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Introduccin a la contabilidad y costos

Unidad 1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

Licenciatura en:

Desarrollo Comunitario 5 cuatrimestre


Programa de la asignatura

Introduccin a la contabilidad y costos


Clave

040920518 / 030920518 Unidad 1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

Universidad Abierta y a Distancia de Mxico

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Unidad 1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

ndice
1. Generalidades de la Contabilidad Financiera _______________________________3 Presentacin de la unidad_______________________________________________3 Propsitos de la unidad ________________________________________________4 Competencia especfica ________________________________________________4 1.1. Conceptos generales _______________________________________________5 1.1.1. Conceptos de Contabilidad ________________________________________6 1.1.2 Objetivos e importancia de la Contabilidad _____________________________8 Actividad 1. Concepto de la Contabilidad __________________________________11 1.1.3. Caractersticas de la Contabilidad __________________________________12 1.1.4. Especialidades de la Contabilidad __________________________________13 1.2. Marco de aplicacin _______________________________________________14 1.2.1. Aplicacin de la Contabilidad en la Administracin _____________________15 1.2.2. Caractersticas de la informacin financiera__________________________19 Actividad 2. Caractersticas de la informacin financiera ______________________22 1.2.3. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades ____________23 1.2.4 Marco legal y normativo de la Contabilidad ___________________________24 Actividad 3. Aplicacin y normatividad de la Contabilidad _____________________30 Autoevaluacin ______________________________________________________31 Autorreflexin________________________________________________________31 Cierre de la unidad ____________________________________________________31 Fuentes de consulta __________________________________________________32

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Unidad 1. Generalidades de la Contabilidad Financiera

1. Generalidades de la Contabilidad Financiera Presentacin de la unidad


En el desempeo de tu profesin como licenciado en desarrollo comunitario, debers proponer e incluso implementar proyectos productivos o de mejora, que atiendan a criterios de innovacin, sustentabilidad, legales y los relativos a los usos y costumbres con la finalidad de promover el desarrollo en la comunidad o regin donde te vayas a desenvolver. Por ello, como puedes observar en tu perfil de egreso, se contempla que adquieras los conocimientos y habilidades necesarias para la administracin, contabilidad y economa de proyectos comunitarios. En la implementacin de un proyecto de intervencin comunitario, todas las actividades que se realizan son susceptibles de cuantificarse en trminos monetarios y por ende de registrarse a fin de llevar un control sobre las mismas. Con estos datos se puede producir informacin que sirva para tomar ciertas decisiones. A sta se le llama informacin financiera, y el mecanismo til para procesarla y producirla es la Contabilidad. Para introducirte en el estudio de la contabilidad es necesario que conozcas y comprendas cmo surge esta disciplina, cmo ha ido evolucionando su concepcin a travs del tiempo. Conocers diversos conceptos bsicos que la definen e identifican, con lo cual podrs construir tu propio concepto. Reconocers el objetivo e importancia que tiene para los distintos interesados o usuarios de la informacin generada a travs de esta tcnica, por su aplicacin prctica en diversos contextos. Reconocers las caractersticas que debe cumplir la Contabilidad y la informacin financiera que produce, para cumplir con el objetivo para el cual fue creada y que sea til en la toma de decisiones. Identificars que existen distintos tipos de Contabilidad, cada uno de ellos con un propsito muy especfico para cubrir necesidades concretas de sus usuarios, el tipo de informacin que generan, y sus usos. As mismo, identificars la relacin que existe entre la Contabilidad y la Administracin, que hace necesaria la una de la otra.

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Por ltimo, identificars la legislacin que obliga el uso de la contabilidad a toda persona u organizacin que realiza actividades econmicas y relacionars las normas que rigen la prctica contable. De esta forma, al concluir esta unidad comprenders plenamente los conceptos generales de la contabilidad y su importancia en el desarrollo de proyectos comunitarios que impulsen el avance de las comunidades.

Propsitos de la unidad
Los propsitos de esta unidad son, que: Comprendas el concepto, objetivo e importancia de la Contabilidad como disciplina formal y su aplicacin en la administracin de un proyecto o empresa. Identifiques a los diversos interesados en la informacin financiera, as como los usos y caractersticas de calidad que debe reunir para cumplir con su objetivo. Relaciones las normas y leyes que le dan formalidad a la Contabilidad.

Competencia especfica
Aplicar los conceptos bsicos de la Contabilidad Financiera, con tcnicas de registro para procesar las operaciones econmicas en una organizacin.

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1.1. Conceptos generales


Para iniciar el estudio de la Contabilidad es necesario que conozcas los conceptos fundamentales que describen a esta disciplina, as como su origen y evolucin, a fin de que comprendas cmo surge, y su finalidad. Las primeras manifestaciones de Contabilidad se encuentran desde tiempos remotos, casi desde que existe el comercio, lo que nos remonta a la historia de este ltimo, cuyos vestigios datan de 6000 aos a.C., en Egipto y Mesopotamia, (Gertz, 1976). En cuanto surgen las actividades comerciales, el hombre tiene la necesidad de llevar testimonio de ellas, cuantificarlas y mantener un control mediante un mecanismo de registro. Existen testimonios de que varios pueblos en la antigedad utilizaban algn tipo de registro contable simple, por ejemplo los asirios, sumerios, persas, fenicios, griegos, entre otros, y no slo para negocios privados, sino tambin el Estado los ide por la necesidad de llevar control y cuenta de los tributos cobrados y su aplicacin en las gestiones del mismo gobierno, (Gertz, 1976). El mismo autor menciona la obra de fray Luca Paciolo, Summa de arithmetica, geometria, proportioni et proportionalita como la primera en donde se hace referencia al mtodo de contabilidad a partida doble, base de la prctica que se conoce y realiza en nuestros das, (Gertz, 1976). De acuerdo con Hatzacorsian (2003) la Contabilidad se ha ido adaptando al progreso comercial y constituye un elemento indispensable de la buena administracin de las empresas. Es importante recalcar que la Contabilidad es el mecanismo imprescindible para producir informacin financiera til y confiable para la toma de decisiones.

