Universidad Nacional Autónoma De Honduras

Centro Universitario Regional Del Centro

(C.U.R.C.)
Comercio Internacional con Orientación en Agroindustria

Catedrática:
Lic. SUSAN LIZETH CRUZ RODRIGUEZ

Asignatura:
COSTO Y CONTROL PRESUSPUESTARIO

INTEGRANTES GRUPO “E”:

JOSE FERNANDO ZALDIVAR #20171900277
INGRID RAQUEL RODRÍGUEZ ROMERO #20181900595
YOJANA ARELY FLORES ARIAS # 20181900429
MERLI ELIZABETH MACHADO SOLER #20171900182
VIVIANA ISABEL HERNANDEZ VALLADARES #20201900424
KRISTEL EVELIA RAMOS #20191900265
YULIANNA ISABELLE MADRID MIRALDA #20201005889

Sección:
1400

Lugar y Fecha:
Comayagua, Comayagua, sábado 30 de abril del 2022

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 GUIA #1

1. ¿Describa los principales Usuarios de la información contable?

Entre los principales usuarios de la información contable están la dirección de la

misma empresa, los accionistas, los proveedores, los clientes, los Bancos, los
trabajadores, la Administración Pública, las empresas competidoras, etc.

 La dirección de la empresa necesita información detallada y urgente. De

sus decisiones, que tornan continuamente, depende el funcionamiento de
la empresa.
 A los accionistas les interesa saber cuánto vale su participación en la
empresa y qué rendimiento le sacan a la misma. De ser éste inferior al
esperado, podrían optar por venderla e invertir en otros negocios o
productos financieros.
 Los proveedores necesitan monitorear el riesgo de las empresas con
que mantienen relaciones comerciales; es decir: cuánto les deben, cómo
está formaliza-da dicha deuda
 Los clientes. Algunos clientes con quienes se ha firmado un contrato de
suministro por un año o por un lapso más largo suelen solicitar los Estados
financieros, la lista de los principales clientes y proveedores, así como la
de los Bancos con que trabajan. Si serán capaces de pagarla.

2. ¿Explique el concepto costo beneficio y el comportamiento

involucrado en el diseño de un Sistema Contable?

Sistema Contable: “Es la clasificación de las cuentas y de los libros de

contabilidad, formas, procedimientos y controles que sirven para contabilizar y
controlar el activo, pasivo, entradas, gastos y los resultados de las transacciones.
Considerando la definición anterior, en sentido amplio, sistema cantable el
conjunto de registros, controles, métodos y procedimientos que sirven para
lograr información contable eficiente, la cual sirve para la toma de decisiones de
la empresa.

Diseño de sistemas contables: son aplicables a todo tipo de negocio, cada

empresa requiere un sistema de información financiera adecuado

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específicamente a sus necesidades. Este sistema incluye las formas contables,
los registros, los manuales de instrucción, los diagramas de flujos, los programas
de computador y los informes específicos para suplir las necesidades completas
de la empresa. Un área especializada de la contabilidad consiste en el diseño
del sistema contable y su implementación.

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de

información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y
una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier
empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar
tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los
datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable
involúcrala comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la
información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

3. ¿Explique el papel de los presupuestos y los informes de desempeño

en la planeación y el control?

Constituye el instrumento básico para la planificación y control de los negocios a

corto plazo. Más concretamente, el presupuesto de las operaciones resume y
cuantifica, en términos económicos, los resultados previstos para los planes de
acción definidos por la Dirección.

La planificación y control integral de Utilidades centra su atención en: Los

Informes de Desempeño y en su Evaluación para determinar las causas tanto de
los desempeños altamente satisfactorios como de los desempeños mediocres.
Informes Periódicos de Desempeño

El desempeño se clasifica por las responsabilidades que se asignan, El informe

debe ser exactamente de conformidad con la estructura organizacional. Debe
formularse un informe de acuerdo con la autoridad y responsabilidades
asignadas. Se designan los conceptos que son controlables y los que no lo son,
Estos dos grupos deben precisarse con claridad para que la medición sea clara
y justa.

