OPERATIVIDAD DE COMERCIO EXTERIOR

UNIDAD 3: CONCEPTOS Y DOCUMENTOS DE IMPORTACIONES

SEMANA 12

Documentos de transporte utilizados en importaciones: Guía

Aérea, Conocimiento de Embarque Marítimo y Carta Porte
Terrestre.

Mg. Carmen Rosa Ruete Gonzales

 DOCUMENTOS DE TRANSPORTE UTILIZADOS EN IMPORTACIONES

Documentos de transporte utilizados en importaciones:

Guía Aérea,

Conocimiento de Embarque Marítimo y

Carta Porte Terrestre

Clasificación de los Documentos de Importación

 Importacion

En la actividad importadora es fundamental realizar los trámites necesarios para nacionalizar las
mercancías. La pérdida o equivocación de ciertos documentos puede aumentar los riesgos, llevar a
retrasos y generar costos adicionales en nuestro proceso de nacionalización.

Garantizar que se posee la documentación correcta es una parte vital del comercio exterior. Los
trámites adecuados y precisos minimizan el riesgo de problemas y retrasos.

Debemos tener en cuenta lo siguiente:

• Debe existir un contrato de compra venta internacional (escrito o no) entre el comprador y el
vendedor, que incluya detalles sobre dónde se entregarán exactamente los productos. De este
contrato, el vendedor emite ciertos documentos como la factura comercial y la lista de empaque.

• También es necesario cierta documentación para que las mercancías pasen por las aduanas y poder
gestionar el pago de los aranceles e impuestos (declaraciones de aduanas, certificados,
autorizaciones), pudiendo haber requisitos tanto en el país de origen de las mercancías como en el
país de destino.
• También se exige la documentación relacionada al transporte y al seguro.

• La entrega de la documentación completa también es parte del mecanismo de pago.

Sin la documentación correcta y completa, el pago no tendrá lugar en la mayoría de las
ocasiones.

La Documentación para Importación se puede clasificar en:

1. Declaraciones Aduaneras

2. Documentos Comerciales

3. Documentos de Transporte

4. Documentos y certificados específicos

Clasificación de los Documentos de Importación
1. Declaraciones Aduaneras
de Mercancías (DAM)
• DUA (A, B, C)
Declaraciones Simplificadas
• DSI
• DIF
3. Documentos de Transporte
• Guía Marítima
• Guía Aérea
• Carta de Porte terrestre
2. Documentos Comerciales
• Factura Comercial
• Lista de Empaque
• Certificado de Origen
• Póliza de Seguro
4. Documentos y certificados
específicos
• Certificado Sanitarios
• Certificado Fitosanitarios
• Certificado Zoosanitarios
• Certificados de inspección
• Otros
 Declaraciones Aduaneras de Mercancías

1.1. Declaración Única de Aduanas (DUA)

Se le define como el documento mediante el cual el declarante (importador) indica el régimen aduanero
que deberá aplicarse a las mercancías, y suministra los detalles que la Administración Aduanera requiere
para su aplicación.

Este documento es utilizado cuando el valor de las mercancías es mayor a $2,000 FOB.

La declaración en el régimen de importación contiene tres formatos:

1.2. Declaración simplificada de importación (DSI)

 Documento aduanero utilizado para las importaciones cuando el monto de las mercancías no supera los
$2,000 dólares FOB.

 El mecanismo de DSI se creo para facilitar el despacho para la importación definitiva de mercancías con
o sin la intervención de un despachador de aduana que, por su cantidad, calidad, especie, uso, origen o
valor, y sin fines comerciales no son significativos para la economía del país.

 El despacho simplificado puede solicitarse ante la Intendencia de Aduana por el mismo importador o un
tercero habilitado.

 Solo existe formato A y C

• Mercancías que no tengan fines comerciales o si los tuvieran su valor FOB no exceda de US$ 2 000,00.
• Equipaje y Menaje de Casa
• Muestras sin valor comercial.
• Envíos postales menores a US$ 2 000,00.
• Envíos de entrega rápida menores a US$ 2 000,00.
1.3. Declaración de Importa Fácil (DIF)

• Este documento aduanero es utilizado cuando se emplea el mecanismo de Importa Fácil

y cuando el valor de las mercancías no supera los $2,000 dólares FOB.

• Este mecanismo promotor de importaciones esta diseñado principalmente para el micro

y pequeño empresario.

