ESTRUCTURA DE UNACONVOCATORIA

Quién convoca: Insertar el diseño, el logo de

quién es el emisor que desarrollará la
comunicación.
Administración pública,
empresa privada,
organización sindical,
asociación etc.
Normalmente, estos emisores suelen convocar
para actos formales o informales
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Convocatoria de prensa: Es el
nombre que ha de expresar la
invitación para que el medio archive el
aviso dentro de sus previsiones del día.
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Titular, tema : Es el motivo de la

información que el emisor va a difundir.
Es importante que la organización
convocante valore la relevancia del
tema y su interés social para decidir
convocar .
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 Fecha, hora y lugar: Son datos fundamentales

porque de ellos dependen muchas decisiones. El
error de los mismos lleva al caos y frustración del
equipo que va a cubrir el evento. Sobre todo,
dará mucho que hablar sobre la imagen de la
organización y profesionalidad del jef@ de
prensa. Así que… ¡toma nota!
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Explicación de la convocatoria: tiene

que ver con el protocolo de actuación.
En este apartado se incluye
el desarrollo del evento y puntos del
orden del día. Existen muchos tipos y
conceptos de convocatorias .
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En concepto de rueda de prensa,

declaración por canutazo, mudo (el equipo
visual graba recursos, toma una
fotografía sin presencia de redactores) y
así muchos ejemplos .
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Las formas de convocar pueden ser:

Desayunos informativos,
Presentaciones ,
Inauguraciones,
Firmas de convenios,
Desarrollo de eventos,
Visitas especiales etc.
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Estos datos son necesarios para que el

responsable del medio valore cuánto
tiempo va a durar la asistencia y qué
información añadida podría extraer.
Esto lo usan muchos directores para
rentabilizar el tiempo empleado:
rellenan más espacios o sacan a luz
temas de información oculta.
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 Nombre, apellidos y cargo de los

ponente: Es información básica para que los
redactores citen las declaraciones con nombre
y apellidos sin lugar a equívocos. En televisión
es primordial para insertar de forma correcta
los títulos de crédito de los portavoces con el
fin de generar credibilidad y confianza.
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Despedida: Es el cierre cordial de quien

convoca. Añade además confirmación de
asistencia. Esto se traduce en la máxima:
cuantos más medios asistan, mayor poder de
convocatoria, mayor difusión. Sin más,
pretende medir el poder y el grado éxito e
interés del tema.
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 Contacto gabinete de prensa: Fundamental. El

responsable de prensa debe incluir número de teléfono
y e-mail. El objetivo es dar la máxima difusión posible.
Los medios lo usan para confirmar dudas, asistencia,
contraste de datos, ampliar el tema o para solicitar
envío de notas de prensa entre otras razones. El
contacto también podría ser de una agencia externa
contratada para prestar este servicio.
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GRACIAS