Estrategia comunicativa parte 2 Video sobre facturación
Presentado Fabio Caratar Coral ID: 659297
Docente Irina Margarita Jurado
Colombia- San Juan de Pasto Marzo, 20 de 2020
facturación Es un documento de tipo comercial que indica la compraventa de un bien o servicio, así mismo cumple con su validez legal y fiscal, de igual manera la factura es documento de carácter mercantil que indica una compraventa de un bien o servicio y que, entre otras cosas, debe incluir toda la información de la operación. De lo que sea comprado o vendido un producto o sea recibido un servicio. MODALIDADES DE FACTURACIÓN En Colombia se manejan diferentes tipos de facturación aprobados por la (DIAN), quien es el máximo organismo de control en el país y cuyo objetivo es garantizar la seguridad fiscal del Estado, y la protección del orden público económico Nacional, la cual existes cuatro modalidades aprobadas por la institución que son las siguientes
FACTURACIóN CON PAPEL pre impresa
Principalmente, este modelo de facturación es sin duda el más conocido y funciona mediante los famosos talonarios membreteados y timbrados, los cuales tienen impresos los datos de la empresa como el NIT, dirección, el número de la factura y la razón social de la compañía. Este tipo de facturación se encuentra regida por el Estatuto tributario, en los artículos 617 y 618. Por computador De igual manera esta facturación también se encuentra regulada por la resolución 010 y los artículos 617, 618 la forma de expedir el documento es por computador, es decir, que la factura se debe generar en forma digital pero al comprador se le debe entregar un recibo físico
Según lo anterior, se considera factura por computador
aquella que cumple con lo señalado en los artículos 617 y 618 del ET que hacen referencia a los requisitos de la factura de venta y a la obligación de exigirla y exhibirla respectivamente, lo cual permite al software relacionar el artículo o servicio a la tarifa del IVA correspondiente, además de facilitar la interacción de la programación, control y ejecución de las funciones inherentes a la venta, aspectos que difícilmente podrían llevarse a cabo en Microsoft Excel, motivo por el cual este no podría ser calificado como un software para facturar por computador. Factura sistema POS Estas facturas se generan a través de máquinas registradoras Las facturas emitidas por sistema POS son utilizadas por supermercados y pequeños comercios ya que les permite registrar la información de sus productos de manera rápida. Para el control fiscal se exige imprimir al final del día un comprobante de informe diario de ventas por cada servidor La normatividad que rige estas facturas es el Decreto 1165 de 1996 Requisitos Datos del vendedor: apellidos y nombres o NIT. Número consecutivo de transacción. Fecha de la venta. Descripción de los productos o servicios prestados. Valor total de la operación. FACTURACIO N ELECTRÓNICA Esta modalidad de facturación es parecida a la de computador ya que es por un medio electrónico, es un documento contable y tributario generado, enviado y recibido por medios electrónicos y telemáticos y que tiene plena validez jurídica y fiscal. De la misma manera la factura electrónica adicionalmente es entregada, aceptada y almacenada por y en un medios electrónicos. Además en este caso el software debe estar certificado por la ISO 9001 y 2000 La normatividad para este tipo de facturación está dada por el Decreto 1929 de 2007 y la Resolución 14465 de 2007. REQUISITOS de la fracturación de papel y igualmente la de computador son los siguientes Estar denominada expresamente como factura de venta. Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio. Modificado Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado. Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta. Fecha de su expedición. Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor total de la operación. El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Declarado Inexequible Corte Constitucional- REQUISISTOS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA Número de factura, serie de la factura, Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones. NIF del emisor y, muy frecuentemente, también del receptor. Domicilio del emisor y del receptor Descripción de las operaciones (base imponible). Cuota tributaria, que deberá consignarse por separado. Fecha prestación del servicio (si es distinta a expedición). En el caso de que la operación esté exenta del IVA, una referencia a qué artículo regula esta exención. Además, debe garantizarse: La legibilidad de la factura. Esta legibilidad, en el caso de la modalidad electrónica, la facilita el programa informático que la crea o recibe. La autenticidad del origen de la factura (es decir, garantizar la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura, que pueden ser la misma persona). La integridad del contenido de la factura (es decir, garantizar que su contenido no ha sido modificado). Tanto en este caso como en el de la autenticidad, son varios los medios que lo permiten, aunque los más usados serían la firma electrónica que requiere del certificado electrónicamente el intercambio electrónico de datos EDI. Sanción por no facturar Sanción por no facturar. Quienes estando obligados a expedir facturas no lo hagan, podrán ser objeto de sanción de clausura o cierre del establecimiento de comercio, oficina o consultorio, o sitio donde se ejerza la actividad, LAS IMPLICACIONES QUE CONLLEVA profesión u oficio de conformidad con lo LA NO FACTURACIÓN dispuesto en los artículos 657 y 658 del Estatuto. • Incluir en la factura la resolución de la facturación, la cual es un requisito incluso La importancia de facturar de manera exigido por la resulucion 3878 de 1996 de la correta DIAN y su incumplimiento conlleva a la imposición de la sanción de implantación del La facturación es de suma importancia, toda ves sistema técnico de control que realizan sus ventas utilizando el sistema de • Es un hecho sancionable que incluso puede crédito, el cobro puntual de las misma asi la llevar al cierre del establecimiento del comercio viabilidad y sostenibilidad de las empresas, dado y multa que si el sistema de facturación falla el cobro se vera afectado dilatando el recaudo de lo invertido y muchas veces imposibilitando el cobro jurídico de la misma