Importancia de las

herramientas ofimá ticas

para un administrador de
empresas.
 Administració n de empresas
Informá tica y convergencia
tecnoló gica

Presentado por: Jairo Álvarez León

Docente: Juan Llorente Petro
CONTENIDO
• Introducción. • Herramientas.
• ¿Que es la ofimática ? • Valor agregado.
• Importancia. • Importancia en el desempeño laboral.
• Ventajas. • Conclusiones.
Introducció n
Durante años, tener conocimientos de ofimática fue casi imprescindible
para trabajar en el mundo de la administración y las finanzas.
Actualmente, este requisito no ha perdido importancia para los
reclutadores de trabajo, pero no es tan demandado porque se
presupone que muchos de los candidatos ya tienen un manejo fluido
de estas aplicaciones informáticas, aunque en la gran mayoría de los
casos esto no sea cierto y los candidatos sólo sepan utilizarlas de
manera superficial.
¿Qué es la ofimá tica?
La ofimática es un conjunto de aplicaciones  y herramientas
informáticas  que se utilizan en funciones administrativas para
optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o las tareas.
Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir
y almacenar información necesaria en una oficina.
Programas
Importancia
El desarrollo de la tecnología es esencial en las empresas para la
realización de tareas y un ejemplo claro de esto es la ofimática; que nos
ayuda a realizar las diferentes tareas de oficina como la creación de
documentos y para mecanizar las tareas mas repetitivas que se
desarrollan en la oficina por ejemplo el calculo de números que era una
constante en la oficina lo facilitó la calculadora, claro que ahora el
calculo se hace desde una computadora.
Ventajas
• Constituye un valioso aporte dentro de las actividades
que realiza el hombre. 
• Ayuda a realizar muchas tareas, facilita la edición de
textos, realizar cálculos y preparar presentaciones de
exposición.
• Permite manejar gran cantidad de información y datos.
Herramientas
En la actualidad las suites ofimáticas dominantes en el mercado son,
por parte del software pagado, Microsoft Office, la cual posee sus
propios formatos cerrados de documentos para cada uno de sus
programas. Respecto al software libre, está Open Office, desarrollado
por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa,
pero de código abierto.
Las suites de ofimá tica incluyen las siguientes
herramientas:
-Procesador de textos (Ej. Word de Microsoft).
-Hoja de cálculos (Ej. Excel de Microsoft).
- Programa para presentaciones (Ej. PowerPoint de Microsoft).
- Gestor de datos (Ej. Access de Microsoft).
- Herramienta de diagramas (Ej. Visio de Microsoft).
Hay dos tipologías relevantes en cuanto a las
suites de ofimá tica se refiere:
-Soluciones de escritorio: es la solución tradicional que están instaladas
directamente en los propios ordenadores de la empresa. Por ejemplo,
Microsoft Office y Open Office.
-Soluciones online: están en un servidor externo al cual se accede por
la conexión de internet, y se pueden crear documentos de texto, hojas
de cálculo, etc., como si estuviesen en el escritorio. Ejemplos: Google
Apps, Office 365. Con esta solución se consigue una accesibilidad a la
información desde cualquier dispositivo con conexión a internet y
alojando la información en la nube, sin tener que mantener
infraestructuras complejas dentro de la empresa.
Valor agregado
-Optimización del trabajo administrativo.
- Ahorro en tiempo.
- Gestión eficiente de agendas, pedidos…
-Mejora la atención a los clientes.
-Mejora a operatividad de la empresa.
Importancia en el desempeñ o laboral
Nos encontramos inmersos en un mercado laboral cada vez más
digitalizado, hoy en día los conocimientos en ofimática son
imprescindibles en todas las empresas, por eso el dominio de
herramientas informáticas como el Office o el Libre office es básico para
tener éxito en el desempeño laboral.
Las herramientas ofimáticas se han hecho un hueco dentro de las
grandes y pequeñas empresas por su sencillez de uso y la versatilidad
que ofrecen. La ofimática agiliza el trabajo, simplifica las tareas y ayuda
en la organización y gestión de recursos.
Por esta razón un administrador de empresas debe ser capaz de utilizar
con eficacia las herramientas ofimáticas que más va a necesitar en su
día a día dentro de las empresas.
Tener un excelente dominio de estas herramientas marcará la
diferencia en nuestro desempeño dentro de la empresa a la hora de
realizar los trabajos y tareas requeridos.
 Conclusiones
• La ofimática es de mucha importancia en cualquier empresa, escuela,
hospitales, etc. Así como también en la vida diaria, la ofimática es una
herramienta esencial para cualquier empresa y cualquier persona.
• Para un administrador de empresas es fundamental conocer bien
como se utilizan las herramientas ofimáticas, para así, tener un mejor
y optimo desempeño en el desarrollo de las actividades laborales que
lo requiera.
GRACIAS