EJECUCIÓN DE

PROYECTOS
Paveli Jonatan Castañeda Vargas
Itzel Guadalupe Pérez Hernández
Luis Enrique Granados Escalante
 Que es la ejecución de proyectos

■ La ejecución de proyectos se encarga de la coordinación de personas

y los recursos necesarios para llevar a cabo el plan de gestión
previsto, y también integra y realiza las actividades del proyecto de
acuerdo a este plan.
 Dirección de un proyecto
 Aseguramiento de la calidad
Procesos:
■ Dirección de un proyecto: EL director de un proyecto debe coordinar y
apoyar equipo de trabajo de forma consciente.
■ Aseguramiento de la calidad: Consiste en seguir un conjunto de
acciones sistemáticas, implementadas dentro de una empresa.
Las fases de la ejecución de un
proyecto
■ Si tratamos de simplificar la explicación de en que consiste una
ejecución de proyecto diremos que se conforma de las etapas que se
muestran a continuación
 Organizar
 Controlar
 Concluir
■ Organizar, los medios humanos y materiales del proyecto para poder
asignar los recursos adecuados a cada tarea
■ Controlar, para asegurar la adecuada ejecución y el control del riesgo
■ Concluir, para obtener la aceptación y hacer la entrega del producto o
servicio
Las fases de la ejecución de un
proyecto
■ Todo proyecto requiere de la etapa inicial de puesta e marcha que podemos
asociar a la fase de organización, con los objetivos generales
 Definir un hito de comienzo de la ejecución (deberá estar reflejado en
el cronograma o diagrama de Gantt)
 Establece una primera reunión del comité de seguimiento asignado al
proyecto
 Fijar la primera reunión o reunión de inicio de proyecto
 Definir un manual de plan de proyecto (documentó operativo de
referencia)
 Aprobar el plan de incorporación de recursos humanos y materiales
Que se necesita para comenzar con la
ejecución del proyecto
■ La ejecución del proyecto es el proceso en donde el quipo de proyecto
comienza con la construcción de los entregables en el momento en
que comienza la ejecución del proyecto el gerente se debe responder
tres preguntas:ç
 ¿Existe un lugar?
 ¿Tienen todo lo que necesitas?
 ¿Tengo el plan listo?
■ Existe un lugar? El tema del lugar físico e infraestructura es importante: el equipo
del proyecto debe estar junto al gerente. En ciertas organizaciones hay recursos
asignados al proyecto que permanecen en su área y no en la oficina del proyecto.
■ ¿Tienen todo lo que necesitan? Una buena práctica es acompañar el Project Charter
con un documento que se llame “Documento de bienvenida al Proyecto” u otro nombre
similar. Este documento debe contener información relativa a quien es el responsable de
proveer cada recursos (puesto de trabajo, PC, conexión de red, internet, impresoras, etc.)
■ ¿Tengo el plan listo? asumimos que el gerente de proyecto tiene el cronograma listo y
ya delegó tareas a los miembros del equipo.
Fase de ejecución
■ Preparación
Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el
tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda
programar la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben
movilizarse.
■ Ejecución
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en sí. Esta etapa es responsabilidad
del contratista, con la supervisión del cliente. Durante la ejecución del
proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo
más rápido posible en caso de que surjan problemas.
GRACIAS POR SU ATENCION