OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR (2721838)

DOCUMENTOS DE LA APLICACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE LA ELABORACIÒN DE LAS

DECLARACIONES DE IMPORTACIÒN, EXPORTACIÒN Y TRÀNSITO ADUANERO.

Presentado Por:

Diego Alejandro Naranjo Patiño

Instructora

Liliana Marcela Parra Almeida

2023

1
 TABLA DE CONTENIDO

LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS PARA UNA IMPORTACIÒN…………………………………3

LISTA DE EMPAQUE…………………………………………………………………………………………………………..3

¿QUIEN EMITE LA LISTA DE EMPAQUE?................................................................................4

¿PARA QUE SIRVE LA LISTA DE EMPAQUE?...........................................................................4

LICENCIA DE IMPORTACIÒN ………………………………………………………………………………………….….4

CERTIFICADO DE ORIGEN……………………………………………………………………………………………….…5

DECLARACION DE IMPORTACIÒN……………………………………………………………………………………..6

¿QUIENES DEBEN DE PRESENTAR LA DECLARACION DE IMPOTACIÒN?..............................6

DOCUMENTO DE TANSPORTE …………………………………………………………………………………………6

VISTOS BUENOS ……………………………………………………………………………………………………………...7

FACRURA COMERCIAL (EXPORTACIÒN)……………………………………………………………………………7

LISTA DE EMPAQUE……………………………………………………………………………………………………………………….8

VISTOS BUENOS……………………………………………………………………………………………………………….9

FICHA TECNICA………………………………………………………………………………………………………………..10

DOCUMENTASION DE PROCEDIMIENTOS DE TRANSITO ADUANERO………………………………10

CERTIFICADO DE ORIGEN…………………………………………………………………………………………………11

DOCUMENTOS COMERCIALES………………………………………………………………………………………….11y 12

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE………………………………………………………………………………………12

POLIZAS DE SEGUROS………………………………………………………………………………………………………12

2
 LA IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS PARA UNA IMPORTACIÒN

El importador tiene que recibir del vendedor una factura comercial, que es el documento para
importar más relevante, ya que el comprador deberá abonar el importe que aparece en este
documento en la fecha de vencimiento indicada.

En la factura comercial también constan todos los datos de la operación de compraventa (número
de factura, fecha de emisión, nombre o denominación social y domicilio tanto del vendedor como
del comprador, número de identificación fiscal del vendedor y del destinatario o importador y los
impuestos que se aplican en la venta al exterior de ese producto o mercancía.

LISTA DE EMPAQUE

Este documento ayuda a identificar las mercancías al momento de realizar una exportación a un
destino internacional. Su objetivo es detallar dentro de lo mas exacto posible los productos que
serán exportados. En este se incluye información con el contenido, el peso y las medidas de cada
uno de los bultos

Este documento es obligatorio en la exportación ya que facilita el reconocimiento de los paquetes

durante las aduanas y es solicitado al momento de realizar el despacho aduanal de la mercancía.

3
La lista de empaque facilita tanto el trabajo de la aduana, como el tiempo y sencillez de la
liberación de los bienes comercializados.

¿QUIEN EMITE LA LISTA DE EMPAQUE?

La lista de empaque de exportación es elaborada por el exportador y debe presentarla en original

y seis copias. La lista de empaque completa tu factura comercial y es entregada al transportista
encargado de exportar tu mercancía.

¿PARA QUE SIRVE LA LISTA DE EMPAQUE?

Una lista de empaque sirve para que el exportador cuente con un documento que identifique de
forma completa toda su mercancía durante su traslado al destino internacional. De esta manera,
en caso de que suceda alguna eventualidad. Esta podrá ser perfectamente identificada y
reclamada sin complicaciones.

LICENCIA DE IMPORTACIÒN

Documento que otorga la administración- generalmente, el ministerio de comercio de cada país

para autorizar la entrada a territorio nacional de determinadas mercancías. Normalmente se
aplica a un número reducido de productos sensibles (productos químicos, siderúrgicos o material
de defensa) o productos que se están sometiendo a restricciones cuantitativas (contingentes) a la
importación. Sin la obtención de este documento no se permite realizar trámite del despacho
aduanero de importación para que la mercancía pueda entrar en el país de destino. Para obtener
la licencia hay que realizar una solicitud individual y presentar el original del contrato de
compraventa celebrado entre importador y exportador. La cantidad solicitada no puede exceder
ala que figure en el contrato. La autoridad administrativa ira concediendo las licencias hasta que
se agote el tope cuantitativo para el producto que ha sido objetivo de contingente.