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 4. Explique el papel de los contadores en las funciones de la cadena de
valor de las empresas

Las decisiones de una empresa dependen de la persona o personas encargadas

de la administración de esta; sin embargo, es muy poco común pensar en la base
sobre la cual se eligen las mejores opciones que facilitan el logro de los objetivos;
es justo ahí donde entra el rol del Contador. El Contador de una entidad es el
encargado de llevar la gestión de la información comercial y financiera; sus
funciones pueden abarcar desde la estimación de cifras, la verificación del
cumplimiento de las obligaciones fiscales, la supervisión de procedimientos de
control interno o la generación de información para usuarios internos y externos.
Asimismo, es importante recalcar que, a diferencia de lo que muchos piensan, el
Contador no solo se encarga de generar la información, sino también de
analizarla e interpretarla, con el fin de que su entendimiento sea más fácil y
pueda asesorar mejor a los usuarios interesados. Una realidad es que hoy en
día, se tiene la creencia de que el rol del Contador se ve amenazado ante el
desarrollo de tecnologías y nuevos sistemas contables que supuestamente.

5. ¿Haga un contraste con las funciones de los contralores y los

tesoreros?

DIFERENCIAS

No todas las empresas tienen un departamento de contaduría, esto depende del

tamaño de la empresa, por lo tanto, lo tienen combinado con tesorería o bien
únicamente existe el puesto de tesorería.

Las diferencias más significativas son: Que el contralor es el que se encarga de

supervisar y revisar y aprobar todo lo relacionado con las operaciones de la
entidad (compras, crédito y cobranzas, inversiones, etc.)

Tesorería: se encarga de maximizar la utilidad a través de las inversiones del

sobrante de efectivo, obtener mejores condiciones de crédito y todo lo
relacionado con el capital aportado por los accionistas.

El logro de los objetivos de una empresa depende de múltiples factores. Alcanzar

las metas fijadas en el plan de negocios de una compañía requiere del trabajo
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conjunto y orquestado de los distintos departamentos que integran la
organización. La ejecución de las actividades de cada área de la empresa debe
seguir un plan de operaciones establecido, el cual debe ser regularmente
supervisado. Son los gerentes de cada área quienes deben supervisar el trabajo
de cada uno de sus departamentos y es justamente allí que entra en juego otra
área que está muy relacionada con la supervisión, el control interno.

6. ¿Identifique las tendencias actuales en la contabilidad

administrativa?

Muchos contadores se aferran a prácticas pasadas, hoy obsoletas, trayendo

como consecuencia que no se esté agregando valor a las organizaciones.

Con los avances tecnológicos, se habla de registros electrónicos, los cuales

optimizan recursos, tanto físicos como humanos.

La contabilidad gerencial es un instrumento que une componentes de calidad,

costo y tiempo y se centra en la generación de valor.

Actualmente han perdido importancia los esquemas que solamente analizan

utilidades o rentabilidad.

Desde otro ángulo se están considerando estructuralmente varias versiones

contables que suministran información útil y relevante para la gestión:
contabilidad de dirección estratégica, financiera y de gestión. Y desde otras
aplicaciones muy concretas: los costos ABC y el Balanced ScoreCard (BSC),
esta última, que no es más que una herramienta de gestión que traduce la
estrategia de la empresa en un conjunto coherente de indicadores.

La evolución de las Normas de Información Financiera genera cambios

permanentes en su conceptualización, para contribuir con el mejoramiento
interpretativo de la información financiera de las empresas. En este momento se
trata de una contabilidad en función a lo devengado; haciendo énfasis en los
eventos económicos que se presentan con base en los valores de mercado con
que una entidad opera, aunque no se representen en todas las partes integrantes
de los estados financieros.

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Se emplean diversas metodologías para realizar determinaciones del valor
razonable, analizando la estabilidad y mitigando en lo posible el carácter
subjetivo de cada uno de los elementos de los estados financieros. Pues el valor
razonable no es una consideración distinta al concepto de devengado, y
puntualmente es una precisión del mismo.

7. ¿Explique las responsabilidades éticas de un contador gerencial?

