POLITICA INSTITUCIONAL

DE PERMISOS, AUSENCIAS
Y VACACIONES.

CONTENIDO
I. INTRODUCCION……………………………………………………………………………………... 2
II. OJETIVOS……………………………………………………………………………………………. 2
III. BASE LEGAL ………………………………………………………………………………………. 2
IV. DEFINICIONES………………………………………………………………………………………2
V. AUSENCIAS…………………………………………………………………………………………...3
5.1. AUSENCIA POR RAZON DE ENFERMEDAD…………………………………………………… 3
VI. PERMISOS…………………………………………………………………………………………... 3
6.1. PERMISOS POR RAZONES PERSONALES……………………………………………………… 3
VII.VACACIONES…………………………………………………………………………………….... 4
V111. SANCIONES DICIPLINARIAS ………………………………………………………………… .4
IX. DISPOSICIONES GENERALES…………………………………………………………………......4
9.1. CONTROL DE LA POLITICA ……………………………………………………………………...4
9.2. VIGENCIA DE LA POLITICA ……………………………………………………………………...5
9.3. DERROGACION DE LA POLITICA …………………………………………………………….... 5
X. APROBACION DE LA POLITICA DE PERMISOS AUSENCIAS Y VACACIONES …………….5

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 I. INTRODUCCIÓN
S.A.G CARGO reconoce que en ocasiones el empleado requiere tiempo libre de su rutina normal de trabajo y
para ello se han establecido normas para conceder licencias por enfermedad, vacaciones y otras
razones personales.
Sin embargo, el empleado debe igualmente reconocer que la organización tiene que operar de forma
programada y con base en tiempos. Para lograrlo, el empleado tiene la responsabilidad de estar
presente en tiempo y forma en el lugar de la asignación el trabajo durante la jornada programada, a
menos que esté debidamente excusado.
La ausencia o puntualidad del empleado en la organización representan un atraso en las operaciones, por los
arreglos internos que se tienen que hacer durante el período de ausencias, permisos o vacaciones
tales como: el pago a otros empleados para que realicen el trabajo de su compañero ausente.
Además, afecta operacionalmente otras áreas o departamentos de la Empresa para cubrir dicha
ausencia. Asimismo, pueden generar falta de motivación y molestia entre los empleados.

II. OBJETIVOS
SAG. CARGO adopta esta Política con el objetivo de establecer el procedimiento que debe seguir todo
empleado que se ausente, requiera permiso o desee gozar de sus vacaciones. De igual forma dispone
las sanciones disciplinarias para aquel empleado que viole las disposiciones contenidas en esta
política.

III.BASE LEGAL
Con la reforma de vacaciones dignas, el artículo 78 de la ley Federal del trabajo indica que “La persona
trabajadora disfrutara de doce días de vacaciones continuos, por lo menos. Dicho periodo, a potestad
de la persona trabajadora podrá ser distribuido en la forma y tiempo que así lo requiera.”
Los periodos vacacionales se fijan de común acuerdo entre el patrón y el trabajador, considerando las
necesidades de servicio y el derecho que se haya generado para la toma de vacaciones.

IV. DEFINICIONES
Los siguientes términos tendrán el significado que se expresa a continuación:

Ausencia: periodo laborable establecido por la ley en que el (la) empleado(a) no se presenta a
realizar labor en el lugar y tiempo determinado.
Permiso con goce de sueldo: periodo laborable en donde el patrón se compromete a cubrirle al colaborador
su salario, a pesar de que no reciba los servicios del (la) empleado(a).
Permiso sin goce de sueldo: Periodo laborable en donde el patrón otorga una autorización a él (la)
empleado(a) para ausentarse justificadamente 1 o más días, sin recibir el salario
correspondiente a esos días.
Ausencia Injustificada: Periodo de tiempo laborable ausente utilizado por el (la) empleado (a) para atender
situaciones personales, sin notificaciones a el patrón y/o comprobación sustentable.
Ausencia Justificada: Periodo de tiempo laborable ausente utilizado por el (la) empleado (a) por razones
válidas y comprobables con un documento certificado. Como enfermedad general, algún
asunto mandatorio por la ley y/o la muerte de un familiar directo (entiéndase padre,
madre, hijos, cónyuge, hermanos).
Receta médica: Evidencia documental que presenta el (la) empleado (a) que justifica su ausencia en el
trabajo por razones de salud expedida por un profesional facultado por el Estado para
ejercer la medicina.
Incapacidad: Pérdida de facultades o aptitudes físicas o mentales que imposibilitan parcial o totalmente
al asegurado para desempeñar su actividad laboral habitual por algún tiempo
Vacaciones: Periodo laborable establecido por la ley al cual el (la) empleado(a) tiene derecho como
trabajador dependiente que ha prestado sus servicios durante un año, para disfrutar de un
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 tiempo de descanso que debe ser pagado por el
empleador.