4
CERTIFICADO DE ORIGEN

Es un documento mediante el cual se acredita o se prueba que los productos cumplen con la
norma o criterio de origen de cierto tratado.

Este documento se obtiene con el fin de acogerse a las preferencias arancelarias establecidas en
los diferentes acuerdos comerciales suscritos por Colombia si un acuerdo comercial requiere el
certificado de origen, esto es para que el importador pague menos arancel sobre un producto.

La persona o el ente que debe emitir estas pruebas están pactada en cada acuerdo comercial. Una
de las formas admitidas es la autocertificación, bien sea por el producto o el exportador e incluso
por el importador mismo, como en el caso del acuerdo de promoción comercial con Estados
Unidos y en estos casos, puede estar limitada a una determinada cuantía. También puede pactarse
que la prueba sea emitida o valida por una autoridad delegada o por una entidad habilitada, que
en Colombia es la dirección de impuestos y aduanas nacionales, DIAN, entidad que en Colombia es
la dirección de impuestos y aduanas nacionales, DIAN, entidad que también expide el certificado
de origen en los casos que se requiera y no exista acuerdo comercial.

5
DECLARACION DE IMPORTACIÒN

Es el documento que ampara las operaciones de importación al territorio aduanero nacional desde
zona franca permanente y permanente especial. Se trata de las importaciones de productos
terminados producidos, transformados o elaborados, por usuarios industriales de bienes o
usuarios industriales de bienes y servicios, solo a parir de componente nacional exportado de
manera definitiva o introducida de manera definitiva y con materia prima importada

¿QUIENES DEBEN DE PRESENTAR LA DECLARACION DE IMPOTACIÒN?

La declaración de importación podrá ser presentada por el usuario industrial de bienes y servicios
que produce, transforma o elabora el bien objeto de importación. También puede ser presentada
por el importador que adquiere las mercancías en el resto del territorio aduanero nacional.

DOCUMENTO DE TANSPORTE

Se trata de una lista detallada de las mercancías que van a ser enviadas, incluyendo el peso,
volumen y valor del total de la carga y de los destinos bultos por separados.

Este documento sirve como comprobante de que los productos son traslados haciendo uso de dos
o más medios de transporte, y refleja la responsabilidad del agente transitorio encargado de
gestionar la operación comercial.

6
VISTOS BUENOS

Los vistos buenos son una serie de requisitos o normas impuestas a los productos importados o
exportados, los cuales están ligados a la protección de la salud humana y animal; así al cumplir con
todos los parámetros exigidos se certifica la inocuidad para el uso humano o animal. Además cada
país puede realizar controles o establecer restricciones adicionales a productos si así lo
consideran.

FACRURA COMERCIAL (EXPORTACIÒN)

La factura comercial debe ser tan detallada como sea posible y estar claramente redactada, con el
fin de que la información sea comprensible hasta con un conocimiento limitado del idioma
utilizado.

Este documento se utiliza principalmente para inspeccionar de la aduana en los puntos de

exportación e importación; inspección por el comprado al recibir la mercancía y pago de la
mercancía por el comprador.

A falta de un contrato de compra-venta separado, la factura aunque no constituya por sí misma un

contrato, cobra una una especial importancia como confirmación de las condiciones del acurdo
entre las partes.

Mediante la Resolución 1112 de la CAN, desde el 6 de noviembre de 2007, se establecieron los

requisitos que deben cumplir las facturas comerciales como soporte del valor de transacción de las
mercancías y se resaltan algunas novedades

7
 LISTA DE EMPAQUE

Este documento le permite al exportador identificar toda su mercancía durante el traslado hasta
su destino final. Se vuelve de gran utilidad en caso de sufrir daños, extravíos o sobrantes ya que se
pueda identificar sin complicaciones el problema. También permite que el funcionario de aduana
no verifique a detalle toda la mercancía, sino una revisión del 10%.

Es recomendable que se empaque junta toda la mercancía que sea de un mismo tipo, e incluir una
descripción detallada de los productos también se debe adjuntar la factura de compra y realizar
seis copias de empaque:

 Cantidad exacta de los artículos que se encuentran dentro del embalaje.

 Descripción del tipo de embalaje y la cantidad de empaques que contiene
 Peso, serie, partes y dimensiones de toda la mercancía en general.
 Números, marcas y/o símbolos que identifiquen a las mercancías.

Los embalajes que se utilicen en las exportaciones deben ser resistentes para proteger la carga
se suelen emplear pallets y cajas de madera para facilitar la manipulación y traslado.

