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Mtodos

Cuantitativos
Alexis Alvarez Ruiz / Faustino Ulloa
INSTITUTO TECNOLOGICO DE TEPIC

Mtodos Cuantitativos

ndice
Que es un
proyecto
. 2
Que es la administracin de
proyectos.... 2
Etapas de planificacin del proyecto, programacin del proyecto, ejecucin del
proyecto 2
Definicin de la planeacin de
proyecto.. 3
Definicin de la programacin del
proyecto. 5
Identificar actividades a desarrollar antes de la ejecucin y durante la ejecucin
del proyecto. 5
Identificar tcnicas para la planeacin y programacin de
proyectos... 6
Definir grafica de Gantt(historia, evolucin, caractersticas del grfico,
simbologa, ventajas y
desventajas
.. 6
Definir mtodos para planificar, programar y controlar (CPM y PERT) historia y
evolucin, definicin
aplicacin
.. 7
Pasos bsicos para PERT y
CPM.
8
Ventajas y Limitaciones de PERT y
CPM. 8
Ejemplo donde se aplique PERT y
CPM. 9

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Qu es un proyecto?
Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran
interrelacionadas y coordinadas.1 La razn de un proyecto es alcanzar las metas
especficas dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.

Qu es la administracin de proyectos?
Es una metodologa usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar
objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI en todos los proyectos existen
cinco fases, 10 reas de conocimiento y 47 procesos.

Etapas de: planificacin del proyecto, programacin


del proyecto, ejecucin del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Definir el propsito del proyecto
Merece la pena de dedicar un tiempo a poner por escrito qu es lo que quiero conseguir,
para qu y qu criterios debo usar para considerar el proyecto terminado. Esto
proporciona fuerza y direccin, y ayuda a definir el xito del proyecto. El para qu es
quizs lo ms importante: debera estar alineados con tu misin, visin y objetivos a largo
y corto plazo.

2. Visualizar el resultado

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Tiene que ver con el qu. La visin ayuda a formarse una idea clara de qu supondra el
xito aspecto, sensacinEl enfoque que demos a las cosas en nuestra mente
condiciona tanto lo que percibimos como nuestro modo de actuar. Visualizarlo nos puede
dar nuevas ideas para la ejecucin del proyecto. Para visualizar resultados debemos
seguir tres pasos:
1.

Visualizar el proyecto despus de la fecha de finalizacin

2.

Visualizar un xito rotundo

3.

Registrar los nuevos rasgos, aspectos y valores que imaginas.

3. Generar una lluvia de ideas


Una vez claro el qu y el para qu, entramos en el cmo. Para esto podemos usar
diversas tcnicas, como la lluvia de ideas o los mapas mentales. El objetivo aqu es
averiguar qu tareas tenemos que hacer y qu recursos necesitamos. Para ella
apuntaremos cualquier idea que nos venga a la cabeza, por absurda que sea. Aqu se
trata de buscar la cantidad no la calidad, y dejar en segundo plano el anlisis y la
organizacin.
4. Organizar las tareas y los recursos
Esta parte responde al cundo. En este paso se trata de que las acciones y sub-proyectos
aparezcan en las listas en el orden en que deben ser ejecutados, junto a los responsables
de cada uno de ellos, los recursos necesarios y, en su caso, las fechas lmites.
5. Identificar las acciones siguientes
En este ltimo paso empezamos a ejecutar las tareas de la lista, de una en una de arriba
abajo. Cul es la accin siguiente? La colocamos en nuestra lista de Acciones
Siguientes y la hacemos.

Programacin del proyecto


Se produce un desglose de la estructura de trabajo

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1. Ordena las actividades


2. Determina la duracin y los costes de cada actividad
3. Calcula cuanto material y cuantos trabajadores sern necesarios

4. Determina las actividades criticas

Ejecucin del proyecto

Preparacin
Antes de comenzar con la ejecucin de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo
para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecucin
de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse. Las siguientes
herramientas y mtodos son los que generalmente se utilizan:

El cuadro de tareas, a veces denominado cuadro tcnico del proyecto,


que permite desglosar el proyecto en tareas elementales (listado de
elementos).

El mtodo Pert permite


integracin,

organizar

las

tareas

para

optimizar

su

La tabla GANTT permite hacer una representacin grfica del desarrollo


del proyecto y as determinar su progreso.
Es responsabilidad del contratista implementar los procedimientos que asegurarn
la calidad del proyecto.

Ejecucin
Esta es la etapa de desarrollo del trabajo en s. Esta etapa es responsabilidad
del contratista, con la supervisin del cliente. Durante la ejecucin del proyecto, se
debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en
caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un
plan de comunicacin, por ej., a travs de:

el uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del


proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de
variaciones.

un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas


en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y

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aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparacin
completa y la presentacin de informes sobre las actividades.
Adems, se debern organizar regularmente (una vez por semana,
preferentemente)reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir, discutir
regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes
semanas.

