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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Universitario de Tecnología “Juan Pablo Pérez Alfonzo”

Núcleo: Anzoátegui – Extensión: Puerto La Cruz

Cátedra: Tramitación en el Comercio Exterior

V Semestre – Comercio Exterior

Documentos exigibles para la Exportación

Profesor: Bachiller:

Nayeli Aguache Ruiz Bastardo, Fabián Alejandro

C.I: 30.650.639

Puerto La Cruz, 03 de Septiembre, 2023

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Índice

Introducción. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pág. 3

Desarrollo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pág. 4 - 17

1. Declaración Única de Aduanas

2. Factura Comercial
3. Bill Of Lading
4. Manifiesto de Carga Terrestre
5. Registro del Exportador
6. Licencia del Exportador
7. Carta Poder
8. Clasificación Arancelaria
9. Certificado de Origen
10. Certificado Fitosanitario, Zoosanitario y Sanitario

Conclusión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pág. 18

Bibliografía. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Pág. 20
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Introducción

El comercio exterior es una actividad que implica el intercambio de bienes y

servicios entre diferentes países, proporcionándoles así beneficios como

protagonismo en la economía global, aumento de ingresos, establecimiento en

diversos mercados, entre otros. Pero, para llevar a cabo estas transacciones, se

requiere el uso de diversos documentos que son fundamentales para garantizar la

legalidad, seguridad y correcta ejecución de las operaciones comerciales.

Estos documentos desempeñan un papel crucial en el comercio internacional

al proporcionar información detallada sobre los productos, las partes involucradas y

los términos acordados, los cuales pueden ser emitidos por diferentes organismos

gubernamentales, agencias aduaneras, entre otros.

Cabe destacar que la correcta preparación y presentación de estos

documentos es crucial para evitar retrasos, errores y conflictos en las operaciones

comerciales internacionales. Además, es importante tener en cuenta que los

requisitos y regulaciones relacionados con estos documentos pueden variar según

los países y las normativas específicas del comercio exterior.

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Desarrollo

1. Declaración Única de Aduanas

Declaración Única Aduanera (DUA) es un documento que se utiliza para los

trámites aduaneros tanto de importación como de exportación. Este documento

contiene la información necesaria para cumplir con todas las formalidades aduaneras

y es expedido por la Dirección General de Aduanas.

La DUA tiene como objeto uniformar la presentación de la declaración de

mercancías, ser un instrumento para la aplicación armonizada de los procedimientos

aduaneros, capacidad para identificar distintas clases de declaraciones, preferencias,

formas de pago, mercancías específicas, restricciones, permisos y prohibiciones, y

estandarizar y armonizar elementos de información que se exigen al declarante, con

estándares internacionales fijados por Naciones Unidas, las Organizaciones

Mundiales de Comercio y Aduanas, y tablas nacionales.

En si, es un documento que se utiliza para realizar las declaraciones de las

exportaciones e importaciones ante la Dirección General de Aduanas y brindar la

información necesaria del producto que se va a trasladar.

Características

• Es el documento más importante en una importación o exportación porque

contiene la información necesaria para cumplir con todas las formalidades

aduaneras

• El formulario para realizar la declaración es facilitado por la Dirección General

de Aduanas (DGA) mediante su Sistema Integrado de Gestión Aduanera

(SIGA)
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• Tiene como objeto uniformar la presentación de la declaración de mercancías

y ser un instrumento para la aplicación armonizada de los procedimientos

aduaneros

• Tiene la capacidad para identificar distintas clases de declaraciones

(anticipada, provisional, acumulada y otras), preferencias, formas de pago,

mercancías específicas, restricciones, permisos y prohibiciones

• Incluye los datos de país de origen y destino, características de la mercancía,

indicar la administración aduanera de entrada y salida, y datos de identificación

del declarante.

2. Factura Comercial

Una factura comercial es un documento legal emitido por el vendedor al

comprador durante una transacción comercial internacional. Este documento detalla

el precio, valor y cantidad de las mercancías vendidas, así como las condiciones de

la compraventa acordadas entre el comprador y el vendedor, como las condiciones

de pago, el coste del seguro y el coste del transporte marítimo. La factura comercial

es un documento obligatorio en todo el transporte marítimo y aéreo, y es necesario

para liberar el envío en aduana en el país de importación.

