PERMISOS LABORALES

AUSENCIA AL TRABAJO

PROCEDIMIENTO
MANEJO DE AUSENCIAS
LABORALES
CAPACITADOR

José Orlando Prada Mantilla

Abogado
Especialista Derecho Laboral y Seguridad
Social
Consultor - Auditor RSPO
 Numeral 6 Articulo 57 Código
Sustantivo de Trabajo

Licencia de trabajo son los permisos otorgados por el empleador al trabajador

para que se ausente por un período determinado de sus funciones, sin que se
origine una causal para finalizar el contrato.
 CLASES DE PERMISOS LABORALES

• No Reglamentarios • Reglamentarios
• Son los permisos que resultan de la • Son los permisos regulados por la ley,
libre disposición del empleador y no se no negociables y de obligatorio
obliga al pago del salario, se evalúan otorgamiento cuando el trabajador lo
previa solicitud del trabajador. solicite.
• Son las que surgen cuando el
empleador otorga un permiso al
trabajador sin que este se encuentre
regulado por la ley (puede ser
remunerada o no)
 PERMISOS REGLAMENTARIOS
LICENCIA POR MATERNIDAD: LICENCIA POR PATERNIDAD:

• El art 236 CS del T modificado por la • Se otorgan 8 días hábiles para que
ley 1822 de 2017 indica que, toda los hombres acompañen el
trabajadora, en estado gestante, tiene
derecho a 18 semanas de licencia de nacimiento de su hijo.
maternidad. Durante este tiempo el
empleador se encuentra obligado a
pagar el salario completo y continuar
con los aportes de seguridad social
 LICENCIA POR LUTO LICENCIA PARA ENTIERRO DE
COMPAÑEROS

• En caso de fallecimiento del • El trabajador que desee asistir al

cónyuge, compañero o compañera entierro de uno de sus compañeros
permanente o cualquier familiar laborales, podrá solicitar permiso, el
hasta segundo grado de cual, deberá ser otorgado siempre
consanguinidad, primero de que no se afecte el funcionamiento
afinidad o civil, el empleador de la empresa.
otorgará hasta 5 días hábiles como
permiso
 LICENCIA PARA EJERCER CARGOS
OFICIALES TRANSITORIOS (JURADO
DE VOTACIÓN)
• Cuando el trabajador es solicitado • El empleador debe permitir al
por el estado para ejercer funciones
como jurado de votación, el
empleador debe permitirle asistir
y, dentro de los 45 días siguientes
otorgarle un día de descanso
remunerado.
LICENCIA PARA EJERCER EL
DERECHO AL VOTO:
trabajador asistir a las jornadas
electorales. Como recompensa a la
asistencia, el trabajador recibirá
medio día de descanso en el mes
siguiente del día de votación.
 LICENCIA POR GRAVE CALAMIDAD
DOMESTICA COMPROBADA:
• “ […] La calamidad doméstica no es definida por el
• Cuando el trabajador cruza por un suceso
familiar o personal que le afecte el correcto
desarrollo de sus funciones, el empleador se
encuentra en la obligación de permitirle
ausentarse hasta por 5 días hábiles
remunerados cuando se vea afectada su
estabilidad emocional.
Código Sustantivo el Trabajo, pero ha sido entendida
como todo suceso familiar cuya gravedad afecte el
normal desarrollo de las actividades del trabajador,
en la cual eventualmente pueden verse amenazados
derechos fundamentales de importancia significativa
en la vida personal o familiar del mismo, o afectada
su estabilidad emocional por grave dolor
moral […].”

• La calamidad para ser remunerado debe ser

grave; no es cualquier clase de calamidad.
EJEMPLOS DE CALAMIDAD DOMESTICA
• Grave Calamidad Doméstica:
• Accidente o enfermedad de un miembro de
su núcleo familiar.
• Un accidente automovilístico y debió
quedarse unas horas en el sitio del accidente
o en una inspección de policía o fue
conducido a medicina legal para pruebas de
alcoholemia.
• Simple Calamidad Doméstica:
• La suegra debe ir al médico y no hay quien la
acompañe.
• El perro o el gato de la casa están enfermos.
• Se pincho la moto y no pude llegar.
• NO tengo plata para la gasolina.
• Amaneció lloviendo y no tiene paraguas.
• Un gato hizo ruido toda la noche y está
trasnochado.
Recuerde: el trabajador por motivos de la grave calamidad
doméstica, podrá ausentarse del sitio de trabajo o incluso no
presentarse, pero una vez haya cesado la grave calamidad, no
sólo debe informar, sino que debe presentar pruebas sobre la
ocurrencia del hecho calamitoso, de lo contrario, podría estar
frente a una ausencia sin justa causa del sitio de trabajo.
 PERMISOS PARA CITAS MEDICAS
• “la salud es un derecho fundamental, protegido constitucionalmente, por lo
cual, en diversos aspectos se debe proteger el acceso a este, incluyendo el
ámbito laboral”
• La ley colombiana, no regula específicamente los permisos para citas
médicas, sin embargo, debemos tener en cuenta que la salud es un
derecho fundamental, protegido constitucionalmente, por lo cual, en
diversos aspectos se debe proteger el acceso a este
FALTAR AL TRABAJO SIN CAUSA
JUSTIFICADA
DESCUENTO DE SALARIO POR FALTAR
INJUSTIFICADAMENTE AL TRABAJO

