CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

M.A.B. Ma. Del Socorro Encinas Grijalva

Contenido Tematico
Unidad I GENERALIDADES DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA.

1.1 Concepto y caractersticas de la contabilidad administrativa.

1.2 El papel de la informacin financiera en la administracin de las empresas competitivas.
1.3 El papel de la contabilidad administrativa en el proceso administrativo de las empresas
competitivas.
1.4 Conceptos bsicos de la contabilidad de costos.

Unidad II RELACIN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD.

2.1 Supuestos bsicos del modelo.
2.2 Planeacin de las utilidades.
2.3 Simulacin de Estratgias.
2.4 Punto de equilibrio

Unidad III TOMA DE DECISIONES A CORTO PLAZO.

3.1
3.2
3.3
3.4

La importancia de la informacin financiera en la toma de decisiones.

El anlisis marginal.
Los costos de oportunidad.
Diferentes situaciones a corto plazo.

Actividades de aprendizaje:

Dentro del aula: Individuales:

Resolucin de casos.
Exposicin de contenidos

Grupales:
Anlisis de casos.
Anlisis de contenidos tericos.
Diseo y resolucin de cuestionarios.
Fuera del aula: Individuales:
Resolucin de cuestionarios.
Resolucin de casos a manera de prctica.
Investigacin de contenidos.

Criterios de evaluacin:

1.- Participacin y desempeo en clase30%

2.- Evaluacin escrita 40%
3.-Cuestionarios.. 0 %
4.- Resolucin de los casos..... 30%
Total:
100%

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
La CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA se
ocupa de proveer la informacin a los
administradores, es decir, quienes,
dentro de la organizacin, se encargan
de la direccin y el control de sus
operaciones.
En contraste, La CONTABILIDAD
FINANCIERA se ocupa de proveer la
informacin a los accionistas, acreedores
y otros actores fuera de la organizacin.

LOS CONTADORES ADMINISTRATIVOS

Preparan informes diversos, algunos de
los cuales centran su evaluacin en el
buen o mal desempeo de los
administradores o de las unidades de
negocios por medio de comparacin de
resultados reales con los presupuestados
o estndares.
Otros informes proveen actualizaciones
instantneas y frecuentes de los
indicadores claves que se han recibido:

Indicadores Claves en la Contabilidad

Administrativa.

Pedidos de recibos
Volmenes de pedidos pendientes
Grado de aprovechamiento de la
capacidad instalada y ventas.

Tambin se preparan reportes

analticos para investigar problemas
especficos como:
La cada en la rentabilidad de una lnea
de productos.
Analizar problemas u oportunidades
nacientes que afectan al negocio.

El trabajo de la administracin y la
necesidad de la Contabilidad
Administrativa.
Toda organizacin grande o pequea,
tiene administradores. Alguien debe ser
responsable de planear, organizar, dirigir
recursos, dirigir personal y controlar las
operaciones. As sucede tanto en Coca
cola, CETYS universidad, Soriana, Cruz
Roja como en los negocios 7 Eleven, etc.
Los administradores ejecutan tres
actividades principales:
Planeacin, Direccin y Control

ACTIVIDAD
I. Bsqueda en internet los conceptos de:
Planeacin
Direccin
Control
II. Aplicar los conceptos a su empresa .

Resumen de los conceptos

PLANEACION: Supone la eleccin de mejor
curso de accin y su aplicacin.
DIRECCION Y MOTIVACION: Implica la
movilizacin de la gente en pos de los
planes y de las operaciones de rutina.
CONTROL : supone asegurarse de que en
verdad se lleve a cabo el plan y que se
modificara apropiadamente segn
cambien las circunstancias.

Naturaleza de la planeacion y control

El proceso administrativo consiste en una
serie de actividades en un ciclo de
planeacion y control. La toma de decisiones
es el nucleo del proceso administrativo.
Toma de decisiones:
La eleccion con proposito definido hecha entre un conjunto de cursos de accion
alternativos diseados para alcanzar un objetivo.

