https://organizapymes.wordpress.

com/2013/03/05/como-optimizar-el-tiempo-de-trabajo/

COMO OPTIMIZAR EL TIEMPO DE TRABAJO

Publicado el marzo 5, 2013

Definimos como tiempo de trabajo, aquel que se tarda para realizar una tarea. Este tiempo puede contemplarse
desde la perspectiva del tiempo de mano de obra, o bien, desde el tiempo invertido por algún recurso.En el
primer caso hablaremos de horas de trabajo y en el segundo de horas-máquina.

Pero, ¿de qué se compone el tiempo de trabajo? Pues, fundamentalmente se compone de cuatro partes:

1- Contenido básico del trabajo. Es la cantidad de trabajo invertido en una unidad de producción en
condiciones idóneas.

2- Trabajo suplementario debido a un mal diseño del producto, a una mala utilización de materiales o a una
mala definición de las normas de calidad.

3- Trabajo suplementario debido a métodos ineficientes de producción. Distribución del espacio de trabajo
ineficiente, manipulaciones inadecuadas, pérdidas de tiempo por cambios de formato, métodos de trabajo
mejorables, deficiente control de existencias, etc.

4- Trabajo suplementario por faltas de asistencia de los empleados, trabajo mal ejecutado o trabajo inseguro o
insalubre.

La información anterior nos lleva a la conclusión de que se despilfarra gran parte del tiempo y, por lo tanto, gran
parte de los recursos. Además, podemos añadir que la responsabilidad de este despilfarro es de la organización.

¿Cómo podemos disminuir el despilfarro?

Vamos a enumerar los diferentes motivos de despilfarro dando alguna indicación de cómo mejorarlos:

Diseño del producto. Simplificar y normalizar el diseño del producto. Eliminar modelos que no tengan una
venta suficiente.
Aprovechamiento de los materiales. A la hora de diseñar el artículo y su proceso tener en cuenta el grado de
aprovechamiento de los materiales.
Normas de calidad correctas. Definir correctamente los parámetros de calidad. La calidad por exceso
incrementa el trabajo, mientras que por defecto incrementa los rechazos y retrabajos.
Utilización adecuada del espacio de trabajo. Analizar la distribución en planta estudiando los recorridos de los
productos, materiales y personas para llegar a la distribución óptima, evitando desplazamientos innecesarios.
Manipulación adecuada de los materiales. Adecuar los medios de transporte y manipulación para una óptima
gestión de los materiales, reduciendo el tiempo y el esfuerzo.
Optimización de los cambios de formato. Mejorar la planificación y el control de producción para reducir el
número de cambios de tareas. Normalizar los procesos y los productos para mejorar el tiempo de cambio.
Implantación de métodos de trabajo eficientes. El estudio de los métodos de trabajo nos permitirá reducir los

01/05/2017 11:49
 https://organizapymes.wordpress.com/2013/03/05/como-optimizar-el-tiempo-de-trabajo/

ciclos e incrementar el aprovechamiento de los recursos.

Control de las existencias. Establecer mecanismos de control de las existencias con el fin de reducir al
máximo el nivel de inventarios necesario para desarrollar la producción.
Mantenimiento productivo. Implantar procedimientos de TPM (mantenimiento productivo total) con la
finalidad de garantizar el funcionamiento eficiente de la maquinaria y un alargamiento de la vida útil.
Mejora del absentismo. Conseguir una dirección del personal que permita la participación y consiga que los
empleados se sientan integrados en un entorno de trabajo satisfactorio.
Trabajos ejecutados adecuadamente. Desarrollar planes de capacitación del personal garantizará una correcta
ejecución de las tareas, consiguiendo el nivel de productividad, calidad y seguridad adecuados.
Garantizar un entorno de trabajo seguro. La seguridad en el trabajo es una inversión. Los métodos de trabajo
deben evitar los accidentes, sobreesfuerzos, sobrecargas, posturas forzadas y cualquier otro aspecto que
pueda incidir negativamente en la salud del trabajador.

Una vez enumerados todos los aspectos que inciden en la generación de despilfarros le corresponde a cada
empresa definir un plan de actuación con el objetivo de ir mejorando cada uno de ellos.

Enrique Álvarez Negosheva

info@organizapymes.com

www.organizapymes.com “La organización al alcance de las pymes”

Share Your Passion Share Your Passion

Create a professional website Create a professional website
and start blogging today and start blogging today

Share this:

Sé el primero en decir que te gusta.

Relacionado

Suplementos del tiempo de trabajo La importancia del tiempo en la empresa Principios de economía de movimientos

Esta entrada fue publicada en Uncategorized. Guarda el enlace permanente.

Una respuesta a COMO OPTIMIZAR EL TIEMPO DE TRABAJO

metodos y tiempos dijo:

noviembre 13, 2014 en 4:55 pm

Muy interesante! Comparto totalmente lo que explicáis en el artículo. Quería añadir que muchas veces desde dentro de la

01/05/2017 11:49
 https://organizapymes.wordpress.com/2013/03/05/como-optimizar-el-tiempo-de-trabajo/

misma empresa es difícil diagnosticar aquello que es necesario cambiar y mejorar para una mayor productividad y eficiencia,
es por eso que yo recomiendo siempre contactar con alguna consultora especializada en estos temas. Nosotros lo hicimos con
una de Barcelona (Itemsa) y fue realmente provechoso.
Laura M. S.
Responder

Organizapymes
Blog de WordPress.com.

01/05/2017 11:49