• Faltar al trabajo por un día sin que exista una justa causa para ello o sin que
medie permiso o autorización del empleador, puede significarle al trabajador
perder hasta dos días de salario.
 Artículo 113 MULTAS Numeral 3
• “La imposición de una multa no
impide que el empleador prescinda del
pago del salario correspondiente al
tiempo dejado de trabajar.
• Por lo anterior se faculta al empleador
para que descuente del salario del
trabajador el tiempo dejado de trabajar,
de modo que, si el trabajador falta un
día al trabajo sin justificación o sin
permiso, el empleador le puede
descontar ese día.
Artículo 173. REMUNERACION.
Modificado por el artículo 26, Ley 50 de
1990.
• El empleador debe remunerar el
descanso dominical con el salario
ordinario de un día, a los trabajadores
que, habiéndose obligado a prestar sus
servicios en todos los días laborales de
la semana, no falten al trabajo, o que, si
faltan, lo hayan hecho por justa causa
o por culpa o por disposición del
empleador.
 DESPIDO CON JUSTA CAUSA
• Entre las causas justas contenidas en el artículo 62 del código sustantivo del
trabajo para despedir un trabajador, existe una aplicable al trabajador que
falte al trabajo y está la contemplada en el numeral 6 que dice:
• Cualquier violación grave de las obligaciones o prohibiciones especiales que incumben al
trabajador de acuerdo con los artículos 58 y 60 del Código Sustantivo del Trabajo, o
cualquier falta grave calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbitrales,
contratos individuales o reglamentos.
 DESPIDO CON JUSTA CAUSA
Artículo 60 del código sustantivo del trabajo, en su numeral 4 dice:
Se prohíbe a los trabajadores:
(…) 4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del
patrono, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar
del trabajo.
NO está permitido al trabajador faltar al trabajo sin justa causa o sin permiso
del patrono.
No. Responsable Descripción de la Actividad Observaciones Registro

Tramitar la solicitud con tres (3) días hábiles de anticipación, con previo conocimiento
1
Trabajador de su jefe

“Solicitud de Permisos a
En campo con la encargada el SGSST Personal en Horario
2 Trabajador Reclamar el formato “Solicitud de Permisos a Personal en Horario Laborales”
y/o en las oficinas administrativas. Laborales”

Diligenciar el formato firmarlo y entregarlo al encargado del SGSST o en las oficinas

Trabajador
3 administrativas.

4 Gerente Verificar y autorizar o no el permiso laboral solicitado.

¿Es aprobado el permiso laboral?

SI: Remítase a la actividad seis (5)
NO: Remítase a la actividad siete (6)

5 Gerente
Auxiliar SGSST y/o Asistente
6 Informar al trabajador la no aprobación de la solicitud de permiso.
Administrativo
7 Trabajador
Firmar el formato “Solicitud de Permisos a Personal en Horario Laborales”. para que
Solicitud de Permisos a
el trabajador pueda retirarse de la empresa.
Personal en Horario
Laborales”.
Legalizar permiso laboral, dentro de los ocho días calendario siguientes a la fecha de Si el trabajador no presente los
regreso a sus actividades laborales (adjuntando los soportes necesarios para sustentar soportes para la legalización del
su ausencia. permiso dentro del término
estipulado, se tomará como una
ausencia no justificada.
No. Responsable Descripción de la Actividad Observaciones Registro

Verificar la asistencia de la totalidad de los trabajadores al sitio asignado para el desarrollo

1 Supervisor de Campo y/o Auxiliar
de la labor.
de SGSST

Supervisor de Campo y/o Auxiliar Registrar nombre y apellidos de aquellos trabajadores que no se presentaron a trabajar,
2 Registro de ausentismo
de SGSST llegaron tarde a su lugar de trabajo o se ausentaron del sitio de trabajo.
laboral

Supervisor de Campo y/o Auxiliar Indagar al momento del regreso del trabajador a su labores, el motivo por el cual se generó
3 de SGSST la inasistencia, tardanza o ausencia del sitio de trabajo.
 Se debe notificar al trabajador ya sea de
Supervisor de Campo y/o Auxiliar Solicitar al trabajador los soportes necesarios que justifique su ausencia, tardanza o retiro manera verbal o escrita, con claridad
4
de SGSST prematuro del sitio de trabajo. que el término para la presentación de
los soportes es de 48 horas.

Supervisor de Campo y/o Auxiliar Evaluar los soportes presentados por el trabajador para su justificación por la ausencia,
5
de SGSST tardanza o retiro prematuro del sitio de trabajo.

¿Es una ausencia justificada?

SI: Remítase a la actividad seis (6)
NO: Remítase a la actividad siete (7)

“Solicitud de Permisos a
Supervisor de Campo y/o Auxiliar Diligenciar el formato de permiso laborales con el propósito de legalizar la ausencia,
6 Personal en Horario
de SGSST tardanza o retiro prematuro del empleado del sitio de trabajo.
Laborales”
 Notificar al trabajador sobre el llamado a descargos, por no haber presentado soportes o los
Supervisor de Campo y/o Auxiliar
7 soportes presentados no fueron suficientes, para justificar su ausencia, tardanza o retiro
de SGSST Solicitud de descargos
prematuro del sitio de trabajo.

Supervisor de Campo y/o Auxiliar

de SGSST y/o Asistente
8 Administrativa y/o Gerente y/o Realizar la diligencia de descargos en la fecha y hora programada, verificando la asistencia Acta de diligencia de
representante autorizado por la del trabajador a la misma. descargos.
gerencia.

9 Gerente General Tomar medidas frente a la diligencia de descargos.

Supervisor de Campo y/o Auxiliar

Notificar al empleado sobre las decisiones tomadas como resultado de la diligencia de
10 de SGSST y/o Asistente Resultado de diligencia de
descargos
Administrativa descargos