UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO: ADMINISTRACION II

“LA ESTRUCTURA ORGANICA

ADMINISTRATIVA”

DOCENTE:
Lic. Adm. M.Sc. Sabino Ayala Villegas
E. Mail.: sayala@unsm.edu.pe
 ESTRUCTURA ORGANICA ADMINISTRATIVA

CONCEPTO.

Esta constituida por los distintos órganos y unidades administrativas

que se han establecido en la organización, constituye el “cuerpo
Óseo” de la empresa y deben establecerse de acuerdo a las
necesidades, tamaño, giro, u otra característica especial de la
organización; para su establecimiento hay principios esenciales que
se deben tener en consideración :

Determinación del trabajo que debe realizar para alcanzar los objetivos.
Delegación de autoridad-responsabilidad para evitar la excesiva centralización de
mando.
Niveles jerárquicos.
Nivel de coordinación.
Comunicación entre los diferentes puestos o cargos dentro de cada unidad
administrativa, para facilitar el trabajo en equipo y hacerlo mas rentable.
Control del recurso humano.

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 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

•Toda empresa consta necesariamente

de una estructura orgánica o una forma
de organización de acuerdo a sus
necesidades (teniendo en cuenta sus
fortalezas), por medio de la cual se
pueden ordenar las actividades, los
procesos y en si el funcionamiento de la
empresa.
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 ORGANOS UNIDADES ADMNISTRATIVAS
ADMINISTRATIVOS

ELEMENTOS DE LA
ESTRUCTURA
ORGANICA

PLAZAS
PUESTOS

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ORGANOS DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

 Generalmente para la elaboración de las

estructuras orgánicas empresariales, se tiene en
cuenta las unidades administrativas y los
órganos, siendo estos los siguientes:

 Órgano de Alta Dirección

 Órgano de Dirección
 Órgano de consultoría
 Órgano de Asesoría
 Órgano de control
 Órgano de apoyo
 Órgano de línea
 Órgano Descentralizados
 ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL
 ORGANOS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
1. Alta Dirección Junta de Accionistas
Directorio

2. Dirección Gerencia

3. Consultoría Comité Técnico de Gerencia

4. Asesoramiento Oficina de Planificación

Oficina de Asesoría Legal

5. Control Oficina de Auditoria Interna

6. Apoyo Secretaría

7. Línea Departamento de Logística

Departamento de Producción
Departamento de Marketing
Departamento de Recursos
Humanos
Departamento de Finanzas

8. Descentralizados Sucursal
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ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
ACCIONISTAS

DIRECTORIO

COMITÉ DE
GERENCIA COORDINACION

AUDITORIA INTERNA
ASESOR IA LEGAL

PLANIFICACION

SECRETARIA

DPTO. LOGISTICA DPTO. PRODUCCION DPTO. MARKETING DPTO. FINANZAS

SUCURSAL AGENCIA
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ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Órgano Administrativo: Es una unidad

administrativa impersonal, que representa el
ejercicio de una o varias funciones, o parte de ellas,
en determinado nivel jerárquico. Puede comprender
una o varias unidades administrativas.

Unidad Administrativa: Es aquella unidad

funcional perteneciente a una empresa o institución
que está capacitada para llevar a cabo funciones
con efecto jurídicos frente a terceros; Puede
comprender uno o varios puestos. Ejemplo: las
direcciones, las gerencias, los departamentos, etc.
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ELEMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

Puesto: En una unidad de trabajo específica e

impersonal, constituida por un conjunto de
operaciones que debe realizar, aptitudes que debe
poseer y responsabilidades que debe asumir su
titular, en determinadas condiciones de trabajo.
Ejemplo: Gerente, Jefe de Dpto., secretaria, etc.

Plaza: Es el conjunto de labores, responsabilidades

y condiciones de trabajo asignadas de manera
permanente a un empleado en particular.

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BASES PARA LA ESTRUCTURA

División del trabajo

Departamentalización
Jerarquía

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 DIVISIÓN DEL TRABAJO

 Se refiere a descomponer una tarea compleja

en sus componentes, de tal manera que las
personas sean responsable de una serie
limitada de actividades, en lugar de tareas en
general.

 La división del trabajo crea tareas, funciones y

responsabilidades que se pueden reagrupar en
unidades administrativas.

