La Contabilidad Administrativa

y el Entorno Empresarial
Jessica Castao
Yessenia Domnguez
Natalia Constain

Contabilidad Administrativa
La contabilidad administrativa asiste a los
administradores en el cumplimiento de sus
responsabilidades, que incluyen las
actividades de planeacin, direccin y
motivacin y control.
Todo estudio de contabilidad administrativa
debe estar precedido de la comprensin de
lo que hacen los administradores, la
informacin que necesitan y el medio en el
que se desarrollan las empresas.

Actividades Principales de
un administrador

Planeacin: Identificar las opciones y

seleccionar la que mejor cumpla con los
objetivos de la organizacin. La administracin
debe equilibrar las oportunidades y exigencias
respecto a los recursos de la compaa.
Direccin y Motivacin: Planear para el futuro,
los administradores deben supervisar las
actividades cotidianas y mantener a la
organizacin en un buen estado de
funcionamiento, esto requiere la habilidad para
motivar y dirigir con efectividad a la gente.

Control: Los
administradores se
aseguran de que se siguen
los planes:
Retroalimentacin: Indica si
las operaciones estn
funcionando, es la clave
para el control efectivo. En
las organizaciones ms
grandes esta
retroalimentacin se hace
mediante detallados
informes como el informe
de desempeo, que
compara lo presupuestado
con los resultados reales.

Contabilidad
Administrativa

Informes para los que se

encuentran dentro de la
organizacin para:
Planeacin, direccin y
motivacin, control, evaluacin de
desempeo.
Se destacan las decisiones acerca
dl futuro.
Se requiere que la informacin sea
inmediata.
Se preparen reportes detallados
por sector acerca de los
departamentos, productos,
clientes y empleados.
No es necesario que siga los PC
GA.
No son obligatorios.

Contabilidad
Financiera

Informes para los que se hallan fuera

de la organizacin:
Dueos, acreedores, autoridades
impositivas y entidades reguladoras.
Se destaca el resumen de las
consecuencias financieras de las
actividades pasadas.
Se subraya la objetividad y la
posibilidad de comprobacin de la
informacin.
Se requiere que la informacin sea
precisa.
Solo consta de la informacin
resumida para toda la organizacin.
Deben seguir los PCGA.
Son obligatorios para los informes
externos.

Estructura Organizacional

Descentralizacin: delegar autoridad para

tomar decisiones a los administradores en los
distintos niveles operativos con respecto de sus
reas de responsabilidad. La mayora de las
empresas estn descentralizadas en cierto grado.
El organigrama describe quin trabaja para
quin en la organizacin y cuales unidades
desarrollan funciones de grupo de apoyo y cuales
funciones de lnea. Los contadores desempean
actividades de apoyo: proveen asistencia a otros
dentro de la organizacin.

Relaciones entre los Operadores

de Lnea y Grupo de Apoyo

Una persona en una

posicin de lnea participa
directamente en los
objetivos bsicos de la
organizacin. Una persona
en una posicin de grupo de
apoyo participa slo de
modo indirecto en esos
objetivos. Los
departamentos de apoyo
apoyan o proveen asistencia
a los departamento de lnea,
pero no tienen autoridad
directa sobre este.

El Director de Finanzas

Es el integrante del equipo de administracin

superior responsable de proveer de
informacin inmediata y precisa para apoyar
la planeacin y el control de las actividades y
para confeccionar los informes financieros
para los usuarios externos.
La contabilidad administrativa no se trata de
dbitos y crditos, o sobre el registro diario
de datos, en cambio, apoya a los
administradores en pos de las metas de la
organizacin.

Un reciente informe afirma que: Un

nmero creciente de contadores
administrativos pasa la mayor parte
del tiempo como consultores internos
o analistas comerciales dentro de sus
compaas. Los avances tecnolgicos
los liberaron de los aspectos
mecnicos de la contabilidad, tardan
menos en confeccionar los informes
estandarizados y se dedican ms al
anlisis e interpretacin de la
informacin.

El Entorno Cambiante de
las Empresas

Desde los ltimos aos el ambiente de los

negocios se caracteriza por la creciente
competencia y un implacable impulso para
la mejora contina. Se han diseado varios
mtodos para que las organizaciones hagan
frente a esos desafos:
Justo a tiempo (JAT) (Just in time)
La Administracin de la Calidad Total (TQM)
La Reingeniera de Procesos
La Teora de las Restricciones (TOC)

Justo-a-Tiempo

Privilegia la importancia de la reduccin

de los inventarios casi la mnimo posible.
Esto reduce los requisitos de capital y
trabajo, libera espacio, reduce el tiempo
de produccin, la produccin defectuosa
y elimina el desperdicio. Las compaas
compran los materiales y producen
unidades solo conforme se necesite para
satisfacer las demandas del cliente.

Consecuencias del JAT

Si faltara una pieza clave o si tiene un defecto, la produccin se

retrasara, y no se cumpliran las fechas de entrega acordadas para
el envo de un producto. Para esto la compaa debe confiar en un
reducido nmero de proveedores confiables.
Resulta necesario mejorar la distribucin fsica de las plantas
manufacturera. En este sistema se renen todas las maquinas
necesarias para producir un producto o lnea de productos en un solo
lugar, lo que se denomina fbrica enfocada
Esto implica un montaje que a su vez requiere de tiempo y gasto.
Para evitar esto los administradores prefieren producir los artculos
en grandes lotes, pero esto lleva a grandes inventarios. Este
problema se enfrenta de modo directo mediante la reduccin de
tiempo de montaje de modo que se vuelva insignificante.
Los tiempos de montaje reducidos permiten que los lotes pequeos
sean ms econmicos, lo que a su vez facilita una respuesta del
mercado con la cantidad exacta de artculos que los clientes quieren.

La administracion de
calidad total (TQM)
Provee herramientas y tcnicas para la mejora
continua basada en hechos y anlisis, y, si se
aplica bien, evita la lucha interna
contraproductiva.

Caracteristicas:
Enfoque en la atencion al cliente
Solucion sistematica de problemas por medio de equipos
de trabajadores de primera linea.
MEJORA LA PRODUCTIVIDAD AL ALENTAR EL USO
DE LA CIENCIA EN LA TOMA DE DECISIONES Y AL
DESALENTAR EL COMPORTAMIENTO DEFENSIVO
CONTRAPRODUCENTE

Reingenieria de
procesos:

Se diagrama en detalle, se cuestiona y luego se

redisea por completo un proceso de negocios
(serie de pasos para ejecutar alguna tarea en
una
empresa)
para
eliminar
los
pasos
innecesarios, y reducir los riesgos de errores y
los costos.
SE ENFOCA EN LA
SIMPLIFICACION
Y
ELIMINACION
DEL
ESFUERZO
DESPERDICIADO.

Eliminacin de de
actividades que no
agregan valor a un
producto.

Teoria de
restricciones (TOC)

Sostiene
que
la
administracion
efectiva
de
las
restricciones es la
clave del xito.
1. Identificar el

Restriccin:
Todo lo que
impide
conseguir mas
de lo que se
quiere.

ETICA PROFESIONAL
El cdigo de conducta del contador
administrativo:

Competencia
Confidencialidad
Integridad
Objetividad
Resolucin de conflictos ticos.