INVESTIGACION

DE OPERACIONES
INGENIERIA COMERCIAL
Control de Inventarios
INTRODUCCION

Los inventarios son los bienes ociosos almacenados, en
espera de ser utilizados.

1. Porque se mantienen inventarios:
2. Los inventarios suavizan la brecha del tiempo que separa
la oferta y la demanda.
3. Los inventarios contribuyen a reducir los costos de
produccin, porque es mas econmico producir algunos
artculos en grandes partidas aun cuando no existan
pedidos inmediatos para esos bienes.
4. Los inventarios son un medio para almacenar trabajo.
Ejemplo: la disponibilidad de mano de obra para la
produccin puede llegar a constituir una restriccin
obligatoria en algn periodo posterior.
5. El inventario es un recurso para ofrecer servicio rpido a
la clientela en el momento en que sta necesite esos
productos.


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INTRODUCCION

Por lo tanto existen 3 costos asociados a la actividad de
inventarios:

COSTO DE EXISTENCIA O MANTENIMIENTO
Relacionado con el costo de oportunidad (quiz factor mas
importante)
COSTO DE PEDIDO
Costos relacionados con la tramitacin del pedido (costos
administrativos, etc, relacionado con el costo del personal
involucrado


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INTRODUCCION

Por lo tanto existen 3 costos asociados a la actividad de
inventarios:

COSTO DE FALTANTES : Un faltante significa que la
empresa se ha quedado sin inventario. Esto a su vez puede
conllevar a un costo de penalizacin (costo unitario de la
demanda no satisfecha) y un costo de acumulacin para evitar
esto.



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INTRODUCCION

DE LAS SITUACIONES ANTERIORES DEBEMOS HACERNOS
DOS PREGUNTAS CLAVE:
Cuando se deber hacer un pedido para
reabastecer sus existencias?
Cual tendr que ser la cantidad a ordenar, o
cuanto se tiene que pedir?


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INTRODUCCION

Las consideraciones ms importantes para responder estas
preguntas son:

1. El grado en el cual se conoce cual ser la demanda
futura
2. El costo de los faltantes y la poltica de la
administracin (de aceptar o no la acumulacin)
3. Los costos de los pedidos y el mantenimiento de
inventarios.
4. La posibilidad de largos periodos de tiempos de
entrega ( el periodo que transcurre desde que se hace
el pedido hasta que el material llega a su destino)
5. La posibilidad de planes de compra con descuento
por cantidad.

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CONSTRUCCION DEL MODELO



La mejor forma de explicar esto es a travs de un ejemplo:



La demanda mensual de Cables de Red (CR) por
MOVISTAR para el ao anterior aparece en la siguiente
tabla:

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Contruccion del Modelo




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Mes Demanda (unidades)
Enero 5300
Febrero 5100
Marzo 4800
Abril 4700
Mayo 5000
Junio 5200
Julio 5300
Agosto 4900
Septiembre 4800
Octubre 5000
Noviembre 4800
Diciembre 5100
Demanda anual total 60.000
Demanda mensual promedio 5000
CONSTRUCCION DEL MODELO

Movistar toma como poltica agregar a su inventario 5000
unds cada mes por el ritmo uniforme del promedio.
Ser una buena poltica?

Para responder esta pregunta debemos suponer que:

1. Los embarques siempre llegan el primer da del mes
2. La demanda es conocida y se presenta a un ritmo
constante de 5000 unidades cada mes
3. Toda la demanda ser satisfecha sin acumulacin. En
otras palabras, no se permiten faltantes.

Se puede graficar lo siguiente:
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CONSTRUCCION DEL MODELO



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CONSTRUCCION DEL MODELO

En el segundo grafico observamos que si disminuimos la
cantidad de pedidos podemos disminuir el costo de pedidos.

MODELO CEP (CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO)

SUPUESTOS:

1. No se permiten faltantes
2. Hay tasa de demanda constante
3. Los costos relevantes son los costos del pedido y los
costos de mantenimiento de existencias.

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CONSTRUCCION DEL MODELO

1.- COSTO DEL PEDIDO = Co
Movistar estima que el costo de colocar un pedido de
CR, independientemente del numero de unidades solicitadas,
es de $25. Esto incluye dos tercios de una hora de trabajo de
oficina, a razn de $18 por hora, un tercio de una hora de
tiempo del asistente del agente de compras, a $24 por hora,
ms $5 por concepto de costos de materiales, telfono y otras
telecomunicaciones.

