REPÚPLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL: SIMÓN RODRÍGUEZ

NÚCLEO: VALLE DE LA PASCUA
ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS DE MATERIALES Y
FINANCIEROS
CURSO: COMERCIO INTERNACIONAL

Documentos de Exportación e Importación Marítimo, Aéreo y Terrestre.

FACILITADOR: PARTICIPANTES:
Prof. Luis Chirinos José E. Cachutt R.
C.I: 9.920.210
Yormary. A González
C.I: 30.153.131

17 Agosto del 2022

IMPORTACIÓN:
Es el acto de introducir al territorio nacional, a través de la aduana, cualquier bien
mueble.
El territorio Nacional comprende los 77,080 Km. Cuadrados más las 12 millas
náuticas en ambos mares.

DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA LAS IMPORTACIONES

1. Factura Comercial Juramentada.
2. Contrato de Transporte:
Marítimo= Conocimiento de embarque
Terrestre= Carta de porte
Vía Aérea=Guía Aérea
Vía Postal=Guía Postal.
3. Según producto:
Certificados de Libre Venta
Certificados de Origen y o sanitarios y A nivel Nacional. Licencias de Cuarentena,
Notificaciones de AUPSA. Y autorizaciones de otros Órganos Anuentes.

Documentos de importancia en la cuales son todos los que debes tener.

Conocer cuáles son los documentos de importación que necesitas para que la
mercancía llegue a su destino es clave en el proceso logístico. De hecho, es un
requisito que exigen puertos y aeropuertos en los diferentes países del mundo. Si no
estás familiarizado con cada uno de los documentos y sus fines, es posible que ocurra
cualquier incidente a la hora de recibir tu importación. Esto será muy delicado para
tu rentabilidad, producción y en fin afectará toda la cadena de suministro.
En ese caso, necesitas de una agencia de aduanas o corredor de aduana para
agilizar este proceso y brindarte la asesoría que necesitas para realizar tus
importaciones con éxito. De esta manera, puedes evitar complicaciones con las
facturas y otros documentos legales.
Los documentos esenciales para importar incluyen la factura comercial, lista de
empaque, certificado de origen, documentos de transporte de embarque aéreo
marítimo o terrestre y número de Swift bancario internacional. Existen otros
documentos adicionales que se requieren dependiendo del tipo de producto que se
importa.

¿Cuáles son los documentos necesarios para importar?

Factura comercial
Este documento cumple con la función de cualquier factura compra venta. Pero
para el caso de importaciones debe incluir otros datos adicionales. Por ejemplo:
 Nombre, dirección y razón social del proveedor
 Nombre, dirección y razón social del importador
 Número de factura
 Fecha de emisión
 Descripción del producto
 Tipo de transporte
Además esta factura es necesaria para los requisitos de aduana, ya que en ella se
enlista la mercancía y su costo. Aunque hay otro documento que detalla la mercancía,
este es el más importante de una compraventa internacional. Además será usada por
el corredor de aduana para aplicar los aranceles correspondientes. Hay otros
documentos semejantes a la factura comercial, como el packing listo. Por lo tanto, los
datos deben ser exactos para no incurrir en incoherencias.
Lista de empaque
También conocido como Packing list, este documento contiene datos de la
mercancía, es emitido por el exportador y solo se utiliza en el transporte marítimo.
Allí se plasma los paquetes ocultos que serán transportados. De esta forma se hace
más fácil la inspección si es necesaria y se simplifican procesos.
También se detalla algunas características de la mercancía como el peso, volumen
y el valor de la carga. Con esta información el corredor de aduanas puede ver qué tipo
de mercancía se está enviando y que otros requisitos necesita para ser transportada
correctamente. En este documento es necesario especificar los detalles de la
mercancía, con respecto al tipo, modelos y cantidades. Por ejemplo, si el producto a
importar es zapatos, hay que colocar el modelo, color y tamaño en la lista. La
información que contiene este documento es prácticamente las que se enlistan en la
factura comercial, pero más detallado. Por ello, debe estar bien especificado.