La factura comercial debe contener como mínimo los siguientes datos:

• Razón social del exportador

• Número de factura

• Lugar y fecha de emisión

• Datos y dirección del exportador

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• Datos y dirección del importador

• Datos de la empresa transportadora

• Lugar de embarque de la mercadería

• Cantidad de unidades de la mercadería

• Descripción detallada de la mercadería

• Precios unitarios

• Precio total

• Condiciones de venta (INCOTERMS).

Tipos de Facturas Comerciales

❖ Factura ordinaria: Es el tipo de factura que se utiliza con más

frecuencia. Documenta una operación comercial, ya sea de

compraventa o de prestación de algún servicio. Debe recoger toda la

información necesaria sobre dicha operación: dirección de quién la

emite, quién la recibe, el importe de la transacción, etc.

❖ Factura proforma: Se utiliza para documentar una oferta comercial.

Este tipo de factura no tiene valor ni sirve de justificante por lo que no

requiere ni de firma ni de sello salvo que el cliente lo solicite.

❖ Factura rectificativa: Se utiliza cuando hay que hacer la corrección de

una factura anterior porque la misma no cumpla los requisitos

establecidos por la Ley o si se produce devolución de productos, de

envases o embalajes, o bien cuando se producen descuentos o

bonificaciones posteriores a la operación.

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❖ Factura recapitulativa: Reúne, en un solo documento, varias

operaciones dirigidas a un mismo destinatario. Estas operaciones

pueden haber tenido lugar en distintas fechas, pero siempre dentro del

mismo mes natural.

❖ Factura electrónica: Es una factura que se emite y recibe en formato

electrónico. Tiene la misma validez legal que una factura en papel.

3. Bill Of Lading

El Bill of Lading es un documento que sirve como evidencia del contrato de

transporte entre el expedidor y la naviera. Es emitido por la naviera o su agente y en

él se hace constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de

destino a bordo del buque indicado, y bajo las condiciones acordadas entre el

vendedor y el comprador de la mercancía.

Los diferentes tipos de Bill of Lading se distinguen en función de muchos

factores, incluyendo quién emite el Bill of Lading, la finalidad del Bill of Lading, su

forma de transmisión, la relación que existe entre el vendedor y el comprador o la

protección que ofrece al expedidor. Algunos consejos para el Bill of Lading son:

asegurarse de que toda la información aportada sea veraz y que no haya ningún dato

falso o impreciso, tramitarlo con un transitario familiarizado con operaciones de

transporte marítimo internacional y revisarlo antes de ser firmado por las partes.

Tipos de Bill Of Lading

❖ Sea Waybill: se utiliza cuando el expedidor y el destinatario forman

parte de la misma empresa.

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❖ Bill of Lading Recibido para Embarque: confirma que el transportista

ha recibido la mercancía, pero esta aún no ha embarcado.

❖ Bill of Lading a bordo: confirma que la mercancía ha sido cargada a

bordo del buque.

❖ Bill of Lading a la orden: permite la transferencia de la propiedad de

la mercancía a través de la entrega del documento.

❖ Bill of Lading al portador: el poseedor del documento se considera, a

todos los efectos legales, como el propietario de la mercancía.

❖ Master BL: emitido directamente por la naviera.

❖ House BL: emitido por un agente de carga o transitario.

❖ BL con Cláusula: incluye una cláusula especial que modifica los

términos del contrato de transporte.

❖ BL de Enganche: se utiliza cuando la mercancía se transporta en varios

medios de transporte.

❖ BL intermodal/multimodal: se utiliza cuando la mercancía se

transporta en varios medios de transporte.

❖ BL Negociable: permite la transferencia de la propiedad de la

mercancía a través de la entrega del documento.

❖ Switch Bill of Lading: es el cambio del Bill of Lading original por algún

cambio como de condiciones, puerto, etc.

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4. Manifiesto de Carga Terrestre

El manifiesto de carga terrestre es un documento legal expedido por la

empresa transportadora que ampara el transporte de mercancías ante las distintas

autoridades, cuando estas se movilizan en vehículos de servicio público, mediante

contratación a través de empresas de transporte de carga legalmente constituidas y

debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte.

Este documento debe contener la información:

o La identificación de la empresa de transporte que lo expide

o Tipo de manifiesto

o Nombre e identificación del propietario

o Remitente

o Destinatario de las mercancías

o Descripción del vehículo en el que se transporta la mercancía

o Nombre, identificación y dirección del propietario

o Poseedor o tenedor del vehículo

o Nombre e identificación del conductor del vehículo

o Descripción de la mercancía transportada, indicando su peso o

volumen, lugar y dirección de origen y destino de las mercancías, y valor

a pagar en letras y números

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Tipos de Manifiesto de Carga

❖ Manifiesto General: Incluye todas las mercancías que se transportan

en un vehículo.

