Etapas o Fases del Procedimiento

Administrativo.

Documentos
administrativos
(DILIGENCIAS)

1. SOLICITUD

(Artculo 28 Const. 1 y

4to. Prrafo LCA)

Son los escritos o documentos que contienen determinada

peticin. Los requisitos pueden establecerse en leyes,
reglamentos, manuales. Ejemplo: DGT
REQUISITOS: (Principio de Sencillez Artculo 2 LCA) Mnimo 6 requisitos,
salvo que la ley, reglamentos o manuales requieran otros
requisitos. Ejemplo. Artculo 60 bis, Reglamento de Transportes.
1. Lugar y fecha
2. designacin de la autoridad,
3. nombres y apellidos completos del solicitante,
4. Relacin de los hechos,
Que sucede, si no se
5. peticin,
admite para su trmite la
solicitud?
6. firma.

2. EVALUAR LOS
REQUISITOS.
Artculo 1. LCA. El rgano
administrativo
que
reciba
la
peticin, al darle trmite deber
sealar las diligencias que se
realizarn para la formacin del
expedientes. .

3. PROVIDENCIA DE
TRMITE
Es la resolucin de mero trmite que se dicta dentro
de un expediente administrativo (decreto).
REQUISITOS
Identificacin de la Institucin
Lugar y Fecha
Asunto
Decisin
Ttulo del emisor
Nombre Completo
Firma
Artculo 4 LCA.
trmite..

Las

resoluciones

sern

providencias

de

Artculo 3 LCA. .Las resoluciones administrativas sern emitidas

por autoridad competente, con cita de las normas legales o
reglamentarias en que se fundamenta. Ejemplo. DGT.

4. NOTIFICACIONES.
Documento en que consta que se ha realizado el acto
administrativo de dar a conocer o comunicar una
resolucin (providencia de tramite o resolucin final)
Clases de notificaciones:
1.- Personales: citando a los interesados para el efecto.
2.- Por correo: que certifique la recepcin de la cdula
de notificacin.
Podr considerarse como notificacin:
3.- Notificacin por conducta concluyente o la
facultad de darse por notificado. Art. 78 CPCYM.
Art. 133 Cdigo Tributario. En forma electrnica.
Nota: Analizar Artculos 1, 3 segundo prrafo LCA.

. Notificaciones.
REQUISITOS
Fecha y hora de la notificacin
Direccin en donde se hace la
notificacin
A quien va dirigida la notificacin
Firma de la persona a quien se notific
Firma del notificador
Efecto de las notificaciones: Artculo
6 LCA.
Ejemplo: DGT.

5. LA OPININ O DICTAMEN
Es el juicio de un experto expresado, segn el requerimiento que le realizan sobre algo cuestionable.
Todo dictamen jurdico se fundamenta en la independencia de criterio, debe emitirse con libertad, de
acuerdo a la tica personal y los conocimientos jurdicos del abogado. El criterio personal debe
estar basado en la investigacin y el estudio jurdico, a efecto de preparar argumentos
doctrinarios de fondo, fundamentados en la doctrina jurdica, general o especializada, en la
legislacin Constitucin, leyes y reglamentos y en la experiencia administrativa y profesional del
Abogado.
PARTES
I.

Nmero de identificacin

II.

Identificacin de la dependencia que lo emite

III.

Lugar y fecha

IV.

Asunto

V.

Breve descripcin del asunto objeto del dictamen

VI.

Antecedentes

VII.

Fundamento Legal

VIII.

Anlisis del caso concreto

IX.

Opinin y recomendacin

X.

Nombre y firma y sello.

..la opinin o dictamen

PARTES
I.

Nmero de identificacin

II.

Identificacin de la dependencia que lo emite

III.

Lugar y fecha

IV.

Asunto

V.

Breve descripcin del asunto objeto del dictamen

VI.

Antecedentes

VII.

Fundamento Legal

VIII.

Anlisis del caso concreto

IX.

Opinin y recomendacin

X.

Nombre y firma y sello.

Analizar artculo 3 LCA.

Ejemplo: DGT

6. EL CONOCIMIENTO

(CONTROL

INTERNO DEL EXPEDIENTE)

Es el documento que se firma con el objeto

de hacer constar que se ha recibido algo de
alguien, y se obliga a devolverlo. (Razn)

REQUISITOS
Lugar y fecha
Nombre de quien recibe
Descripcin de lo recibido
Nombre y firmas del receptor

7. EL ACTA
Es la relacin escrita de lo sucedido, tratado o acordado en
una junta o reunin. En ella se hacen constar hechos que
le consten a quien ejerce la fe pblica administrativa. Las
actas pueden ser discrecional o por imperativo legal.
Analizar artculo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado.

REQUISITOS
lugar, fecha y hora de la diligencia;
nombre de las personas que intervienen en el acto;
relacin circunstanciada de la diligencia;
nmero de hojas en las que est contenida el acta
hora minutos en que se finaliza la diligencia

8. EL OFICIO O CITACIN

(Art. 32

Constitucin Poltica)

Comunicacin escrita, referente a los asuntos de la

administracin pblica. Aviso por el que se cita a
alguien para una diligencia.

REQUISITOS
Lugar y Fecha
Vocativo (a quien va dirigido)
Contenido
Firma de quien enva el Oficio
Identificacin del ttulo y cargo a quien se dirige el
oficio.

9. CIRCULAR
Orden que una autoridad superior dirige a
todos o gran parte de sus subalternos.

REQUISITOS
Fecha
Destinatario
Asunto o contenido
Firma

10. MEMORANDO
Es el documento que contiene el informe en que
se expone algo que debe tenerse en cuenta
para una accin o en determinado asunto.

REQUISITOS
Destinatario
Remitente
Asunto
Fecha
Contenido o informe

11. RESOLUCIN DE FONDO O RAZONADA

(ORIGINARIA)

Es una forma de decisin administrativa, debe reunir las bases legales de toda
decisin administrativa: competencia, declaracin de voluntad, contenido y
forma. El dictamen es opinin y la resolucin es decisin.

REQUISITOS (3 Contencioso)
a. Autoridad competente,
b. lugar y fecha,
c. Razonamiento o motivacin: La resolucin administrativa debe
fundamentarse en consideraciones, razones y motivos tcnicos y
legales que la justifiquen,
d. fundamento de derecho,
e. Parte resolutiva,
f. nombre, cargo, firma y sello.

GRACIAS POR LA ATENCIN