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1.1.1. Conceptos de Contabilidad


Existen muchos conceptos de contabilidad, tantos como autores hay; por ejemplo, el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, (CINIF), mediante la NIF A-1, la define en los siguientes trminos: La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afecten econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente informacin financiera.1 Entindase entidad o entidad econmica como toda aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por una combinacin de recursos humanos, materiales, financieros y tcnicos que cuenta con una autoridad que toma decisiones para lograr fines especficos para los que fue creada, con personalidad jurdica propia independiente de sus accionistas, propietarios o patrocinadores (Lara, 2011).

Es decir, todo tipo de organizacin que realice actividades econmicas, desde una empresa, (micro, pequea, mediana o grande), hasta organismos pblicos o privados, como los no gubernamentales, (ONGs); incluso, personas que realicen actividades econmicas, como comerciantes o profesionistas independientes.

Volviendo al concepto de Contabilidad, Lpez, (1993), la define -en un sentido ampliocomo la rama de la Contadura que obtiene informacin financiera sobre las transacciones que celebran las entidades econmicas; y en atencin al proceso que sigue la Contabilidad para el logro de su objetivo, la define como la rama de la Contadura que sistematiza, vala, procesa, evala e informa sobre transacciones financieras que celebran las entidades econmicas.

Por su parte, Moreno, (2009), expresa que la Contabilidad es una tcnica que produce sistemtica y estructuralmente informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, sobre los eventos econmicos identificables y cuantificables que realiza una entidad a travs de un proceso de captacin de las operaciones que cronolgicamente mida, clasifique, registre y resuma con claridad.

Normas de Informacin Financiera, emitidas por el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF). Estas Normas entran en vigor para los ejercicios que se inicien a partir del 1 de enero de 2006

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De acuerdo con Lara, (2011), Contabilidad es la disciplina que ensea las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades econmicas integradas por un solo individuo, o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carcter cultural, cientfico, deportivo, religioso, sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar informacin financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.

Otra definicin ms es la que aporta Garza, (2009), coincide con Lara, (2011), en que es una disciplina que forma parte de las ciencias econmico-administrativas que nos ensea los procedimientos contables para ordenar, analizar, clasificar y registrar cronolgicamente las operaciones y transacciones econmicas que llevan a cabo las entidades econmicas.

stas son slo algunas de las muchas definiciones que encontrars respecto a Contabilidad, pero lo ms importante es analizarlas detenidamente y encontrar cules son las coincidencias y las diferencias que existen entre ellas, los elementos a los que hacen mencin para despus construir tu propia concepcin de ella.

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1.1.2 Objetivos e importancia de la Contabilidad

Al analizar los diversos conceptos de Contabilidad, podemos identificar los objetivos que esta disciplina persigue. En el libro El Proceso Contable, (Elizondo, 1993), se destaca que el objetivo fundamental de la Contabilidad es la obtencin de informacin financiera. ste podra considerarse como el objetivo general de la Contabilidad, y para lograrlo es necesario plantearse una serie de objetivos particulares o inmediatos que se desprenden de cada una de las fases del proceso contable que nos conllevan a su logro.

Veamos la siguiente tabla: FASE DEL PROCESO CONTABLE 1. SISTEMATIZACIN OBJETIVO PARTICULAR DE LA CONTABILIDAD Conocer la naturaleza de la entidad econmica Disear implementar el sistema de informacin financiera Cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la entidad econmica Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones financieras Elaborar informacin financiera Analizar e interpretar informacin financiera Comunicar informacin financiera

2. VALUACIN

3. PROCESAMIENTO

4. 5.

EVALUACIN INFORMACIN

Tabla 1: Objetivos particulares de la Contabilidad Fuente: Adaptado de las fases del Proceso Contable de Elizondo Lpez, A. (1993). Proceso Contable 1. Mxico: International Thomson Editores, S.A. de C.V.

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De la Tabla 1, podemos ordenar en un flujograma las fases del proceso contable para lograr un mayor entendimiento, quedando de la siguiente manera:

SISTEMATIZACIN
Conocer la naturaleza de la entidad econmica Disear implementar el sistema de informacin financiera

VALUACIN
Cuantificar en unidades monetarias las transacciones celebradas por la entidad econmica

PROCESAMIENTO
Captar, clasificar, registrar, calcular y sintetizar datos referentes a transacciones financieras Elaborar informacin financiera

INFORMACIN
Comunicar informacin financiera

EVALUACIN
Analizar e interpretar informacin financiera

Figura 1. Etapas del proceso contable Fuente: Elaboracin propia

Sin embargo Snchez, Sotelo & Mota (2008) en su texto Introduccin a la Contabilidad, opinan que, aunque la contabilidad tiene diversos objetivos especficos, los principales son presentar informacin financiera a quienes toman decisiones y controlan los recursos de la empresa.

En este sentido, la contabilidad satisface una necesidad real, que es orientar en la toma de decisiones al proporcionar la informacin financiera necesaria, pero adems, auxilia en el control de las operaciones que realiza una empresa o entidad econmica y es aqu en donde radica su importancia, ver Figura 2.