❖ Manifiesto de Carga Internacional: Es un documento que recopila

información genérica de toda la carga y del medio de transporte,

utilizado en el comercio exterior.

❖ Manifiesto de Carga en Provisional: Se utiliza cuando la carga no ha

sido nacionalizada y se encuentra en tránsito.

❖ Manifiesto de Carga Consolidado: Se utiliza cuando se transportan

varias mercancías de diferentes propietarios en un mismo vehículo.

5. Registro del Exportador

El registro del exportador es un proceso mediante el cual las empresas que

desean exportar productos tienen que registrarse en una institución gubernamental o

entidad autorizada en su país. El registro del exportador es un requisito obligatorio en

muchos países y se utiliza para verificar la identidad y la legalidad de las empresas

exportadoras.

Este proceso puede implicar la presentación de documentos y la realización de

trámites administrativos para obtener un número de registro o un certificado de

exportación. Este proceso puede variar según el país y las regulaciones específicas

del sector de exportación.

Es importante porque permite a las autoridades gubernamentales verificar que

las empresas que exportan productos cumplen con los requisitos legales y fiscales.

Además, el registro del exportador puede proporcionar beneficios adicionales, como

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acceso a programas de apoyo a la exportación, incentivos fiscales y asistencia

técnica.

6. Licencia del exportador

La licencia del exportador es un permiso legal que se emite a una empresa o

individuo para exportar productos específicos desde un país a otro. La licencia del

exportador es un requisito obligatorio en algunos países y para ciertos tipos de

productos.

La licencia del exportador se utiliza para controlar el comercio de ciertos

productos, especialmente aquellos que están sujetos a restricciones o regulaciones

especiales. Por ejemplo, algunos países pueden requerir una licencia del exportador

para exportar armas, tecnología de doble uso, productos químicos peligrosos o

especies en peligro de extinción.

Pasos para obtener una Licencia de Exportador

1) Identificar los requisitos: Lo primero que debe hacer es investigar los

requisitos específicos para obtener una licencia de exportador en su

país. Puede hacerlo a través de la agencia gubernamental encargada

del comercio exterior o del departamento de aduanas.

2) Obtener los documentos necesarios: Una vez que sepa cuáles son

los requisitos, deberá obtener los documentos necesarios para solicitar

la licencia. Estos pueden incluir certificados de origen, facturas

comerciales, permisos especiales, entre otros.

3) Completar la solicitud: Después de reunir los documentos necesarios,

deberá completar la solicitud de licencia de exportador. En esta solicitud

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se le pedirá información sobre su empresa y los productos que desea

exportar.

4) Presentar la solicitud: Una vez completada la solicitud, deberá

presentarla a la agencia gubernamental encargada del comercio

exterior o del departamento de aduanas correspondiente.

5) Esperar la respuesta: Después de presentar la solicitud, deberá

esperar a que la agencia gubernamental revise su solicitud y tome una

decisión sobre su solicitud de licencia de exportador.

7. Carta Poder

Una carta poder en comercio exterior es un documento legal que otorga a una

persona o empresa el poder de actuar en nombre de otra empresa o persona en

asuntos relacionados con el comercio exterior. Es un documento importante en el

comercio internacional porque permite a una empresa o persona autorizar a otra para

realizar trámites y negociaciones comerciales en su nombre.

Se utiliza comúnmente para autorizar a un agente aduanal o a un

representante comercial a realizar trámites aduaneros, como la presentación de

documentos y la realización de pagos de impuestos y aranceles. También se puede

utilizar para autorizar a un representante a negociar acuerdos comerciales, como la

venta o compra de productos.

Debe incluir información detallada sobre las partes involucradas, incluyendo

los nombres completos y las direcciones de las empresas o personas que otorgan y

reciben la autorización. También debe especificar el alcance de la autorización, es

decir, qué actividades específicas se autorizan a la persona o empresa que recibe la

carta poder.
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Pasos para emitir una Carta Poder

• Identificación de las partes: Debe incluir la identificación completa de las

partes involucradas, incluyendo los nombres completos y las direcciones de la

empresa o persona que otorga la autorización y la persona o empresa que

recibe la autorización.

• Especificación del alcance: Debe especificar el alcance de la autorización,

es decir, qué actividades específicas se autorizan a la persona o empresa que

recibe la carta poder.

• Firma y sello: Debe ser firmada y sellada por la empresa o persona que otorga

la autorización para validar el documento.

