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UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA

Trabajo Colaborativo 3
Momento III

GRUPO: 201014_30

PRESENTADO POR:
JUAN CARLOS GONZALEZ GUTIERREZ CDIGO 71756115

TUTOR:
GEOVANNI CATALAN

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIA ECBTI


UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
INGENIERIA DE SISTEMAS
ZONA CRARIBE CEAD COROZAL
ABRIL

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INTRODUCION

OBJETIVOS

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General

Complementar la propuesta de investigacin desarrollada en el Trabajo


colaborativo 2 y conceptualizar la Gerencia y Ciclo de vida de Proyectos.

Especficos.

Interactuar con los compaeros de trabajo colaborativo del curso virtual Proyecto
de Grado.
Consultar los temas sobre gerencia de proyectos, documentacin y propuesta
ampliada.
Realizar mapa conceptual sobre los elementos del ciclo de vida de un proyecto,
actores, papel principal de un Ingeniero de Sistemas en la ejecucin de
proyectos con base en la gestin de proyectos.
Elaborar un ensayo con mnimo 1200 palabras la cual se responda a inquietudes
relacionadas con el plan de gestin del tiempo, plan de gestin de costos, plan
de gestin del alcance y plan de gestin de la integracin
Realizar un modelo de cronograma usando alguna de las herramientas para la
gestin de proyectos.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

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i.

Indagar, consultar e investigar sobre el tema de Gerencia de


proyectos: Se debe conceptualizar sobre los temas.

Gerencia de Proyecto. (Project management)


Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos,
de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de
las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.
Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u
operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una
filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all
la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.
La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, que
consumen recursos como tiempo, dinero, gente, materiales, energa,
comunicacin (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos.

Ciclo de vida de proyectos.

Los proyectos se dividen en fases con objeto de facilitar su gestin, mejorar


el control, y mantener el proyecto alineado con los objetivos. Cada una de las
fases del proyecto culmina con la realizacin de uno o varios entregables
(plan de negocio, especificacin, documento de diseo preliminar, plan de
pruebas, etc.). Las fases suelen tomar el nombre del de alguno de sus
entregables (por ejemplo, fase de diseo, fase de ensayos). Adems, cada
una de las fases puede considerarse como un subproyecto en s mismo con
fases especficas diferenciadas. El fin de cada fase viene acompaado de un
proceso de revisin cuyo objeto es:

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Revisar los entregables obtenidos en la fase antes de


proceder a su aceptacin por el sponsor o cliente.
Evaluar el rendimiento del proyecto hasta la fecha prediciendo su
actuacin futura.
Determinar si el proyecto debe proceder o no a la fase siguiente. Para
ello ser necesario en muchos casos revisar el plan de negocio del
proyecto.
Revisin del plan de proyecto.
Puede producirse un solapamiento entre fases consecutivas durante el ciclo
de vida del proyecto. El conjunto de fases del proyecto se denomina ciclo de
vida del proyecto, siendo conveniente distinguir este concepto del de ciclo de
vida del producto del proyecto. Un proyecto tiene un ciclo de vida, que es la
secuencia de actividades necesarias hasta alcanzar el producto del proyecto.
Normalmente, el ciclo de vida del proyecto cubre desde la realizacin del
estudio de viabilidad, especificacin de requisitos, diseo del producto,
fabricacin y pruebas, hasta su entrega para su uso operacional. El horizonte
temporal del concepto ciclo de vida del producto es ms amplio, abarcando
desde la idea o necesidad razn de ser del proyecto hasta la fase de retirada
del proyecto.

La definicin del ciclo de vida del proyecto es importante ya que define las
actividades de transicin al comienzo y final del mismo, y por tanto las interfaces
con la organizacin ejecutante. Por ejemplo, la organizacin ejecutante deber
definir procedimientos de tratamiento de ideas y sugerencias antes de que stas
sean consideradas proyectos. De igual modo, podr elaborar procedimientos de
reasignacin de personal una vez concluido el proyecto. Aunque la definicin de
ciclo de vida y la definicin de fases es normalmente diferente segn el tipo de
producto y/o sector industrial de que se trate, todos ellos comparten
caractersticas comunes:

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El uso de recursos es bajo al comienzo, aumenta a medida


que avanza el proyecto, y decrece al final.
La probabilidad de completar con xito el proyecto aumenta a medida
que el proyecto avanza como consecuencia de la disminucin del riesgo
y de la incertidumbre.
La capacidad para influir en las caractersticas finales del producto del
proyecto (coste final producto, calidad, plazo entrega) es alta al principio
y baja al final.

