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Dirección de Posgrado
Maestría en Administración de Negocios (MBA)
Escenarios para los Negocios
Ing.M.A. Susana Arrivllaga Obiols
Sección “D”
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CARTA DE ACOMPAÑAMIENTO
Señor
Como parte del curso se realiza un proyecto en equipo de trabajo académico, la cual
se desarrolla, en atención al proyecto para la implementación del Aprendizaje Basado
en Problemas (ABP) para la elaboración y presentación de dicho proyecto que trata
sobre Implementación de un sistema como herramienta BI y Planeación de Escenarios
sobre un tema estratégico, aplicando los conocimientos adquiridos según el programa
de estudio de la Dirección de Posgrados. El proyecto fue realizado en diversas etapas,
entre ellas se realizaron reuniones de trabajo en las cuales se elaboró la metodología
del Business Intelligence y planeación de escenarios para la implementación de la
estrategia empresarial ORGACO LTDA, donde además, se proponen proyectos y
mediciones a través de datos probables, pretendiendo alcanzar los objetivos
financieros y alcanzar el éxito de la empresa.
3
RESUMEN EJECUTIVO
En este ABP aplicamos las herramientas aprendidas para dar soluciones que
fortalezcan a la organización ante el nuevo giro del negocio. para esto los factores en
los cuales nos enfocaremos para establecer mediciones y metas deseadas y a los que
aplicaremos las herramientas adecuadas, y simulaciones de escenarios garantizando
el buen desarrollo de las estrategias.
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En este informe se procede a explicar y mostrar la importancia de cada objetivo
considerados por la junta directiva como críticos, estableciendo la correcta selección de
Herramienta y análisis de Medición de Escenarios, el cual demostrara cada proceso de
las actividades y la definición de los estándares deseados y las iniciativas
correspondientes.
5
INTRODUCCIÓN
6
ÍNDICE
DESARROLLO DEL CASO ...................................................................................................................... 8
SITUACIÓN ACTUAL ................................................................................................................................ 9
Planeación BI “ORGACO” ...................................................................................................................... 10
Alcance de la herramienta .................................................................................................................. 11
Análisis de Tendencias ....................................................................................................................... 11
Construcción BI, generación de opciones y opciones de Pruebas .............................................. 11
Plataformas y Herramientas de Desarrollo. ..................................................................................... 12
Aplicación Móvil: ................................................................................................................................... 13
Costo de la implementación ............................................................................................................... 14
Garantía y Soporte ............................................................................................................................... 14
Desarrollo de Escenarios ........................................................................................................................ 15
Resultados generales de los Objetivos Establecidos BSC .............................................................. 18
Plan de Acción .......................................................................................................................................... 20
Acciones de dirección y controles necesarios BI ................................................................................ 21
Acciones para Escenarios .................................................................................................................. 21
ESTADO DE RESULTADOS ................................................................................................................. 22
Plan Organizacional ................................................................................................................................. 23
CONCLUSIONES..................................................................................................................................... 24
RECOMENDACIONES ........................................................................................................................... 25
GLOSARIO TERMINOS ......................................................................................................................... 26
BIBLIOGRAFÍA ......................................................................................................................................... 27
Anexos ....................................................................................................................................................... 28
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DESARROLLO DEL CASO
Datos relevantes ORGACO
Poco a poco ORGACO fue dejando los estudios contables, por el alquiler de
estos vehículos, formando así un negocio que fue creciendo paulatinamente.