• Fecha de vigencia: Debe especificar la fecha de inicio y finalización de la

autorización.

• Redacción clara: Debe ser redactada con cuidado y precisión para evitar

malentendidos o problemas legales.

• Uso específico: Se utiliza para un propósito específico y no puede ser utilizada

para otros fines diferentes a los especificados en el documento.

8. Clasificación Arancelaria

La clasificación arancelaria es un sistema utilizado para identificar y clasificar

los productos que se importan o exportan en el comercio internacional. La

clasificación arancelaria se basa en un código numérico denominado Sistema

Armonizado (SA) que se utiliza en todo el mundo.

El Sistema Armonizado (SA) es un sistema de clasificación de mercancías que

consta de seis dígitos, y cada dígito representa una categoría específica de productos.
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Los dos primeros dígitos representan la sección general de productos, mientras que

los cuatro dígitos restantes representan categorías más específicas.

El objetivo de la clasificación arancelaria es determinar el arancel o impuesto

que se debe pagar por la importación o exportación de un producto específico.

Además, la clasificación arancelaria también se utiliza para recopilar estadísticas de

comercio internacional y para aplicar regulaciones comerciales y restricciones a

ciertos productos.

9. Certificado de Origen

Un certificado de origen es un documento que certifica el país de origen de un

producto y es utilizado en el comercio internacional para determinar los aranceles y

otros impuestos que se deben pagar por la importación o exportación de ese producto.

El certificado de origen es un requisito para muchos acuerdos comerciales

internacionales y es emitido por la autoridad competente del país exportador.

Para obtener un certificado de origen, el exportador debe seguir los siguientes

pasos:

❖ Identificar los requisitos: Lo primero que debe hacer el exportador es

identificar los requisitos específicos para obtener un certificado de origen en su

país. Puede hacerlo a través de la agencia gubernamental encargada del

comercio exterior o del departamento de aduanas.

❖ Completar la solicitud: Una vez que sepa cuáles son los requisitos, deberá

completar la solicitud de certificado de origen. En esta solicitud se le pedirá

información sobre su empresa, el producto que desea exportar y el país de

destino.
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❖ Proporcionar documentación: Además de la solicitud, el exportador deberá

proporcionar documentación que respalde la información proporcionada en la

solicitud, como facturas comerciales, certificados de origen previos,

declaraciones aduaneras, entre otros.

❖ Presentar la solicitud: Después de reunir los documentos necesarios, deberá

presentar la solicitud de certificado de origen a la autoridad competente del

país exportador.

❖ Esperar la respuesta: Después de presentar la solicitud, deberá esperar a

que la autoridad competente revise su solicitud y tome una decisión sobre su

solicitud de certificado de origen.

10. Certificado Fitosanitario, Zoosanitario y Sanitario.

Certificado Fitosanitario

Un certificado fitosanitario es un documento emitido por las autoridades

fitosanitarias competentes que garantiza que los productos de origen vegetal, como

frutas, verduras o plantas, cumplen con los requisitos fitosanitarios establecidos.

Es importante tener en cuenta que los requisitos y características específicas

de los certificados fitosanitarios pueden variar según el país y las regulaciones

aplicables. Además, es recomendable que los productores consulten con expertos en

sanidad vegetal o utilicen herramientas en línea para obtener información detallada

sobre los requisitos específicos para obtener un certificado fitosanitario.

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Certificado Zoosanitario

Un certificado zoosanitario es un documento emitido por las autoridades

zoosanitarias competentes que garantiza que los animales vivos o productos de

origen animal cumplen con los requisitos zoosanitarios establecidos.

Es importante tener en cuenta que los requisitos y características específicas

de los certificados zoosanitarios pueden variar según el país y las regulaciones

aplicables. Además, es recomendable que los productores consulten con expertos en

sanidad animal o utilicen herramientas en línea para obtener información detallada

sobre los requisitos específicos para obtener un certificado zoosanitario.

Certificado Sanitario

Un certificado sanitario es un documento emitido por las autoridades sanitarias

competentes que garantiza que los productos de origen animal, como alimentos,

productos cárnicos o lácteos, cumplen con los requisitos sanitarios establecidos.

Para la obtención de estos certificados deben cumplir ciertos requisitos que

son:

• Identificación del producto: Debe identificar claramente el producto

que se está certificando, incluyendo el nombre del producto, el país de

origen y el país de destino.

• Cumplimiento de normas: Debe garantizar que el producto cumple

con las normas sanitarias y de higiene establecidas por las autoridades

sanitarias competentes.