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CONTABILIDAD

INFORMACIN FINANCIERA

ORIENTACIN PARA DECISIONES

CONTROL

Figura 2. Necesidades que satisface la Contabilidad Fuente: Elizondo Lpez, A. (1993). Proceso Contable 1. Mxico: International Thomson

Editores, S.A. de C.V. Pg. 78. Tambin es importante identificar que existen distintos interesados en la informacin que se produce por medio de la Contabilidad; pueden ser internos o externos a la organizacin, (los cuales analizaremos ampliamente en el tema 2), con distintas necesidades de informacin que la contabilidad satisface; por ejemplo, los inversionistas o empresarios necesitan conocer si el dinero invertido en un negocio est siendo utilizado eficiente y productivamente, o bien, entidades gubernamentales como el Sistema de Administracin Tributaria, (SAT), que necesita verificar si se est cumpliendo con las obligaciones fiscales de manera correcta e incluso las instituciones bancarias, que a travs de esta informacin verifican la capacidad de crdito de un cliente.

La Contabilidad proporciona la informacin financiera que los interesados necesitan y el proceso contable sienta las bases para controlar los recursos de una organizacin.

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Actividad 1. Concepto de la Contabilidad


Despus de haber tenido un primer acercamiento al concepto e importancia de la Contabilidad, realiza la siguiente actividad para alcanzar una mejor comprensin sobre esta disciplina; sigue los pasos descritos a continuacin:

1. Revisa los 5 conceptos de contabilidad proporcionados en el subtema 1.1.1. e identifica los elementos que tienen en comn las definiciones, as como las diferencias. Tomando en cuenta las semejanzas y diferencias identificadas, construye tu propio concepto de Contabilidad.

2. Ingresa al foro Actividad 1. Concepto de la Contabilidad y participa compartiendo tu propio concepto de Contabilidad, su objetivo y la importancia de ste en las actividades cotidianas de una persona.

3. Espera los comentarios de tu Facilitador(a) y compaeros(as), mientras comentas las aportaciones de 3 de ellos. Recuerda que tus aportaciones deben realizarse en un sentido constructivo. 4. En caso de ser necesario, modifica tu aportacin retomando los comentarios hechos por tus compaeros(as) y Facilitador(a).

No olvides revisar el documento Rubrica general de participacin en foros ubicado en la seccin de material de apoyo, para considerar los criterios descritos en tus intervenciones.

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1.1.3. Caractersticas de la Contabilidad


Otros elementos importantes en la disciplina contable son sus caractersticas, stas la identifican y distinguen como una herramienta formal y confiable, y por ello es de aceptacin general para todos los que la usan y requieren. La contabilidad, como rama de la contadura que se encarga del registro de las operaciones o actividades econmicas de una organizacin, debe reunir una serie de caractersticas que le den la categora de disciplina cientfica. Esto implica que sigue un mtodo, procedimientos, y se fundamenta en teoras que le dan validez universal a los productos generados, es decir, la informacin financiera. Estos productos son: Proporcionar informacin financiera de las transacciones que se realizan en una entidad econmica Ser sistemtica y seguir una metodologa para cubrir todas las operaciones de la organizacin en forma cronolgica Apegarse a la legislacin que la establece como obligatoria en los casos contemplados Ser oportuna para cumplir con su utilidad Utilizar el lenguaje de los negocios2 Regirse por normas, postulados y procedimientos en el desarrollo de su proceso contable Respetar en todo momento el postulado de dualidad econmica en el registro de las operaciones

Estas caractersticas hacen que la contabilidad sea considerada una tcnica confiable para producir informacin financiera, tanto que incluso existen leyes que la hacen obligatoria para todas las personas u organizaciones que realizan actividades econmicas.

El lenguaje de negocios es la terminologa especfica que se utiliza en el mbito empresarial y que debe considerarse en la disciplina contable para que la informacin producida por sta sea de utilidad a los diversos interesados, por ejemplo: recursos financieros, rentabilidad, estados financieros, utilidades, prdidas, etc.

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1.1.4. Especialidades de la Contabilidad


Aun cuando la contabilidad se aplica de manera general en todo tipo de organizacin, existen particularidades, de acuerdo con el fin o actividad a la que se dedique. Ello obliga a la contabilidad a especializarse en ramas. De acuerdo con Elizondo, (1993), stas se clasifican en funcin de la actividad de las entidades econmicas y en funcin de sus usuarios. En funcin de la actividad de las entidades, se tiene: Contabilidad Comercial. Se aplica en entidades cuya actividad es la compra venta de mercancas. Contabilidad Industrial. Se establece en entidades de transformacin de materia prima a producto terminado. Contabilidad Gubernamental. Se emplea en las entidades de Gobierno federal y estatal. Contabilidad de entidades sin fines de lucro. Se establece en entidades que persiguen un beneficio social y no obtienen utilidades. Contabilidad Bancaria. Se aplica en instituciones de banca y crdito, as como en organismos auxiliares. Contabilidad de industrias extractivas. Se establece en organizaciones dedicadas a la explotacin de recursos no renovables. Otras especialidades. Tambin existen otras ramas de la contabilidad que se aplican a las organizaciones de seguros, ganaderas, hoteleras, pesqueras, de hospitales, etc. En funcin de sus usuarios, se tiene: 1. Contabilidad Financiera: Rinde informacin externa, es decir, a personas ajenas a la entidad econmica. La informacin se basa en Normas de Informacin Financiera, (NIF). La informacin abarca todos los aspectos de la entidad econmica. Es obligatoria por Ley. La informacin es histrica y valuada en trminos monetarios. 2. Contabilidad Administrativa: Rinde informacin interna. La informacin, independientemente que observe las NIFs, se basa en reglas internas. La informacin es departamental. Es opcional.

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Informa sobre estimaciones de transacciones futuras y la informacin no siempre se vala en trminos monetarios.