Acompañando a ORGACO en la familia de organizaciones integradas a APC, se
encontraba PREMESA, PERFILES INDUSTRIALES y SERCOM
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SITUACIÓN ACTUAL
ORAGACO, al momento de ir dejando las labores contables y dedicarse al
servicio de transporte logro identificar dificultades financieras para pagar salarios y
sufragar gastos de operación, necesarios para la prestación de los servicios, lo que
evidenciaba que el negocio en verdad enfrentaba un problema de liquidez. Sin
embargo con el apoyo del FODA se determinó que ORGACO debía de implementar un
Sistema que almacene la base de datos de los servicios “Business Intelligence” que
presta a sus diversos clientes para poder maximizar su ventaja competitiva, juntamente
con un plan estratégico que aporte mejoras para la organización a través de 4
perspectivas Financiera, Clientes, Proceso Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
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De esta manera se presenta para al gerente de ORGACO la siguiente propuesta
BI y Escenarios para poder tomar mejores decisiones para la organización, siendo
eficiente y eficaz, con vista de mejora continua en sus procesos internos y lograr
fortalecer un buen clima organizacional hacia sus colaboradores.
Planeación BI “ORGACO”
Parte fundamental de toda organización al tener una herramienta que se adapte
a las necesidades requeridas, de acuerdo al análisis efectuado a ORGACO se
determinó la importancia de poder crear un sistema que permita acceder a la
información respecto a la logística de rutas para transporte pesados, actividades cortas
y de gran recorrido.
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Alcance de la herramienta
Al definir el FODA para la empresa ORGACO, se determinó la importancia de
poder implementar un e BI como el conjunto de metodologías, aplicaciones y
tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos de los sistemas
transaccionales e información desestructurada (interna y externa a la compañía) en
información estructurada, para su explotación directa (reporting, análisis OLTP / OLAP,
alertas...) o para su análisis y conversión en conocimiento, dando así soporte a la toma
de decisiones sobre el negocio (Sinnexus, 2017), integrando también un análisis a
través de supuestos planteados en el el tema estratégico con el que ORGACO puede
ser una organización más rentable. Al implementar la aplicación y realizar las
simulaciones del tema estratégico se obtendrán mejores resultados, facilitando la
información adecuada para una efectiva toma de decisión.
Análisis de Tendencias
En cuanto al análisis de tendencias para ORGACO principalmente atendrá a
cuatro perspectivas, Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y
crecimiento ya que al establecer objetivos específicos podrá cubrir y desarrollarlos
correctamente con la herramienta PESTEL que evalúa la situación actual de su ventaja
competitiva, identificación de clientes, poder de adquisición y buena relación ante la
sociedad.
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Aplicaciones y Control de Producción, el cual aportara gran desarrollo tecnológico a la
organización y mejorara la eficiencia de los colaboradores y del equipo, permitiendo lo
siguiente:
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Descripción Sistema móvil elaborado en Android para el ingreso de boletas de
control de aplicaciones de ORGACO y rendimiento. El sistema propuesto a
continuación presenta en dos módulos
Principales, modulo web y una aplicación móvil.
Sitio Web: El sitio web contiene una serie de formularios que serán
implementados a priori en un servidor externo el cual será instalado y configurado por
Megabytes Soluciones Integrales Guatemala.
-Catálogos
Destinos Frecuentes
Rango Permitido por Servicios
Tipos de Entregas
Presentaciones
- Operaciones
Histórico de Boletas de Entregas Continuas
Histórico de Boletas de Producción
- Reportes
Rendimiento de Producción
Rendimiento de Entregas
Movimiento de Producto
Desplazamiento de Unidades
Aplicación Móvil:
Para la aplicación móvil es importante tener en cuenta la cantidad de información
que ingresaran los usuarios. Revisando las boletas y la cantidad de datos que estas
contienen, sería mucho más fácil para los usuario ingresarlo en una tableta ya que en
un teléfono celular sería un poco más complicado el ingreso. Se contemplan 2 boletas
para este proyecto:
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- Registro de Rutas ORGACO
- Registro de Control de Rentabilidad
Costo de la implementación
El costo de la herramienta sobre la Aplicaciones y Control de Producción se
adapta al presupuesto de la organización, en el cual está contemplado el desarrollo de
los módulos principales (sitio web y aplicación móvil) según los requerimientos
descritos a continuación. Incluye la realización de 5 reportes, los cuales puede ser
solicitado previamente. Se agrega además el Hosting del servidor con un pago único
anual.
