FORMATO 3 ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la organización como insumo para el desarrollo del

proyecto formativo.

El diligenciamiento de este formato es voluntario y la información suministrada se

mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre:  GRUPO MAYORISTA HERPO S.A
Nit:  900-091-175-4
Sector: CRISTOBAL COLON
Dirección:  CLL 121C # 31ª46
Teléfono:  322 9200
Tipo de sociedad:  ANONIMA
Nombre del Gerente:  JOSE FERNANDO RAGORI
Correo electrónico:  RECCEPCIO@GRAMA.COM.CO
Nombre del Jefe de Recursos Humanos:  
Correo electrónico:  

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:

Proporcionar a la familia y al hogar buena imagen en el vestir a precios económicos,

desarrollando
Colaboradores comprometidos, brindar a nuestros clientes proveedores y con una
experiencia
Amigable.

Enuncie la Visión de la Organización:

Ser reconocidos a nivel nacional como lideres por precios económicos, calidad, servicios y una
buena imagen del vestir para la familia y el hogar garantizando ser sostenible.  

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¿Qué Entidades la regulan?

SUPER INTENDENCIA DE SOCIEDADES

¿Qué normativa aplica en la Organización?

 MANUAL DE POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS

 IMAGEN COPORATIVA
 POLITICAS CORPORTIVAS
 SEGURIDAD EN EL TRABAJO

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique cuales:

SAGRLAFT
“Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo”

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

AL COMERCIO

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Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización

en sus procesos.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la

gestión en la Organización.

CUMPLIMIENTO DE PRESUPUESTO DE VENTA , DAR MARGEN DE PRESUPUESTOS Y

UTILIDADES.

Grafique el Mapa de Procesos de la Organización:

DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO E
PROCESOS ESTRATEGICOS INNOVACION.

PLANEACION
COMPRAS
PROCESOS MISIONALES DISTRIBUCION
LOGISTICA
VENTAS
MERCADEO - SEGURIDAD
PRO PROCESOS DE APOYO GESTION -AMBIENTAL
CESOS DE APOYO DESARROLLO -SST
COMPRAS -SISTEMAS
MANTENIMIENTO -MEJORA DE

PROCESOS DE CONTROL GESTION DE RIESGO

CONTRTOL DE INVENTARIOS

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Grafique el Organigrama de la Organización:

GERENTE
COMERCIAL

DEPARTAMENTO JEFE DE VISUAL COORDINADOR TREDE

ADMINISTRATIVO MERCHANDISING MARKETING

-TESORERIA ANALISTA DE -ANALISTA DIGITAL

-CARTERA VISUAL -AUXILIAR SERVICIO
-RECURSOS MERCHANDISING AL CLIENTE
HUMANOS
-AGENCIA DE
-CONTABILIDAD ANALISTA DE DISEÑO
-LOGISTICA INFORMACION
-AUX.MERCADEO
-AUX.VISUAL MARKETING
-CREADOR DE
-AUX.DE CONTROL
-ANALISTA DE
CONTENIDO
-VENDEDOR
FIDELIZACION -DISEÑADOR
GRAFICO
-FOTOGRAFO

¿Cuenta con un modelo de gestión del talento humano por competencias?

SI _____ NO ____X__
Observaciones:

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI ___X__ NO______

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Observaciones:
Cada área tiene sus funciones, por ejemplo: contabilidad, manejo de archivos, causación de
documentos, cuentas por pagar, gestión de archivos fijos, canalización de cuentas, cierres
contables y radicación.
Compras corporativas, compras de activos, como son los equipos, contratar servicios para el uso
interno, materiales de empaque, dotación, elementos de protección, logística recibo de
mercancía y despacho a los puntos de venta.
Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento
humano.

CONTRATACCION
SELECCIÓN
NOMINA
SALUD OCUPACIONAL

Describa el proceso de selección que se realiza en la organización.

SE ABRE LA VACANTE, SE PUBLICA, SE RECLUTA, SE HACE LA LLAMADA, Y LA

ENTREVISTA

Indique cuales son los cargos críticos de la organización (mayor dificultad de

consecución o mayor nivel de rotación) y cuál es el motivo de dificultad frente al cargo.

UN CARGO CRITICO ES EL DE VENDEDOR DEVIDO A SU NIVEL DE ROTACIONES Y LAS

CARACTERISTICAS DEL CARGO Y SUS GASTOS CON CONTRACTOS DE GERENCIA GENERAL DEVIDO A
QUE LA EMPRESA CUENTA CON 4 GERENCIAS Y LLEGAR A UN PUNTO DONDE TODOS ESTEN DE
ACUERDO.

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización ?

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CONTRATO LABORAL A TERMINO FIJO O INDEFINIDO, OBRA O LABOR

¿Se han realizado estudios de clima organizacional? SI___ NO___×_

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto
en la gestión del talento humano.

III. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada(s) por la Organización, asociadas a cada
proceso:

I, C, G DATACHANGE,
HERPOSOFF,
SUITE,
OFFICE,
AUTOCAP.

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

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COMERCIALIZADORA DE PRENDAS DE VESTIR

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

LA BASE DE LA PIRAMIDE ESTTRACTOS 1,2,3

¿Cuáles son los tipos de clientes?

MUJERES
HOMBRES
NIÑOS
TODA LA FAMILIA

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?

LA CAIDA DEL DÓLAR, LA INFLACION, UNA MALA COMPRA, MAL SERVICIO,

INCUMPLIMIENTO AL PAGO DE PROVEEDORES.

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?

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CONVENIO Y ALIANZAS CON LA OMICUSIS, CON EL SENA Y UNIVERSIDADES VIRTUALES.

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?

PROFESIONALES
TECNOLOGOS
TECNICOS
APRENDICES

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

MUJERES
HOMBRE
NIÑOS

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué normativa ambiental afecta su Organización?

LA CAIDA DEL DÓLAR NOS INTERRUMPE LA SOSTENIVIDAD, MAANEJAMOS LOS PRODUCTOS,

TERMINADOS.
LA NFLACION SE DISPARA DE TAL MANERA QUE NO SEA RENTABLE.

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto ambiental?

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CON MI CRECIMIENTO PERSONAL Y PROFECIONAL

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