• Información sobre el productor: Debe incluir información sobre el

productor del producto certificado, incluyendo su nombre y dirección.

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• Firma y sello: Debe ser firmado y sellado por la autoridad sanitaria

competente para validar el documento.

• Fecha de emisión: ElDebe incluir la fecha de emisión y la fecha de

vencimiento.

• Uso específico: Se utiliza para un propósito específico y no puede ser

utilizado para otros fines diferentes a los especificados en el documento.

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Conclusión

Cómo hemos podido recopilar, los documentos utilizados poseen una gran

relevancia en el comercio exterior son fundamentales para garantizar la protección de

las operaciones comerciales en ámbitos como la legalidad, la seguridad y su correcta

ejecución. Además que proporcionan información detallada sobre los productos, las

partes involucradas y los términos acordados, lo que permite a las empresas y

autoridades aduaneras rastrear y registrar el movimiento de las mercancías a lo largo

de la cadena de suministro.

Cabe agregar que también estas operaciones están sujetas a una clasificación

arancelaria, es decir, a que las mercancías que son objeto de estas operaciones se

clasifican dependiendo de varias características como su naturaleza, origen,

composición, uso general, entre otros; esto con el fin de determinar que esta siendo

exportada o importada, además de establecer un arancel o impuesto sobre esta

dependiendo de su tipo. Dicho impuesto normalmente es dirigido al Estado, y a su

vez es destinado a la obra social en el país.

Los documentos utilizados en el comercio exterior abarcan una amplia gama

de categorías, incluyendo documentos de transporte, como manifiesto de Carga

terrestre, Bill Of Lading, entre otros; , como la Declaración Única de Aduanas, etc;

financieros y de seguro, como lo son los incoterms a utilizar en una operación, ya sea

importación o exportación; y comerciales, como lo pueden ser los certificados tanto

de origen, como los aquellos que protegen a la mercancía destinada al consumo

humano o cría, como carnes, vegetales, animales vivos, etc. Cada uno de estos

documentos tiene un propósito específico y es esencial para cumplir con los requisitos

legales y reglamentarios en la importación y exportación de mercancías, y son

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emitidos por diversas entidades, ya sea aduanas, cámaras de comercio, empresas

navieras, entre otras.

Por lo tanto, es importante que las empresas y países que realizan operaciones

comerciales internacionales comprendan los diferentes tipos de documentos

utilizados en el comercio exterior y estén familiarizadas con los requisitos específicos

para cada uno de ellos en los diferentes países. Además, es importante que las

empresas cuenten con personal capacitado y experimentado en la preparación y

presentación de estos documentos para garantizar que se cumplan todos los

requisitos legales y reglamentarios y que se realicen operaciones comerciales

eficientes y seguras.
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Bibliografía

1) Declaración Única de Aduanas

• https://www.dripcapital.com/es-mx/recursos/blog/declaracion-aduanera

• https://portal.sat.gob.gt/portal/declaracion-unica-aduanera-dua-gt/

2) Factura Comercial

• https://www.dripcapital.com/es-mx/recursos/blog/factura-comercial

• https://www.vendus.es/blog/tipos-facturas-comerciales/

3) Bill Of Lading

• https://www.icontainers.com/es/2011/07/07/bl-bill-of-lading/

• https://logisber.com/blog/bill-of-lading

4) Manifiesto de Carga Terrestre

• https://www.aduana.cl/manifiesto-terrestre/aduana/2008-12-

01/105202.html

• http://www.aduanet.gob.pe/aduanas/informao/romamenu.htm

5) Registro del Exportador

• https://www.agenciatributaria.es/static_files/AEAT/Aduanas/Contenidos

_Privados/Procedimientos_aduaneros/Origen/rex_registex.pdf

6) Licencia del Exportador

• https://www.icontainers.com/es/ayuda/que-es-licencia-exportacion-

quien-la-necesita/
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7) Carta Poder

• https://www.logycom.mx/blog/diferencia-carta-encomienda-encargo-

conferido

8) Clasificación Arancelaria

• https://blog.onecore.mx/que-es-clasificacion-arancelaria

• https://en.wikipedia.org/wiki/Harmonized_System

9) Certificado de Origen
• https://www.dripcapital.com/es-mx/recursos/blog/certificado-de-origen

10) Certificado Fitosanitario, Zoosanitario y Sanitario

• https://www.gob.mx/agricultura/es/articulos/a-que-se-refiere-fito-y-
zoosanitario
• https://visar.maga.gob.gt/?p=14850