El contador gerencial juega un papel decisivo, pero no realiza ni implementa la

decisión final. El contador gerencial debe diseñar y luego poner en
funcionamiento un sistema de información y control que identifique y detecte los
problemas, Se familiariza con las características del problema y determina si el
modelo existente es apropiado, Buscar y hacer una lista de todas las alternativas
viables, Por consiguiente será integrado al modelo escogido, La información
obtenida en el proceso de toma de decisiones está en función de la calidad de
la información entregada, Prepara un informe en el cual se intenta facilitar la
implementación óptima, Proceso de evaluación posterior a la decisión La revisión
o terminación puede ser conveniente si los beneficios proyectos superan los
costos.

8. ¿Explique cómo se usa la contabilidad administrativa en las empresas?

La contabilidad administrativa ayuda a decidir la cantidad de tiempo que se le

debe dedicar a cada cliente para maximizar la ganancia. Estas empresas
también utilizan el análisis del punto de equilibrio y los pronósticos para crear
planes con el objetivo de generar ingresos y planificar los objetivos de ventas.

La contabilidad administrativa es un sistema que brinda información a la

administración con el fin de facilitar sus funciones en la planeación y toma de
decisiones, que le permitan diferenciarse de otras empresas.

La misma se refiere de manera específica a los aspectos administrativos de la

empresa y sus informes son de uso estrictamente interno y serán utilizados por
los propietarios y administradores para evaluar el desarrollo de la empresa

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respecto de las metas, políticas y objetivos preestablecidos por la gerencia o
dirección de la empresa.

También llamada administración gerencial. Es aquella encargada de

proporcionar informes basados en la técnica contable que ayuda a la
administración y a la gerencia a crear las políticas de planeación y control para
funcionamiento de la empresa.

La contabilidad administrativa funciona de esta manera:

 Produce información de uso interno, por ejemplo:

 Formula, evalúa y mejoras políticas de funcionamiento para la empresa.

 Estudia todas las áreas de la empresa, y reconoce las áreas eficientes y

aquellas que no lo son.

 Planea y controla las operaciones al día.

 Conoce todos los costos de diferentes productos o procesos, a fin de

conseguir el liderazgo en costos dentro de su sector de desempeño.

 La contabilidad administrativa se enfoca hacia el futuro y esta información

es el punto de referencia para planificar.

 No está regulada por normas de información financiera, simplemente se

ajusta a las necesidades de cada uno del usuario. Es un sistema de
información opcional, deben presentarse por consideración de la
asamblea de accionistas. Las empresas no necesariamente deben llevar
la contabilidad administrativa.

 Otorga mayor importancia a los datos cualitativos y costos y los utiliza en

el análisis de las decisiones como estimaciones para predecir el futuro de
la empresa.

 Hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de información

para tomar decisiones.

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 GUIA #2

1. ¿Principales características y ventajas del presupuesto maestro?

 Establece un modelo a seguir, orienta a la empresa en adecuada para

obtener los logros económicos pautados.

 Es directo, medible, comparativo y asegura el retorno de la inversión en

cierta medida.

 Parte de la propuesta de metas a largo plazo por lo que se le conoce como

instrumento de planeación estratégica.

 Luego de elaborado se utiliza como herramienta en el control de los

costos.

 Amerita coordinación de la gerencia con los sistemas contables.

 Resume todos los proyectos financieros, los presupuestos y planes de la

empresa.

 Cuantifica las expectativas de la administración con respecto a los

ingresos futuros, flujos de efectivo y la posición financiera de la empresa.

2. ¿INDIQUE LOS PASOS PARA PREPARAR UN PRESUPUESTO

MAESTRO?

I. Determinación del equipo: Asigna a los empleados cualificados de cada

departamento para la elaboración del presupuesto
II. Identificación de los factores críticos: Se evalúan los factores tales
como ventas o producción, así como ingresos, costes, etc.
III. Recopilación de información: Se recauda la información para elaborar
el presupuesto a nivel de análisis y estadística para conocer los factores
de mercado y competencia.
IV. Elaboración del presupuesto maestro: Recopilada toda la información
y reunido el equipo, se elabora el presupuesto en el que se incluyen los
balances y las cuentas de resultados.