3. Contabilidad Fiscal. Rinde informacin a las autoridades hacendarias, para efectos de pago de impuestos. Cada una de las ramas de la contabilidad atiende una necesidad especfica de los usuarios o interesados de la informacin financiera y, dependiendo del propsito que se persigue, es el tipo de contabilidad que aplicars. En esta unidad te enfocars en la Contabilidad financiera que es aqulla que se emplea para rendir informacin externa y abarca todos los procesos de una organizacin, la cual tambin es til para valuar operaciones futuras o probables como las que incluyen un proyecto de desarrollo comunitario. Se te han presentado los fundamentos esenciales para comprender lo que implica la disciplina contable, su objetivo y la importancia de implementarla en cualquier empresa, pero tambin las caractersticas que le dan formalidad y la elevan a nivel cientfico; as mismo, has conocido los distintos tipos de contabilidad comnmente empleados y sus reas de aplicacin. De esta manera cuentas con los elementos necesarios para alcanzar el objetivo de este tema, que es comprender el concepto y la importancia de la contabilidad; en el siguiente, conocers y comprenders el marco de aplicacin de la disciplina contable, con lo que estars en condiciones de iniciar el aprendizaje de la prctica contable.

1.2. Marco de aplicacin


En el mbito social y empresarial, la contabilidad representa una herramienta muy valiosa para controlar las operaciones que se realizan da con da, desde las ms simples hasta las ms complejas, por lo cual en este tema identificars los diferentes momentos del proceso administrativo. Para el desarrollo comunitario es muy importante conocer herramientas que contribuyan al desarrollo exitoso de proyectos; en este sentido la contabilidad, como tcnica, facilita el control de las operaciones y genera informacin relevante para la toma de decisiones. Es importante que consideres que para lograr una informacin vlida, debe estar fundamentada en un marco normativo que le proporcione la formalidad requerida, por lo que conocers las principales normas que rigen a la disciplina contable.

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Debes saber que, dependiendo del usuario que necesite la informacin financiera, sta debe reunir ciertas especificaciones para satisfacer sus necesidades.

1.2.1. Aplicacin de la Contabilidad en la Administracin


Para la toma de decisiones en el proceso administrativo es importante el manejo eficiente de la informacin, ya que de ello depende la certeza de las acciones derivadas y su impacto en los resultados. El sistema contable que se implemente en cualquier administracin debe ser tan flexible que responda a los propsitos y necesidades del proyecto que le d origen. Dentro de la administracin existen muchos factores y elementos que interactan para lograr los objetivos de la empresa. Segn el autor Fernndez, (1986), expresa que la Administracin comprende la integracin de mano de obra, recursos y estrategias que permiten realizar el trabajo, partiendo de esta afirmacin se enumeran los elementos que interactan en el proceso administrativo, que son: Recursos materiales: son todos aquellos insumos necesarios para la operacin de la entidad econmica. Por ejemplo, materia prima para produccin, edificios, maquinaria, equipo de trabajo, herramienta, equipo de transporte etc. Recursos financieros: representan el capital econmico con que se cuenta para el desarrollo de un proyecto; puede estar integrado por las aportaciones de dinero, prstamos obtenidos y fondos bancarios. Capital humano: todas las personas que laboran en una entidad econmica, como los administradores, obreros, lderes de proyecto, etc. Sistemas y procedimientos: es el conjunto de procesos sistematizados y manuales que funcionan en una entidad econmica, como procesos de venta, compra, produccin, pagos de sueldos y salarios, procedimientos contables, sistemas de registro, etc.

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Recursos materiales

Sistemas y procedimientos

Proceso administrativo en la entidad econmica

Recursos Financieros

Capital Humano

Figura 3. Elementos que interactan en el Proceso Administrativo Fuente: Elaboracin propia

Debes considerar que el proceso administrativo es dinmico en todas las organizaciones, por lo que los elementos que interactan deben ser flexibles para contar con la capacidad de adaptarse a situaciones especficas; por ejemplo, las ventas tienden a incrementarse y, por lo tanto, la compra de insumos o mercancas aumentan de forma proporcional, y al mismo tiempo los gastos de operacin se elevan, es decir, todas las actividades se interrelacionan. La contabilidad, como fuente de informacin financiera, representa una herramienta muy valiosa para las entidades econmicas debido a que el factor financiero es fundamental para cualquier organizacin y, dentro de la administracin, contribuye a la optimizacin de recursos. El proceso administrativo Existen muchas teoras sobre este tema; sin embargo, nos centraremos en la de Reyes Ponce, por ser una de las ms sencillas y fciles de comprender.

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Partiendo de las teoras de Urwick, en su obra Administracin por objetivos (Reyes, 2000), seala que existen dos aspectos fundamentales en la administracin que l llama, respectivamente, de mecnica administrativa y de dinmica administrativa.

Figura 4. Proceso Administrativo Reyes Ponce, A. (2000). Administracin por objetivos. Mxico D.F.: LIMUSA S.A. DE C.V, pag.18

De acuerdo con la Figura 4, se puede apreciar que la mecnica administrativa comprende las etapas de previsin, planeacin y organizacin, mientras que la dinmica administrativa contempla la integracin, direccin y el control, fases que intervienen en la implementacin de cualquier proyecto.

