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¿CÓMO PREPARAR Y

PRESENTAR UN
SEMINARIO?

Por Alejandro Nuñez Garcia


INTRODUCCIÓN
Dentro de la formación profesional de las
personas, el seminario cumple un gran rol al ser
una actividad de enriquecimiento académico.
Pese a ello, en la mayoría de los casos, los
profesionales no contamos con la formación
sobre su preparación y desarrollo.
Este acto es similar a las exposiciones que
tenemos en nuestras academias pero en un
grado mucho más formal y complejo.
DEFINICIÓN
El seminario puede ser considerado como
un acto de presentación oral de un tema
importante para una determinada
audiencia.
ELEMENTOS DE UN SEMINARIO

 Disertante, expositor, orador o facilitador

 La audiencia o público

 El tema o tópico

 Los recursos (equipos/materiales)

 El ambiente
EL DISERTANTE
El disertante, expositor, orador o
facilitador es la persona encargada de
desarrollar el tema de la charla. Este debe
considerar los siguientes aspectos:
- Considerar aspectos formales.
- Tener dominio del tema.
- Presentar correctamente el tema.
- Cautivar a la audiencia
LA AUDIENCIA
La audiencia o público es el grupo de
personas a las cuales el tema va
destinado. Estas personas deben cumplir
los siguientes aspectos:
- Llegar en hora.
- Mantener una buena postura.
- Demostrar interés por el tema.
- Tomar notas para preguntar.
EL TEMA
El tema o tópico es el asunto que se desarrolla a
lo largo de la presentación. Este debe cumplir
las siguientes características:
- Claro
- Ameno
- Interesante
- Apropiado para la audiencia
- Actual
- Controversial
LOS RECURSOS
Los recursos son todos aquellos equipos
y materiales que se utilizan en la
presentación para facilitar el
entendimiento y desarrollo del tema que
se expone.

Estos deben estar condicionados por el


expositor y no viceversa.
LOS RECURSOS
Generalmente estos recursos son:

- Equipos: Computadora, data display,


retroproyectoras, televisión, reproductor
de DVD, grabadoras, etc.

- Materiales: Fotocopias, filminas, fichas,


diapositivas, fólderes, transparencias,
quías, etc.
EL AMBIENTE
El ambiente es el lugar donde se presenta la
exposición. Por lo general, este salón debe
cumplir con las siguientes características:

- amplio
- con sillas cómodas
- aire acondicionado o ventilador
- aislado del bullicio
- elegante
- control de la iluminación
- poseer el equipo necesario
ETAPA DE PREPARACIÓN
Los pasos que se deben considerar para la
etapa preparatoria son:
 Primero se debe escoger el tema que se
presentará.
 Después se busca la información y se la
organiza para la presentación.
 Posteriormente, preparar un bosquejo de
los temas que se abarcarán.
ETAPA DE PREPARACIÓN
 Escoger los recursos que se utilizarán.
 Adecuar el ambiente.
 Se debe verificar que el equipo funcione
correctamente.
 Practicar varias veces con un reloj y frente
a un espejo para evaluar el lenguaje
corporal y la postura.
ETAPA DE PRESENTACIÓN
La presentación debe desarrollarse de
acuerdo a los siguientes puntos:

- INTRODUCCIÓN
- DESARROLLO
- CIERRE
- RONDA DE PREGUNTAS
* BIBLIOGRAFÍA
ETAPA DE PRESENTACIÓN

INTRODUCCIÓN

 Agradecer la presencia de los asistentes.


 Informar el propósito de la charla.
 Enfatizar la importancia del tema.
 Presentar los puntos que se discutirán.
ETAPA DE PRESENTACIÓN

DESARROLLO

 Es la exposición lógica y ordenada del


tema.
 Desarrolla detalladamente la información.
 Sigue el bosquejo al pie de la letra.
ETAPA DE PRESENTACIÓN
CIERRE

 Se debe anunciar el fin de la charla con


una frase.
 Mencionar los puntos más importantes.
 Agradecer a la audiencia por la atención
brindada.
 Invitar al público a la ronda de preguntas.
ETAPA DE PRESENTACIÓN
RONDA DE PREGUNTAS

 Tanto preguntas como respuestas deben


plantearse para toda la audiencia.
 Hay que contestar directa y brevemente.
 Si no se sabe las respuestas, es mejor admitirlo y
no improvisar.
 Se debe interrumpir de forma educada al
preguntador cuando la pregunta sea demasiada
larga o se salga de la temática.
 Si alguien levanta la mano durante el desarrollo,
se debe informar que se contestarán las preguntas
al final de la presentación.
RECOMENDACIONES
 Se debe combatir a la ansiedad y el
nerviosismo.
- Los remedios para controlar los nervios
son pararse bien y practicar varias veces
la presentación.
- Para reducir la tensión, se debe llegar
temprano y conversar con la gente sobre
temas ajenos a la presentación.
RECOMENDACIONES
 Usar el tiempo eficientemente.
 Si se termina antes, no se debe improvisar para
alargar la charla.
 Vestir correctamente.
 No usar cosas llamativas que distraigan a la
audiencia.
 Proyectar entusiasmo, dinamismo e interés.
 Mantener contacto visual con la audiencia.
 Crear interés en el público.
RECOMENDACIONES
 Hablar a todos y no solo a parte del público.
 Emplear el lenguaje corporal.
 Mantener una buena postura.
 Hacer uso del buen volumen y ritmo de voz.
 Evitar el uso excesivo de muletillas.
 Usar un lenguaje formal.
 No usar demasiada ayuda audiovisual.
 Usar correctamente el puntero, láser o Mouse.
CONCLUSIÓN
El acto del seminario, no solo implica una
disertación. Es necesario preparar con
anterioridad dicha presentación y luego
recién presentarla.
Estas etapas: la preparatoria y la
presentación, tienen su procedimiento
correspondiente que el expositor debe
considerar.
¡El que no se prepara, se prepara
para fracasar!

MUCHAS
GRACIAS

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