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LOS
ORGANIGRAMAS
PROFESOR:
Lic. Adm. MSc. Sabino Ayala Villegas
E. Mail.: sayalavi@hotmail.com
29/06/2018
LOS ORGANIGRAMAS
Es un instrumento de la organización que tiene por finalidad
representar gráficamente la estructura orgánica de una
empresa o entidad. También se le define como la
representación gráfica de las unidades administrativas de la
organización, el cual demuestra:
a. El tipo de organización
b. Los niveles jerárquicos.
c. Los órganos, áreas administrativas y sus dependencias.
d. Las líneas de coordinación.
+ -
Ofrece una imagen Muestra sólo algunos
general de la elementos de la
organización estructura
Constituye una Son estáticos, mientras
herramienta de que la organización es
capacitación/inducción dinámica
para el personal Requiere de un mínimo
Útil en presentaciones de conocimiento técnico
directivas para su interpretación
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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS ORGANIGRAMAS
+ -
Constituye una fuente Indica qué relaciones se
oficial de consulta supone que existen en la
organización, mas no las
Sirve de instrumento que realmente hay
valioso para el análisis de la
organización No refleja la organización
informal
Permite al personal ubicarse
dentro de la organización
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ELEMENTOS
LAS CASILLAS.
Se utilizan para representar las diversas unidades
administrativas de la organización; es decir representan
cargos, funciones, categorías y/o personas de acuerdo
al tipo de organigrama. Estas casillas son rectangulares
horizontales. Las casillas de líneas intermitentes indican
unidades previstas por crear.
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LAS LINEAS
JEFE
AUXILIAR AUXILIAR
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El RECUADRO
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DENOMINACION DE LA EMPRESA
TIPO DE ORGANIGRAMA
JEFE
ASESOR LEGAL
SECRETARIA
ABASTECIMIENTO COMERCIALIZACION
2015
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A continuación presentamos los esquemas
generales, que tiene una pequeña empresa
individual y una empresa asociada.
TITULAR
SELVA VERDE EIRL .
GERENCIA
ASESORIA FINANCIERA
SECRETARIA
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA CONSULTOR
AUDITORIA INTER
ASESOR LEGAL
PLANIFICACION
SECRETARIA
2015
ESTRUCTURAL
POR SU NATURALEZA FUNCIONAL.
PERSONAL
SINTETICO
POR SU CONTENIDO
ANALITICO
VERTICAL
29/06/2018 CIRCULAR
Organigrama por su Naturaleza,
Cía. Caracol
Organigrama Estructural
GERENCIA
PLANIFICACION
2015
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Organigrama por su Naturaleza,
Cía. Caracol
Organigrama Funcional
GERENTE
PLANIFICADOR
ASESOR LEGAL
SECRETARIA
2015
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Organigrama por su Naturaleza,
Cía. Caracol
Organigrama de Puestos o de Cargos
GERENTE
SR..........................
CONTADOR
SR.......................
SECRETARIA
SRTA.................
2015
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Organigrama por su Contenido o Uso
Cía. La Esmeralda SA
Organigrama Sintético
2015
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Organigrama por su Contenido o Uso
Cía. La Esmeralda SA
Organigrama Analítico
Asamblea de
Accionistas
Presidencia
Gerencia
2015
General
Fábrica Mercadeo
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Almacén Materiales Almacén Materia Almacén Prod.
Oficina Prima Terminado
Organigrama por la Forma de Representarlo
Cía. La Esperanza
Organigrama Vertical
A
B
C
2015
D
E F G
H I J K
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L
Organigrama por la Forma de Representarlo
Cía. La Esperanza
Organigrama Horizontal
E H
C
I
A D F
2015
J
B
K
G
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L
Organigrama por la Forma de Representarlo
Cía. La Esperanza
Organigrama Circular
Comercial
Gerencia
Sección de
Servicios
Gerencia
General
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RECOMENDACIONES GENERALES
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
En la parte superior, del grafico se escribe el nombre de
la empresa y el tipo de organigrama.
No usar dobles líneas, para representar a la línea de
autoridad.
Las líneas de autoridad o de mando principal deben
diferenciarse de las otras con mayor espesor
Debe ubicarse el año en que fue aprobado el
organigrama.
Una casilla nunca deberá ser atravesado por líneas.
Las unidades del mismo nivel jerárquico deberán estar
en la misma línea.
En ningún caso deberán usarse líneas curva.
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RECOMENDACIONES ESPECIFICAS
PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS
1.- De la Simbolización de la Unidades Administrativas
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2.- De las líneas de Autoridad y Responsabilidad,
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3.- De la Línea de Coordinación
GERENCIA
FABRICACION CONTABILIDAD
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4.- De las Unidades Administrativas Subordinadas,
GERENTE
JEFE
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5.- De las Unidades Administrativas Asesoras
GERENCIA COMITÉ
CONSULTIVO
ASESORIA
JEFATURA
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6.- De las Unidades Administrativas de Apoyo,
RR.PP. SECRETARIA
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7.- De las Unidades Administrativas de Línea
Para graficar las unidades de línea, hay que tener en cuenta que esta
representan la naturaleza misma de la organización, su existencia
estará dada en razón directa de los objetivos y necesidad de la
organización.
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8.- De las Unidades Administrativas de Control
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
GERENCIA
AUDITORIA I.
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.
SUCURSAL
AGENCIA
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10.- De las unidades por Crearse
ASISTENTE
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11.- De Unidades Administrativas Equivalentes
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12.- De la Línea de Mando
ASISTENTE
AUXILIAR AUXILIAR
VENDEDORES
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13.- De Unidades de Funcionamiento Periódico
GERENCIA COCOI
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14.- De las Sub jefaturas Administrativas
SUB-JEFE
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SUB-JEFE
15.- Del llenado de la información en las unidades
CORRECTO INCORRECTO
DPTO. DE ABASTECIMIENTOS
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OTRAS RECOMENDACIONES IMPORTANTES
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RECOMENDACIONES IMPORTANTES
29/06/2018
RECOMENDACIONES IMPORTANTES
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Gracias por su atención