FLUJOS DE TRABAJO

BITRIX24
• Los Flujos de Trabajo de Bitrix24
le ayudarán a automatizar los
procesos rutinarios que utiliza en
la gestión de su empresa, tales
como, por ejemplo, el viaje de
negocios o la aprobación de
licencia.
FORMAS DE
CREAR EL FLUJO
DE TRABAJO
• Hay dos formas utilizando
una de las plantillas
predeterminadas:
• desde Flujo de actividad >
Más > Procesos
• desde Flujos de
trabajo > Mis
solicitudes > Ejecutar
procesos de negocio
TIPOS DE
FLUJOS DE
TRABAJO
• Hay cinco flujos de
trabajo más populares y
típicos:
APROBACIÓN DE
LICENCIA (LEAVE
APPROVAL)

• permite enviar la solicitud de

licencia (vacaciones, baja
por enfermedad, permisos
por maternidad, etc.) sin
tener que rellenar muchos
papeles gastando un montón
de tiempo. Primero la
aprueba el supervisor (el
jefe del departamento), y
luego el gerente de Recursos
Humanos.
VIAJE DE
NEGOCIOS
(BUSINESS TRIP)
• este flujo ayuda a aprobar
y procesar el viaje de
negocios. El proceso pasa
por la jerarquía de la
compañía acumulando los
documentos necesarios.
Usted recibirá
notificaciones sobre los
cambios realizados.
PEDIDOS GENERALES (GENERAL REQUESTS)
PUEDE ENVIAR CUALQUIER TIPO DE PEDIDO AL EMPLEADO SELECCIONADO.
SOLICITUDES DE
COMPRA
(PURCHASE
REQUESTS)
• cree una solicitud de
compra y pásela para
aprobar. Puede incluir
toda la información y
documentos necesarios
acerca del pedido.
INFORME DE GASTOS (EXPENSE REPORT)
ENVÍE EL INFORME DE GASTOS A TRAVÉS DE LA ESTRUCTURA DE LA COMPAÑÍA.
EL ADMINISTRADOR DE LA
CUENTA DE BITRIX24 PUEDE:

•crear nuevos flujos de trabajo personalizados desde

Flujos de Trabajo > Flujos de Trabajo
•dentro del Flujo de Actividad > Crear nuevo;

•Configurar qué Flujos de Trabajo se mostrarán en el

Flujo de Actividad;

•Asignar permisos de acceso a los empleados dentro

de los Flujos de Trabajo haciendo click en Acciones
>
• Cambiar preferencias del Workflow > Accesos:
• Los usuarios pueden ver todas las
tareas de flujos de trabajo que
requieren su atención desde Flujos de
trabajo > Tareas del Flujo de Trabajo:
• En la pestaña Mis solicitudes
siempre puede encontrar los
procesos que ha lanzado; con
otras palabras, los usuarios tienen
la posibilidad de entrar aquí
para ver el estado de sus
procesos, si ya los tienen
terminados o aún quedan activos.
• Si tiene varios flujos de trabajo
dirigidos a usted, puede realizar
acciones grupales con ellos.
Simplemente seleccione las tareas
necesarias > haga click en
Acciones > elija la acción
apropiada > pulse Aplicar:
• Por ejemplo, si va de vacaciones,
puede delegar su flujo de trabajo
a otro usuario: