Universidad Federico Enrriquez y Carvajal

Nombre:
Manuela Sánchez
Matrícula:
Ba-20-10835
Asignatura:
Sistema de información contable
Profesor(a):
Faviola Vallejo bodre

1. Defina un sistema de información contable

Un sistema de información contable es una herramienta de

fácil acceso que elimina los errores de contabilidad
financiera de una empresa y automatiza las tareas técnicas
para mejorar los resultados del negocio. Pero no sólo eso sino
que lo hace en base a la recopilación de datos o cuentas
contables.
Un sistema de información contable generalmente es un
método basado en computadora para rastrear la actividad
contable junto con los recursos de tecnología de la
información.
Un sistema de información contable combina prácticas
contables tradicionales, como los Principios contables
generalmente aceptados (PCGA), con recursos modernos de
tecnología de la información. 

Un sistema de información contable contiene varios elementos

importantes en el ciclo contable. Aunque la información
contenida en un sistema varía según las industrias y el
tamaño de las empresas, un sistema de información contable
típico incluye datos relacionados con ingresos, los gastos,
la información del cliente, la información del empleado y
la información fiscal.
 Los datos específicos incluyen órdenes de venta e informes
de análisis, requisiciones de compra, facturas, registros
de cheques, inventario, nómina, libro mayor, balance de
prueba e información de estados financieros.
Ir a Sistema Integrado de Administración Financiera
El propósito de un sistema de información contable es
recopilar, almacenar y procesar datos financieros y contables
y generar reportes informativos que los gerentes u otras
partes interesadas pueden usar para tomar decisiones
comerciales.
Aunque un Sistema de información contable puede ser un
sistema manual, en la actualidad la mayoría de los sistemas
de información contable están basados en computadoras.
Funciones de un sistema de información contable
Los sistemas de información contable tienen tres funciones
básicas:
La primera función es la recopilación y el almacenamiento
eficientes y efectivos de datos relativos a las actividades
financieras de una organización, incluida la obtención de
datos de transacciones de documentos de origen, el registro
de transaccione y la publicación de datos en libros de
contabilidad.

La segunda función de un SIC es proporcionar información útil

para tomar decisiones, incluida la producción de informes de
gestión y estados financieros.
La tercera función de un SIC es asegurarse de que los
controles estén en su lugar para registrar y procesar datos con
precisión.

2. Establezca la importancia de los SIC

Es importante porque tiene para las empresas el uso de un
sistema de información que se ajuste a sus necesidades y
brinde facilidades para la toma de decisiones por parte de la
gerencia partiendo de la importancia de la contabilidad, de los
resultados que la misma ofrece y de las herramientas a utilizar
para lograr los objetivos propuestos

Si son estáticos, es decir obtenidos en un día determinado,

nos sirven para valorar nuestra gestión hasta esa fecha, si son
dinámicos, es decir, hemos realizados proyecciones
financieras futuras de la información (para mi éste es un tema
 importante en nuestra gestión y que ya profundizaremos en
post posteriores), nos sirven para tomar decisiones en nuestra
gestión y conocer con más o menos exactitud el impacto que
éstas tendrán en nuestra empresa.

o 3.Como se clasifican los SIC

o Contabilidad financiera: que es la que se facilita a las

personas que no participan en la administración de la
empresa como pueden ser los clientes o los
accionistas. Da información sobre la situación de la
empresa como su grado de liquidez o su rentabilidad.
 Contabilidad de costes: estudia información que no
Contabilidad financiera: que es la que se facilita a las personas que no
participan en la administración de la empresa como pueden ser los
clientes o los accionistas. Da información sobre la situación de la
empresa como su grado de liquidez o su rentabilidad.
 Contabilidad de costes: estudia información que no suele difundirse
fuera de la administración de la empresa, como la relación entre
beneficio y costos, el volumen de producción, la productividad de la
empresa. Esto es, da la información que permite a los directivos llevar a
cabo sus funciones.
o suele difundirse fuera de la administración de la
empresa, como la relación entre beneficio y costos, el
volumen de producción, la productividad de la empresa.
Esto es, da la información que permite a los directivos
llevar a cabo sus funciones.