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 DEPARTAMENTALIZACIÓN

 Se refiere agrupar en unidades administrativas ya

sea gerencias, departamentos o secciones
aquellas actividades de trabajo que son similares o
tiene una relación lógica, para ello se labora un
organigrama donde mediante cuadros se
representan los diferentes departamentos que
integran la organización. Por ejemplo los
colaboradores se pueden agrupar en
departamentos de compras, departamento de
producción, etc.

GERENCIA DE DEPARTAMENTO SECCIÓN DE

DE
LOGISTICA VENTAS
PRODUCCION
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 JERARQUÍA

Director 1º NIVEL

Sub-
Director 2º NIVEL

Dpto. Dpto. 3º NIVEL

A A A A A A 4º NIVEL

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 JERARQUÍA

 Son los diferentes niveles de autoridad.

GERENTE

JEFE

SUPERVISOR

CAPATAZ

OBRERO

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NOMENCLATURA DE LA ESTRUCTURA
JERÁRQUICA EMPRESARIAL
PRESIDENCIA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA

DIVISION

DEPARTAMENTO

SECCION

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JERARQUÍA DE ACUERDO A LA NOMENCLATURA
Y NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
GERENCIA LOGISTICA

DIVISION DIVISION DIVISION

ABASTECIMIENTO ALMACENAMIENTO MANTENIMIENTO

DPTO. DPTO. DPTO.

COMPRAS ALMACEN DISTRIBUCION

SECCION
TALLER

OPERARIOS

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JERARQUÍA DE ACUERDO A LA NOMENCLATURA
Y NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA
GERENCIA GENERAL

GERENCIA GERENCIA GERENCIA

LOGISTICA MANUFACTURA MARKETING

DPTO. DPTO. DPTO.

COMPRAS ALMACEN PRODUCCION

SECCION.
FABRICACION

CAPATAZ

OBREROS 22/11/22
EJEMPLOS DE ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
INSTITUCION EDUCATIVA
PROMOTOR

DIRECCION

OBE

SECRETARIA
GRAL.

AREA ADMINISTRATIVA AREA ACADEMICA AREA PROYECCION SOCIAL

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EJEMPLOS DE ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
TALLER DE SERVICIOS ELECTRICOS SRL.
JUNTA SOCIOS

GERENCIA

ASESORIA LEGAL

SECRETARIA

REPARACIONES SOLDADURA INSTALACIONES MANTENIMIENTO

ADMINISTRACION AGENCIA
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EJEMPLOS DE ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
RESTAURANTE PEQUEÑO
DUEÑO

ADMINISTRADOR

JEFE DE COMPRAS Y JEFE DE ATENCION JEFE DE COCINA

ALMACEN

COCINERO
CAJA

MOZO AZAFATA

AYUDANTE DE COCINERO

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EJEMPLOS DE ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
RESTAURANTE GRANDE
TITULAR

GERENCIA

ASESORIA

ADMINISTRACION

RECEPCION RESERVAS PISOS A Y B

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ESTRUCTURA ORGANICA NOMINAL DE
LA UNIDAD DE PERSONAL
ÓRGANOS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

•Órgano de Dirección.
- Gerencia o Dirección de Personal

•Órgano de Asesoramiento
- Oficina de Asesoría Laboral
•Órgano de Apoyo
- Secretaría
- Oficina de Servicio Médico
- Oficina de Asistencia Social
•Órgano de Línea
- Departamento de Admisión y Empleo
- Dpto. Registro y control de Personal
- Departamento de Desarrollo Humano
- Departamento de Remuneraciones
- Sección de Calificación de Méritos
- Sección de Movimientos de Personal
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 ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA

GERENCIA DE
PERSONAL

ASESORÍA LABORAL

ASISTENCIA SOCIAL SERVICIO MEDICO SECRETARIA

DPTO. DPTO. DE REGISTRO DPTO . DESARROLLO DPTO.

ADMISION Y EMPLEO Y CONTROL HUMANO REMUNERACIONES

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ORGANIZACIÓN DE LA UNIDAD FINANCIERA
ESTRUCTURA ORGANICA

GERENCIA GENERAL

GERENCIA FINANZAS

DPTO. DPTO.
CONTABILIDAD FINANZAS

CAJA PRESUPUESTO CREDITOS Y COBRAZ

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 Gracias por su atención

Lic. Adm. M.Sc. SABINO J. AYALA VILLEGAS

Docente de la UNSM – Facultad de Ciencias Económicas
Consultor y Asesor Empresarial
sayala@unsm.edu.pe
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