Certificado de origen
Otro documento importante que tiene como fin certificar la procedencia de las
mercancías. En este caso, se incluye información sobre el país donde fueron
manufacturadas y producidas. Esto no significa que el país de importación sea el
fabricador. Todos estos detalles los conocen los corredores de aduanas expertos y esta
es la figura que permitirá hacer válidos los tratados de libre comercio. Todo esto es
factible siempre y cuando el certificado de origen sea avalado por la autoridad del
gobierno correspondiente.
Con el certificado de aduanas se determina el monto de los impuestos y aranceles
que se deben cancelar. Por ello, es un documento muy importante que necesita el
corredor de aduanas para llevar a cabo los trámites correspondientes. En este
documentos se deben reflejar datos importantes u exactos como razón social del
exportador e importador, detalle de la descripción de las mercancías y consignatario.
Documentos de transporte de embarque
Es el documento de transporte de la mercancía de acuerdo al tipo de transporte,
marítimo, aéreo o terrestre. En este caso:
Transporte marítimo:
El documento es el Bill of landing. (B/L) tiene el fin de confirmar que la empresa
naviera ha recibido las mercancías para ser transportadas. Es importante reflejar
información sobre el importador y exportador para demostrar la propiedad de la
mercancía.

Transporte aéreo:
El documento es la guía aérea o Air Way Bill. (AWB). Ambos documentos son
gestionados por la agencia de aduanas quienes se encargan de facilitar este proceso a
los importadores.
Según el tipo de transporte, este documento funciona como un contrato entre el
vendedor y el importador. Su finalidad es certificar que la mercancía salió del punto
de origen y llegó al punto de destino.

Número de Swift bancario internacional

El término SWIFT proviene del acrónimo “Society for World Interbank Financial
Telecommunication”, que hace referencia a la sociedad encargada de dirigir y
administrar las comunicaciones entre los bancos de todo el mundo. Se compone por
una serie alfanumérica exclusiva, distinta para cada entidad y para cada zona, que los
clientes de cada banco tienen que tener para llevar a cabo operaciones a escala
internacional.

Documentos adicionales
Algunos documentos varían según el tipo de mercancía que se importa. Debido
que en algunos casos necesitan permisos especiales para entrar al país de destino.
Como son los casos más comunes:
 Alimentos, Alcoholes, Cigarrillos, Tabaco, Medicamentos, Producto para la
industria del agro, Productos veterinarios, Vehículos, Armamentos y explosivos.
Los agentes de aduanas pueden suministrarle más información sobre los permisos
especiales de acuerdo a los productos que desea importar y de acuerdo a eso obtener
los documentos necesarios.

Hay que recordar que en la importación se requiere gestionar muchos procesos, por lo
tanto, no debe faltar la figura del agente de aduanas y sobre todo la documentación
completa.
Se Recomienda que aunque existen otros documentos que están vinculados al
transporte de mercancías, pero dependiendo de las condiciones de envío, por ejemplo,
una póliza de seguro puede ser requerida.

LAS EXPORTACIONES
Exportación, es el acto de enviar al exterior productos de origen nacional,
cosechados, extraídos o procesados a nivel nacional. No se considera procesados: Los
rembolsados, ensamblados, o reempacados.

Documentos que se necesitan para exportar

Cualquier empresa exportadora debe conocer con detalle todos los documentos
para exportar que van a tener que elaborar, procesar y presentar para poder empezar a
exportar.
Los documentos para exportar más importantes para poder efectuar una
exportación son: la factura pro forma, la factura comercial, la lista de contenido, la
factura aduanera, la factura consular, el certificado de origen y los cuadernos ATA y
CPD. Los documentos para exportar más importantes y esenciales son los
denominados documentos comerciales.
Factura pro forma

En el ámbito de los documentos para exportar se encuentra la factura pro forma, que
es un documento provisional emitido por el exportador con la finalidad de que el
comprador disponga de información completa sobre los productos o bienes que van a
ser exportados.

La factura pro forma también se utiliza en otros tres contextos relacionados con el
comercio exterior: para acompañar el envío de muestras que no tienen valor
comercial, para que el comprador tramite una licencia de importación y para solicitar
la apertura de un crédito documentario al banco emisor (banco del comprador),
cuando es éste el medio de pago elegido.

Es obligado que en la factura pro forma se incluya en el encabezamiento, de forma

bien visible, la expresión pro forma para que no se confunda con la factura comercial.
Generalmente las facturas pro forma no se numeran, ni tampoco es aconsejable
firmarlas o sellarlas, salvo cuando lo solicite el cliente de forma explícita.