Las decisiones van de:

Rutinarias
Elaborar un programa de produccion diario

No rutinarias
Lanzar una linea nueva de productos.

Tipos de Decisiones

En las organizaciones existen

fundamentalmente dos tipos de
decisones:
Decisiones de Planeacion
Establecimientos de objetivos de una
organizacin y a delinear la forma de
alcanzrlos.
Que es lo que se quiere?
Como lograrlo?

Decisiones de control
Implementar planes (acciones) y
utilizar la retroalimentacion para lograr
los objetivos(evaluacion)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA ORGACIOZACION DE NEGOCIOS

El propsito bsico de la informacin

contable es ayudar a la toma de decisiones,
ya sea al presidente de la compaa,
gerente de produccin, administrador de un
hospital o escuela, o inversionista.
No importa quien decida; la comprensin de
la informacin contable permite que la
decisin sea la mejor.

Cisco Sistemas y Alcoa

Cisco System y Alcoa se encuentran a la
vanguardia
del
liderazgo
industrial
y
la
Contabilidad Administrativa en tiempo real es la
clave de su xito.
Los administradores de esas compaias pueden
adentrarse a los sistemas de contabilidad
administrativa para hallar informacion mas
reciente de: ingresos, margenes de utilidad,
volumenes de ordenes pendientes a los clientes,
gastos y demas informacion clasificada por region,
unidad comercial, canal de distribucion, vendedor
etc.

Cisco System y Alcoa

Larry Carter
Cuanto mas pronto se consiga la informacion,
tanto mas facil sera solucionar un problemas.
Por ejemplo:
Con informacion actualizada los administradores
de Alcoa advirtieron una situacion de reduccion
de mercado relacionada con la industria
aeroespacial con suficiente antelacion para
remplazar la producion con aleaciones duras en
las eronaves hacia otros productos

Cisco y Alcoa
http://www.cisco.com.mx
http://www.alcoa.com/sustainability/en/in
fo_page/home.asp

Utilidad de la informacin financiera

Starbucks
Los locales Starbucks, se parecen mucho y los
productos y servicios que ofrece son consistentes
en todo el mundo.
Este es el resultado de la buena administracion, y
esta asu vez es el resultado de la buena
informacion.
La informacion de la contabilidad administativa es
escencia para los administradores de Starbucks,
al igual que para los aministradores de cualquier
otra organizacion grande o pequea, lucrativa o
no, sin importar su ubicacin en el mundo.

USUARIOS DE LA
INFORAMCION FINANCIERA
Los usuarios de la informacin financiera se agrupan en dos
categoras generales:
USUARIOS EXTERNOS:
A) Los Acreedores.
B) Los Accionistas.
C) Las Autoridades Gubernamentales.

USUARIOS INTERNOS:
A) Directores Generales.
B) Funcionarios de niveles superiores.
C) Gerentes de rea.
D) Jefes de departamentos.

Contabilidad Financiera, administrativa y Fiscal

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDA
ADMINISTATIVA

CONTABILIDAD
FISCAL

Organizada para producir

informacin para usuarios
externos
a
la
administracin.

Organizada para producir

informacin para usuarios
internos.

Organizada para generar la

informacin requerida por
una entidad especfica: el
gobierno.

Regulada
por
normas
emitidas por la Comisin de
Principios de contabilidad.

No esta sujeta a normas

contables,
ya
que
se
adecua a las necesidades
de los usuarios internos de
la organizacin

Regulada por las Leyes

Fiscales principalmente por
la Ley del Impuesto Sobre la
Renta.

Se basa
histrica.

Enfocada hacia el futuro.

Se basa
histrica

en

informacin

No interacta con otras

disciplinas. Slo emplea la
informacin generada por
los
sistemas
de
contabilidad.

