MODELO DE INVENTARIOS

Universidad de Costa Rica Mtodos Cuantitativos para la Toma de Decisiones. Expositores: Cesar Chavarra Azofeifa

Temas a Exponer
Definicin de Inventario  Importancia del Inventario  Funciones importantes del Inventario  Tipos de Decisiones de Inventario  MODELOS DE INVENTARIOS


Modelo de Lote Econmico (EOQ) Costos de Inventario en Situacin EOQ. (Nivel Promedio)
Mtodos Cuantitativos para la toma de decisiones

Temas a Exponer
Anlisis de Sensibilidad con Modelo EOQ. (Nivel Promedio)  Punto de Reorden (ROP)  MODELO DE DESCUENTO POR CANTIDAD  USO DE EXISTENCIAS DE SEGURIDAD

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1- Qu es un Inventario?

Es cualquier recurso almacenado que se utiliza para satisfacer, una necesidad actual o futura

Funciones importantes del control de inventarios.

Funcin de desacoplamiento  Almacenamiento de Recursos  Oferta y demanda irregulares  Descuentos por cantidad  Evitar faltante y escasez


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Decisiones de Inventario.
Para llevar el control de un inventario solo existen dos decisiones fundamentales


Cuanto ordenar Cuando ordenar.

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(EOQ) Modelo de Lote Econmico:

Sirve para determinar cuanto ordenar, es una de las tcnicas ms antiguas y mejor conocida del control de Inventarios.  Fue desarrolla por Ford. W. Harris en 1915  Hay que dar por hecho varios Supuestos. Supuestos.

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SUPUESTOS DEL (EOQ) Modelo de Lote Econmico:




- La demanda se conoce y es constante

-

Plazo de entrega (tiempo entre hacer pedido y recibirlo) se conoce y es constante  - Recepcin de inventario es instantnea (inventario de una orden llega en un solo lote y en x tiempo.  - No hay descuentos por cantidad.
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SUPUESTOS DEL (EOQ) Modelo de Lote Econmico:



- Costos variables son: Costo de hacer pedido y costo de almacenamiento (mantenimiento de inventario) - Pedidos se realizan de tal manera que se evitan por completo los faltantes o la escasez.

Costos de inventarios en situacin EOQ. (Nivel promedio



Nmero de rdenes que se hacen por ao multiplicados por el costo de cada orden orden.  Dado que el nivel de inventario cambia cada da se sugiere utilizar el nivel promedio de inventario para determinar su costo anual.
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Modelo de lote econmico: Costo total

Costo total del inventario = Costo de ordenar (Co) (C + Costo anual de Inventario (Ch) (C
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Formula del Modelo EOQ



El modelo del Lote econmico de pedidos (EOQ), es la base de muchos modelos ms avanzados y su formula es: ((2DCo) / (Ch))

EOQ= Q*=

Donde Q es la cantidad optima a pedir

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Costo de compra de artculos de Inventarios con base en los supuestos del EOQ.
No depende de una poltica de pedidos que resulte ser la ptima; ya que sin importar cuantos pedidos se hagan en el ao, el costo de compra sigue siendo:
DXC donde D=Demanda, C= Costo X Unid. Por lo que el nivel de inventario promedio es: (CQ)/2
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EJEMPLO DE APLICACIN DEL MODELO EOQ.

Los Gatos del Software S.A. es una empresa Internacional que vende paquetes de software as como hardware en general. Ellos son una empresa solida y responsable ya consolidada por lo que mantienen sus ventas constantes y estiman que este ao vendern 1000 Llaves Mayas. Para colocar una orden de pedido tienen que gastar $3.60 por llamadas telefnicas y papeleo. Sus propietarios pagan $0.50 por cada llave maya que piden para abastecerse.

Determine: Cul es la cantidad optima a ordenar? Cul es el lapso de tiempo con que se debe ordenar? Cul es el costo anual de ordenar? Cul es el costo anual de mantener el inventario?
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SOLUCION DE APLICACIN DEL MODELO EOQ.

Solucin. Primero se identifican los parmetros. Co=$3.60 por orden D=1000 Llaves por Ao Ch = $0,5 cada llave El tamao del lote econmico es

EOQ= Q*=

((2DCo) / (Ch))

EOQ= Q*=

((2*1000*3.60) / (0,5))

= 120

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SOLUCION DE APLICACIN DEL MODELO EOQ.



Lo mejor para Los Gatos del Software es ordenar 120 Laves Mayas.

Ellos deben de colocar una orden cada: T=120/1000=0.12 aos es decir, 1.44 meses. Aproximadamente 45 das.

El costo anual de ordenar es DCo/ Q*= (3.6*1000)/120=$30. El costo anual de mantener el inventario es. Ch Q*/2 = (0.5*120)/2=$30.
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Anlisis de sensibilidad con modelo EOQ.



Suponga que las llaves mayas han aumentado severamente su precio total ya que ya no valen $0.50 sino $1 Cmo afecta esto en la cantidad optima de pedido? Respuesta: ((2DCo) / (Ch))

La formula EOQ es=

EOQ es=

((2*1000*3.6) / (1)) =

84.8 = 85
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Punto de reorden (ROP): Cuando hay que ordenar.



