Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Fecha: 10/04/2020
PROCEDIMIENTO DE INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN Versión: 001
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1. OBJETIVO

Establecer un programa de inducción y reinducción en la empresa Aires

Intimos S.S.S con el fin de crear un vínculo entre los trabajadores y que
tengan conocimiento sobre los peligros a los que pueden estar
expuestos dentro de la empresa para así fomentar y mantener el buen
desempeño de los trabajadores en un ambiente seguro.

2. ALCANCE

Este procedimiento va dirigido para el personal encargado de la

empresa Aires Intimos S.AS, vigía o responsable de SST, y aplica a
todas las inducciones y reinducciones que se realizaran en la empresa

3. DEFINICIONES

● Inducción en el puesto de trabajo: Comprende la recepción del

nuevo personal docente, directivo, administrativo y de servicios
generales en su área de trabajo, la socialización y presentación
del jefe y compañeros, así como toda la información sobre los
objetivos, tareas y funciones relacionadas con su desempeño y
demás responsabilidades que le corresponden.

● Inducción: Comprende la recepción delos nuevos colaboradores,

la transmisión de conocimientos de carácter global sobre el
IMETY y la ambientación inicial al entorno organizacional.

● Puesto de trabajo: Espacio que ocupa en una Empresa en el

cual se desarrolla una actividad con la cual se recibe un salario o
sueldo específico.

● Reinducción: Es un proceso planeado de reorientación al

personal vinculado en la Institución (docente, directivo,

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administrativo y de servicios generales) cuando ocurran cambios

normativos, modificación de políticas institucionales dentro del
marco legal o alguna otra actualización. Su programación se
debe hacer al inicio de un nuevo periodo académico.

4. LEGISLACIÓN APLICABLE
● Decreto 1072 de 2015

● Artículo 2.2.4.2.4.2.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST.
Las Empresas usuarias que utilicen los servicios de Empresas de
Servicios Temporales, deberán incluir los trabajadores en misión
dentro de su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST, para lo cual deberán suministrarles:

Una inducción completa e información permanente para la

prevención de los riesgos a que están expuestos dentro de la
empresa usuaria.

● Artículo 2.2.4.6.11.
Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST.
El empleador o contratante debe definir los requisitos de
conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios
para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener
disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la
ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir
accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

PARÁGRAFO 1. El programa de capacitación en seguridad y salud

en el trabajo –SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con
la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en
el Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar
las acciones de mejora.

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● Artículo 2.2.4.6.12.
Documentación. El empleador debe mantener disponibles y
debidamente actualizados entre otros, los siguientes documentos en
relación con el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo SG-SST:

NUMERAL 6. El programa de capacitación anual en seguridad y

salud en el trabajo - SST, así como de su cumplimiento incluyendo
los soportes de inducción, reinducción y capacitaciones de los
trabajadores dependientes, contratistas, cooperados y en misión

5. RESPONSABILIDADES

5.1 Empleador:

● El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por

primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación
y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una
inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades
a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de
peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de
trabajo y enfermedades laborales. (Artículo 2.2.4.6.11, Parágrafo 2)

● El empleador debe mantener disponibles y debidamente actualizados

entre otros, los siguientes documentos en relación con el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST:

Políticas de la empresa
Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
Informes
El plan de trabajo anual de SST
Procedimientos…. (Artículo 2.2.4.6.12)

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5.2 Trabajador

● Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo( Artículo 2.2.4.6.10
Numeral 4)
● Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en
el trabajo definido en el plan de capacitación del SG–SST ( Artículo
2.2.4.6.10 Numeral 5)

5.3 Responsable de SST o Vigía:

● realizar el proceso de inducción a todo trabajador que ingrese a

laborar a la empresa Moto Acmé Garage y reinducción a los
trabajadores antiguos con permanencia mayor a un año, así crear
conciencia de los aspectos relevantes de seguridad y salud en el
Trabajo en las actividades de la empresa Moto Acmé Garage.