 4.Importancia de los SIC para la toma de decisiones de la

gerencia

o Dentro de una organización, uno de los principales

recursos con los que la administración puede contar, es
la información, sin olvidar que existen otros como el
personal, materias primas, maquinaria, dinero, etc. Los
gerentes deben recopilar los datos necesarios para que
luego estos se conviertan en información útil y basados
 en estos puedan tomar decisiones, sin olvidar lo
importante que es desechar la información que no es útil
o necesaria, para darle paso a una nueva y actualizada,
todo lo anterior se denomina: administración de la
información (McLeod, 2000).
Gracias a los datos que arrojan los sistemas de información,
se pueden tomar decisiones de diferente tipo, que tienen
relación con los niveles que hay dentro de la organización.
Según McLeod (2000) se pueden clasificar las decisiones de
la siguiente manera:
 Decisiones estratégicas: Este tipo de decisiones, son tomadas
usualmente por los directivos de máximo nivel, suelen ser a
largo plazo y tienen un alto nivel de complejidad, los sistemas
de información ayudan a recopilar datos importantes para que
la información se analice y finalmente se utilice en forma de
acciones

 concretas, también es importante tener en cuenta factores

como el mercado y el
o entorno.
 Decisiones de control de gestión: Son decisiones tomadas por
directivos de
o nivel medio, dichas decisiones son el resultado de
comparar cierta información con un estándar o un
presupuesto, con el fin de buscar alternativas a las
desviaciones que se puedan presentar. La información
que se utiliza para estas decisiones las puede arrojar un
sistema de información ya que es accesible y es de
índole interna.
 Decisiones operativas: Este tipo de decisiones, son las que
más reglas definidas tienen en la medida en que se pueden
programar en algún sistema informático. Un ejemplo claro de
esto, es el control de los stocks, ya que a la hora de ingresar
ciertos valores al sistema, este los procesa y arroja resultados
para tomar las decisiones correspondientes. Cabe resaltar
que, en este tipo de decisiones, es posible que el mismo
sistema de información pueda determinar las acciones a
seguir, pero también puede ser la dirección quien toma las
medidas, sin dejar de ser una decisión operativa.
Los sistemas de información son muy importantes para la
toma de decisiones como se vio anteriormente, pero
también se tiene la necesidad de generar y gestionar los
 datos operativos de la organización, tales como datos
contables, de pedidos, de facturación, de nóminas etc. que
aunque no son indispensables para la toma de decisiones,
se deben tener para que la empresa siga su correcto
funcionamiento. Por ejemplo, los sistemas de información
pueden editar automáticamente las facturas, y aquí se
podría evidenciar que los datos no son generados por la
gerencia sino que forman la base de la información de
gestión. (Edwards, Ward, & Bytheway, 1998).

5. Importancia de los SIC como sistema de control

interno.
Establecer protocolos y procedimientos. Al crear controles
internos, se consigue mayor orden y cohesión dentro de la
empresa, ya que todos saben qué se debe hacer y cómo.
Evitar fraudes y robos. El CERT-PY es el Centro de
Respuestas ante Incidentes Cibernéticos. Según ellos, el 60%
de las empresas tuvo al menos un incidente de seguridad
informática relacionado con fraude financiero. Por otra parte,
el 47% saben que debe mejorar la protección de sus
transacciones financieras. Mitigar riesgos. El control interno
incluye todos los procesos en los que pueda haber algún tipo
de riesgo, ya sea respecto de los activos, utilización de
recursos, información, cumplimiento o gobernanza de la
empresa. Documentar procesos. Es un componente crucial
del sistema de control interno porque proporciona evidencia
de las distintas transacciones y sirve para rastrear los desvíos.
Segregar funciones. También forma parte de la importancia
del sistema de control interno. Previene malas prácticas y
conflictos de intereses. Consiste en dividir las tareas entre los
empleados para evitar la concentración de la ejecución y
control en un mismo empleado. Mejorar la productividad. Un
sistema de control interno permite optimizar recursos y lograr
una gestión financiera y administrativa más eficiente,
mejorando la productividad. Contribuye a una toma de
decisiones más acertada. Mejorar el prestigio de la empresa.
Contar con un sistema de control interno posiciona a la
empresa como cumplidora de leyes y regulaciones. Esto
permite obtener mejores calificaciones financieras. Así, ayuda
a la atracción de mejores inversores. También aumenta la
retención de talentos.