V. AUSENCIAS

V.1 AUSENCIA POR RAZÓN DE ENFERMEDAD

a) En caso de que se expida una incapacidad por parte del IMSS, esta se tendrá que compartir a la
brevedad posible, para posteriormente entregarlo presencialmente al área de recursos humanos, no
excediendo los 2 días hábiles después de su expedición, es importante que se dé seguimiento
oportuno para acudir en tiempo y forma por la incapacidad subsecuente o bien el alta de la misma.
b) Todo empleado que se encuentre indispuesto de salud, tiene la obligación de notificar inmediatamente
al área de Recursos Humanos de que no está disponible para trabajar, así como presentar lo antes
posible su receta médica, o a más tardar 1 día posterior al día expedido, en caso de que esta sea de
un médico particular deberá incluir una explicación de la razón y/o el diagnostico por el cual la persona
está acudiendo, así como un número telefónico para comprobar la veracidad de la receta, como
justificante, contemplando que únicamente se justificara el día con el que la receta venga expedida.
c) De surgir una emergencia, es importante notificar al área de recursos humanos con la mayor
anticipación posible, a menos que por circunstancias extremas no pueda comunicarse dentro del
mencionado período. En dicho caso, deberá hacer los arreglos para que otra persona lo realice.
d) En caso de no presentar su receta en tiempo y forma como justificante, se considerará como ausencia
injustificada.
e) Queda en conocimiento el empleado que la falta de notificación o la notificación tardía al área de
recursos humanos sobre su ausencia podrá ser considerada como ausencia injustificada y sujeta a
que no se autorice el pago y/o la imposición de sanciones disciplinarias.

VI. PERMISOS

VI.1 PERMISOS POR RAZONES PERSONALES

a) Toda ausencia será descontada del sueldo del empleado, excepto la ausencia por enfermedad.
b) Si un empleado va a ausentarse por razones personales, y requiere solicitar un permiso deberá
informar por lo menos con 5 días de anticipación al área de Recursos humanos, notificando el
tiempo que necesita y la causa por la cual requiere hacer la solicitud, para que está le proporcione
el formato correspondiente para su llenado y le indique el proceso a seguir para poder otorgar la
autorización.
c) En caso de que el permiso se por paternidad y/o adopción se tendrá que notificar al área de
Recursos Humanos en qué fecha probable requerirá este permiso y presentar como evidencia la
hoja de alumbramiento y o adopción, para poder contemplar los días correspondientes.
d) En caso de que sea un permiso por fallecimiento de un familiar directo se tiene que informar a la
brevedad posible al área de Recursos Humanos y presentar el acta de defunción correspondiente
para justificar, así como considerar los días que se le pueden otorgar.

e) Para la autorización dependemos de la demanda de trabajo con la que se cuente, así mismo se
considerara si se otorgara un permiso con goce o sin goce de sueldo, esto dependerá del
desempeño que tenga el (la) colaborador (a), así como la situación por la cual requiere dicho
permiso.
f) De surgir una emergencia y no pueda solicitar el permiso con la anticipación solicitada, el área de
recursos humanos determinara si se puede considerar como permiso o en su defecto aplique como
ausencia injustificada. En una situación extrema que le impida comunicarse, deberá pedir apoyo
para que otra persona lo realice.
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 g) En caso de que el (la) colaborador (a) requiera un permiso para
llegar más tarde o retirarse mas temprano de su centro de trabajo, este tendrá la obligación de
notificar al área de Recursos Humanos informando el día, horario y situación por la que está
solicitando el permiso, para que esta notifique a su jefe inmediato y a su vez pueda otorgar la
autorización.

