GESTIÓN DEL TIEMPO

ELIAS ORTEGA CHILÁN – N081

 TRIPLE RESTRICCIÓN EN LOS PROYECTOS

Este concepto es fundamental para el éxito o fracaso del mismo,

debido a que si un proyecto no termina a tiempo, termina fuera del
presupuesto aprobado o termina fuera de los alcances acordados
con los diferentes involucrados el proyecto fracasó.
TRIPLE RESTRICCIÓN EN LOS PROYECTOS

 Este gráfico nos habla del tiempo del

costo y del alcance. Los 3 puntos
importantes en el sentido en que si no
se cumple con esto nuestro proyecto
va a fracasar.
 la unión de esto puntos es denominado
calidad.
 Como vemos el tiempo es una de las
variables críticas para el éxito o fracaso
del proyecto.
 Gestión del tiempo

La gestión del tiempo en el proyecto es la aplicación de aquellos

procesos y herramientas que permiten que nuestro proyecto termine
en el tiempo establecido y acordado con las diferentes partes
involucradas.
 Gestión del tiempo

El PMI define 7 procesos diferentes para lograr que nuestros proyectos

terminen a tiempo. Entre los cuales tenemos:
 Plan de gestión de cronograma
 La definición de las actividades.
 La secuenciación de actividades.
 La estimación de los recursos.
 La estimación de la duración.
 El desarrollo del cronograma.
 Control del cronograma.
Gestión del tiempo
 PLAN DE GESTIÓN DE CRONOGRAMA

Se establecen las políticas, procedimientos y documentación para la

planeación, desarrollo, manejo, ejecución y control del cronograma
del proyecto. Es decir, es un plan de trabajo definido para el área de
conocimiento.
 LA DEFINICIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Identificar las actividades específicas del cronograma que será

necesario realizar para producir los entregables del proyecto. En otras
palabras es definir las acciones concretas o tareas que vamos a
llevar a cabo a lo largo del proyecto.
 LA SECUENCIACIÓN DE ACTIVIDADES

Identificar y documentar el orden o la relación de dependencia que

hay entre las diferentes actividades ya definidas previamente.
 LA ESTIMACIÓN DE LOS RECURSOS

Estima la cantidad y tipo de recurso, ya sea personas, materiales o

equipamiento, que se requieren para realizar cada una de las
actividades del proyecto.
 LA ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN

Estimar el número de periodos de trabajo que será necesario realizar

para completar las actividades.
 EL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA

Analizar la secuencia, duración, requerimiento de recursos

y restricciones de las actividades para crear el cronograma
del proyecto. Se lo gráfica a través del Diagrama de Gantt,
que también conocido como gráfica de barras.
 CONTROL DEL CRONOGRAMA

Controlar los cambios del cronograma del proyecto, en

esta parte se mide lo que planeamos contra lo que vamos
realizando y determinamos si nuestro proyecto va bien o va
mal en el tiempo.
 CONTROL DEL CRONOGRAMA

Controlar los cambios del cronograma del proyecto, en

esta parte se mide lo que planeamos contra lo que vamos
realizando y determinamos si nuestro proyecto va bien o va
mal en el tiempo.
 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Nos define las políticas, los procedimientos y la

documentación necesaria para desarrollar y manejar la
ejecución de nuestro proyecto.
Este documento se suma con otros documentos como el
plan de gestión del alcance, el plan de gestión de la
calidad, el plan de gestión de los recursos humanos, de las
comunicaciones y así respectivamente.
 PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA

Algo fundamental en este documento es:

 Definir el nivel de exactitud que vamos a manejar en las
diferentes estimaciones de recursos o de tiempo.
 marcar cuáles son las unidades de tiempo. (semanas, días o
meses).
 procedimientos para la revisión y le mantenimiento o el
control del mismo.
 Descripción detallada del plan de gestión del cronograma
del proyecto.
 LAS ACTIVIDADES

Son las acciones concretas que tengo que realizar para

alcanzar los resultados o trabajos que hemos definido en el
alcance.
En estas actividades posteriormente vamos a asignar
recursos, duración, fechas de inicio y fechas de
terminación.
LAS ACTIVIDADES
 LA SECUENCIACIÓN

La secuenciación es establecer el orden en el cual van

cada una de las actividades.
Esto regularmente lo vemos en una gráfica llamada
diagrama de precedencias donde los círculos o
rectángulos son las actividades, y las flechas representan
las relaciones de dependencia.
LA SECUENCIACIÓN

Actividades

Relación de dependencia
 MODIFICACIONES A LAS RELACIONES
LÓGICAS

Podemos tener adelantos o tiempos de espera.