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Mecnica administrativa: Primera etapa: La Previsin proviene del prefijo pre, que significa antes, y visin, que se refiere a lo que podemos hacer; por lo que prever significa visualizar los hechos futuros dentro de la entidad econmica. Segunda etapa: La Planeacin consiste en hacer un plan a seguir para dar orientacin a todas las actividades de la organizacin; en esta etapa es donde se elaboran los programas y es muy importante considerar el factor tiempo. Tercera etapa: En el captulo de la Organizacin se determinan las funciones de todas las reas que intervienen dentro de la entidad econmica; de esta etapa dependen los resultados que se obtengan. Dinmica administrativa: Cuarta etapa: La integracin comprende el reclutamiento y la seleccin del personal adecuado a cada puesto dentro de la entidad econmica, ya que cada elemento humano debe ser capaz de responder a las tareas que se le encomienden. Quinta etapa En la direccin se debe establecer la autoridad de las personas que dirigen la entidad econmica, as como fijar las bases de comunicacin, ya que de una buena direccin se desprende el logro de los resultados. Sexta etapa: A travs del control se miden los resultados obtenidos comparando lo planeado, es decir, lo que se esperaba con lo realmente alcanzado, es decir, con lo que se obtuvo, lo ejercen todos los jefes con el personal a su cargo La disciplina contable se aplica en cada etapa del proceso administrativo, ya que en todas se realizan operaciones econmicas y a travs del proceso contable se logra su registro, anlisis y control para realizar la medicin del impacto econmico que cada una de ellas provoca dentro de la organizacin. Para los administradores que tienen la encomienda de ejecutar las decisiones que indican los rganos de gobierno en las organizaciones, la contabilidad representa un elemento bsico para fundamentar sus decisiones, ya que los mtodos formales que

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utiliza, le proporcionan la caracterstica de confiabilidad, que es una de las ms importantes.

1.2.2. Caractersticas de la informacin financiera


Toda actividad econmica debe identificarse y clasificarse mediante registros contables que se traduzcan en unidades monetarias, y por la importancia que tiene para la toma de decisiones, debe contener algunas caractersticas que le otorguen carcter formal. El Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera, A.C., (CINIF), es el rgano rector y de l emanan los pronunciamientos que se conocen como Normas de Informacin Financiera (NIF), antes denominados Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, (Moreno, 2009). Las NIF son importantes, ya que establecen las condiciones de operacin de los sistemas contables; adems, actan como ejes para la produccin y emisin de informacin financiera. Esto permite que el proceso de elaboracin sea ms eficiente y existan criterios homogneos para su elaboracin. Las NIF tienen una estructura que se presenta en el tema de marco legal y normativo de la contabilidad .3 Las caractersticas cualitativas de la informacin financiera que se presenta en los estados financieros son establecidas por la Norma de Informacin financiera A-4, para cumplir con el objetivo de satisfacer necesidades de informacin a los diferentes tipos de usuarios; dicha norma estipula que son cuatro las caractersticas principales. Moreno, (2009: 9), las menciona de la siguiente forma: Confiabilidad: se refiere a que la informacin financiera debe revelar datos reales originados por las operaciones en la entidad econmica; debe ser congruente, objetiva y verificable; adems debe ser la suficiente, para coadyuvar a la toma de decisiones. Una informacin con datos ficticios muestra una situacin financiera errnea y, por lo tanto, las decisiones que se deriven de ella no sern las correctas. En la implementacin del sistema contable se debe considerar la Relevancia que debe reunir la informacin financiera, ya que de esta caracterstica depende que la informacin financiera sea precisa y sirva de base para realizar pronsticos que posteriormente se pueda confirmar; adems, debe ser suficiente para mostrar los aspectos importantes de la entidad econmica; como ejemplo podemos decir el importe de ingresos, el importe de gastos, el importe de sueldos, el importe de compras, etc. No
3

Documento con NIF completo (C.P. Ral H. Vallado Fernndez) http://www.uady.mx/~contadur/files/material-clase/raul-vallado/CF05_NIFA1.pdf

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son tan importantes para decisiones financieras el nmero de cartas recibidas, el nmero de oficios emitidos, el nmero de autos en el estacionamiento, etc. Si consideramos que hay diversidad de usuarios de la Informacin financiera, las NIF establecen la caracterstica de Comprensibilidad, que indica que la informacin financiera debe ser clara, de tal forma que cualquier usuario pueda ser capaz de interpretarla; por ejemplo, los registros contables deben indicar el motivo por el cual se generaron, deben contener cantidades precisas y, sobretodo, debe existir un documento que respalde dicho registro. Por ltimo, la Comparabilidad permite percibir los cambios que ha sufrido un periodo respecto de otro, y esto slo es posible cuando se utilizan conceptos homogneos, es decir, que si iniciamos el ao registrando operaciones en una moneda nacional, todos los registros deben ser en la misma moneda; si se quiere comparar reportes de un periodo mensual, se debe comparar con otro reporte que contenga informacin de otro periodo mensual. En resumen, las caractersticas de la informacin financiera contribuyen al desarrollo sano de las entidades econmicas, sea cual fuere su naturaleza y, por lo tanto, se deben considerar para la implementacin del sistema contable.

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Ejercicio. Caractersticas de la informacin financiera Para reforzar tu comprensin sobre los aspectos de las situaciones a las que hacen referencia las caractersticas de la informacin financiera, trata de realizar la siguiente actividad sin consultar las respuestas correctas, las cuales se encuentran en la ltima pgina de esta unidad. Situacin concreta 1. En un proyecto slo se encuentra informacin tcnica y no presenta los clculos en unidades monetarias. Se dice que esta informacin carece de: 2. Si en un reporte financiero se expresan algunas cifras en moneda nacional y otras en moneda extranjera, no se cumple con la caracterstica de: 3. En una entidad econmica se registran al 100% sus ingresos. Se cumple con la caracterstica de : 4. Si un trabajador solicita un informe financiero, pero no entiende el contenido, se dice que la informacin no es clara y, por lo tanto, no cumple con la caracterstica de: Respuesta Caractersticas de la informacin financiera. a) Confiabilidad b) Comprensibilidad c) Relevancia d) Comparabilidad

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Actividad 2. Caractersticas de la informacin financiera


Con el propsito de reafirmar la comprensin del tema sobre las Caractersticas de la informacin financiera, realiza esta actividad siguiendo los pasos descritos a continuacin: 1. Investiga y plantea 4 ejemplos diferentes sobre situaciones en que se perciba cada una de las caractersticas de la Informacin Financiera. a) Confiabilidad b) Comprensibilidad c) Relevancia d) Comparabilidad 2. Redacta tus 16 ejemplos en un documento de texto y enva tu archivo en la seccin Actividad 2. Caractersticas de la informacin financiera, con la siguiente nomenclatura: ICC_U1_A2_XXYZ. Sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno, y la Z, por la inicial de tu apellido materno. 3. Espera la retroalimentacin de tu Facilitador(a). No olvides revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U1 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.

