COMERCIO EXTERIOR

DOCUMENTOS PARA LA IMPORTACION Y EXPORTACION

1. DOCUMENTOS PARA LA IMPORTACION

Según MINCETUR los Documentos necesarios para la exportación son:

 Declaración Única de Aduanas (DUA) debidamente cancelada

 Factura comercial
 Documento de transporte (Conocimiento de Embarque, Guía Aérea, Aviso
Postal o Carta Porte, según el medio de transporte utilizado).
 Póliza de seguro de transporte (Opcional):

Declaración Única de Aduanas (DUA)

Factura Comercial
debidamente cancelada
Es un documento oficial exigido por la Aduana Es un documento de compra / venta que registra
para regularizar todo despacho de importación una transacción comercial y tiene por finalidad
permitiendo el ingreso legal de las mercancías acreditar la transferencia de propiedad de
procedentes del exterior. Dicho documento debe mercaderías o servicios.
ser confeccionado y suscrito por importador, Es el documento emitido por el beneficiario con la
dueño o consignatario, a través del agente de relación de las mercancías suministradas, su
Aduanas o despachador oficial, sobre la base de precio unitario y el valor total. También pueden
los datos del conocimiento de embarque, la factura estar incluidas en detalle el importe de la prima de
comercial, principalmente. seguro de transporte y el de los fletes, si las
condiciones de entrega lo requieren. El valor final
que reflejan corresponde al de la expedición que
se efectúa en las condiciones de entrega pactadas.
Documento de Transporte Póliza de seguro de transporte (Opcional):
Estos pueden ser: Documento emitido por la compañía de seguro o
 Conocimiento de Embarque(B/L) su agente, en virtud de la cual la mercancía
 Guía Aérea quedará cubierta contra determinados riesgos de

 Aviso Postal o Carta Porte transporte especificados en la póliza y hasta un

Este documento es uno de los de mayor determinado importe que no puede ser superior al
importancia dentro de la importación por valor facturado.
constituir el documento que acredita la propiedad La prima de seguro es fijada de acuerdo con la
de la mercadería, siendo a la vez contrato de modalidad de embarque, la especie y el valor de la
mercancía

1
COMERCIO EXTERIOR

transporte entre el cargador y el transportador,

como la prueba del cargamento de la mercadería a
bordo de la nave.
Las características relevantes de este documento
son:
Instrumento probatorio del contrato de
transporte.
Es prueba de la carga de la mercadería.
Es prueba de la titularidad y de la posesión de
la mercadería.
Es un título de crédito y por consiguiente es
transmisible por endoso documento negociable
o cesión.

Existen también documentos adicionales los cuales son:

Certificado sanitario Certificado de calidad emitido en origen

De aplicación generalmente para mercaderías de La exportación de productos alimenticios podrá
uso o consumo humano solicitado por el contar con un Certificado de Calidad cuando lo
comprador y emitido por una autoridad requiera el importador. Dicho documento puede
competente (SENASA, DIGESA o DIGEMID), ser
confirman que las mercancías con- signadas no otorgado y emitido por cualquiera de los
están afectas a ninguna enfermedad o insectos laboratorios acreditados por el Instituto Nacional
nocivos si se tratara de productos alimenticios y de Defensa a la Competencia y de la Protección de
que han sido la Propiedad Intelectual (INDECOPI). Dentro de
elaborados de conformidad con las normas los laboratorios acreditados se encuentra SGS,
prescritas INASSA, COTECNA INSPECTION, etc
Certificado de origen Certificado de origen no preferenciales
Este documento tiene por finalidad garantizar el Este documento tiene por finalidad acreditar el
origen de las mercancías, permitiendo a los origen de la mercancía y garantizar la no
importadores acogerse a las preferencias aplicación de derechos compensatorios o derechos
arancelarias que otorga el país exportador, en antidumping.
virtud a los acuerdos bilaterales o unilaterales los
cuales los concede el país (CAN, ALADI, SGP,
2
COMERCIO EXTERIOR

ATPDEA, CEE, etc.).

2. DOCUMENTOS PARA LA EXPORTACION

Según Renato Castro (2017) se dividen en tres partes:

A. LOS EMITIDOS POR EL EXPORTADOR:

A.1. Factura Comercial

Describe mercancías, indica precios, condiciones de pago y moneda de transacción.

En Perú factura exportación debe contener los mismos datos exigidos para facturas
de venta interna.

Es el documento comercial más importante en el flujo de documentos de una

operación de exportación. Lo emite el exportador, una vez confirmada la operación
de venta, para que el comprador satisfaga el importe de los productos y servicios
que se suministran.