Garantía y Soporte
El periodo de garantía de la aplicación será de 3 meses tras la entrega del
programa, siendo responsabilidad de Megabytes Soluciones Integrales Guatemala, sin
coste alguno para el cliente, cualquier problema de funcionamiento de la aplicación.
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Quedan exentas de esta garantía las posibles mejoras propuestas por el cliente, los
problemas surgidos por el mal uso de la aplicación y los derivados del cambio de
plataforma para la que ha sido diseñada la misma, corriendo a cargo del cliente todos
los gastos derivados de este tipo de situaciones
Desarrollo de Escenarios
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Al llegar a las metas establecidas en el cuadro anterior ORGACO tiene 3
parámetros en el que puede atravesar, siendo el resultado optimista como la opción
más efectiva entre los posibles resultados que la organización puede alcanzar en un
tiempo determinado.
Con esta información la organización puede analizar los datos porcentuales que
representan el valor probable de cada situación y e cada perspectiva del proyecto, para
entender mejor se presentan a continuación los panoramas para cada objetivo
estratégico que se implementara:
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optimista el índice de ventas es de un 30% como Optimista, 10% resultado probable y
un -10% de participación en dato Pesimista, ultimo resultado dado por cambios en el
entorno, evaluando también la reducción de costos en la que podría alcanzar una
reducción del 10% como dato Optimista, 3% Probable y un 4% pesimista debajo de lo
esperado. Datos evaluados a partir del análisis financiero realizado a ORGACO.
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Dentro del objetivo de Proceso Internos, evaluando la situación actual de
ORGACO se pretende alcanzar la mejora de los procesos involucrando a cada
miembro de la organización a trabajar en equipo y con los nuevos parámetros, dando
los resultados de un 6% arriba del avance de los resultados esperados Optimista, 94%
Probable y un 81% Pesimista. Avances de indicadores bajo los nuevos parámetros
establecidos.
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Optimista, en este BSC final las metas son alcanzadas al llegar a un 251% total
de alcen de cada objetivo, lo que indica un alto índice de participación para el nuevo
giro del negocio de la empresa ORGACO, con el apoyo y participación de los miembros
de la junta directiva y la colaboración de cada colaborador podrá alcanzar resultados
positivos.
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Probable, el BSC final denota un resultado levemente positivo al llegar en un
90% como resultado de cada objetivo estratégico, se percibe en uno de los objetivos
una meta no alcanzada probablemente puede darse por el giro del negocio que se
está adoptando y la inestabilidad del cambio en el entorno.
Plan de Acción
El plan de acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos que
ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución efectiva
de una idea o propuesta. (Julian Perez, 2017)
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PESTEL) y los elementos más definitivos de previsión. Si ha realizado escenarios
como una herramienta estratégica, que por lo tanto, puede utilizar su plan de acción
resultante, como mecanismo para influir en su funcionamiento hacia el logro de su
estrategia.
A continuación se describe las acciones necesarias para adaptar el nuevo giro del
negocio:
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De acuerdo al resultados de los escenarios principalmente en lo financiero en lo
que respecta a la venta es necesario crear estrategias comerciales, ampliando
su comercialización a través de nuevos clientes
Fortalecer las perspectivas Proceso interno y Aprendizaje y crecimiento ya que
va dirigido al capital humano de la organización, parte fundamental para poder
alcanzar objetivos de toda organización, capacitar y desarrollar las habilidades
de sus colaboradores.
Al establecer los objetivos e los temas estratégicos es necesario que se
adhieran a los resultados Optimistas y Probable siendo metas más acordes a lo
que la organización quiere alcanzar.