2.- COSTO DE MANTENIMIENTO DEL INVENTARIO = Ch
Cada dlar que se invierte en inventario podra
utilizarse en cualquier otra actividad de MOVISTAR.
MOVISTAR estima que el costo de conservar un CR en
inventario durante un ao es 24% de su precio de compra. La
cifra 24% puede subdividirse en un costo de oportunidad de
20% ms un costo variable de 4% por articulo. Como cada CR
cuesto $8,el costo de mantenimiento de cada articulo es:
Ch = 0,24 x $8,00 = $1,94


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CONSTRUCCION DEL MODELO

EL COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS
Y DE PEDIDOS

Este tiene dos componentes: costo anual de pedidos y el
costo anual de mantenimiento de existencias:

costo anual de pedidos = Co x (numero de pedidos al ao)

Numero de Pedidos ser N = D/Q
D = demanda anual
Q = cantidad pedida

Entonces: costo anual de pedidos = Co x N = Co X (D/Q)



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CONSTRUCCION DEL MODELO

EL COSTO ANUAL DE MANTENIMIENTO DE EXISTENCIAS
Y DE PEDIDOS

Para el costo anual de mantenimiento de existencias; se
utiliza (1) El costo anual de dicho mantenimiento Ch
multiplicado por el inventario promedio, y (2) el inventario
promedio es igual a la mitad del inventario mximo cuando la
demanda se presenta a una tasa constante.

Costo anual de mantenimiento de existencias = Ch X (Q/2)

Entonces

CAMEP(Q) = Co(D/Q) + Ch(Q/2)



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CONSTRUCCION DEL MODELO

En el ejemplo

CAMEP(Q) = $25 (60000/Q) + $1,92 (Q/2) = (1500000/Q) + 0,96Q

Grficamente:




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CONSTRUCCION DEL MODELO

Si el mnimo se da en la misma interseccin de ambos costos






En el ejemplo:

Q* = RAIZ ((2x60000x25)/1,92)) = 1250

Donde CAMEP(Q*) = $2400

El lote optimo seria de 1250 y los costos mnimos de $2400



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MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD
En el caso anterior ahora el Proveedor de CR nos ofrece un
descuento por cantidad como incentivo para incrementar las
compras.

Se ha ofrecido otorgar un descuento de $0,1 por cada CR
comprado si MOVISTAR hace pedidos por partidas de 5000
unidades como mnimo.

Partimos de

CTA(Q) = CAMEP(Q) + CCA

CTA(Q) : Costo total anual de MOVISTAR
CAMEP(Q): Costo anual de mantenimiento de existencias y
pedidos
CCA: Costo de Compra anual.


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MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD
CAMEP(Q) = Co ( Q/D) + iP (Q/2)

Donde i: es el porcentaje de costo del P el precio de compra
de CR

CCA = PD

Por lo tanto
CTA(Q) = Co(Q) + iP(Q/2) + PD

Analizamos la funcin para ambos precios el original de 8 y el
que precio con descuento (8-0,1) = 7,9




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MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD
25*60000 Q
CTA(Q) =----------------- + (0,24)(8,00)(------) + (8,00)(60000)
Q 2

25*60000 Q
CTA(Q) =----------------- + (0,24)(7,90)(------) + (7,9)(60000)
Q 2

1.- La curva de descuento esta debajo de la curva de costo
regular
2.- El valor de Q, Qd*, que minimiza el precio con descuento
CTA(Q) es mayor que el valor Q, digamos Qr*, que minimiza
el precio regular = CTA(Q). Esto es valido usando:

Qd*=raiz((2x25x60000)/(0,24x7,9))>raiz((2x25x60000)/(0,24x8,00)=Qr*
Qd* > Qr*
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MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD
Graficamente:


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MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD
Ahora esto depende si tenemos una cantidad de pedido determinada para
que el descuento se haga efecto, esto depender donde se ubique el B=
cantidad de pedido mnimo para el descuento:














Qd* = 1258
Qr* = 1250
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MODELO CON DESCUENTO POR CANTIDAD
Por lo tanto la regla para escoger el pedido es:

Si B <= Qd* pida Qd*

Qr* si el precio regular <= precio de descuento
CTA (Qr*) <= CTA (B)
Si B > Qd* pida

B si no es as

Por lo tanto MOVISTAR deber pedir por lo menos 5000 CR a fin de recibir el
descuento. Asi Q= 1250


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