Proceso administrativo.

Presenta: Mtro. Víctor Manuel Piedra Mayorga. Julio 2011

La palabra administración viene del latín "ad" y significa cumplimiento de una función bajo el mando de otra persona, es decir, prestación de un servicio a otro.

La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlo en acción organizacional a través de la planeación, organización, dirección y control de todas las actividades realizadas en las áreas y niveles de la empresa con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación.

La administración comprende elementos para su ejecución necesarios para establecer procedimientos mediante los cuales se puedan generar soluciones claras a problemas determinados. . siguiendo una serie de normativas y controles que permiten regular sus acciones.

.Dentro de una organización los pasos que se deben seguir para lograr la excelencia. recursos físicos. estructura. humanos y todas aquellas características que permiten que la empresa se pueda desarrollar dentro de la sociedad. son la integración corporativa.

Toda organización pública o privada tiene como objetivo obtener el mayor rendimiento de sus operaciones con un uso adecuado de sus recursos disponibles. estableciendo controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa. . en función de plantear una efectiva toma de decisiones.

" Agustín Reyes Ponce ."Todo proceso administrativo. forma un continuo inseparable en el que cada parte. cada etapa. es de suyo único. se dan de suyo simultáneamente. además. y que. tienen que estar indisolublemente unidos con los demás. cada acto.

se le conoce como proceso administrativo.El proceso administrativo en su concepto más sencillo es "la administración en acción“. . comprende varias funciones o etapas necesarias de conocer para aplicarlas a cualquier estructura.

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.Lyndall Urwick hace una separación fundamental en el proceso administrativo. llamándolas. fase mecánica y fase dinámica.

.1) Fase mecánica. Esta es la parte teórica de la administración o sea la parte estructural de la misma y tiene una proyección hacia el futuro.

Se refiere a la parte encarga de ver que actividades y revisar realizado dentro de operacional. . se se hagan las como se han la organización.2) Fase dinámica.

. ya que son los más difundidos y aceptados en casi todo el mundo de la administración.La mayoría de las organizaciones manejan un proceso administrativo de cuatro elementos.

. en base en lo propuesto por Terry y Koontz y O´Donnell.Para la administración en México. donde sólo descompone la planeación en dos partes. el cual propone seis elementos del proceso administrativo. su principal exponente es Agustín Reyes Ponce.

.Fase mecánica: Previsión Planeación. Organización. Dirección. Fase dinámica: Integración. Control.

Control: responde a la pregunta ¿Cómo se ha realizado? .Previsión: responde a la pregunta ¿Qué puede hacerse? Planeación: responde a la pregunta ¿Qué se va hacer? Organización: responde a la pregunta ¿Cómo se va a hacer? Integración: responde a la pregunta ¿Con qué se va a hacer? Dirección: responde al problema ver que se haga correctamente.

Previsión: Consiste en la determinación técnicamente utilizada de lo que se desea lograr por medio de un organismo social. . Y la investigación y valoración de cuales serán las condiciones futuras en que dicho organismo habrá de encontrarse.

Etapas de la previsión: Objetivos: se fijan los fines. Investigaciones: se refiere al descubrimiento y análisis de los medios con que puede contarse. . Cursos alternativos: son los medios encontrados para los fines propuestos.

fijando los principios que lo habrán de presidir y orientar así como el tiempo especifico y las unidades a considerar. .Planeación: Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se habrá de seguir.

Programas: fijación de tiempos requeridos. Pronósticos.Etapas de la planeación: Políticas: son los principios para orientar la acción. Procedimientos: es la secuencia de operaciones o métodos. .

.Organización: Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que debe darse entre las jerarquías. funciones y obligaciones individuales necesarias en un organismos social para su mayor eficiencia.

. Obligaciones: las que tiene cada persona. Funciones: es la determinación de cómo deben dividirse las actividades especializadas necesarias para lograr el fin general.Etapas de la organización: Jerarquías: fija la autoridad y responsabilidad correspondiente a cada nivel.

.Elementos de la dinámica administrativa: Integración: consiste en los procedimientos para dotar al organismos social de todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como necesarios para su funcionamiento. introduciéndolos. articulándolos y buscando su mejor desarrollo.

Desarrollo: todo elemento necesita progresar y mejorar. . Introducción: la mejor manera para lograr que los nuevos elementos se articulen mejor y mas rápidamente posible al organismos social.Etapas de la integración: Selección: son las técnicas para encontrar y escoger los elementos necesarios.

Dirección: Es impulsar. . coordinar y vigilar las acciones de cada miembro y grupo de un organismo social con el fin de que el conjunto de todas ellas realice del modo mas eficaz los planes señalados.

Etapas de la dirección: o Mando o autoridad: como delegarla y como ejercerla. o Supervisión: es ver que las cosas se están haciendo tal y como se habían planeado y mandado. . o Comunicación: las ordenes de acción deben ser debidamente coordinadas.

.Control: Consiste en el establecimiento de sistemas que permitan medir los resultados actuales y pasados con los esperados con el fin de saber si se ha obtenido lo que se esperaba.

base de todo control.Etapas del control: Establecimiento de normas: sin ellas es imposible hacer la comparación. Operación de los controles: es una función propia de los técnicos especialistas en cada una de ellos. Interpretación de resultados: .

Conclusión: Las empresas están estructuradas bajo parámetros organizativos en donde se conjugan el recurso humano y la ejecución de las actividades por parte de quienes las coordinan: es necesario que dentro de una organización se establezcan planes de acción estratégicos caracterizados por el manejo de políticas adecuadas para el control y la toma de decisiones dentro de una organización. .

wikilearning. Reyes Ponce Agustín. . Administración de empresas./11503 consultado el 8 de junio 2011....com ›. Editorial Limusa.Bibliografía: www.com/.proceso. Consultado el día 8 de junio 2011.. México 2007 www.buenastareas.

GRACIAS POR SU ATENCION .FIN.

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