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1.2.3. Usuarios de la informacin financiera segn sus necesidades


La informacin financiera es utilizada para optimizacin de recursos, proyeccin de ingresos y egresos, restructuracin de organizaciones, pago de impuestos, opinar sobre la situacin de una empresa, realizar una inversin, evaluar proyectos en desarrollo, proponer nuevos proyectos, etc. Desde varios enfoques la informacin financiera es muy til para responder a las diferentes necesidades de informacin, si se produce de acuerdo con los lineamientos especficos de cada requerimiento. Moreno ,(2009), menciona en su obra Contabilidad Bsica, que los usuarios de los estados financieros pueden clasificarse en dos grupos: 1.- Usuarios internos Se pueden considerar usuarios internos a: Accionistas: para verificar si sus aportaciones han generado utilidades o prdidas. Trabajadores: en una organizacin, para solicitar el pago de utilidades (PTU). Administradores: para decidir nuevas estrategias para el fortalecimiento de las organizaciones. 2.- Usuarios externos Proveedores y Acreedores: para decidir si otorgan, o no, un crdito a corto o largo plazo. Nuevos accionistas: para decidir si invierten, o no, en una empresa. Clientes: para tener confiabilidad sobre la seriedad en la organizacin. Gobierno: para verificar el cumplimiento de obligaciones fiscales. Cmaras4: sirven para verificar la confiabilidad de sus miembros.

f. junta (reunin de personas para tratar algn asunto). http://buscon.rae.es/draeI/(Espaola)

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1.2.4 Marco legal y normativo de la Contabilidad


Para que una entidad econmica se encuentre en regla, es decir, cumpla con las obligaciones legales y fiscales, debe cumplir con ciertas obligaciones que marcan leyes como el Cdigo de Comercio, el Cdigo Fiscal de la Federacin y su reglamento. Dentro de las disposiciones que sealan los reglamentos mencionados, se encuentra la obligacin de llevar una contabilidad de las actividades que se realizan en la entidad econmica y, adems, los lineamientos especficos que debe cumplir la informacin financiera que se genere a travs de dichos registros. Para que la informacin financiera sea vlida y se considere formal, debe cumplir con ciertos lineamientos que le aporten caractersticas de valuacin, clasificacin y presentacin; por ello, debes considerar las reglas que marcan las Normas de Informacin Financiera (NIF) Las (NIF) pueden ser definidas como las reglas o normas desarrolladas por la tcnica contable, se deben aplicar al momento de registrar las operaciones de una entidad econmica y en la presentacin de los estados financieros. Cabe mencionar que el Consejo de Normas de Informacin Financiera, establece las NIF y entraron en vigor el 1. de enero de 2006, en sustitucin de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, (PCGA), cuya estructura estaba integrada por boletines, por ejemplo, Boletn A-1, A-2, A-3, etc., quedando ahora como Normas de Informacin Financiera como lo menciona Lara, (2007), en su obra Primer curso de contabilidad, y presenta la siguiente estructura:5 Figura 5.

Norma de Informacin Financiera NIF A-1 NIF A-2 NIF A-3


NIF A-4

Contiene Estructura de las normas de Informacin Financiera Postulados Bsicos deja sin efecto al Boletn A-2, entidad, y al boletn A-3, realizacin del periodo contable. Necesidades de los usuarios y Objetivos de los Estados Financieros
Caractersticas cualitativas de los Estados Financieros.

NIF A-5 NIF A-6


5

Elementos Bsicos de los Estados Financieros Reconocimiento y Valuacin

En los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, (PCGA), se utiliz el trmino de Principios. Conforme a las NIF, el trmino que se usar es el de Postulados.

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NIF A-7 NIF A-8

Presentacin y Revelacin Aplicacin supletoria de las normas internacionales de contabilidad

Figura 5. Contenido de las Normas de Informacin Financiera

Fuente: Elaboracin propia Si se realizara un esquema para representar la estructura completa de las Normas de Informacin Financiera, NIF, quedara como se representa en la Figura 6, que facilita la comprensin de estas normas, su importancia y su alcance en la Informacin Financiera.
Sustancia econmica Entidad econmica Negocio en marcha Devengacin contable Asociacin de costos y gastos con ingresos Valuacin Dualidad econmica Consistencia

Postulados bsicos

Necesidades de los usuarios y objetivos de los estados financieros

- Informacin til para la toma de decisiones

NORMAS DE INFORMACI N FINANCIERA - Aplicacin de juicio profesional - Corolario: Presentaci n razonable

- Confiabilidad MARCO CONCEPTUA L

- Veracidad - Representativida d - Objetividad - Verificabilidad - Informacin suficiente

Caracterstica s cualitativas de los estados financieros

- Relevancia

- Comprensibilidad

- Posibilidad de prediccin y confirmacin - Importancia relativa

Restricciones: Oportunidad Relacin entre costo y beneficio Equilibrio entre las caracterstica s cualitativas

- Comparabilidad - Activos - Pasivos - Capital contable o patrimonio contable - Ingresos, costos y gastos - Utilidad o prdida neta - Cambio neto en el patrimonio contable - Movimiento de propietarios, creacin de reservas y utilidad o prdida integral - Origen y aplicacin de recursos

