Estructura Organizacional de un Proyecto

Caiafa Romero Karina

Osorio López Tatiana
Pantoja Bonilla Kathlyn

Profesor:
Ing. Mec.Dipl.-Ing. MSc. Julián Salas Siado

Formulación y Evaluación de Proyectos

Ingeniería Industrial
Universidad del Atlántico
 Objetivos de la Presentación
Analizar la importancia y la incidencia de una estructura
organizacional dentro de un proyecto con el propósito de generar
una eficiente gestión empresarial.

Detallar cada uno de Identificar qué tipo de estructura

Conocer las ventajas y
los tipos de estructuras organizacional es conveniente
desventajas que
organizacionales que utilizar, dependiendo del
presentan cada una de
influyen en la toma de proyecto que se desea ejecutar,
las estructuras
decisiones dentro de la con el fin de garantizar su
organizacionales dentro
ejecución de un adecuado desarrollo a través de
de un proyecto.
proyecto. sus fases.

Por medio de ejemplos reales

 Características de la Estructura Organizacional

Identifica todo el Para entender la

Toma de decisiones en
Diseñada para lograr
el manejo eficiente de
la meta específica
recursos y con un
del proyecto.
límite de presupuesto.
estructura de
trabajo requerido para
organización de un
ser mejorado.
proyecto, primero es
importante entender la
naturaleza general de
la organización.

Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 281-283-285.
 Principales Estructuras Organizacionales

Estructura Organizacional Work Breakdown Structure Organizational Breakdown

de cada Unidad Participante (WBS) Structure (OBS)

El trabajo se divide en Especifica la relación

Su objetivo es llegar a un entre las organizaciones
paquetes para asignarse
arreglo ordenado de y el personal que realiza
a las unidades
componentes interdependientes. el trabajo.
participantes.

Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 281-283-285.
 Estructura Organizacional de cada Unidad Participante

Estructura Estructura
Organizacional Estructura
Organizacional de
Funcional Matricial
Proyectos

Tareas y funciones por

Cada proyecto es asignado a Es un híbrido que resulta de
departamento.
una unidad organizacional. las dos estructuras.
División de funciones Comunicación multilateral
según la especialidad. Tareas asignadas por una
entre departamentos y
unidad a sus departamentos.
unidades de proyecto.
Toma de decisiones Responsabilidad por
independientes por área. proyecto. Responsabilidad compartida.
Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 281-283-285.
 Estructura Organizacional Funcional

Estructura organizacional funcional. Tomado de: Administración de proyectos. Clifford F. Gray.

 Ventajas de la Estructura Organizacional Funcional
Máxima
especialización.

Todas las
actividades
reciben
No hay
beneficio de Ventajas cambio.
la más
avanzada
tecnología.

Carrera
Project Management – Processes,
continua y
Methodologies and Economics. Second
crecimiento
Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard
personal.
Shlomo Globerson edit. Prentice Hall
2005-page 282.
 Desventajas de la Estructura Organizacional Funcional
No hay
autoridad
central del
proyecto.
Dificultad
para integrar
las tareas Falta de
multidisciplin enfoque.
arias.
Desventajas

Pobre Tendencia de
comunicación decisiones a
Project Management – Processes, favor del
horizontal a
Methodologies and Economics. través de las grupo
Second Edition Avrham Shtub funciones. funcional más
Jonathan F.Bard Shlomo Globerson fuerte.
edit. Prentice Hall 2005-page 282.
 Estructura Organizacional de Proyectos

Estructura orientada a proyectos. Tomado de: Administración de proyectos. Clifford F. Gray.

 Ventajas de la Estructura Organizacional de Proyectos
Reacción rápida.

Lealtad o dedicación máxima al proyecto.

Integración interfuncional.

Fuerte control por una sola autoridad de proyecto.

Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit.
Prentice Hall 2005-page 284.
 Desventajas de la Estructura Organizacional de Proyectos
Costoso.

Luchas internas.

Menor eficiencia en el uso de recursos.

Mínima continuidad de carrera para el proyecto personal.

Falta de especialización en disciplinas específicas.

Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 284.
 1.3. Estructura Matricial de Proyectos
Zeta Manufacturing, Inc.
Presidente
Recursos
Humanos Finanzas

Director de Ingeniería Manufactura

proyectos
Ing. de Ing. Ing. de Ing. Documenta Ensamble Pruebas Calidad
diseño Electrónica software Mecánica ción técnica
Admón. de
Gerente del Proyectos
2 1 2 1 2 1/2 1
proyecto A 1
Equipo del 3 1 1 1 1 1 1 1
Gerente del proyecto A
proyecto B
1 1
Gerente del Equipo del
proyecto C proyecto B
1/2 Estructura matricial de proyectos. Tomado de: Administración de proyectos. Clifford F. Gray.
Equipo del
proyecto C
 Ventajas de la Estructura Matricial de Proyectos
Mejor utilización de
recursos.

Estado del arte de la Adaptación

tecnología. al ambiente
cambiante.

Mayor facilidad en
Con un fuerte Habilidad de usar
la transición
enfoque en el equipos
posterior al Project Management – Processes, Methodologies and
proyecto. interdisciplinados.
proyecto. Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard
Shlomo Globerson edit. Prentice Hall 2005-page 288.
 Desventajas de la Estructura Matricial de Proyectos

El equilibrio de recursos
asignados a cada
proyecto.