6. REGISTROS

6.1 Formato de asistencia

6.2 Formato de evaluación de Desempeño de Inducción y Reinducción
6.3 Formato evaluación de aprendizaje

7. DESCRIPCIÓN

INDUCIÓN
No Descripción Responsable Registros
1 Definir los temas que se van a dar y Responsable de
prepararla para dar la inducción SST o vigía

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encargado
2 Citar a todos los trabajadores nuevos Responsable de Por medio de
a la inducción indicando la fecha, hora SST o vigía correo
y el lugar encargado electrónico
3 Se realizara la inducción general Responsable de
donde se le indica a los nuevos SST o vigía
trabajadores los temas anterior mente encargado
preparados (Misión, visión, objetivo,
reseña Histórica…)
4 Realizar una inducción especifica en Responsable de
seguridad y salud en el trabajo en la SST o vigía
cual se le otorgara los conocimientos encargado
de los equipos de protección personal
a utilizar en su labor y el uso correcto
de estos, temas relacionados con
emergencias y los peligros a los que
están expuestos.
5 Realizar evaluaciones de Formato
conocimiento escritas al trabajador e evaluación de
Trabajador
identificar si este estuvo y asumió la inducción
información que le fue otorgada
6 Diligenciar la asistencia para tener Formato de
evidencia de la inducción realizada a asistencia
Trabajador
los trabajadores nuevos de la
empresa Moto Acmé Garage
7 Realizar evaluación practica para Responsable de Formato
determinar si el trabajador está SST o vigía evaluación de
haciendo uso de los conocimientos encargado aprendizaje
brindados

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8 Archivar los documentos que Responsable de

sustenten la inducción SST o vigía
encargado

RE-INDUCIÓN
No Descripción Responsable Registros
1 Determinar que los trabajadores Responsable de
tengan falencias y que requieran SST o vigía
asistir a la reinducción encargado
2 Incluir en la reinducción el plan de Responsable de
capacitación anual y definir fecha y SST o vigía
hora de esta encargado
3 Convocar a los trabajadores para la Responsable de Por medio de
asistencia a la reinducción SST o vigía correo
programada indicando la hora y fecha encargado electrónico
4 Realizar la reinducción en la cual se Responsable de
refuercen los conocimientos de los SST o vigía
equipos de protección personal y encargado
utilizar en el uso correcto de estos,
como también temas relacionados con
emergencias y los peligros a los que
están expuestos, de igual para
actualizar en los nuevos
procedimientos establecidos en la
empresa
5 Realizar evaluación de conocimiento Trabajador Formato
escrita a los trabajadores, identificar si evaluación de

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este estuvo y asumió la información Re-inducción

que le fue otorgada
6 Diligenciar la asistencia para tener Trabajador Formato de
evidencia de la reinducción realizada asistencia
a los trabajadores
7 Realizar evaluación practica para Responsable de Formato
determinar si el trabajador está SST o vigía evaluación de
haciendo uso de los conocimientos encargado aprendizaje
brindados
8 Archivar los documentos que Responsable de
sustenten la reinducción SST o vigía
encargado

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8. DIAGRAMA DE FLUJO

INDUCIÓN
Orden Diagrama de flujo Responsable
Inicio
1

Definir los temas Responsable de SST o

que se van a dar vigía encargado

2
Por medio de
Citar a todos los
correo electrónico Responsable de SST o
trabajadores
vigía encargado
3
Realizar inducción
Responsable de SST o
general
vigía encargado
4
Realizar inducción
Responsable de SST o
especifica
vigía encargado
5
Realizar evaluaciones de Formato
conocimiento escritas al evaluación de
trabajador inducción Trabajador

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6
Diligenciar la asistencia Formato de
para tener evidencia de asistencia Trabajador
la inducción
7
Formato
Realizar evaluación de evaluación de Responsable de SST o
aprendizaje aprendizaje vigía encargado

8
Archivar los
documentos que
sustenten la inducción

Responsable de SST o
Fin vigía encargado

RE-INDUCIÓN
Orden Diagrama de flujo Responsable
1
Inicio

Determinar que Responsable de SST o

trabajadores requieren vigía encargado
asistir a la reinducción

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2
Incluir en la
reinducción el plan Responsable de SST o
de capacitación vigía encargado
anual

3
Convocar a los Por medio de
correo electrónico Responsable de SST o
trabajadores
vigía encargado

4
Realizar la reinducción en la
cual se refuercen los Responsable de SST o
conocimientos vigía encargado

5
Realizar evaluaciones de Formato
conocimiento escritas al evaluación de
trabajador Re-inducción Trabajador

6
Diligenciar la asistencia Formato de
para tener evidencia de asistencia Trabajador
la Re-inducción
7
Formato
Realizar evaluación de evaluación de Responsable de SST o
aprendizaje aprendizaje vigía encargado

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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Archivar los
documentos que
sustenten la Re-
inducción

Responsable de SST o
Fin vigía encargado

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