CONCEPTOS

GENERALES DE
COSTOS
CAPACITACION Y ASESORIA
TECNICA
 SISTEMAS DE COSTOS
• Uno de los objetivos de un negocio es obtener
utilidades.

• Existen dos formas especiales para mejorar las

ganancias en cualquier empresa:
– Mejorar sus ingresos por ventas
– Disminuir sus egresos
 SISTEMAS DE COSTOS
• Es labor de mercadeo asegurar para el negocio
una mayor participación en el mercado y por
consiguiente mejorar sus ingresos.

• Los principales renglones que generan egresos

en una compañía son los costos y los gastos
 SISTEMAS DE COSTOS
• COSTOS : Están representados por aquellos
desembolsos que reportaran beneficios futuros,
por consiguiente, son capitalizables y se
pueden presentar en el balance general.

• GASTOS: También son desembolsos que

prestan beneficios para un solo periodo, no son
capitalizables y su presentación se hace en el
estado de resultados.
 SISTEMAS DE COSTOS

• LOS COSTOS Y GASTOS, AMBOS

EGRESOS SON IMPORTANTES EN LA
OPERACIÓN DE UN NEGOCIOS Y SU
CONTROL DEBE SER DE IGUAL
GERARQUIA.
 SISTEMAS DE COSTOS
• UN SISTEMA DE COSTOS SE PUEDE DEFINIR COMO UN
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS Y NORMAS QUE PERMITAN:
– Conocer el costo de la mercancía vendida
– Valorar los inventarios
– Obtener y garantizar el control administrativo
– Agilizar la toma de decisiones.
 SISTEMAS DE COSTOS
OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE COSTOS

CLASIFICAR, DISTRIBUIR, ASIGNAR Y

CONTROLAR COSTOS

Debido a que existe mayor complejidad en el

proceso de producción ha habido un mayor
desarrollo en los sistemas de costos para las
empresas manufactureras.
 COSTOS DIFERENTES PARA
PROPOSITOS DIFERENTES
• COSTOS PARA DETERMINAR EL COSTO
DE LA MERCANCIA VENDIDA

• COSTOS PARA EL CONTROL

• COSTOS PARA LA TOMA DE DESICIONES

 COSTOS DIFERENTES PARA
PROPOSITOS DIFERENTES
• COSTOS PARA DETERMINAR EL
COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA:
• En el proceso de producción se pueden definir
claramente tres elementos que son los que
constituyen el costos del producto:
– MATERIA PRIMA: Se introduce en la “caja
negra” y sale un producto con las características
que se le quiera dar. La caja negra esta compuesta
por edificios, maquinaria, equipos, personas.
COSTOS DIFERENTES PARA
PROPOSITOS DIFERENTES

– MANO DE OBRA: Son el segundo elemento

necesario para poder producir un bien o servicio.

– COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION:

Son los demás elementos requeridos para culminar
con éxito la producción de un bien o servicio. Ej.
mano de obre indirecta, servicios públicos, y costos
generales de fabrica.
 COSTO DE PRODUCCION
• EL COSTO DE PRODUCCION ESTA DADO POR
LA SUMATORIA DE LOS TRES ELEMENTOS
DEL COSTO:
– MATERIA PRIMA $1.500
– MANO DE OBRA $ 500
– CIF $ 500
_______________________________________
TOTAL COSTO DE PRODUCCION $2.500
CANTIDADES PRODUCIDAS 10
_______________________________________
COSTO POR UNIDAD PRODUCIDA $ 250
 SISTEMAS DE COSTEO
• PARA LLEGAR A ESTABLECER EL COSTO
DE LA MERCANCIA VENDIDA SE HAN
DEFINIDO VARIOS SISTEMAS DE COSTEO:

• SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE

PRODUCCION: CUANDO LA EMPRESA
PRODUCE ARTICULOS HETEROGENEOS O
QUE SON DISEÑADOS POR LOS CLIENTES O
SE PRODUCEN POR PRIMERA VEZ
 SISTEMAS DE COSTEO

• SITEMAS DE COSTOS POR PROCESOS:

CUANDO LAS CONDICIONES DE
PRODUCCION NO CAMBIAN Y SE
PRODUCE UN SOLO ARTICULO O
ARTICULOS MUY HOMOGENEOS EN
FORMA MASIVA Y CONTINUA.
 SISTEMAS DE COSTEO
• DE ACUERDO A LA CARACTERISTICA
DE LOS COSTOS LOS SISTEMAS DE
COSTOS SON:
• SISTEMA DE COSTOS REALES
• SISTEMA DE COSTOS ESTÁNDAR
• SISTEMA DE COSTOS TOTAL O
ABSORVENTE
• SISTEMA DE COSTOS DIRECTO (Se
excluyen los costos fijos)
 SISTEMAS DE COSTEO

• EN CUALQUIER TIPO DE SISTEMAS DE

COSTEO, SIEMPRE SE CONSIDERA QUE
LOS DESEMBOLSOS QUE OCASIONE LA
ADMINISTRACION Y VENTAS, SE
LLEVARAN COMO GASTOS (NO
CAPITALIZABLES)
 SISTEMAS DE COSTEO
• RAZONES POR LAS CUALES LOS
DESEMBOLSOS DE ADMINISTRACION
Y VENTAS NO SON CAPITALIZABLES:

• Son difíciles de asociar o cargar al producto.

• Se realizan antes o después de la producción por
lo que implica no relacionarse con la producción
• Tienden a ser constantes e independientes a la
producción.
 SISTEMAS DE COSTEO
• La filosofía del conservadurismo, no permite
anticipar utilidades pero si perdidas. (si los
gastos de admón. y ventas se capitalizan, no se
presentarían en el estado de resultados, sino en
el balance general, esto implica mostrar mas
utilidades.)
COSTOS PARA EL CONTROL
• Como controlar es verificar si lo planeado esta
acorde con lo realizado, es necesario por parte de
la administración una definición de marco de
referencia. Los costos reales, los costos estándar y
los costos estimados han sido usados como costos
objetivos. Por la cientificidad y de las metas que
deberán ser alcanzadas y sirvan tecnicismo con
que se llega a definir los costos estándar, esos
pueden ser la mayor base para el control
COSTOS PARA EL CONTROL
• Para efectos de mejor control y asignación de
recursos, es menester conocer que es un costo
directo y un costo indirecto.

• COSTO DIRECTO: Es aquel se puede

identificar con “algo” puede ser un producto,
un proceso, un departamento o un trabajo
especial
COSTOS PARA EL CONTROL
• COSTO INDIRECTO: Son los costos que se
es difícil identificar con un producto, proceso,
departamento o trabajo especial.
 COSTOS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
• Decidir es escoger una alternativa entre varias
propuestas.
• Cada alternativa debe tener sus propias variables
• Es labor de quien toma la decisión evaluar las
distintas variables que afectan cada alternativa y
los posibles resultados que se obtendrán por los
cambios en las variables.
• Las variables son unas de las mas relevantes y es
necesario incluirla dentro del análisis.
 COSTOS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
• Algunas variables que se incluyen para la toma
dediciones son:

• COSTO DE OPORTUNIDAD: Son los

costos que aparecen, por tomarse una decisión
en vez de otra. Este costo debe ser incluido en
las alternativas.
 COSTOS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
• COSTOS DIFERENCIALES: Son los costos
en que una alternativa se diferencia de otra, si
son mayores los costos se dice que es costo
incremental y si son menores es un costo
decremental.