Ejemplo de información a incluir:

Número y, en su caso, serie

Fecha de su expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa, tanto del
obligado a expedir factura como del destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaria
española o, en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unión Europea,
con el que ha realizado la operación el obligado a expedir la factura.
Número de Identificación Fiscal del destinatario en los siguientes casos:
entregas intracomunitarias exentas, operaciones cuyo destinatario es el sujeto
pasivo del IVA y operaciones localizadas en el territorio de aplicación del
impuesto cuando el empresario se considera establecido en dicho territorio.
Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones.

3
COMERCIO EXTERIOR

Descripción de las operaciones, consignándose todos los datos necesarios

para la determinación de la base imponible del Impuesto
El tipo impositivo o tipos impositivos, en su caso, aplicados a las
operaciones.
La cuota tributaria que, en su caso, se repercuta, que deberá consignarse por
separado.
La fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en
la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate
de una fecha distinta a la de expedición de la factura.

A.2. Lista de empaque (Packing List)

Es un documento de control, emitido por el exportador, para detallar todos los

bultos, cajas, fondos o paquetes que componen una expedición, así como el peso y
contenido de cada uno, identificándolos con un número o referencia. Uno de los
objetivos de este documento es facilitar la labor de inspección y reconocimiento de
los bultos que comprende el embarque y que figuran en la factura comercial.
También se conoce como lista de bultos, lista de empaque o “packing list”.

A.3. Factura aduanera

Documento emitido por el vendedor y exigido por la Aduana de algunos países

importadores con fines estadísticos o informativos, en especial, sobre la estructura
del precio y que, debidamente cumplimentado, se envía junto con la mercancía
exportada.

A.4. Certificados de origen

Los certificados de origen están destinados a probar el origen de las mercancías, con
vistas a satisfacer las exigencias de la aduana de destino, del importador/cliente o de
la entidad financiera a través de la cual se instrumenta la operación de exportación.

B. DOCUMENTOS DE TRANSPORTE

B.1. Conocimiento de transporte marítimo

Es un documento emitido por la empresa naviera o su agente en el que se hace

constar que se ha recibido la mercancía para ser transportada al puerto de referencia
en la nave que se indica.

4
COMERCIO EXTERIOR

El número de ejemplares que se emiten suele ser de tres, y se acompañan con

diversas copias no negociables.

El conocimiento de embarque marítimo tiene tres funciones básicas:

Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercancía.

Contrato de transporte en el que se especifican al dorso las obligaciones de
las partes.
Título de crédito que permite a su tenedor retirar la mercancía transportada

Por su condición de título de crédito los conocimientos de embarque pueden ser de tres
tipos:

Nominativos: se especifica el destinatario y, por tanto, no se puede endosar.

A la orden: se especifica también la persona del destinatario, pero precedida por

la expresión "a la orden de", por lo que es transmisible por endoso.
Al portador: se considera destinatario al tenedor, cualquiera que sea la forma en
que lo ha obtenido, lo que hace que sea peligroso por razones de fraude o robo y,
en consecuencia, se utilice poco

B.2. Conocimiento de transporte Aéreo

Documento justificativo del contrato de transporte aéreo, establecido entre un

expedidor y una compañía de transporte aéreo, mediante el cual ésta reconoce haber
recibido la mercancía para su expedición y se obliga a transportarla al aeropuerto de
destino conforme a las condiciones especificadas.

Consta de tres originales no negociables, y entre seis y doce copias adicionales para
uso interno. El conocimiento aéreo cumple cinco funciones:

Prueba de contrato de transporte, conteniendo en su reverso el clausurado.

Acuse de recibo de las condiciones en que se ha recibido la mercancía.
Declaración para el despacho aduanero.
Certificado de seguro, si el expedidor lo solicita.
Guía de instrucciones para el personal del transportista.

5
COMERCIO EXTERIOR

Bibliografía

MINCETUR. (14 de Febrero de 2019). Obtenido de https://www.mincetur.gob.pe/:

https://www.mincetur.gob.pe/wp-
content/uploads/documentos/comercio_exterior/Sites/Pecex/lecturas_complementar
ias/02_GUIA_DEL_IMPORTADOR.pdf

PROMPERU. (15 de Febrero de 2020). http://www.prompex.gob.pe/. Obtenido de

http://www.prompex.gob.pe/:
http://www.prompex.gob.pe/Miercoles/Portal/MME/descargar.aspx?
archivo=EB268650-1591-475F-9245-F086B2D2D23C.PDF