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ABC Costing

COSTEO
BASADO EN
ACTIVIDADES

ANTECEDENTES
Mercado cambiante.
Eliminacin de tareas que no
generan valor.
Las empresas necesitan informacin:
cuales de los productos son rentables y
cuales no?
Respuesta a exigencias del Mercado:
ABC

Resolver malentendidos
en la cadena
CMO ELIMINAR

CMO ELIMINAR
LOS EXCESOS?

Un producto viaja tres veces


ms que la distancia requerida
para llegar a su destino
(Cliente final).
Es tocado , movido,
empaquetado , etc.... Aprx. 45
veces.

COSTEO BASADO EN
ACTIVIDADES
Herramienta de gestin, que asocia a los productos de
un proceso, basado en sus actividades, todos los
elementos operacionales (ingresos, costos y gastos),
con el objeto de conocer la utilidad real tanto en
bienes como en servicios.

OBJETIVOS DE ABC
Medir los costos de los recursos
utilzados para desarrollar actividades.
Describir y aplicar su desarrollo
conceptual mostrando sus alcances.
Ser una medida de desempeo.
Proporcionar herramientas que
permita la planeacin del negocio.

APORTES
Cuantificacin de la
ineficiencia.

Es mejor estar aproximadamente correcto


que estar equivocado con precisin

QUE SE VE SIN ABC ?


Costo total por cuenta
para cada departamento.

? Venda ms.
? Gaste menos.
? Cobre ms rpido.
? Etc.

QUE NO SE VE ?
Trabajo ejecutado por los
departamentos al momento de
consumir los recursos asignados.

EJEMPLO:

ENFOQUE TRADICIONAL
(Costos Centro de
Distribucin)
Nmina
Extras
Suministros
Amortizacin
Otros

TOTAL

$650.000
$ 70.000
$150.000
$260.000
$232.000

$1.362.000

ENFOQUE ABC
(Costos de las actividades del
Centro de Distribucin)
Recepcin
Prep.pedidos
Almacenamiento
Insp.Control
Expedicin
Rastreo prdidas
Supervisin

TOTAL

$272.000*
$147.000
$146.000
$142.000
$205.000
$230.000*
$220.000

$1.362.000

ABC
PRINCIPIOS
FUNDAMENTALES

COMPONENTES
RECURSOS

PRODUCTOS
ACTIVIDADES

RECURSOS

ARODUCTOS
CTIVIDADES
P

ACTIVIDADES
Operaciones donde
se utilizan recursos
que generan valor
agregado al proceso
de realizacin de un
producto.

PRODUCTOS
son el resultado de las
actividades de un proceso
que el cliente percibe
como valor agregado.

RECURSOS
Elementos que
tenemos disponibles
para desarrollar
nuestras actividades
diarias

TIPOS DE RECURSOS
DIRECTOS

INDIRECTOS

COMPONENTES DE LOS RECURSOS


SALARIO
DOTACION
PRESTACIONES
CAPACITACION
AUXILIOS
ETC

DEPRECIACIN
MANTENIMIENTO
SEGUROS
SUMINISTROS

IMPULSADORES
Tradicional
Nmina
Transporte
Suministros
Total

150
200
100
450

Elementos que asocian la


operacin normal de una
Despachos ($150)

organizacin con la
utilizacin de recursos o

Admn.. Inventario ($300)

consumo de actividades

Para la evaluacin y anlisis de la productividad


de un negocio se debe tener como base :

R
E
C
U
R
S
O
S

O
B
J
E
T
O

ACTIVIDADES

D
E
C
O
S
T
O

ETAPAS DE DESARROLLO
1. Desarrollar el Diccionario de Actividades
2. Determinar cuanto esta gastando la
organizacin en cada actividad.
3. Definir los productos, servicios y clientes.

4.

Seleccionar los impulsadores de costo


de las actividades.

1.DICCIONARIO DE
ACTIVIDADES
?Participacin
?Determinar
?Eliminar

Multidisciplinaria.

Actividades Relevantes.

aquellas que utilizan menos

del 5% de la capacidad de un recurso.


?Oscilan
?De

entre 10 - 30 actividades.

este depende el alcance que se

le quiera dar al modelo.


?Diseo

de planillas.

2. CUNTO GASTA LA ORGANIZACIN


EN SUS ACTIVIDADES?
Control de Calidad

Corte

PASOS
1.Consolidar los costos de cada recurso ( de acuerdo con
la informacin contable) e identificar actividades.

2.Obtener impulsadores de recursos.


Ejemplo:
Salario y Beneficios
Ocupacin del Espacio

Horas Hombre
Metros Cuadrados

3. IDENTIFICAR OBJETOS DE COSTO


1. Cuntas dimensiones de costos se van a considerar.
Rentabilidad por Cliente, por proveedor, por producto o sus combinaciones.

2. Detalle de la informacin.
Ej.: Productos
* Costos por categora
* Marca de productos dentro de una categora.
* Individual por referencia.

3. Totalizar el costo de la actividad y aplicar los impulsadores de costo por


actividad.
Ej.: Costo de recepcin de un despacho.
Cuntos despachos se recibieron ?

4. IMPULSADORES POR
ACTIVIDAD
Medida cuantitativa del
resultado de una actividad
Actividad

Impulsador

Recibir Materiales

No. Recepciones

Conteo Cclico

Horas Conteo Cclico

Ajustar Mquinas

Horas Ajustar Mquina

4. IMPULSADORES POR
ACTIVIDAD
ACTIVIDADES
Impulsadores

RECURSOS
Impulsadores

Rec.
soporte

Rec.
soporte

RECURSOS
Impulsadores

Rec.
soporte

Rec.
soporte

4. IMPULSADORES POR
ACTIVIDAD
ADMON.INVENTARIO
HORAS

BODEGA TOALLAS
AREA CUPADA

SERVICIOS

ARRENDA-

PBLICOS

MIENTO

AUXILIAR DE BODEGA
DIRECTOS

SUELDO

No.
Personas

CASINO

BENEFICIOS
ABC COSTING

BENEFICIOS

?No

afecta la estructura

organizacional.
?Visin

real de lo que sucede en la

empresa.
?ABC

proporciona informacin sobre

las causas que generan la actividad .


?Permite

redefinir procesos

BENEFICIOS
?Permite

conocer medidas financieras para

toma de decisiones.
?Reduce

No. Estudios especiales para

complementar y alimentar el sistema


Tradicional de costos .
?Conoce

flujo de actividades, evaluando c/u

por separado.
?Valora

los recursos consumidos por cada

actividad.

DESVENTAJAS
?ABC Consume una parte importante

de los recursos en el diseo e


implementacin.
?Levantar informacin de cada uno de

los recursos para asignarlos a un


nmero de actividades.

CASO PRCTICO

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