Proceso administrativo.

Diversos criterios en las etapas del proceso administrativo

Lyndall Urwick hace una separación
fundamental en el proceso administrativo,
llamándolas, fase mecánica y fase
dinámica.
1) Fase mecánica.

Esta es la parte teórica de la

administración o sea la parte estructural
de la misma y tiene una proyección hacia
el futuro.
2) Fase dinámica.

Se refiere a la parte operacional, se

encarga de ver que se hagan las
actividades y revisar como se han
realizado dentro de la organización.
La mayoría de las organizaciones manejan
un proceso administrativo de cuatro
elementos, ya que son los más difundidos
y aceptados en casi todo el mundo de la
administración.
Para la administración en México, su
principal exponente es Agustín Reyes
Ponce, el cual propone seis elementos del
proceso administrativo, en base en lo
propuesto por Terry y Koontz y O´Donnell,
donde sólo descompone la planeación en
dos partes.
 Fase mecánica: Previsión
Planeación.
Organización.

Fase dinámica: Integración.

Dirección.
Control.
 CARACTERISTICAS DEL
PROCESO ADMINISTRATIVO
1. SECUENCIALIDAD Y ORDEN LOGICO

ORGANIZACION DIRECCION CONTROL

PLANEACION

Debe existir un orden de las etapas.

 2. INTEGRALIDAD

El proceso administrativo es integral en todas y cada una de sus etapas.

 3. SISTEMATICO

PLANEACION ORGANIZACION

DIRECCION CONTROL

Cada etapa del proceso es cíclica con retroalimentación.

 PLANEACION

CONTROL ORGANIZACION

DIRECCION

La etapa de control retroalimenta la secuencia.

EN EL MISMO MOMENTO, EN DISTINTAS AREAS DE LA EMPRESA SE
DESARROLLAN ACTIVIDADES RELACIONADAS A LAS DIFERENTES
ETAPAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse?
Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer?
Organización: responde a la pregunta ¿Cómo se va a
hacer?
Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a
hacer?
Dirección: responde al problema ver que se haga
correctamente.
Control: responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado?
 Previsión:

Consiste en la determinación
técnicamente utilizada de lo que se desea
lograr por medio de un organismo social.
Y la investigación y valoración de cuales
serán las condiciones futuras en que dicho
organismo habrá de encontrarse.
 Etapas de la previsión:

Objetivos: se fijan los fines.

Investigaciones: se refiere al
descubrimiento y análisis de los medios
con que puede contarse.
Cursos alternativos: son los medios
encontrados para los fines propuestos.
 Planeación:

Consiste en la determinación del curso

concreto de acción que se habrá de
seguir, fijando los principios que lo
habrán de presidir y orientar así como el
tiempo especifico y las unidades a
considerar.
 Etapas de la planeación:

Políticas: son los principios para orientar la

acción.
Procedimientos: es la secuencia de operaciones
o métodos.
Programas: fijación de tiempos requeridos.
Pronósticos.
 Organización:

Se refiere a la estructuración técnica de

las relaciones que debe darse entre las
jerarquías, funciones y obligaciones
individuales necesarias en un organismos
social para su mayor eficiencia.
 Etapas de la organización:

Jerarquías: fija la autoridad y responsabilidad

correspondiente a cada nivel.
Funciones: es la determinación de cómo deben
dividirse las actividades especializadas
necesarias para lograr el fin general.
Obligaciones: las que tiene cada persona.
 Elementos de la dinámica
administrativa:
Integración: consiste en los
procedimientos para dotar al organismos
social de todos aquellos medios que la
mecánica administrativa señala como
necesarios para su funcionamiento,
introduciéndolos, articulándolos y
buscando su mejor desarrollo.
 Etapas de la integración:

Selección: son las técnicas para encontrar y

escoger los elementos necesarios.
Introducción: la mejor manera para lograr que
los nuevos elementos se articulen mejor y mas
rápidamente posible al organismos social.
Desarrollo: todo elemento necesita progresar y
mejorar.
 Dirección:
Es impulsar, coordinar y vigilar las
acciones de cada miembro y grupo de un
organismo social con el fin de que el
conjunto de todas ellas realice del modo
mas eficaz los planes señalados.
 Etapas de la dirección:

o Mando o autoridad: como delegarla y como

ejercerla.
o Comunicación: las ordenes de acción deben ser
debidamente coordinadas.
o Supervisión: es ver que las cosas se están
haciendo tal y como se habían planeado y
mandado.
 Control:

Consiste en el establecimiento de
sistemas que permitan medir los
resultados actuales y pasados con los
esperados con el fin de saber si se ha
obtenido lo que se esperaba.
 Etapas del control:

Establecimiento de normas: sin ellas es

imposible hacer la comparación, base de todo
control.
Operación de los controles: es una función
propia de los técnicos especialistas en cada una
de ellos.
Interpretación de resultados:
Conclusión:
Las empresas están estructuradas bajo
parámetros organizativos en donde se conjugan
el recurso humano y la ejecución de las
actividades por parte de quienes las coordinan:
es necesario que dentro de una organización se
establezcan planes de acción estratégicos
caracterizados por el manejo de políticas
adecuadas para el control y la toma de
decisiones dentro de una organización.
 Bibliografía:
www.wikilearning.com/...proceso.../11503
consultado el 8 de junio 2011.
Reyes Ponce Agustín. Administración de
empresas. Editorial Limusa. México 2007
www.buenastareas.com ›. Consultado el
día 8 de junio 2011.