TIC en la gerencia de proyectos.


El mejor modo posible de emprender un proyecto es utilizar las herramientas
tecnolgicas adecuadas. El uso de las TIC`S (Tecnologas de la Informacin
y Comunicacin) en la gestin de proyectos es mundialmente aceptado como
el ms eficiente para el control de tiempos y costes del proyecto, porque
permite evitar sobrecostes y demoras en el desarrollo de stos.

Criterios para la evaluacin de proyectos.


La evaluacin de los proyectos de investigacin se lleva a cabo teniendo en
cuenta tres grandes dimensiones:
Admisibilidad, que mira si el proyecto presentado rene las condiciones
establecidas en la convocatoria.
Pertinencia, que evala si el proyecto es coherente con las reas
problema estratgicas definidas por la Universidad.
Calidad, donde se consideran diversos aspectos relacionados con el
director del proyecto, los integrantes y el proyecto mismo.

Evaluacin de Admisibilidad
Se analiza si el Director, los integrantes del equipo, etc, responden a los
criterios enunciados en la respectiva convocatoria. La evaluacin estar a
cargo de representantes de la Unidad Acadmica implicada en el proceso y
de la Secretara de Investigacin. Slo pasarn a la siguiente instancia los
proyectos que hayan sido aceptados en Admisibilidad.
Evaluacin de la Pertinencia.
Para evaluar la Pertinencia se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
Grado en que el problema planteado se ajusta a las lneas preferenciales
definidas por la Universidad en las reas-Problema estratgicas.
Grado en que el problema planteado se ajusta a las lneas preferenciales
definidas por cada Unidad Acadmica en el marco de las reasProblema.
Impacto social previsible, en cuanto aporte directo o indirecto a la
solucin de problemas de nuestra sociedad.

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Grado en que la integracin del equipo logra crear un mbito
de formacin de Recursos Humanos (al incluir estudiantes y
profesionales con distintos niveles de formacin y experiencia)
Si el problema y objetivos planteados son ticamente consistentes.
La evaluacin estar a cargo de las instancias sealadas en Admisibilidad,
ms la participacin de representantes del Vicerrectorado del Medio
Universitario.

ii.

Evaluacin de la Calidad
Para evaluar la Calidad del Proyecto se considerarn:
El Director (y Codirector, si lo hubiere) del Proyecto.
El equipo de investigacin.
El Proyecto mismo (sin tener en cuenta el presupuesto).
El presupuesto, aun cuando este es parte del Proyecto.

Investigar sobre el papel que debe tener un gerente de proyectos en cada


una de las fases de ejecucin de estos.
Las actividades tradicionales de un gerente de proyecto han sido siempre
planificacin, organizacin, direccin y control lo que ha cambiado ha sido su
enfoque.
Planificacin
La planificacin es la funcin gerencial que dentro de un proyecto corresponde al
grupo de proceso de planificacin, as llamado por el PMI (2004), dicho proceso
define y refina los objetivos, y planifica el curso de la accin requerido para
lograr los objetivos y el alance pretendido del proyecto. (.41)
El PMI (2004) lista una serie de procesos a abordar por parte del gerente de
proyecto para decidir si se llevaran a cabo y quien lo ejecutar
Desarrollar el plan de gestin del proyecto.
Planificacin del alcance
Definicin del alcance
Crear EDT (estructuras de desglose de trabajo)
Definicin de las actividades
Establecimiento de la secuencia de las actividades
Estimacin de recursos de las actividades
Estimacin de la duracin de las actividades
Desarrollo del cronograma
Estimacin de costes
Preparacin del presupuesto de costes
Planificacin de calidad
Planificacin de los recursos humanos
Planificacin de las comunicaciones
Planificacin de la gestin de riesgos

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Identificacin de riesgos
Anlisis cualitativo de riesgos
Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificacin de la respuesta a los riesgos
Planificar las compras y adquisiciones
Planificar la contratacin