ESTADO DE RESULTADOS
En comparación del estado de Resultados del año 2016, al utilizar los nuevos
resultados obtenidos en los escenarios principalmente en los de ventas y costos de
ventas se obtienen el resultado siguiente:
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Al simular el estado de resultado con los datos de los escenarios de la
perspectiva Financiera, en ambos datos favorece las unidades por vender, utilidades a
pagar, sin embargo las probabilidades para la obtención de las metas adhiere al plan
de acción y la correcta planificaron de estrategias organizacionales, es por esto que
juntamente con la participación de la alta gerencia y en coordinación del gerente
Norberto alcanzaran los resultados esperados.
Plan Organizacional
Dentro de los planes también se debe tomar en cuenta toda la organización evaluando
cada área para encontrar las ineficiencias que puedan afectar al proceso y desarrollo
de los planes de acción en el Business Intelligence y Planeación de escenarios, de esta
forma se detalla los siguientes aspectos a considerar.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
ORGACO, debe de analizar su planeación estratégica, ya que actualmente está
en proceso de cambio en el giro del negocio, estableciendo nuevos objetivos
estratégicos, involucrando a todo el personal de la organización.
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GLOSARIO TERMINOS
Plan Estratégico: Es un programa de actuación que consiste en aclarar lo que
pretendemos conseguir y cómo nos proponemos conseguirlo. Esta programación se
plasma en un documento de consenso donde concretamos las grandes decisiones que
van a orientar nuestra marcha hacia la gestión excelente.
Business Intelligence (BI): Es la habilidad para transformar los datos en
información, y la información en conocimiento, de forma que se pueda optimizar el
proceso de toma de decisiones en los negocios.
MySQL :Es un sistema de gestión de bases de datos relacional desarrollado
bajo licencia dual GPL/Licencia comercial por Oracle Corporation y está considerada
como la base datos open source más popular del mundo y una de las más populares
en general junto a Oracle y Microsoft SQL Server, sobre todo para entornos
de desarrollo web.
PHP: Es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del
servidor originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido dinámico. Fue uno
de los primeros lenguajes de programación del lado del servidor que se podían
incorporar directamente en el documento HTML en lugar de llamar a un archivo externo
que procese los datos.
Hosting: Es un servicio en el que puede asociar su dominio WEB. Ideal para
tener cuentas de correo bajo dominio propio. (Servicios que necesitan para una página
web y correo)
Planeación de Escenarios
Una herramienta estratégica para el análisis interno, aplicado a una tema
específico como logro establecido en toda la organización.
Estrategia: línea de actuación de una organización para el logro de un objetivo.
Identificación de riesgos: el proceso por el que se determina qué, dónde, cuándo, por
qué y cómo algo puede suceder.
26
BIBLIOGRAFÍA
27
Anexos
28
Anexo Datos estadísticos de Simuladores Financiero 1
-…
-…
-…
-…
-…
-…
-…
0,1…
0,3…
0,0…
0,1…
0,2…
0,4…
0,4…
29
Anexo Datos estadísticos de Simuladores Financiero II
-…
-…
-…
-…
-…
-…
0
0,0…
0,1…
0,1…
0,0…
0,0…
0,0…
0,1…
0,1…
30
Anexo Datos estadísticos de Simuladores CLIENTE
0,5…
0,6…
0,8…
1,0…
0,2…
0,3…
0,4…
0,4…
0,5…
0,6…
0,7…
0,8…
0,9…
0,9…
31
Anexo Datos estadísticos de Simuladores PROCESO INTERNOS
0,7…
0,9…
1,0…
1,1…
0,5…
0,6…
0,7…
0,7…
0,8…
0,8…
0,9…
1,0…
1,0…
1,1…
32
Anexo Datos estadísticos de Simuladores APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
0,9…
1,0…
1,1…
1,3…
0,6…
0,7…
0,8…
0,8…
0,9…
0,9…
1,0…
1,1…
1,2…
1,2…
33