ROP(demanda por da)x (plazo de entrega de pedido nuevo en das.) ROP= dXL

Los Gatos del Software tiene una demanda anual de 1000 Llaves mayas. La empresa tiene una demanda diaria de 5 llaves aproximadamente y se sabe que la entrega de un pedido toma 3 das. El punto de reorden se calcula de la siguiente manera: ROP= DXL = 5 LLAVES * 3 DIAS= 15 UNIDADES De esta manera cuando la existencia de llaves mayas llega a 15, debe realizarse un nuevo pedido.
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EOQ sin el supuesto de abastecimiento instantneo



Este modelo es aplicable cuando el inventario fluye o se acumula continuamente a lo largo de un periodo despus de haber hecho un pedido En estas circunstancias se debe tomar en cuenta la tasa diaria de demanda. Tambin es conocido como el modelo de corrida de produccin

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Ejemplo del EOQ sin el supuesto de abastecimiento instantneo



La empresa Los Gatos del Software S.A. produce paquetes de software para inventarios. La demanda esperada para este ao es de 10.000 paquetes Cuesta cerca de $100 poner en marcha el proceso de manufactura, y el costo de mantenimiento de inventario es cercano a los $0.50 anuales por unidad. Una vez que el proceso de produccin se ha iniciado, pueden producirse 80 paquetes de software computacionales al da. La demanda durante el periodo de produccin tradicionalmente ha sido de 60 paquetes diarios. Los Gatos trabajan 167 das al ao. Cuntos paquetes deben de producir Los Gatos del Software en cada lote?

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Solucin del Ej. sin el supuesto de abastecimiento instantneo



Solucin del problema:

Primero determinamos las variables donde:

    

Demanda anual Costo de puesta en marcha Costo de reserva Tasa de produccin diaria Tasa de demanda diaria

= D = Cs = Ch =p =d

= = = = =

10.000 Paquetes $100 $0.50 por un. ao 80 Unidades diarias 60 Unidades diarias

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Solucin del Ej. sin el supuesto de abastecimiento instantneo



Luego aplicamos la formula del modelo de corrida, donde:

Q* = Q=

((2DCs ) / ((Ch) (1-D/P)) ((2*10.000*100 ) / ((0.5) (1-(60/80)))

Q* = =

Q* =

2.000.000/ = ((0.5) * (1/4)) =

16.000.000

= 4000
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Solucin del Ej. sin el supuesto de abastecimiento instantneo



De esta manera:

Si Q* = 4000 paquetes y sabemos que diariamente pueden producirse 80 paquetes la longitud de cada ciclo de produccin ser de Q/p=4000/80= 50 das. En consecuencia cuando los gatos decidan producir paquetes de software, el equipo se pondr en marcha para producir los paquetes durante un periodo de 50 das.

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1- Para cada precio aplique un descuento (c) calcule EQQ= ((2DCO ) / (IC) 2- Si EQQ es menor para recibir el descuento, ajuste cantidad al descuento). 3- Para cada EQQ o Q ajustada calcule el Costo total= DC+D/Q CO + Q/2 Ch 4- Seleccione la cantidad de costo ms bajo.
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Modelo de descuentos por cantidad

Ejemplo de descuentos por cantidad



Los gatos del Software S.A. expandieron su negocio y ahora tienen una demanda anual de 5000 llaves mayas. Debido a este aumento en las ventas su proveedor principal de llaves mayas les ofreci un sistema de descuento, basado en la siguiente tabla de descuentos:

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Ejemplo de descuentos por cantidad

Tamao del Lote (Unidades) Descuento (%) Valor del Producto ($/Unidad)

0 a 999

0%

1.000 a 1999

4%

4,8

2.000 o ms

5%

4,75

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Ejemplo de descuentos por cantidad

Sabemos que los Los gatos del Software S.A. tiene costos de pedido de $49 por cada orden que realizan, y el cargo del mantenimiento de inventario como porcentaje del costo es del %20 o 0.2.  Qu cantidad de pedido minimizara el costo total de Inventario?


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Solucin del Ejemplo de descuentos por cantidad



PASO 1: Determinar el tamao ptimo de pedido (Q* EOQ) para cada nivel o quiebre de precios.

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Solucin del Ejemplo de descuentos por cantidad



quiebre de precio en caso de ser necesario. En nuestro ejemplo para el Lote 1 Q(1)=700 unidades esta en el intervalo por tanto se mantiene; para el Lote 2 Q(2)=714 est por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(2)=1.000; finalmente en el Lote 3 Q(3)=718 que tambin est por debajo de la cota inferior del intervalo, por tanto se aproxima a esta cota quedando Q(3)=2.000
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PASO 2: Ajustar la cantidad a pedir en cada

Ejemplo de descuentos por cantidad



  

PASO 3: Calcular el costo asociado a cada una de las cantidades determinadas (utilizando la frmula de costo total) DC+D/Q CO + Q/2 Ch Recordemos que Ch se obtiene de multiplicar porcentaje del costo 0.2 * Valor del Producto 5 Por ej. 5000*5+5000/700*49+700/2*0.2=25000+350+350 = 25700 Costo Lote 1 = C(700)=$25.700 Costo Lote 2 = C(1.000)=$24.725 Costo Lote 3 = C(2.000)=$24.822
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Ejemplo de descuentos por cantidad



PASO 4: Al escoger el valor optimo Se concluye que el tamao ptimo de pedido que minimiza los costos totales es 1.000 unidades, con un costo total anual de $24.725.

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Uso de existencia de seguridad



 

 

Es un inventario adicional que se mantiene para protegerse contra los cambios .. Una de las mejores formas de implementar polticas de existencias de seguridad es ajustar el Punto de Reorden (ROP), y se puede lograr aadiendo el nmero de existencias de seguridad al ROP. Como lo vimos anteriormente cuando la demanda y el plazo de entrega son constantes entonces: ROP=d x l Sin embargo con existencias de seguridad el valor de ROP se convierte en: ROP=d x l + SS Donde SS= Existencias de seguridad.
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