Organizacin
En dcadas pasadas la organizacin de los proyectos estaba signada por e N
van a cabo no siempre son evidentes, si los proyectos son pequeos, estos
procesos son encarnados en un solo gerente adems de ser realizados a menor
escala. Estructuras jerrquicas y normas rgidas como factor regulador, en la
actualidad los gerentes de proyectos estn dando paso a las estructuras planas,
flexibles, adaptables a los cambios y a la cultura. Noriega, Rubio, Torrealba,
Gutirrez, Hernndez, Len y Villabona, (2005).
Las nuevas estructuras organizacionales no deben excluir el hecho de que a
mayor participacin de los actores del proyecto, mayor es el compromiso y el
sentido de pertinencia de stos respecto al proyecto que se est desarrollando.
Cuando de organizaciones de proyectos se trata, los proyectos se ven afectados
por la cultura de su organizacin, as un director de proyectos con un estilo
altamente participativo tiende a encontrar problemas dentro de una organizacin
jerrquica rgida, mientras que un director del proyecto con un estilo autoritario
se vera igualmente confrontado en una organizacin participativa. PMI (2004)
Sea cual sea el caso el gerente de proyectos deber hacer valer sus dotes de
lder para manejar la situacin y poder dar forma al proyecto mediante la
organizacin.
El gerente de proyecto es el responsable de la organizacin inicial del proyecto;
mediante la organizacin se identifica a los miembros del equipo del proyecto,
as como a los interesados y se documenta la organizacin del proyecto.
La documentacin de la organizacin del proyecto son los cimientos sobre los
cuales se erige el proyecto, en esta se debe especificar, desde las tareas a
realizar, pasando por quienes las realizaran, hasta si estas tareas debern ser
agrupadas para hacer ms eficiente el trabajo.
Direccin
La direccin no es solo una actividad o funcin del gerente de proyectos sino
que es uno de sus roles, sta presenta como caracterstica ms resaltante el
estar presente en todo el proyecto desde sus inicios hasta el cierre, es una
actividad dirigida a los recursos humanos. Si se recuerda del concepto de
gerencia de proyectos citado anteriormente, se tiene que gerencia y direccin
son sinnimos, por ende la actividad directiva de un gerente de proyectos,

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enmarca a las otras actividades como lo son planificacin,
organizacin y control.
La funcin directiva tradicionalmente era concebida de forma vertical tal como lo
muestra la figura siguiente

Como se puede apreciar en esta grfico, los niveles de direccin y de mandos


medios al estar ubicados en lo ms alto, son los niveles a los que se les otorga
mayor importancia, mientras que los niveles operativos que es donde se
concentra la mayor cantidad de personal, se encuentra en la parte inferior de la
pirmide, desde donde reciban la informacin que bajaba desde los niveles
superiores sin que hubiera la debida retroalimentacin. En esta forma de
direccin, el gerente de proyectos llevaba a cabo la labor directiva desde la
autoridad, no se consideraban elementos claves como la motivacin. Adems en
esta pirmide tradicional se dejaba por fuera a otros actores del proceso
gerencial como lo son los clientes y proveedores.
El nuevo enfoque directivo segn MAPCAL (1996), es el resultado de las
repercusiones que trajo consigo la pirmide tradicional, el nuevo enfoque se
basa en la motivacin, liderazgo, delegacin y cultura.
Todos estos pilares en que se basa la gestin del personal, debern integrarse
en la labor directiva del gerente de proyectos.
Ejercer el liderazgo de tal manera que todos los actores del proyecto cumplan
con las tareas que le fueron asignadas, delegar, gestionar la cultura, lo cual se
traduce en generacin de sentido de pertinencia de los actores del proyecto
hacia el mismo, y por ltimo pero no menos importante motivar de modo que el
personal, realice esfuerzos por s mismo para el alcance de las metas
planteadas, es as como esta nueva visin de direccin, la pirmide tradicional

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se hace ms plana y menos vertical y empieza a descansar sobre la
autoridad desde el respeto y participacin de todos (ibidem.)