Elementos bsicos de los estados financieros

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Reconocimiento y valuacin Presentacin y revelacin Supletoriedad Normas relativas a los estados financieros en su conjunto Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados Normas aplicables a actividades especializadas Normas de valuacin Normas de reconocimiento Normas de presentacin Normas de revelacin

NIF PARTICULARES

INTERPRETACIN A LAS NIF

Figura 6. Estructura de las Normas de Informacin Financiera Fuente: Retomado de Moreno, (2009), pg. 70

Adems de las NIF, existe normatividad que establece la obligacin de llevar registros contables como el Cdigo de Comercio, en el Captulo III, artculo 33, que establece:
El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos: A) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas. B) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de las cuentas, y viceversa; C) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio; D) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales; E) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes. (Unin, 2012)

Como puedes observar, en el artculo anterior establece la obligacin sistema de contabilidad en una entidad econmica.

de llevar un

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Para complementar la normatividad que debe cumplir la contabilidad, debes considerar lo que establece el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin, que a la letra dice:
Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales estn obligadas a llevar contabilidad, debern observar las siguientes reglas: I. Llevarn los sistemas y registros contables que seale el Reglamento de este Cdigo, las que debern reunir los requisitos que establezca dicho Reglamento. Los asientos en la contabilidad sern analticos y debern, efectuarse dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que se realicen las actividades respectivas. Llevarn la contabilidad en su domicilio fiscal. Los contribuyentes podrn procesar a travs de medios electrnicos, datos e informacin de su contabilidad en lugar distinto a su domicilio fiscal, sin que por ello se considere que se lleva la contabilidad fuera del domicilio mencionado.

II.

III.

IV. Llevarn un control de sus inventarios de mercancas, materias primas, productos en proceso y productos terminados, segn se trate, el cual consistir en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha, los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, as como las existencias al inicio y al final de cada ejercicio, de tales inventarios. Dentro del concepto se deber indicar si se trata de devoluciones, enajenaciones, donaciones, destrucciones, entre otros. V. Tratndose de personas que enajenen gasolina, diesel, gas natural para combustin automotriz o gas licuado de petrleo para combustin automotriz, en establecimientos abiertos al pblico en general, debern contar con controles volumtricos y mantenerlos en todo momento en operacin. Dichos controles formarn parte de la contabilidad del contribuyente. Para tales efectos, el control volumtrico deber llevarse con los equipos que al efecto autorice el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general.

Cuando en la contabilidad se plasmen datos en idioma distinto al espaol o los valores se consignen en moneda extranjera, las autoridades fiscales podrn solicitar su traduccin y que se proporcione el tipo de cambio utilizado, segn sea el caso. (Diputados, 2012)

Adems, en cada registro contable se debe cumplir con lo que marca el artculo 29 del Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin, que puntualiza varios aspectos a considerar, y adems, complementa lo establecido en el artculo 28 del Cdigo Fiscal de la Federacin explicado anteriormente.

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Para comprender completamente la normativa contable, analiza lo que establece el Reglamento del Cdigo Fiscal de la Federacin.
Artculo 29.- Para los efectos del artculo 28, fraccin I del Cdigo, los sistemas y registros contables debern llevarse por los contribuyentes mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro o procesamiento que mejor convenga a las caractersticas particulares de su actividad, pero en todo caso debern satisfacer como mnimo los requisitos que permitan: I. Identificar cada operacin, acto o actividad y sus caractersticas, relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que aqullos puedan identificarse con las distintas contribuciones, tasas y cuotas, incluyendo las actividades liberadas de pago por las disposiciones aplicables; II. Identificar las inversiones realizadas relacionndolas con la documentacin comprobatoria, de tal forma que pueda precisarse la fecha de adquisicin del bien o de efectuada la inversin, su descripcin, el monto original de la inversin y el importe de la deduccin anual; III. Relacionar cada operacin, acto o actividad con los saldos que den como resultado las cifras finales de las cuentas; IV. Formular los estados de posicin financiera; V. Relacionar los estados de posicin financiera con las cuentas de cada operacin; VI. Contar con la documentacin e informacin de los registros de todas las operaciones, actos o actividades y garantizar que se asienten correctamente, mediante los sistemas de control y verificacin internos necesarios; VII. Identificar las contribuciones que se deben cancelar o devolver, en virtud de devoluciones que se reciban y descuentos o bonificaciones que se otorguen conforme a las disposiciones fiscales; VIII. Comprobar el cumplimiento de los requisitos relativos al otorgamiento de estmulos fiscales y de subsidios, y IX. Identificar los bienes distinguiendo, entre los adquiridos o producidos, los correspondientes a materias primas y productos terminados o semiterminados, los enajenados, as como los destinados a donacin o, en su caso, destruccin. Tratndose de donativos en bienes que reciban las donatarias autorizadas de conformidad con la Ley del Impuesto sobre la Renta, adems de cumplir con los requisitos a que se refieren las fracciones anteriores, debern llevar un control de dichos bienes, que les permita identificar a los donantes, los bienes recibidos por stas, los bienes entregados a sus beneficiarios y, en su caso, los bienes destruidos que