• A diferencia de la DSI, en el mecanismo de Importa Fácil las mercancías deben ser

recogidas solamente en los locales de SERPOST.
 Documentos Comerciales

2.1. Factura comercial (Commercial Invoice)

 Documento que genera el exportador, según su propio modelo y que recoge el precio de
la mercancía y las condiciones definitivas en que se efectuará la venta. En determinados
casos, la factura comercial sirve de contrato y de forma de cobro, para lo cual debe ir
firmada e incluir las cláusulas arbitrales correspondientes a los contratos de
compraventa internacionales.

 Es recomendable pedir numerosos ejemplares de la factura comercial.

 Documento emitido por el exportador en base a la orden de su cliente importador. Sirve

para acreditar la venta efectuada.
Factura Comercial (Commercial Invoice)
2.2. Lista de empaque (Packing list)

• Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar todos los bultos,
cajas o paquetes que componen una expedición, así como el peso y contenido de cada
uno, identificándolos con un número o referencia. Uno de los objetivos de este
documento es facilitar la labor de inspección y reconocimiento de los bultos que
comprende el embarque y que figuran en la factura comercial. También se conoce
como lista de bultos.

• Emitida por el exportador, es la lista de datos relativos al producto para facilitar su

ubicación y manipulación, además del número, descripción, peso neto unitario y total.
Lista de Empaque (Packing List)
2.3. Certificados de origen

 Los certificados de origen están destinados a probar el origen de las mercancías, con
vistas a satisfacer las exigencias aduaneras o comerciales.

 En este caso, el proveedor debe enviarnos el certificado de origen que prueba que la
mercancía que estamos comprando es originaria de dicho país.
Certificado de Origen (Certificate of Origin)
2.4. Póliza de Seguro de transporte

Se trata de un documento que emiten las compañías aseguradoras para acreditar la cobertura de riesgos
derivados del transporte de la mercancía desde el lugar de expedición hasta el lugar de destino.

Dependiendo del acuerdo entre las partes, el exportador adquiere una póliza de seguro para la mercancía
en favor del cliente.

Existes dos clases de pólizas:

1. Póliza Individual o Póliza por viaje: asegura un determinado viaje para una determinada mercancía. Se
debe especificar la mercadería, su valor, su embalaje, etc. Su costo es mas elevado, ya que se fija por
embarque. Es utilizada por importadores con poco movimiento. Incluye los transbordos eventuales
cuando se estipula en el contrato de seguro.

2. Póliza Abierta o Flotante: Cubre los riesgos de todas las operaciones que se lleven a cabo durante un
período de tiempo determinado, dentro de los límites y las condiciones estipuladas. Establece las
condiciones generales del seguro. El asegurado tiene la obligación de informar las características de
cada embarque. Es utilizada por importadores con mayor volumen de operaciones.
Certificado de Seguro (Certificate of Insurance)
 3. Documentos de Transporte

Según el medio de transporte utilizado para exportar puede tratarse de un Conocimiento de Embarque
(transporte marítimo), Guía aérea (transporte aéreo) o Carta Porte (transporte terrestre). En este documento
deberá consignarse el lugar de salida y lugar de llegada de la mercancía, el nombre del destinatario, los
gastos del flete y el monto total a pagar.

3.1. Conocimiento de Embarque Marítimo (Guía Marítima o Bill of Lading - B/L)

Es el documento que respalda el transporte internacional de mercaderías por vía marítima.

Entre sus características están:

• Es un contrato entre el expedidor y el transportista.

• Es un documento que tiene valor para la SUNAT, es un documento contable.
• Es solicitado por la Aduana, tanto para las operaciones de exportación como para las operaciones de
importación.
• Es prueba de recepción de la mercadería por el transportista.
• Es un documento de reclamación.
• Sirve para asegurar la mercadería.
• Sirve para generar estadísticas comerciales.
Bill of Lading
 Tracking
Paginas web para realizar trackings:

Vía Aérea:
• KLM: https://www.afklcargo.com/WW/en/local/app/tnt/trackntrace.jsp
• IBERIA & BRITISH AIRWAYS CARGO: https://www.iagcargo.com/iagcargo/portlet/es/html/601
• LAN: https://secure.lancargo.com/etracking-web/publico/awbTracking.do?lang=EN&style=LA
• LUFHTANSA: http://lufthansa-cargo.com/en_de/home/
 