• COSTOS IMPUTADOS: Son los costos que

corresponden al uso de capital. Este costo debe
incluido en cada alternativa.
CONTABILIDAD GERENCIAL Vs
CONTABILIDAD HISTORICA
PUNTO DE VISTA
OBLIGATORIEDAD
INFORMACION
NORMAS Y PRINCIPIOS BASICOS
UNIDAD DE MEDIDA
SUMINISTRA INFORMACION
CONSULTA OTRAS DICIPLINAS
ORGANIZACIÓN
CONTABLILIDAD HISTORICA CONTABILIDAD GERENCIAL
ES OBLIGACION LLEVARLA ES NECESARIA LLEVARLA,
POR PARTE DEL NEGOCIO PERO NO OBLIGATORIA
SUMINISTRA INFORMACION SUMINISTRA INFORMACION
PASADA FUTURA
DEBE ESTAR ACORDE CON LOS
PRINCIPIOS DE
CONTABLILIDAD NO APLICA
GENERALMENTE
ACEPTADOS EN COLOMBIA
PESO NO APLICA
PARA ENTIDADES EXTERNAS ES PARA USO INTERNO
SE AYUDA DE OTRAS
NO APLICA DISCIPLINAS PARA
EVALUAR ALTERNATIVAS
SE INTERESA POR EVALUAR
EVALUA LA ORGANIZACIÓN
CADA PARTE DE LA
COMO UN TODO
ORGANIZACIÓN
ESTADO DE RESULTADOS
EMPRESA XXX
NIT:
JUNIO 30 DE 2007

Acum. Jun

INGRESOS OPERACIONALES
Venta de Productos Alimenticios 14,000,000
TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 14,000,000

COSTO DE VENTAS 9,400,000

UTILIDAD BRUTA 4,600,000

MARGEN BRUTO 33%
ESTADO DE RESULTADOS
GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
Prèstación de Servicios 800,000
Arrendamientos 350,000
Servicios Públicos 250,000
Telefono 150,000
Seguros 120,000
Gatos Legales 50,000
Impuestos 30,000
Honorarios 350,000
Afiliaciones y Sostenimiento 50,000
Mantenimiento-Reparaciones-Adecuaciones 150,000
Gastos de Viaje 50,000
Papeleria 35,000
Otros (Mensajerìa,Transporte) 55,000
TOTAL GASTOS OPERACIONALES DE ADMON 2,440,000
ESTADO DE RESULTADOS
OTROS INGRESOS
Ingresos financieros 25,000
Prestacion de Servicios 250,000
TOTAL OTROS INGRESOS 275,000

OTROS EGRESOS
Gastos Bancarios 75,000
Emergencia Ecomonica 30,000
Intereses Corrientes 320,000
Interes de Mora -
Diversos 50,000
TOTAL OTROS EGRESOS 475,000

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 1,960,000

IMPUESTOS DE RENTA Y COMPLEMENTARIOS -

UTILIDAD NETA 1,960,000

MARGEN NETO 14%
BALANCE GENERAL EMPRESA XXX
NIT:
JUNIO 30 DE 2007
VALOR
ACTIVOS

EFECTIVO
Caja 500,000
Bancos y Corporaciones 250,000
Clientes 800,000
Deudores Varios 150,000
Subtotal Cuentas Por Cobrar 950,000
INVENTARIOS
Materias Primas 800,000
Productos en Proceso 150,000
Producto Terminado 1,500,000
Subtotal Inventarios 2,450,000
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 3,400,000

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Maquinaria y Equipo 2,500,000
Equipo de Computo 1,500,000
Muebles y Enseres 2,300,000
Flota y equipo de Transporte -
Depreciacion Acumulada (1,375,000)
Subtotal Propiedad Planta y Equipo 4,925,000

GASTOS PAGADOS POR ANTIIPADOS

Gastos de Cosntituciòn 1,500,000
Subtotal Gastos Pagados por anticipado 1,500,000
TOTAL ACTIVOS 9,825,000
BALANCE GENERAL
PASIVOS
PASIVO CORRIENTE
Obligaciones Financieras 5,100,000
Proveedores 750,000
Costos y Gastos por Pagar 415,000
Impuestos Por Pagar 250,000
Aportes Patronales por Pagar 550,000
Prestaciones Sociales por Pagar 300,000
Subtotal Pasivo Corriente 7,365,000
TOTAL PASIVOS 7,365,000

PATRIMONIO
Capital Suscrito y Pagado 500,000
Utilidad o Perdida Presente Ejercicio 1,960,000
Subtotal Patrimonio 2,460,000
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO 9,825,000