INTRODUCCION

En este informe se pretende dar a conocer los documentos necesarios para la

creación de una empresa como también la importancia de todas las áreas de
trabajo que tiene muna empresa ya que todas las áreas de trabajo cumplen una
función muy importante para la función correcta y optima de la empresa.

LA DOCUMENTACIÓN QUE NECESITA

Datos de las empresas, Datos de los socios, Documentos para sacar la patente,
Facturas manual o electrónicamente.

Se explicará detalladamente la visión, misión, objetivos de la empresa creada

ficticiamente.

La empresa cuenta con áreas que son de mucha importancia como, por ejemplo

Prevención de riesgo quienes inspeccionan el área de trabajo para que este

cumpla con el reglamento de seguridad correspondiente según el tipo de trabajo
como también estos fiscalizan que todos los trabajadores reciban charlas de
seguridad , cumplas equipamientos de protección personal (EPP) y que cumplan
las medidas de seguridad dependiendo del lugar donde trabajen.
En este informe se explicará los tramites o documentos que se necesita para la
creación de una empresa
Dato todo este trámite se hace en línea en la página web
www.tuempresaenundia.cl esta página fue habilitada en el año 2014.

LOS REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE

UNA EMPRESA
El tipo de empresa que se va constituir ejemplos (E.I.R.L, LTDA y SPA)

DATOS DE LA SOCIEDAD
Nombre de la Sociedad: nombre de la empresa Y agregar al final (E.I.R.L, LTDA
y SPA)
Domicilio Tributario: Es el domicilio que se registra en el SII
Domicilio de la Sociedad: lugar donde funcionará la empresa
Objeto Social: Es aquel rubro al que se dedicará la empresa
Capital de la Sociedad: Es el total de lo que aportarán los socios para que la
empresa pueda funcionar
Duración de la Sociedad: Es el plazo durante el cual existirá la sociedad
Administración Social: Establece quien o quienes administrarán la empresa
Facultades de la Administración:
Liquidación y División del Haber Social: la forma que se utilizará para repartir
utilidades y pérdidas de la sociedad, una vez que ésta se haya terminado
Arbitraje: Se refiere al mecanismo por el cual los socios resolverán sus
diferencias

DATOS DE LOS SOCIOS

Socio o Representante: Aquí deben ingresar sus datos todos los Socios y/o el o
los Representantes ante el SII de la sociedad que se constituye.

DOCUMENTOS
carnet de quienes constituyen la empresa

FIRMAR EN LA NOTARIA
Firma de todos los socios
 INICIO DE ACTIVIDADES EN PRIMERA CATEGORIA
COMO PERSONA JURIDICA

Dirigirse con la carpeta de los documentos de la empresa a servicio de impuestos

internos y hacer el trámite de inicio de actividades llenando el formulario 44-15
según el giro comercial de la empresa que fue constituida.

Facturas manual o electrónicamente

Manual
se debe confeccionar talonarios en una imprenta y llevarlos al SII y solicitar
timbraje.
Electrónica
Entrar a la página www.sii.cl comprar una firma electrónica e instalar a cualquier
computador.

Documentos para sacar la patente

TRAMITE 0 : Documento de autorización previa que indique que el lugar donde se
va instalar la empresa sea apto para ello.

Inicio de actividades ante el servicio de impuestos interno s (SII)

Documento que acredite el título de la propiedad
Empresa: ToPográficA Ltda. – Servicios topográficos.
Buenos días, compañeros, hoy les presentamos nuestra empresa, creada en sociedad de
responsabilidades limitada (SRL) mas conocida como Ltda., Ya que contamos con 2 socios
accionistas en la empresa. Para crear la empresa y empezar a funcionar no nos piden un
capital base y, además, podemos trabajar con un Rut de persona jurídica, lo que significa
que el Rut de la empresa es distinta a la de los socios. La responsabilidad jurídica se limita
al capital invertido en la creación de la empresa. Además, al ser Ltda., es más fácil en
temas de administración de la empresa ya que por regla, se hacen cargo de la
administración los mismos socios y la toma de decisiones es en común acuerdo de todos
los socios. (en este caso el Gerente general y el gerente de operaciones son los socios). Es
un tipo societario que se caracteriza porque quienes la integran son personas de confianza
entre sí. En este caso las 2 socias de la empresa son Hermanas.

Visión:
Como empresa, buscamos innovar en tecnologías y conocimientos para así facilitar el
trabajo en el área topográfica, reduciendo el tiempo de entrega de los proyectos a las
empresas que contratan nuestros servicios y a su vez reducir costos para nuestra empresa
trabajando de manera efectiva. Buscamos, además, entregar servicios con la mejor
precisión topográfica dentro de las tolerancias exigidas.