Vía Marítima:
• COSCO: http://www.bltracking.com/container/cosco.html
• Maersk Line: https://my.maerskline.com/
• Hamburg Sud:
https://ecom.hamburgsud.com/ecom/en/ecommerce_portal/track_trace/track__trace/ep_tr
ackandtrace.xhtml?lang=EN
• HAPAG LLOYD: https://www.hapag-lloyd.com/es/tracing/by_container.html
3.2. Conocimiento de Embarque Aéreo (Guía Aérea o Air Way Bill – AWB)

Es el documento utilizado en el transporte aéreo internacional. Es emitido por un transportista de carga

aérea o sus agentes de carga autorizados, mediante el cual ésta reconoce haber recibido la mercancía para
su expedición y se obliga a transportarla al aeropuerto de destino conforme a las condiciones especificadas.

Se contrata el servicio de transporte directamente con la línea aérea o a través de un agente de carga
internacional.

El conocimiento aéreo cumple cuatro funciones:

• Es prueba de un contrato entre el expedidor y el transportista.

• Es prueba de la recepción de la mercadería por el transportista.
• Es un documento que tiene valor para la SUNAT (es un tributo considerado contable)
• Es requerido por Aduanas, tanto para las operación de exportación como de importación.
• Es un documento de reclamación.
• Sirve para generar estadísticas comerciales.
• Sirve para asegurar la mercadería.
Guía Aérea (Air Waybill - AWB)
3.3. Carta de porte por carretera (Contract for the International Carriage of Goods by
Road – CMR)

Es el documento que confirma la contratación del transporte terrestre. Su utilización es

obligatoria y el transportista debe llevarlo consigo mientras preste el servicio por cada
vehículo.

Entre sus características están:

• Significa el existencia de un contrato de transporte terrestre de mercaderías.

• Es la recepción de la mercadería por parte del transportista terrestre.

 Documentos y certificados específicos

En función del país destino y del producto que se importa, se pueden exigir una serie de
documentos complementarios que deben acompañar a las mercancías. A continuación
señalamos algunos de los mismos:

• Registro Sanitario: El registro sanitario es un documento que autoriza a una persona

natural o jurídica para fabricar, importar, comercializar y distribuir un producto
destinado al consumo humano. Estos son regulados por el Ministerio de Salud (DIGESA
y DIGEMID)

• Permiso Fitosanitario de importación: Es un documento oficial emitido por SENASA,

certificando que las plantas y productos vegetales han sido inspeccionados acorde con
procedimientos apropiados y son considerados libres de plagas cuarentenarias y
prácticamente libres de otras plagas perjudiciales, teniendo en cuenta los requisitos
fitosanitarios del país de origen.
• Permiso Zoosanitario de importación: Es el certificado extendido por una entidad
competente (SENASA), en el que se hace constar el buen estado sanitario de las
mercancías de origen animal en él consignadas.

• Certificados de inspección pre embarque: Muchas empresas peruanas exigen este

documento para protegerse en disputas por calidad y conformidad con el remitente.
Típicamente este documento es una declaración jurada del remitente o de una
compañía independiente de inspección, que certifica la calidad, cantidad y conformidad
de los bienes con la orden de compra. (Ejemplo: SGS)

• Otros.
Documento de Autorización del sector Competente (Ministerio de Salud – Registro
Sanitario)
La Gestión de la documentación de importación

• La gestión en los documentos de importación es mucho menos activa en comparación a los

documentos de exportación.

• Dicha gestión va a depender también del Incoterm pactado.

• Cuando la empresa es importadora, por lo general, esta recibe del proveedor todos los documentos
necesarios para iniciar el tramite de importación frente a su Aduana.

• Por ejemplo si el incoterm pactado es CIF Callao, entonces el exportador deberá enviarte:

 Factura comercial
 Lista de empaque
 Conocimiento de embarque
 Póliza de seguro
 Certificado de origen
 Otros
Consideraciones de los documentos de importaciones:

1. Solicitar toda la documentación de importación al proveedor. La cual deberá guardar

relación con el incoterm acordado por ambas partes.

2. Verificar que toda la documentación este correcta y completa. Que no tenga ningún
error o falte algún documento. Ya que esto puede generar retrasos o demoras en la
Aduana.

3. Solicitar al proveedor nos envié los documentos escaneados por mail y los físicos por
courier.

4. Entregar la documentación al Agente de Aduana según el valor de las mercancías y

su forma de declaración, para que este comience el respectivo proceso de
importación para el consumo.