8
VISTOS BUENOS

El comercio internacional genera intercambio de bienes y servicios, los exportadores e

importadores deben tener la información actualizada y completa para poder tomar decisiones al
importar y exportar bienes y servicios

9
FICHA TECNICA

La ficha técnica es el documento que nos permite medir, costos, rentabilidad, factibilidad,
sostenibilidad, datos suficientes para tomar decisiones de desarrollo de actividades de actividades
de exportación hacia mercados nuevos y ya formados.

Las fichas técnicas son un documento resumido y muy directo que sirve para especificar
cuestiones del tipo: modo del empleo, como debería transportarse o almacenarse,
composición/ingredientes, oferta comercial, precio, descuento, etc.

DOCUMENTASION DE PROCEDIMIENTOS DE TRANSITO ADUANERO

Documento único administrativo de exportación (DUA). Aporta información sobre la mercancía, su

origen, etc. Además se emplea como base para la declaración tributaria. Este documento es
emitido por el agente de aduanas o un operador económico autorizado de aduanas (OEA), en
nombre y representación del exportador.

Declaración de valor (DV-1). Este documento tiene la función de declarar el valor en aduana de la
mercancía importada. Únicamente lo necesitan los importadores de mercancías.

10
CERTIFICADO DE ORIGEN

Garantiza el país de origen de la mercancía o el último país donde se ha transformado esta de

manera notoria. Dentro de las certificaciones de origen de la mercancía se encuentran los
siguientes títulos.

 Declaración de origen. El título es emitido por las cámaras de comercio

 EUR1. Acredita el origen de las mercancías con trato preferencial, es decir, con beneficio
de una reducción arancelaria.
 EUR2. Se emplea en envíos postales o con un coste menor a 215
 ATR. Se utiliza la importación de la mercancía con origen de países en desarrollo
mediante el sistema de preferencias generalizadas (SPG). Únicamente lo precisa el
importador de mercancía.

DOCUMENTOS COMERCIALES

Es la documentación emitida por el exportador relacionado con las transacciones de compraventa

que propician las operaciones de exportación. Dentro de los documentos comerciales se hallan los
siguientes títulos.

 El Contrato de Compraventa Internacional. Poco utilizado.

 Factura proforma. Es un documento que aporta información al importador relativo al
importe de la mercancía y a las condiciones de venta del exportador. Se emite de manera
provisional.
 Factura comercial. Es el título que especifica de manera definitiva, el importe de la
mercancía y las condiciones de venta del exportador.

11
  Factura aduanera. Es un documento que incluye de manera detallada el precio, la cantidad
y concepto de la transacción comercial.
 Factura consular. Es el título que define el tipo de arancel que soportará la mercancía,
siendo emitido por el exportador a demanda de los agentes aduaneros o transitorios de
ciertos países.
 Lista de contenido. Es un documento que especifica el contenido de los bultos que se
exportan.
 Lista de pesos. Poco utilizado.

DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

Es la documentación relativa a las diferentes formas de transporte de mercancía utilizadas en el

comercio exterior y aduanas

 Conocimiento de embarque marítimo (B/L). más conocido como BILL OF LANDIGN es el

documento de transporte marítimo que certifica la estiba. Es emitido por la compañía
naviera.
 Carta de porte terrestre (CMR). Confirma la recepción de la mercancía por parte del
transportista, las mercancías a transportar, el contrato de transporte por carretera, etc.
 Carta de porte ferroviario (CIM). Cumple la misma función que el CMR. Cabe mencionar
que las mercancías que se muestran en una misma carta de porte se transportaran en un
mismo vagón
 Conocimiento de embarque aéreo (AWB). Más conocido como AIR WAYBILL es el
documento de transporte aéreo que prueba la existencia del contrato de transporte,
ejercido de justificante de entrega de la mercancía.
 Transporte multimodal (FIATA o FBL)

POLIZAS DE SEGUROS

Las transacciones de comercio exterior de mercancías poseen ciertos riesgos intrínsecos

de carácter comercial, político y extraordinario y que el exportador tiene la posibilidad de
cubrir, en caso de asegurarse.
 Seguro de transporte de mercancías. Es el documento emitido por las entidades
aseguradas, operantes en el ámbito de transporte de mercancía internacional, que
garantiza la cobertura de riesgos naturales de transporte.
 Seguro de crédito a la exportación. Es la póliza que cubre el impago, por parte del
importador, de las transacciones de bienes y servicios y créditos a la exportación. Se emite
por compañía de seguros de crédito y caución. Los importadores de mercancía no lo
necesitan.
 Seguro de cambio de divisas. Cubre el riesgo de posibles fluctuaciones de cotización
cuando el precio de la mercancía se acuerda en moneda distinta.

12