Control
La actividad de control por parte del gerente de proyectos est asociada con el
grupo de procesos de seguimiento y control, sugeridos por PMI (2004), este
grupo se compone de procesos realizados para observar la ejecucin del
proyecto de forma que se puedan identificar los posibles problemas
oportunamente y adoptar las acciones correctivas, cuando sea necesario, para
controlar la ejecucin del proyecto. Esta actividad optimiza el rendimiento de los
recursos del proyecto e incluye acciones preventivas como anticipacin a
posibles problemas.
En proyectos de construccin por ejemplo, es el ingeniero inspector quien asume
esta tarea de velar que el proyecto se ejecute conforme las especificaciones
exigidas en el contrato por parte del ente contratante. La labor de control en
proyectos muy grandes a veces debe ser compartida por ms de un ingeniero
inspector, pero siempre trabajando de forma coordinada para corregir los
desfases entre el plan de gestin del proyecto y su ejecucin.
La actividad de controlar es cclica ya que al aplicar las correcciones, afectar a
la planificacin por ejemplo, no haber cumplido con la fecha de finalizacin
de una actividad puede requerir ajustes al plan de asignacin de personal actual,
implementar horas extra o realizar concesiones entre los objetivos de
presupuesto y del cronograma (ibidem.)
Las actividades del gerente de proyectos en el siglo XXI, son cclicas y
repetitivas a lo largo del proyecto adems de estar estrechamente ligadas entre
s tambin tienen una fuerte vinculacin con las habilidades tanto conceptuales,

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humanas, acadmicas como polticas que posea el gerente, y que
pueda desarrollar con la experiencia y el estudio.
iii.

Indagar sobre el uso de las TIC como herramientas de apoyo para la


gerencia de Proyectos.
Las tecnologa de la informacin y comunicacin hacen parte fundamental en la
actualidad de cualquier proceso es por ello que podemos verlas en los siguientes
mbitos y espacios.

Distribucin tanto del recurso humano, informacin o materia prima.


Mejoramiento de la comunicacin por medio de herramientas como
intranet, workflows, video conferencias, webex.
Optimizacin de tiempos de logstica para empresas de transformacin de
mano de obra o mantenimiento.
Permite hacer un manejo ms preciso y exhaustivo de la informacin
obteniendo beneficio para todas las partes involucradas, ya que permite el
acercamiento tanto de los proveedores (sistemas market places, SAP,
sistemas de facturacin online, etc.) como un mejor conocimiento de sus
clientes (CRM, e-commerce, web sites, entre otros) el cual se expresa en
una mejor utilizacin de los servicios con clientes ms satisfechos
(fidelizacin de clientes).
Gestin del conocimiento del talento humano en la preparacin permante
de sus empleados (plataformas e-leraning, portales para empleado, erecruitment, e-business, cloud, community management, blogs)
Permite identificar mejor los mercados en los cuales se desea penetrar y
clientes potenciales. (Estudios de mercadeo y publicidad)
Mejora la marca o visibilidad en los mercados y redes sociales, acercando
los clientes.
Estas herramientas potentes son til en el momento que detrs de ellas este un
personal capacitado y de gil desempeo que las est dirigiendo obteniendo los
mejores resultados de ellas.
iv.

Adicionar a la propuesta que se ha venido generando en los trabajos


colaborativos 1 y 2:
Antecedentes del tema
Propsito u objetivo del estudio
Lmites del estudio (marco terico prctico)
Definicin de los trminos
Supuestos y expectativas del tema
Importancia del estudio (justificacin)
Aportacin a la disciplina, la escuela o a la carrera
Diseo de la investigacin (metodologa)

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ndice esquemtico
Apoyo bibliogrfico (bibliografa)

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BIBLIOGRAFIA
Eoiamerica,UPC, Escuela dePostgrado, tomado el 20 de abril de 2016,
recuperado
de:http://api.eoi.es/api_v1_dev.php/fedora/asset/eoi:48238/componente48236.pd
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Gerencia de Proyectos. (2016). Degerencia.com. Tomado el 21 de abril 2016,
Recuperado de: http://www.degerencia.com/area.php?areaid=10200
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http://www.fnmt.es/documents/10179/119827/Descargar+Documentaci
%C3%B3n+-+Gesti%C3%B3n+de+Proyectos/b34b9d76-9e62-4fcb-adbda0e5d675b4b4
Cules son las funciones del director del proyecto?. (2015). Recusos en project
management.
Tomado
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http://www.agencia.mincyt.gob.ar/frontend/agencia/post/811
Gestin de proyectos, Juan Jos Miranda Miranda, cuarta edicin.
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