Un adelanto sería el no tener que esperar a que
terminemos totalmente una actividad, Mientras comienza
otra para ganar más tiempo,
El tiempo de espera, representado en un ejemplo, seria
pintar una habitación, cuando termine de pintar la
habitación tengo que esperar para poder continuar con la
siguiente actividad.
MODIFICACIONES A LAS RELACIONES
LÓGICAS
TIPOS DE CRONOGRAMAS
DE TRABAJO
ELIAS ORTEGA CHILÁN – N081
 CRONOGRAMA DETALLADO

Este cronograma consta con diferentes relaciones lógicas

de precedencia. Se considera como uno de los más
conocidos, en la administración del proyecto.
 CRONOGRAMA DETALLADO

 Las actividades de un proyecto se representa con barras

el color azul, el color rojo, el color negro.
 En la parte superior se encuentran las fechas específicas
en las cuales se va llevando el proyecto
 En la parte izquierda tenemos lo que es la lista de las
actividades del proyecto
CRONOGRAMA DETALLADO
 EL CRONOGRAMA DE RESUMEN

No presenta el detalle de la del cronograma anterior,

simplemente se representa las diferentes etapas o fases
que tenemos a lo largo del proyecto.
Esto sería dirigido para aquellas personas que no les
interesa tanto el saber fechas de inicio y terminación de
cada una de las actividades.
EL CRONOGRAMA DE RESUMEN
 CRONOGRAMA DE HITOS

Es un cronograma o una gráfica donde estamos

representando solamente las fechas importantes del
proyecto.
En esta gráfica se tiene puntos o diamantes, con la fecha
en específico en la cual se dan las diferentes actividades.
 CRONOGRAMA DE HITOS

Este cronograma de hitos es fundamental, por ejemplo,

para un cliente o para un patrocinador de proyecto,
donde no le interesa el detalle, o no le interesa cuántas
etapas tenemos en el proyecto, le interesa saber cuáles
son las fechas en específico en las cuales vamos a entregar
nuestros resultados.
CRONOGRAMA DE HITOS
 DIAGRAMA DE RED

Es una representación gráfica en donde diferentes flechas

están uniendo a cada una de las actividades
representadas. Es la relación lógica de precedencia, cuál
va primero, cuál va después en cada una de las
actividades.
Algo fundamental es que nos muestran la secuenciación o
las rutas críticas del proyecto de color rojo.
DIAGRAMA DE RED
 CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO

Hora tengo 2 barras para representar cada actividad, una

barra que está en color negro y una barra que está en color
azul o está en negro, al final cada barra tiene un porcentaje,
ese porcentaje representa el avance físico que tenemos en las
actividades.
esto nos permite ver la comparación entre lo que planeamos
inicialmente que son las barras que están en color gris o negra,
y lo que llevamos realmente en un punto en específico que
representaría las barras que están en color rojo o en color azul.
CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO
MÉTODO DE CÁLCULO DE
LA RUTA CRÍTICA (CPM)
ELIAS ORTEGA CHILÁN – N081
 MÉTODO DE CÁLCULO DE LA RUTA
CRÍTICA

Existen diferentes técnicas para desarrollar el cronograma

de un proyecto, por ejemplo:

 método de calculo de la ruta crítica (CPM).

 La técnica de revisión y evaluación de programas (PERT).
 Método de cálculo de la cadena crítica (CCM).
 LA RUTA CRÍTICA

Define como la serie de actividades durante una red de un

proyecto, que tiene la mayor duración en tiempo. Esta ruta
nos define:
 El tiempo más temprano en que se puede entregar un
proyecto o finalizar.
 La serie de actividades que tienen menor flexibilidad en
tiempo y que no se pueden retrasar por lo mismo.
 CÁLCULO DE LA RUTA CRÍTICA

Se trata de calcular la fecha de inicio y terminación

temprana y tardía de las actividades en un proyecto.
Es un método de naturaleza determinística, que esto
significa que sabemos exactamente cuánto va a durar las
actividades del proyecto y se enfoca principalmente al
cálculo de las holguras.
 HOLGURAS