La doble
http://www.mailxmail.com/curso-busca- responsabilidad de los
lider-quiere-convertirse-lider-conoce- funcionarios.
usted-alguno/estructura-organizacion-
proyectos-organización.
Conflicto entre
proyectos y gerentes
funcionales.
 1.3.1 Estructura Matricial Débil

Estructura matricial débil. Tomado de: Escuela Politécnica Superior. Organización Empresarial y Proyectos. Dr. Daniel Tapias.
 1.3.2 Estructura Matricial Fuerte

Estructura matricial fuerte. Tomado de: Escuela Politécnica Superior. Organización Empresarial y Proyectos. Dr. Daniel Tapias.
 1.3.3 Estructura Matricial Equilibrada

Estructura matricial balanceada. Tomado de: Escuela Politécnica Superior. Organización Empresarial y Proyectos. Dr. Daniel Tapias.
 Factores de Selección de Estructuras
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES RECOMENDADAS
Factores de selección Funcional Proyectos Matricial

Número de proyectos y X X
su importancia relativa
Niveles de incertidumbre X
de un proyecto
Tipos de tecnologías X X
usadas
Complejidad del X X
proyecto
Duración del proyecto X X
Recursos usados para el X X
proyecto
Costos generales X
Requerimientos de datos X

Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 290-291.
 Work Breakdown Structure (WBS)
WBS

Define el alcance total Define las fases del

Define las entregas por cada fase.
del proyecto. proyecto.

Direcciona el objetivo a Asigna a las unidades

subdivisiones del responsables de ejecutar cada Paquetes de trabajo.
proyecto. fase.

Adjudica tareas
Crea grupos orientados específicas a los Productos o Entregables.
de trabajo. grupos.
Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 300-301.
 Work Breakdown Structure (WBS)
SCOPE

TIME

COST

RESOURCES
 Work Breakdown Structure (WBS)
Una WBS proporcionará una hoja de ruta para la planificación, el seguimiento y la gestión de todos los
aspectos de un proyecto, incluyendo las siguientes:

Cambios en
el plan del
Gastos. proyecto.

Asignación
de recursos.
Programación

Estimaciones
de tiempo.
Presupuesto.

Estimaciones
de costos.
Definición de
los trabajos.
Work Breakdown Structure (WBS)
Level 1

Level 2

Level 3

Level 4
 Work Breakdown Structure (WBS)
Pasos para la creación de la WBS

Identificar los Establecer,

Organizar los paquetes
entregables del trabajo opcionalmente, las
de trabajo de alto nivel.
a realizar. cuentas de control.

Verificar que el grado de

descomposición es el
Descomponer cada
adecuado para realizar paquete en distintos
una gestión eficaz del niveles, cada uno de
alcance. los cuales tiene un
nivel mayor de detalle.
 Work Breakdown Structure (WBS)
Errores en la creación de un WBS según Josh Nankivel

Organizarla
Crearla según Utilizar la WBS
según la
la estructura como un listado
temporalidad
organizativa. de tareas.
del proyecto.

Falta de No utilizarla
como recurso No incluir las
trazabilidad de actividades de
la WBS. del control de
los cambios. soporte.
 Work breakdown structure for development of a small appliance
(Engineering Design - Dieter 4 edition page 148 edit.
Mc Graw—Hill 2009)
1.0 Development process for appliance Time (person weeks)
1.1 Product specification
Identify costumer needs 4
Conduct benchmarking 2
Stablish and approve product design specifications (PDS) 2
1.2 Concept generation
Develop alternative concepts 8
Select most suitable concepts 2
1.3 Embodiment desing
Determine product architecture 2
Complete part configurations 5
Select materials. Analyze for design manufacture and assembly 2
Design for robutness for CTQ requirements 4
Analyze for reliability and failure with EMEA and root causes analysis 2
1.4 Detail design
Integration check subsystems, tolerance analysis 4
Finish detail drawings and bill of materials 6
Prototype test results 8
Correct product deficiencies 4
1.5 Production
Design production system 15
Design tooling 20
Procure tooling 18
Make final adjustment to tooling 6
Make pilot manufacturing run 2
Complete distribution strategy 8
Ramp-up to full production 16
Ongoing product production 20
1.6 Life cycling tracking Ongoing
TOTAL TIME (if done sequentially) 160
 Organizational Breakdown Structure (OBS)
Medio donde
Estructura del Naturaleza del
se realiza el
(OBS) proyecto.
trabajo.

Estructura de
las
organizaciones
participantes.

No es suficiente
Organización Plan para
Definir las con adaptar la
Cliente. del satisfacer
necesidades. estructura del
contratista. necesidades.
contratista.

Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo Globerson edit. Prentice
Hall 2005-page 289-290.
 Bibliografía
Project Management – Processes, Methodologies and Economics. Second Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo
Globerson edit. Prentice Hall 2005.

Project Management – engineering , technology and implementation. First Edition Avrham Shtub Jonathan F.Bard Shlomo
Globerson edit. Prentice Hall 1994
Evaluación de proyecto Baca Urbina Gabriel 3era edición editorial McGraw — Hill 1997

Engineering Design - Dieter 4 edition page 148 edit. McGraw-Hill

https://www.google.com.co/search?q=division+de+paquetes+de+trabajo&biw=1366&bih=643&source=lnms&tbm=isch&
sa=X&ved=0ahUKEwiA5eKQ99DLAhXL7yYKHeC5Dy4Q_AUIBigB#tbm=isch&q=paquetes+de+trabajo&imgrc=svdQ8T
AR5l01SM%3A

http://www.obs-edu.com/blog-project-management/actualidad/los-4-factores-que-mas-influyen-en-el-exito-de-un-proyecto/

http://www.mailxmail.com/curso-busca-lider-quiere-convertirse-lider-conoce-usted-alguno/estructura-organizacion-
proyectos-organizacion 27
 Muchas
Gracias por su
atención
28