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Qu es un Proyecto?
Gestin de Proyectos
CONTROLAR PRESUPUESTOS?
GESTIONAR MATERIALES?
CONSEGUIR PERSONAS?
CREAR CRONOGRAMAS?
Gestin de Proyectos
PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Requisitos Objetivo
Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas ALCANCE
4,5
Nivel de coste y
2,5
Fases intermedias .
personal
2
1,5
Ejecucin 1
0,5
Fase final.
al
io
ia
fin
ic
ed
in
m
s
se
fa
inicio fases medias final
Tiempo
1.2. Gestin de proyectos
1.2.2. Anlisis de ciclo de vida del proyecto
FASES PREVIAS
Planificacin y seleccin de ideas
Y vosotros? Qu
Priorizacin de ideas (criterios) ciclos de vida tienen
(Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*) vuestros proyectos?
FASES PROYECTO
Diseo del proyecto
Planificacin (recursos/medios)
Fase de informacin, consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin
Difusin y comunicacin
NDICE
D.1
Antecedentes
Los estudios comerciales realizados han indicado que existe una fuga
pequea en lo que respecta a la alimentacin, fundamentalmente
causada por motivos laborales.
Dicha fuga es mayor en equipamiento de persona y de hogar y se dirige
fundamentalmente a centros comerciales del corredor del Henares.
F.06
REQUISITOS DE LOS
ASOCIADOS
REQUISITOS DEL
REQUISITOS
SERVICIO DE
APROVISIONAMIENTO
REQUISITOS DE LA
REQUISITOS DE REQUISITOS
REQUISITOS GESTIN DEL
COMERCIALES
LA JUNTA DEL PROYECTO
PROYECTO
REQUISITOS DE
MARKETING
REQUISITOS DE LOS
CLIENTES/POBLACIN
3.1.2. Definicin del alcance
F.07
F.07
Actividades:
Sencillas
Descomposicin detallada para evitar el desperdicio de recursos
Completas: gestin autnoma
Asignadas a un responsable nico
Entradas y salidas identificadas y concretas (documentos, etc.)
3.1.4. Identificacin de los paquetes de trabajo
ADQUISICIN
INFORMACIN, CONSENSO
MATERIALES/SERVICIOS
PREPARACIN DEL
PRUEBA PILOTO
MATERIAL
EJECUCIN
A qu llamamos riesgo?
F.09
1. Identificacin y caracterizacin de riesgos.
2. Cuantificacin de riesgos.
3. Desarrollo de respuestas a riesgos. (Preventivas y Correctivas)
4. Supervisin y Control de los riesgos.
Herramientas:
OBJETIVO I MUY I MUY
Cuantificar riesgos PROY. BAJO
I BAJO I MEDIO I ALTO
ALTO
Matrices de Coste ---- < 5% 5 10 % 10 20 % > 20 %
priorizacin.
Tiempo ---- < 5% 5 10 % 10 20 % > 20 %
rbol de decisin
Check list Plazos ---- < 5% 5 10 % 10 20 % > 20 %
DAFO
3.1.5. Tipos de riesgos
Aceptables y no aceptables
Evitables e inevitables
A corto y largo plazo
Positivos y negativos
Gestionables y no gestionables
Internos (planificacin y estimaciones y tcnicos) y externos (imprevisibles o
previsibles)
F.09
Hay que tener previsto como reaccionar ante una situacin de riesgo
2.3 Conflictos
3.2.1. Equipos de trabajo
Las reuniones de trabajo son una parte fundamental del trabajo cotidiano, y el
punto de referencia prioritario para el flujo e intercambio formal de informacin.
Cuando se convoca una reunin debemos garantizar que sta va a ser til y
dinmica.
Reuniones eficaces:
Reuniones no muy largas
Llegar con los temas preparados
Ceirse al orden del da
Puntualidad Al terminar, determinar las tareas
Talante adecuado pendientes y sus responsables
3.2.3. Conflictos personales en el proyecto
Qu es un conflicto?
Un problema, una cuestin o materia de discusin, una situacin desgraciada y de
difcil salida.
Oposicin de intereses opiniones o valores entre dos o ms partes cuya
satisfaccin simultnea resulta incompatible.
Si una persona gana, la otra pierde y viceversa
Objetivo: WIN to WIN
Los conflictos son inevitables y adems son un indicador de buena salud dentro de
una organizacin.
F.08
Planificacin requerida para asegurar la
conclusin del proyecto en los plazos previstos:
Definicin de actividades
Secuenciacin de las actividades: identificar
y definir las interrelaciones.
Estimacin de la duracin
Desarrollo del cronograma
Control del cronograma
TIEMPO DE EJECUCIN
3.3.3. Planificacin del aprovisionamiento
F.10
4.2 Financiacin
3.4.1. Gestin de costes
Procesos requeridos para asegurar la terminacin del Proyecto dentro del F.11
Presupuesto aprobado.
1. Planificacin de recursos: qu recursos y qu cantidad de ellos
2. Estimacin de costes
3. Presupuesto Planificacin del Aprovisionamiento
4. Planificacin tesorera
5. Control del presupuesto y tesorera
Riesgos
Costes subvencionables
Costes financieros (Tesorera)
Costes no subvencionables
Provisiones contingencias
1. Presupuesto propio
2. Financiacin regional
2.1 Departamento de Industria, Comercio y Turismo
2.1.1 Direccin General de Comercio y Artesana
2.1.2 Direccin General de Industria y de PYMES
Innoempresa:
- hasta 17 de Noviembre, max 50%
- Identificacin, desarrollo y utilizacin de servicios avanzados compartido
3. Financiacin nacional
4. Financiacin europea
5. Esponsors
6. Financiacin bancaria
3. La gestin de proyectos
F.12 F.13
El control de cambios debe: Los cambios pueden ser;
Asegurar que los cambios sean beneficiosos En el alcance
Detectar los factores que ocasionan los cambios En los plazos
Determinar cundo se produce un cambio En los costes
Gestionar los cambios reales cundo ocurren En los riesgos
Buscar los por qu de las variaciones tanto positivas como
negativas
El control de cambios se identifica en:
Los estados de revisin de los formatos del proyecto
Un archivo ordenado de todos los registros
Un Histrico del proyecto (de cambios)
Reuniones de seguimiento. Actas de reunin
3.5.2. Cierre del proyecto
10
0
pl eq al ge co rie co ex
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3. La gestin de proyectos
COMUNICACIN EFICAZ
Emisor Receptor
codifica Canal de comunicacin descodifica
Cdigo
1. La periodicidad de la comunicacin
2. El filtrado de la informacin
3. El lenguaje
4. La indefinicin de los objetivos de la
comunicacin
Gracias por su atencin
alaguna@veaqualitas.com
lartola@veaqualitas.com