Interacta
con
estadstica,
economa
otras disciplinas.

la
y

en

informacin

No interacta con otras

disciplinas administrativas

CARACTERISTICAS CUALITATIVAS
INFORMACIN FINANCIERA UTIL

Veraz
Verificable

Representacin
fiel

Comprensible

Relevante

Confiable

Objetiva
Sustancia
econmica

Predecir

Confirmar

Revelacin
suficiente

Oportuna

Estable
Equilibrio de las caractersticas
cualitativas
R E S T R I C C I O N E S:
Importancia relativa, Costo-beneficio, Provisionalidad

Comparable

CONSEJO MEXICANO PARA LA

INVESTIGACIN Y DESARROLLO
DE NORMAS DE
INFORMACIN FINANCIERA , A.C.
CINIF

SERIE NIF A
Postulados bsicos
Necesidades de los usuarios y objetivos
de los estados financieros

Marco
Conceptual

Normas de
Informacin
Financiera

Caractersticas cualitativas de los

estados financieros
Elementos bsicos de los estados
financieros
Reconocimiento y valuacin
Presentacin y revelacin
Supletoriedad
Estados financieros

Normas
Particulares

Conceptos especficos
Industrias especializadas

Tipo de Informacin
Los administradores usan informacin contable
para muchos tipos de decisiones. Los
contadores deben de cerciorarse de que
generan informacin til para la toma
decisiones.
EJERCICIO:
Que tipo de informacion
usarion los
administradores para resolver cada uno de los
siguientes casos
a. De registro
b. Par dirigir la atencion
c. Resolver un problema

Solucion
1.
2.
3.

Informacion para resolver problemas

Infomacion de registro
Informacion para dirigir la atencion.

Importancia de la etica.

Caso Worldcom

Caso Enron.

Actitudes eticas de quienes proveen

informacin sobre las organizaciones
COMPETENCIA
Implica estar atentos a las innovaciones en el campo de la contabilidad administrativa
y dominar con profundidad las tecnologas propias de este campo del conocimiento.
Trabajar de acuerdo con las leyes o dems regulaciones que deben respetarse, sobre
todo en el proceso de toma de decisiones
Las recomendaciones que el contralor sugiera deben basarse en un analisis claro y
profundo de la informacin.
OBJETIVIDAD
Para lograr la confianza de los usuarios, es fundamental proporcionar informacin
objetiva.
Proporcionar toda aquella informacin que considere pertinente, debido a que puede
influir en tomar tal o cual alternativa.
INTEGRIDAD
Mantenerse imparcial ante discrepancias e intereses particulares que puedan afectar a
la empresa, segn la decisin que se tome
Aceptar y comunicar cuando se tiene determinadas limitaciones profesionales en
ciertos campos del conocimiento, de tal forma que se consulte a un experto para tener
una informacin mas completa para tomar decisiones.

Naturaleza de la planeacion y control

El proceso administrativo consiste en una
serie de actividades en un ciclo de
planeacion y control. La toma de decisiones
es el nucleo del proceso administrativo.
Toma de decisiones:
La eleccion con proposito definido hecha entre un conjunto de cursos de accion
alternativos diseados para alcanzar un objetivo.

Las decisiones van de:

Rutinarias
Elaborar un programa de produccion diario

No rutinarias
Lanzar una linea nueva de productos.

Tipos de Decisiones

En las organizaciones existen

fundamentalmente dos tipos de
decisones:
Decisiones de Planeacion
Establecimientos de objetivos de una
organizacin y a delinear la forma de
alcanzrlos.
Que es lo que se quiere?
Como lograrlo?

Decisiones de control
Implementar planes (acciones) y
utilizar la retroalimentacion para lograr
los objetivos(evaluacion)

TAREA
Investigar:
Internet, ebook, base de datos, paginas web,
bibliografa.
Administracin de la calidad total
Enfoque para la mejora continua que se enfoca
en los clientes y en los equipos de trabajo de
primera lnea para la identificacin y solucin
sistemtica de problemas.
Justo a Tiempo (JAT) y Administracin de la calidad
total (TQM) , Reingeniera de Procesos,