Misión:
TopográficA Ltda., es una empresa de servicios topográficos que esta orientada a dar
soluciones a empresas privadas, publicas y personas naturales. Nuestra especialidad es
proporcionar los conocimientos topográficos y así entregar soluciones precisas en cada
obra, además de sugerir las mejores ideas y opciones para encaminar al cliente a
resultados viables.

Objetivos:
Nuestra empresa trabaja realizando levantamientos topográficos, replanteos y
nivelaciones, además de subdivisión de predios y elaboración de planos topográficos a
diferentes escalas. Para ello se utiliza instrumental topográfico tales como Estación total,
Nivel topográfico, GPS, drones, etc., además de softwares para dibujo técnico. Nuestro
objetivo es lograr un trabajo de precisión reduciendo recursos y reduciendo tiempos de
espera para el cliente, dando una atención de calidad, con tecnologías modernas,
trabajando dentro de las normativas y dentro de las tolerancias exigidas.
Organización:
Componentes esenciales de una organización.
Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos
sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que
cumplen funciones específicas.
Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los que se
encuentran:

 Un grupo de personas que interactúan entre sí.

 Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin
de alcanzar algún objetivo.
 Objetivos y metas.
 Recursos o materiales.
 Normas o convenciones que definen la relación de las personas y su rol en la
organización.

Elementos de la organización:
Insumos: Forman parte de los recursos totales con los que cuenta la empresa, y los podemos
definir como: Recurso Humano, capital, materias primas e insumos, maquinaria y equipo y, la
infraestructura de la empresa.

El Proceso: Está dado por el manejo adecuado de los recursos, mediante la utilización de
reglamentos y procedimientos, con el fin de que se permita la realización de las actividades
empresariales, y que se desarrollen y se cumplan eficientemente.

El Producto: Es el resultado de la sinergia de cada componente que integran la empresa. El

producto es el esfuerzo por el cual, la empresa desarrolla toda la gestión administrativa en pro del
cumplimiento de los objetivos propuestos.
La organización de empresas
Hace referencia a la estructura organizativa del trabajo en el ámbito empresarial. Existen
varios elementos que son claves en esta estructura, como la burocracia, la especialización
del empleo, la departamentalización, la cadena de mano, la descentralización y la
formalización.
Elementos de la organización:
La forma en que se organizan las empresas es estudiada por una ciencia administrativa
denominada administración de empresas, que estudia la forma en qué se gestionan los
recursos y procesos. Esta administración es considerada como la base del funcionamiento
de una empresa.

Organización de la empresa: Se debe de presentar un organigrama de la institución,

donde se muestre su estructura, dirección y control de funciones para el correcto
funcionamiento de la entidad.

Los puestos creados deberán de contar con sus respectivos perfiles y análisis de puestos,
para así evitar confusiones en las tareas asignadas a cada individuo, así como detallar la
responsabilidad de cada uno de los puestos.
El Organigrama: Es la representación de la organización formal de la empresa, representa los
cargos u organismos en los cuales está constituida la empresa, que están unidos entre sí por líneas
que representan las relaciones de comunicación.

En nuestra empresa el organigrama es el Sgte.:

Gerente
General

SOCIOS

Gerente
Operaciones Prevencionista
de Riesgos
(Geomensor)

Topógrafos Dibujante Secretaria RRHH

Alarifes

Gerente general - Yannine Urizar: se encarga de planificar las actividades que se