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V. Análisis del presupuesto: Se analiza en profundidad el presupuesto
maestro y, solventadas las posibles erratas o equivocaciones, se aprueba
y se ajusta siempre que sea necesario durante la evaluación.

3. ¿Mencione el uso de las ventas y los causantes del costo para

preparar presupuesto?

 Basados en modelos econométricos. Consiste en utilizar modelos

matemáticos, que se alimentan con los datos de las ventas de la empresa
y del sector en el que compite. Se trata de una forma que depende mucho
del modelo y del saber hacer de quien trabaje con él, pero si se da con la
combinación óptima, son los más fiables. En general sólo están al alcance
de empresas con muchos recursos.
 Basados en datos históricos. Consiste en prever las cifras del año
actual, basándose en las de los años anteriores. Dada su sencillez, es
muy frecuente aplicarlo en las empresas, que sólo tienen que aplicar un
porcentaje de incremento. Como grandes desventajas, según indica
Doral, “están demasiado lastrados por el desempeño de años anteriores,
lo cual compromete un poco las posibilidades de mejora”.
 Métodos manuales. Se trata de un método en el que se combinan las
estimaciones de ventas con las consideraciones de otro tipo (políticas y
organizativas). En general, funcionará mejor cuanto más involucren al
personal de ventas. Es decir, en las organizaciones en las que la dirección
marca los objetivos de forma unilateral, el método dará peores resultados
que cuando se haga formar parte de ellos al equipo de ventas, que a fin
de cuentas es el que tiene que llevarlas a la práctica.

4. ¿Enumere los tipos de presupuestos y componentes respectivos?

I. Presupuesto Maestro: Conjunto de presupuestos individuales de la
empresa. Sirve como presentación de la imagen completa de su actividad
y salud financiera.
II. Presupuesto Operacional: Es una previsión y análisis de los ingresos y
gastos estimados durante un periodo de tiempo determinado.

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 III. Presupuesto de Flujo de Caja: Este presupuesto es un medio de
proyectar cómo y cuándo el dinero en efectivo entra y sale del negocio
durante un periodo de tiempo específico. Puede ser útil a la hora de
ayudar a una empresa a decidir si está administrando sus fondos de forma
correcta.
IV. Presupuesto de tesorería: Es el encargado de controlar, monitorizar y
hacer previsiones del dinero disponible en la organización. Está formado
por otros presupuestos: el de cobros y el de ingresos.
V. Presupuesto de producción: Es el encargado de estimar cuánto ha de
producir la empresa. Está relacionado con el anterior (ventas), ya que
debe tener en cuenta lo vendido para saber cuánto producir.
VI. Presupuesto de compras: Es el presupuesto que se encarga de estimar
las compras de materias primas para el área de producción.
VII. Presupuesto de ventas e ingresos: Este presupuesto se encarga de
estimar las ventas que tendrá la empresa en el futuro. Con esta estimación
será posible realizar el presupuesto de compras y, por consiguiente, el de
producción.

5. ¿Explique las dificultades que representa el pronóstico de venta?

Puede implicar el tomar de data histórica y proyectarla en el futuro con una cierta
clase de modelo matemático. Puede ser una predicción intuitiva o subjetiva o
puede ser una combinación de ambas.

6. ¿Explique los principales problemas de relaciones humanas que

ocasiona el presupuesto?

 Al basarse en proyecciones y estimaciones, corremos el riesgo de confiar

en unos datos que posiblemente no sean correctos.
 En ocasiones no se tienen en cuenta imprevistos que pueden surgir.
 Hace falta tiempo para su realización e implementación si se quieren ser
del todo fiable.

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7. ¿Cuál es la importancia que reviste para los administradores el
presupuestar?

En términos generales, se puede decir que el presupuesto es una herramienta

empleada por las empresas para planificar, coordinar y mantener controladas las
acciones que realizarán. Esto con el objetivo de que sus recursos sean invertidos
de forma productiva y se eviten gastos que no contribuyan a su crecimiento.

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