El contenido de la factura pro forma es similar al de la factura comercial. Como

mínimo, debe informar de lo siguiente:

 Fecha de emisión.
 Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas
en la UE) del exportador (expedidor).
 Nombre, domicilio e identificación fiscal (nº de IVA comunitario para ventas
en la UE) del comprador (destinatario o consignatario).
 Descripción precisa de la mercancía, con mención expresa de la cantidad
(unidades) que se vende.
 Precio unitario y precio total en el INCOTERM y divisa cotizados.
 Número de bultos, peso bruto, peso neto y volumen.
  Desglose de gastos de transporte y seguro, si son por cuenta del exportador, a
efectos de calcular el valor estadístico y el valor comercial.

Factura comercial

Uno de los documentos para exportar más importante es la factura comercial

porque es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos
arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas”. En las operaciones de
comercio internacional la factura comercial debe ser conforme también con lo
estipulado en la normativa en el país de destino (contenido, idioma, obligación de
legalizar).

Lo emite el exportador, una vez confirmada la operación de venta, para que el

comprador satisfaga el importe de los productos y servicios que se suministran.
Además, es un documento contable que se utiliza como base para aplicar los derechos
arancelarios al paso de las mercancías por las aduanas.

La información que generalmente debe incluir la factura comercial es:

 Número y, si es preciso, la serie.

 Fecha de su expedición.
 Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del que
expide la factura como del destinatario de la operación.
 Número de Identificación Fiscal otorgado por la Administración tributaria
española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea,
con el que realiza la operación el que expide la factura.
 Número de Identificación Fiscal del destinatario en los siguientes casos:
entregas intracomunitarias exentas, operaciones cuyo destinatario es el sujeto
pasivo del IVA y operaciones localizadas en el territorio de aplicación del
impuesto cuando el empresario se considera establecido en dicho territorio.
  Domicilio, tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las
operaciones.
 determinación de la base imponible del Impuesto.
 El tipo o tipos impositivos que se aplican a la operación.
 La cuota tributaria que se repercute y que deberá consignarse por separado.
 La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o bien
la fecha en la que se ha recibido el pago anticipado, siempre que se trate de
una fecha distinta a la de expedición de la factura.

Algunas empresas exportadoras consideran conveniente incluir información

adicional, como por ejemplo: la forma y el plazo de pago, el Incoterm pactado, la
clasificación arancelaria a título informativo y la especificación del modo de
transporte.

Lista de contenido

Otro de los documentos para exportar esencial es la lista de contenido. Se trata de

un documento de control que emite el exportador y en el que detalla todos los bultos,
cajas o paquetes que componen el envío que va a expedir. También se indica el peso
y el contenido de cada uno, identificándolos con un número o referencia. Uno de los
objetivos de este documento es facilitar la labor de inspección y reconocimiento de
los bultos que comprende el envío y que figuran en la factura comercial. También se
conoce como lista de bultos, lista de empaque o “packing list”.

Factura aduanera

La factura aduanera es uno de los documentos para exportar que emite el vendedor
y que es exigido por la Aduana de algunos países importadores con fines estadísticos
o informativos.
 Esta factura, en la que se detalla el precio, se envía junto con la mercancía
exportada. Para elaborarla, puede servir de base la factura comercial legalizada por un
consulado en España del país destinatario de la exportación. Hay países que exigen
este documento específico, como por ejemplo Canadá (Canada Customs Invoice o
Facture des Doaunes Canadiennes). Es recomendable que el exportador confirme esta
información con el importador, el agente de aduanas o la aduana de destino.

Factura consular

La factura consular es un documento especial emitido por el exportador y visado

por un consulado del país importador en el país de exportación. Este documento
puede ser requerido por las autoridades aduaneras de algunos países. Sirve para
verificar el valor, la cantidad y el origen de la mercancía cuando se efectúe el
despacho, sobre cuya base se determinará la clase de arancel que deberán soportar los
productos exportados. Es habitual también utilizar una factura comercial visada por el
consulado.

Certificado de origen

Dentro de los documentos para exportar, es también relevante el certificado de

origen. Se trata de un documento que prueba el origen de la mercancía y sirve para
satisfacer las exigencias de la aduana de destino, del importador/cliente o de la
entidad financiera a través de la cual se realiza la operación de exportación.

Referencias Bibliográficas
https://www.transeop.com/blog/codigo-swift/371/