h) Queda informado el (la) empleado (a) que la falta de notificación o la notificación tardía al área de
recursos humanos sobre su permiso podrá ser considerada como no justificado y por su
consiguiente no autorizado, así como sujeto a que se considere como ausencia injustificada y/o la
imposición de sanciones disciplinarias.
i) El área de recursos humanos valida las requisiciones acordes a ciertos períodos del año, en fechas
de mucho volumen de trabajo o previo y/o después de un día feriado.
j) Queda informado el empleado que la falta de notificación al área de recursos humanos sobre su
ausencia, podrá ser sujeta a que en caso de que ya se contara con asignación confirmada y esta
no se realice, se descuente el pago de dicha ruta, adicional al día de ausentismo y/o la imposición
de sanciones disciplinarias.
k) La ausencia de tres (3) o más días laborables consecutivos o en un periodo menor a 30 días sin
previa autorización o sin notificar la razón de la ausencia al área de recursos humanos, será
considerada como abandono de trabajo del empleado y constituirá su destitución o recisión de
contrato

VII. VACACIONES
a) Si un empleado requiere solicitar vacaciones deberá informar por lo menos con 10 días de anticipación
al área de Recursos humanos, notificando los días que requerirá, para que está le proporcione el
formato correspondiente para su llenado y le indique el proceso a seguir para poder otorgar la
autorización.
b) Para la autorización dependemos de la demanda de trabajo con la que se cuente, así mismo como de
la disponibilidad de los días, ya que no se podrán otorgar en caso de que algún(a) otro(a) trabajador
(a) ya disponga de esas fechas.
c) No se podrá solicitar que se canjeen las ausencias a cuenta de periodo vacacional.
d) Queda informado el (la) empleado (a) que la falta de notificación o la notificación tardía al área de
recursos humanos sobre su periodo vacacional podrá ser no autorizado.
e) El área de recursos humanos notificara en ciertos períodos del año, fechas de bajo volumen de
trabajo, con la finalidad de que se puedan garantizar y otorgar los días vacacionales, sin afectar la
operación.

VIII. SANCIONES DISCIPLINARIAS

a) La ausencia de todo empleado que no siga los parámetros de la conducta antes expresada, será
considerada como no autorizada.
b) No se permitirán más de (8) ausencias en cualquier período consecutivo de doce (12) meses, excepto
en caso de enfermedad con certificación médica.
c) Queda informado el empleado de que la falta de notificación en tiempo y forma sobre su ausencia tiene
un impacto operacional. Además, podrían perder su derecho a cierto tipo de asignaciones, estar
expuestos a medidas disciplinarias, o ambas cosas dependiendo de las circunstancias.
d) Todo aquel empleado que esté ausente sin autorización será disciplinado como sigue:
 Una ausencia – Advertencia verbal.
 Dos ausencias – Acta Administrativa.
 Tres ausencias – cambio de asignación.
 Cuatro ausencias o más – recisión de contrato.

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 IX. DISPOSICIONES GENERALES

9.1 CONTROL DE ESTA POLÍTICA:

a) Esta Política se mantendrá al día, modificándose de acuerdo con los cambios en la legislación
aplicable y en las operaciones de SAG CARGO.
b) La persona encargada del departamento de Recursos Humanos tendrá la responsabilidad de velar

porque se cumplan las normas y procedimientos aquí establecidos y de mantener al día esta Política.
c) La persona encargada del departamento de Recursos Humanos, deberá mantener siempre al día,
incorporándole los cambios que se le realicen cada que sea necesario.
d) Cualquier violación a las disposiciones de esta Política, podrá ser motivo para imponer medidas
disciplinarias por sus actos.

9.2 VIGENCIA DE LA POLÍTICA:

a) Esta Política entrará en vigor inmediatamente que se apruebe la misma por la Dirección y estará en
vigor hasta tanto sea revisada, enmendada, revocada y/o sustituida por la misma.

9.3 DEROGACIÓN DE LA POLÍTICA INSTITUCIONAL:

a) Esta Política deroga cualquier circular, carta o memorando anteriormente emitido sobre los aspectos
aquí cubiertos.

X. APROBACIÓN DE LA POLÍTICA DE PERMISOS AUSENCIAS Y VACACIONES:

Esta Política fue revisada y aprobada por el departamento de Administración, Jurídico y la dirección el día
_____________________________________.

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