Documentacin
La documentacin debe acompaar al proyecto en la entrega. En ocasiones, esta
documentacin est incompleta o desactualizada; sin embargo, es uno de los aspectos
esenciales de un proyecto ya que constituye el punto de referencia del trabajo una vez
ejecutado.

Validacin
Una vez que el proyecto ha finalizado, es buena idea que el contratista se asegure de
haber cumplido con las especificaciones. El trmino Pruebas de las unidades se
refiere a la validacin, por parte del contratista, de la conformidad del producto en
funcin de cada una de las condiciones especificadas.

Definicin de planeacin del proyecto


La planificacin de proyectos forma parte de la gestin de proyectos, la cual se vale de
cronogramas tales como diagramas de Gantt para planear y subsecuentemente informar
del progreso dentro del entorno del proyecto. 1 Es el proceso para cuantificar el tiempo y
recursos que un proyecto costar. La finalidad del planeamiento de proyecto es crear un
plan de proyecto que un gestor de proyectos (gestor de proyecto) pueda usar para
acompaar el progreso de su equipo.

Definicin de programacin de proyecto


El proceso de programacin integral de proyectos mediante la utilizacin de las tcnicas
grficas o de redes se caracteriza por el desarrollo de una serie de etapas que permiten
incorporar en un solo anlisis los factores tiempo y costo, para definir el punto ptimo de
ejecucin de cada actividad en funcin tanto de la disponibilidad de recursos fsicos,
humanos, financieros y de tiempo como del mnimo costo de ejecucin

Actividades antes y durante la ejecucin de un


proyecto

Administracin de la ejecucin: Se debe establecer un sistema organizacional que


permita ejecutar todas las actividades propias de esta etapa.

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Adquisicin, adecuacin de terrenos y construcciones: Se realiza mediante


actividades de compra, adecuaciones, mejoras y construcciones.
Obtencin de tecnologa apropiada para el proceso productivo: Cuando se trata de
proyectos de cierto tamao o que la produccin est restringida a un tipo de
tecnologa, sta debe negociarse y comprarse, como tambin debe preverse la
necesidad de seleccionarla, licitarla, evaluarla y adjudicarla o contratarla
directamente.
Adquisicin de diseos bsicos: Tiene por objeto obtener el diseo definitivo de los
procesos de produccin, diagramas de flujo, distribucin en planta y sistemas de
control, que permita estructurar la planta productiva requerida en condiciones
adecuados y seguras.
Compras de equipos y maquinaria: Deben estar basadas en las especificaciones
tcnicas y cantidades definidas en el estudio tcnico.
Construccin y montaje: Corresponde a las obras civiles las cuales deben estar
soportadas en los planos y diseos de la ingeniera.
Seleccin, contratacin y entrenamiento de personal: El que se requiera para la
operacin del proyecto y compras de materias primas e insumos.
Realizacin de pruebas de equipo e instalaciones para la puesta en marcha: Es
una actividad fundamental para verificar y tener la seguridad que todo esta listo de
acuerdo a lo planeado y que el proyecto esta listo para iniciar la operacin.

Tcnicas para la planeacin y


proyectos

programacin de

Planeacin

Manuales de objetivos y polticas


Diagrama de procesos y de flujo
Graficas de Gantt
PERT
CPM (mtodo de ruta crtica)

Programacin:

Determinar calendario
Coherencia con los objetivos
Respetar restricciones existentes

Definicin de grafica de Gantt (historia y evolucin,


caractersticas del grfico, simbologa, ventajas y
desventajas)
Definicin:

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El diagrama de Gantt tiene cuyo objetivo exponer el tiempo de dedicacin previsto para
diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.
Historia:
El primer diagrama de este tipo fue desarrollado por Karol Adamiecki, quien desarrollo
un Harmonograma. Pero Adamiecki no pblico su diagrama hasta 1931. Henry Gantt dio a
conocer su diagrama en el ao 1910, publicado por la Revista Ingeniera en Nueva York.
En la dcada de 1980, la tecnologa de la computacin alivio la creacin y edicin de
grficos de Gantt. Estas aplicaciones fueron destinadas principalmente a los directores y
programadores de proyectos. A finales de 1990 y principios del 2000, los grficos Gantt se
convirtieron en una caracterstica comn de las aplicaciones basadas en Internet.
Aunque ahora se considera una tcnica de la cartografa, el diagrama de Gantt se
consider muy revolucionario cuando se introdujo. En honor a la contribucin de Henry
Gantt, la Medalla Henry Laurence Gantt es otorgada por el logro distinguido en
administracin y servicio a la comunidad por la American Society of Mechanical
Engineers. A Henry Gantt se le denomina el padre da la administracin de proyectos
Caractersticas:
Un diagrama de Gantt es un tipo de grfico de barras que ilustra un calendario del
proyecto. Algunos grficos de Gantt tambin muestran la dependencia, es decir una red
que muestra las relaciones entre las actividades. Los diagramas de Gantt se pueden
utilizar para mostrar en el calendario el estado de las actividades de cada trabajador.
Simbologa:

iniciacin de una actividad.