En el concepto de holguras hay dos tipos de holguras:

 Las holguras totales son aquellas que tienen que ver con el
tiempo que se puede retrasar una actividad, sin retrasar la
duración del proyecto, sin afectarla.
 Las holgura libre es el tiempo que se puede retrasar las
actividades, sin retrasar el comienzo de las demás
actividades, es decir no necesariamente nos va a aceptar la
duración del proyecto.
 VARIABLES DEL CPM

Son cinco variables muy importantes:

1. La fecha de inicio temprano de las actividades, más

conocidas por sus siglas en inglés ES, que significa Early
Start.
2. La fecha de terminación temprana de la actividad, Early
Finish, se conoce como EF.
 VARIABLES DEL CPM

3. La fecha de inicio tardía de una actividad, LS por sus

siglas.
4. La fecha de terminación de la actividad tardía, Late
Finish, conocida como LF.
5. La Duración.
VARIABLES DEL CPM
 PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE LA
RUTA CRÍTICA

Este procedimiento realmente son tres etapas, en las cuales

se hace sobre un diagrama de red de un proyecto.

 En la primera etapa lo que hacemos es hacer un análisis

hacía adelante, lo que calculamos ahí son los tiempos
tempranos de las actividades, su inicio y terminación, ES y
EF.
 PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE LA
RUTA CRÍTICA

 El segundo paso es calcular lo que sería hacía atrás, en

un análisis de la red, los tiempos tardíos, es decir LF y LS.

 Y finalmente teniendo esas 4 variables lo que vamos a

hacer es calcular las diferencias en cuanto a los finales o
los inicios y eso nos va a dar las holguras totales de cada
una de las actividades.
PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE LA
RUTA CRÍTICA

Serie de actividades
Duración de cada actividades
 PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE LA
RUTA CRÍTICA

 Ruta #1 (A,B,E,G,H) = 14 días

 Ruta #2 (A,B,C,F,G,H) = 17 días
 Ruta #3 (A,D,F,G,H) = 16 días
PROCEDIMIENTO DE CÁLCULO DE LA
RUTA CRÍTICA
ILUSTRAR EL CONCEPTO
DE CÁLCULO DE RUTA
CRÍTICA
ELIAS ORTEGA CHILÁN – N081
 Holgura (B) = 0 Holgura (E) = 3
2 3 5 2 5 7
3 5 8 10
Holgura (A) = 0
B E Holgura (G) = 0
0 3
3
10 13
0 3
10 13
G
A 5 9 C 4
5 9
Holgura (C) = 0

3 H
3 8 D Holgura (F) = 0
F 13 17
4 9 13 17
4
9 10
Holgura (D) = 1 5 9 10 1 Holgura (H) = 0
MS Projec
ELIAS ORTEGA CHILÁN – N081
 Duración Etiquetas de
No. Actividad Predecesor Recursos
(días) Recursos
Construcción de una casa
1
residencial
2 Desarrollo de Contrato - 29 1 Abogado, 1 Arquitecto A1, R1

3 Firma del contrato 2 1 1 Abogado, 1 Arquitecto A1, R1

Obtención de
4 3, 5 6 1 Abogado, 1 Arquitecto A1, R1
financiamiento
5 Obtención de Permisos - 13 1 Abogado A1

4 Albañiles, 2 Ayudantes, B1,…,B4; D1,D2;

6 Construcción 4, 5 60
Materiales MC

7 Plomería 6 22 2 plomeros, Materiales P1,P2; MP

8 Electricidad 6 22 2 electricistas, Materiales E1,E2; ME

3 Albañiles, 1 Ayudante,
9 Acabados 6 21 B1,B2,B3; D1; MA
Materiales
10 Inspección 6, 7, 8, 9 1 1 Arquitecto R1
11 Entrega 10 1 1 Abogado, 1 Arquitecto A1, R1
Costo de los Recursos

Nombre del Recurso Iniciales Costo

Abogado A1 $220 por hora
Arquitecto R1 $170 por hora
Albañiles B1 a B4 $50 por hora
Ayudantes D1,D2 $30 por hora
Plomeros P1,P2 $60 por hora
Electricistas E1,E2 $55 por hora
Material de Construcción MC $215,000
Materiales eléctrico ME $30,000
Materiales plomería MP $25,000
Materiales acabados MA $190,000