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no hubiesen sido entregados a sus beneficiarios. Asimismo, debern llevar un control de las cuotas de recuperacin que obtengan por los bienes recibidos en donacin. Artculo 30.- Para los efectos del artculo 28, fraccin I del Cdigo, los contribuyentes podrn llevar su contabilidad usando indistintamente o de manera combinada el sistema de registro manual, mecnico o electrnico, siempre que se cumpla con los requisitos que para cada caso se establecen en este Reglamento. Cuando se adopte el sistema de registro manual o mecnico, el contribuyente deber llevar cuando menos los libros diario y mayor; tratndose del sistema de registro electrnico llevar como mnimo el libro mayor. Artculo 31.- Para los efectos del artculo anterior, los contribuyentes que adopten el sistema de registro manual, debern llevar sus libros diario, mayor y los que estn obligados a llevar por otras disposiciones fiscales, debidamente encuadernados, empastados y foliados. Cuando el contribuyente adopte los sistemas de registro mecnico o electrnico, las fojas que se destinen a formar los libros diario y mayor, podrn encuadernarse, empastarse y foliarse consecutivamente dentro de los tres meses siguientes al cierre del ejercicio, debiendo contener dichos libros el nombre, domicilio fiscal y clave del Registro Federal de Contribuyentes. Los contribuyentes podrn optar por grabar dicha informacin en discos pticos o en cualquier otro medio que autorice el Servicio de Administracin Tributaria mediante reglas de carcter general que al efecto emita. Artculo 32.- Para los efectos de este Captulo, en el libro diario, el contribuyente deber anotar en forma descriptiva todas sus operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronolgico en que stos se efecten, indicando el movimiento de cargo o abono que a cada una corresponda. En el libro mayor debern anotarse los nombres de las cuentas de la contabilidad, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o abono a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Podrn llevarse libros diario y mayor por establecimientos o dependencias, por tipos de actividad o por cualquier otra clasificacin, pero en todos los casos debern existir los libros diario y mayor general en los que se concentren todas las operaciones del contribuyente. (Diputados, Leyes Federales de Mxico, 2012)

Como puedes observar, la normativa contable es muy amplia y considera a detalle la forma en que debes realizar los registros contables, menciona que debes llevar registros detallados, que debes comprobar cada operacin con un documento legal, que debes realizar registros de diario, de mayor, empastados y foliados, etc. Todo este marco

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normativo, incluyendo las NIF, le proporciona formalidad a la Informacin financiera, que es el resultado del Proceso Contable, que en temas posteriores aprenders a aplicar de manera correcta. El hecho de llevar una contabilidad correctamente, proporciona confiabilidad en la informacin y tranquilidad al dueo o dueos de la organizacin. A destacar: Para cumplir con los lineamientos que norman a la contabilidad es necesario apegarse estrictamente a ellos, de lo contrario se recae en infracciones y, por lo tanto, en sanciones econmicas innecesarias.

Actividad 3. Aplicacin y normatividad de la Contabilidad


Como puedes observar la disciplina contable cuenta con un marco normativo para su aplicacin lo cual le proporciona la formalidad necesaria para la toma de decisiones. Realiza esta actividad para recuperar los aspectos ms relevantes de los ltimos temas de esta unidad, sigue los pasos descritos a continuacin, sigue los pasos descritos a continuacin: 1. Localiza alguna institucin, organizacin, u comercio (sin importar su tamao) que lleve su contabilidad. 2. Retoma los puntos abordados en el tema 1.2.2, 1.2.3 y 1.2.4, y elabora un informe en el cual expliques y relaciones los siguientes puntos con el establecimiento que seleccionaste: a) reas de aplicacin de la disciplina b) Usos de la informacin financiera c) Leyes y normas aplicables a la contabilidad (Consulta la informacin adjunta en los archivos Normatividad contabilidad.docx y CF05_NIFA1.pdf 3. Enva tu archivo en la seccin Actividad 3. Aplicacin y normatividad de la Contabilidad con la siguiente nomenclatura ICC_U1_A3_XXYZ, sustituye las XX por las dos primeras letras de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu apellido materno. 4. Espera la retroalimentacin de tu Facilitador(a). No olvides revisar el documento Criterios de evaluacin de actividades U1 para considerar los criterios descritos en tu trabajo.

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Autoevaluacin
Antes elaborar tu evidencia de aprendizaje, realiza la actividad de autoevaluacin, recuerda que esta actividad no pondera en el esquema de evaluacin de la asignatura sin embargo te permitir identificar tus fortalezas y debilidades respecto a esta unidad.

Autorreflexin
No olvides consultar el foro Preguntas de autorreflexin para realizar el ejercicio y enviarlo a travs de la herramienta Autorreflexiones, recuerda que esta actividad es considerada en el esquema de evaluacin.

Cierre de la unidad
Felicidades! hasta este momento has completado la primera unidad que se refiere a la comprensin de los conceptos bsicos de la Contabilidad Financiera y que te servir de base para alcanzar tu primera competencia especfica que consiste en Aplicar los conceptos bsicos de la contabilidad Financiera mediante tcnicas de registro para procesar las operaciones de una organizacin. Es decir, comprendes el concepto de contabilidad, sus objetivos y la importancia en la vida de las organizaciones, reconoces los diferentes tipos de contabilidad y su utilidad; as mismo identificas su aplicacin en la administracin. Reconoces las caractersticas que debe cumplir la informacin financiera para que sea vlida y satisfaga las necesidades de los diferentes usuarios, pero adems que permite su estandarizacin para que sea de uso general. No olvides que la contabilidad est sujeta a cierta normatividad que le otorga el carcter oficial, formal y obligatorio, por lo que debe apegarse en forma estricta a cada uno de los lineamientos establecidos por las normas aplicables para considerarse como una organizacin que cumple legalmente. Ahora cuentas con el marco terico necesario para iniciar el conocimiento de la mecnica contable para el registro de operaciones financieras, contenida en la unidad 2 por lo que te sugiero repasar los trminos que an no domines, identificados en tu autoevaluacin.

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Fuentes de consulta
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Respuestas a ejercicios Caractersticas de la informacin financiera- Respuestas correctas: 1c, 2d, 3a, 4b

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