desarrollan dentro de la empresa. Definir a donde se va a dirigir la empresa a corto
y largo plazo.
Gerente de Operaciones – Constanza Urizar: se encarga de implementar los
procesos y practicas correctas en la organización, su labor es crear estrategias,
mejorar el rendimiento, los insumos, y encargarse de que se cumplan las normas
aplicadas.
Prevencionista de riesgos: Supervisa y promueve la seguridad y salud de los
trabajadores y fomentar el desarrollo de actividades tomando en cuenta prevenir
accidentes y enfermedades manteniendo la seguridad en el reglamento de la
empresa.
Topógrafos – Jael Zuleta y Valery García: se encargan de realizar levantamientos
topográficos y realizan una serie de estudios y análisis del terreno para ver si es
apto para realizar obras en él.
Dibujante: interpretar planos topográficos, realizar cálculos de movimientos de la
tierra, volúmenes de concreto entre otros.
Secretaria: su rol contribuye con la eficiencia general de la empresa, se encargan
del desarrollo económico que tiene esta, también la administración de agendas,
contactos y proveedores y gestión de las diferentes áreas de la empresa.
RRHH: En el ámbito de la organización interna de la empresa, el departamento de
recursos humanos es el responsable de la gestión de los recursos humanos de la
organización, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se
organizan en la empresa para conseguir los siguientes objetivos: seleccionar y
formar a las personas que la empresa necesita, proporcionar a los trabajadores los
medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo e intentar que el trabajador
satisfaga sus necesidades.
Alarifes: su rol contribuye en seguir las instrucciones del Geomensor o topógrafo,
ayudando en terreno en labores de mantención, revisión y organización de los
instrumentos topográficos y materiales que se puedan necesitar en terreno.
La contabilidad: se encarga de registrar las operaciones y transacciones que
acontecen dentro de alguna institución o empresa de una manera clara y precisa
de todas las operaciones de ingresos y egresos.
COMO ESTAS AREAS ESTAN RELACIONADAS
estas áreas de la empresa si están relacionadas entre sí ya que si un área llegara
a faltar o que no sea eficaz afectaría la empresa como reduciendo el porcentaje de
productividad, parar la producción o hasta dejar a la empresa en la quiebra.
Por ejemplo: si llegara a faltar la gerenta de operaciones todo el trabajo del que se
encarga la gerenta de operaciones terminaría parando en las manos del gerente general
quien por trabajo excesivo llegue a ocasionarle estrés para termine enfermo y
ocasionando paro en la producción de la empresa.
Por la falta del topógrafo en la obra no se puede hacer gran parte de los levantamientos
topográficos ya que el topógrafo es quien hace la toma de datos del terreno para hacer el
levantamiento topográfico. El topógrafo quien cuenta con la ayuda de su alarife ya que el
alarife es igual de importante como el topógrafo ya que este se encarga de preparar todo
el equipo que seba ocupar en la obra y de anotar todos los datos del terreno que le
topógrafo toma.
El dibujante es quien necesita los datos tomados en terreno por el topógrafo y el dron
para a poder dibujar un plano topográfico del terreno. En caso de que falte el dibujante el
topógrafo puede tomar el papel del dibujante, pero esto causaría una demora en la
producción.
Una empresa carente de recursos humanos esto afectaría gravemente a empleado como
al empleador ya que el área RRHH se encarga de contratar el personal apto para cada
cargo, despedir al personal y es el encargado de pagar el sueldo los bonos o beneficios a
los trabajadores.
Si llegara a falta el prevencionista de riesgo ocasionaría que los accidentes en la empresa
serían más comunes lo que causaría pérdidas para los empleadores.
Ocasionaría Falta de supervisión hacia los trabajadores para que cumplan con todos los
Equipos de Protección Personal (E.P.P) y falta de alguien encargado de dar charlas de
prevención de riesgo.
En caso de que falte el área contable la empresa quedaría mal organizada ya que no se
podría sacar la cantidad de ingresos y egresos de la empresa.
En casi de no contar con un buen sistema contable, los empresarios podrían incurrir en
pérdidas de oportunidades de expansión, dificultad para acceder a financiamiento y para
hacer inversiones.
 CITAS EN FORMATO APA
Jaiden Martínez. (diciembre 22, 2021). Descubre aquí cómo sacar la patente
comercial. abril 30, 2021, de nubox Sitio web:
https://blog.nubox.com/empresas/como-sacar-patente-comercial?
utm_term=&utm_campaign=Leads+%7C+Google+Dynamic+Search+
%7C+Blog+Empresas&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_tgt=aud-
1450860380552:dsa-
1640839555341&hsa_grp=69547107302&hsa_src=g&hsa_net=adwords&hsa_mt=
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=1040968979&gclid=EAIaIQobChMI-
PPOsti89wIVGm6RCh0QYwLhEAAYAiAAEgK3U_D_BwE
desconocido. (desconocida). ¿Cómo hacer una factura electrónica en el SII?. abril 30,
2021, de e-certchile Sitio web: https://www.e-certchile.cl/como-hacer-una-factura-
electronica-en-el-sii-0
Servicio de Impuestos Internos. (marzo 09, 2022). Inicio de actividades e inscripción de
RUT. abril 30, 2021, de chile atiende Sitio web:
https://www.chileatiende.gob.cl/fichas/3208-inicio-de-actividades-e-inscripcion-de-rut
 Conclusión

lo que se logro aprender al desarrollar el informe es toda la tramitación que se

debe hacer para la creación de la empresa y lograr que esta empresa está lista
para su funcionamiento así como también se logró aprender la importancia que
esta tenga una visión, misión y objetivos también la importancia que tiene cada
área que compone una empresa ya que en caso de que llegara a faltar una de
estas afectaría gravemente a la producción de la empresa como también el buen
funcionamiento de la empresa causando graves pérdidas económicas y en casos
extremos llevar a la empresa a la quiebra y ocasionando perdidas de puestos de
trabajo.