Trmino de una actividad
Lnea fina que conecta las dos L invertidas. Indica la duracin prevista de la
actividad.
Lnea gruesa. Indica la fraccin ya realizada de la actividad, en trminos de
porcentaje. Debe trazarse debajo de la lnea fina que representa el plazo previsto.
Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo
improductivo puede anotarse encima del smbolo utilizando una abreviatura.
Indica la fecha en que se procedi a la ltima actualizacin del grfico, es decir, en
que se hizo la comparacin entre las actividades previstas y las efectivamente
realizadas.

Ventajas

son comprendidas por un amplio publico

Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo

Ayuda a organizar las ideas.

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Contribuye a establecer plazos realistas.

Desventajas

Pueden llegar a ser extraordinariamente complejos


La longitud de las barras no indican la cantidad de trabajo, sino solo la
temporalizacin
Se precisa la actualizacin constante
Difcil de plasmar en una sola de papel

Definicin de los mtodos para planificar, programar y


controlar (CPM y PERT. Historia, Evolucin y Definicin
aplicacin)
CPM:
El mtodo de la ruta crtica CPM (Critical Path Method) es un algoritmo basado en la
teora de redes diseado para facilitar la planificacin de proyectos. El resultado final del
CPM ser un cronograma para el proyecto, en el cual se podr conocer la duracin total
del mismo, y la clasificacin de las actividades segn su criticidad. El algoritmo CPM se
desarrolla mediante intervalos determinsticos, lo cual lo diferencia del mtodo PERT que
supone tiempos probabilsticos.

Evolucin y Aplicacin CPM:


Fue desarrollado en 1957 en los estados unidos de amrica por un centro de
investigacin de operaciones junto con la divisin UNIVAC de la Remington Rand,
desarrollo el mtodo de la ruta crtica para controlar el mantenimiento de proyectos de
plantas qumicas de DuPont buscando el control y la optimizacin de los costos de
operacin mediante la planeacin adecuada de las actividades componentes del proyecto

PERT:
El mtodo PERT es una tcnica que le permite dirigir la programacin de su proyecto. El
mtodo PERT consiste en la representacin grfica de una red de tareas, que, cuando se
colocan en una cadena, permiten alcanzar los objetivos de un proyecto.

Evolucin y Aplicacin PERT:


Al igual que el mtodo CPM empezaron formalmente en enero de 1957 solo que para este
mtodo fue creado para el mbito militar ya que se necesitaba una planificacin integrada
y un sistema de control fiable para el programa de misiles balsticos polaris. Con su apoyo
se estableci un equipo de investigacin para desarrollar el PERT y as la oficina de
proyectos especiales de la marina en colaboracin con la divisin de sistemas de misiles
lockheed y la consultora booz, allen y Hamilton se plateo un nuevo mtodo para
solucionar el problema de planificacin, programacin y control del proyecto de
construccin de submarinos atmicos armados con proyectiles donde tendran que
coordinar y controlar durante un plazo de cinco aos a 250 empresas, 9000
subcontratistas y numerosas agencias gubernamentales
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Pasos bsicos para PERT y CPM


CPM:

Especifique las actividades individuales

Determine la secuencia de esas actividades

Dibuje una diagrama de la red

Estime la poca de la terminacin para cada actividad

Identifique la trayectoria critica

Ponga al da el diagrama del CPM como progresa el proyecto

Especifique las actividades individuales

PERT:

Identifique las actividades y duracin especifica

Determine la secuencia apropiada de las actividades

Construya un diagrama de red

Determine el tiempo requerido para actividad

Determine la trayectoria critica

Ponga al da la carta de PERT segn como progresa el proyecto

Ventajas y Limitaciones de PERT y CPM


Ventajas PERT

Anlisis de actividad
Coordinacin de departamentos
Anlisis what if

Desventajas PERT

Anlisis subjetivo
Enfoque temporal
Uso intensivo de recursos
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Ventajas CPM

Es fcil de entender
Mejora la planificacin antes del comienzo de los trabajos
Mejora la comunicacin entre los trabajadores
Mejor control sobre los riesgos e incertidumbre

Desventajas CPM

No se utiliza el software lo suficiente para tener conocimiento de los retrasos


Requiere mucho trabajo para implementarlo
Hay mucha dependencia de especialistas
Debe mantenerse al da si es para confiar en ella

Ejemplo donde se aplique PERT y CPM


Ejemplo PERT
Un ejemplo en donde se podra usar la utilizacin del mtodo PERT es para la
planificacin de los proyectos en los que falta coordinar un gran nmero de actividades.
Por as decirlo se quiere hacer un viaje de fin de curso. El PERT sera una herramienta
que nos permita planificar las diferentes actividades que seran necesarias para el gran
xito del viaje.

Ejemplo CPM
Este mtodo se aplica frecuentemente para el desarrollo y control de
proyectos. Ya que su objetivo principal es el de determinar la duracin de un
proyecto, entendiendo este como una secuencia de actividades relacionadas
entre s, donde cada una de las actividades tiene una duracin estimada. En
este sentido el CPM hace que las actividades y sus tiempos de duracin sean
conocidos.

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