San Ramn, __________________________________. Licda.

Roco Cspedes / Claudio Vega Arroyo Coordinador de Carrera Estimada seora: Mediante la presente el suscrito,

_____________________________Cdula_________________, estudiante de la carrera ________________________ solicito su autorizacin para realizar mi Trabajo Comunal Universitario (TCU) de 150 horas en _______________________________________, con la finalidad de cumplir con el requisito para graduarme en el grado acadmico de Bachillerato en_____________________________________ Las actividades que realizar para el desarrollo del trabajo en la institucin son las siguientes: A_______________________________________________________________________ B_______________________________________________________________________ C_______________________________________________________________________ D_______________________________________________________________________ E_______________________________________________________________________ F_______________________________________________________________________ G_______________________________________________________________________ H_______________________________________________________________________ I________________________________________________________________________ Las horas del TCU sern supervisadas por _______________________________, quien desempea el cargo de ___________________________________________________ De usted atentamente, Firma: __________________________________ Cdula

Carta de Aceptacin de la persona que supervisar el TCU

Universidad de San Jos Facultad Ciencias de la Educacin

RESUMEN DEL INFORME FINAL DE TCU

Lugar de la Prctica______________________________________

ESTUDIANTE: ______________________________________

NOVIEMBRE, 2010.

INTRODUCCIN Importancia del proyecto Por qu se realiz? La importancia fundamental de dicho proyecto radica en el orden y la organizacin que hace falta en diversas reas ya que mucha la papelera que de maneja y poco el personal. Esto se puede notar en que mucha de la papelera usada ya esta obsoleta por lo que hace falta ser seleccionada y desechada, para cambiarla por nueva que brinde informacin ms exacta. Por otra parte se hace un inventario de los activos que hay para poder llevar un mejor control de estos y as evitar que pueda haber escasez de algn producto o papelera que sea necesario a la hora de prestar el servicio. Tambin se requiri acomodar el archivo para que los expedientes mantengan un orden especfico con su numeracin, as como realizar una tarjeta ndice de cada uno de ellos lo que proporcione un mejor control de los expedientes existentes. Antecedentes del Ministerio de Salud. Misin Garantizar la proteccin y el mejoramiento del estado de salud de la poblacin, mediante el ejercicio efectivo de la rectora y el liderazgo institucional, con enfoque de promocin de la salud y participacin social inteligente, bajo los principios de transparencia, equidad, solidaridad y universalidad. Visin El Ministerio de Salud ser una institucin desconcentrada, articulada internamente, coherente en su capacidad resolutiva, con una cultura caracterizada por la orientacin a los resultados y a la rendicin de cuentas, con funcionarios debidamente calificados, apropiados de su papel y proactivos. Por su estilo de liderazgo, su capacidad tcnica y el mejoramiento logrado en el estado de salud de la poblacin, ser una institucin con alta credibilidad a nivel nacional e internacional, la poblacin lo percibir como garante de su salud y los actores sociales sujetos y clientes directos de la rectora lo sentir como su aliado. Valores 1. Salud como cultura de vida y de trabajo La salud es parte integral de la cultura de vida y de trabajo de los funcionarios de la institucin; una vocacin que se traduce en una visin colectiva que abarca los niveles personal, familiar y social, donde se reconoce que es por medio de hbitos y prcticas saludables que se puede alcanzar el desarrollo personal, abarcando integralmente las dimensiones socioeconmica, ecolgica, biolgica. 2. Liderazgo Los funcionarios del Ministerio conquistan la voluntad de los actores sociales a los que dirigen y conducen para el logro de objetivos comunes, mediante la concertacin, la participacin y el convencimiento, impulsando las decisiones y

las acciones de todos los involucrados, en procura de la proteccin y mejoramiento del estado de salud de la poblacin nacional. 3. Compromiso Los funcionarios de la institucin emplean todas sus capacidades y energas para ejecutar las acciones requeridas para cumplir con todo aquello que se les ha encomendado y en lo que han empeado su palabra, buscando siempre resultados superiores a los esperados y asumiendo con responsabilidad las consecuencias de sus actos y decisiones. 4. Efectividad Desarrollan las actividades cotidianas en el logro de los objetivos de salud definidos a nivel nacional e institucional. Se responsabilizan por la calidad e impacto de su trabajo y por el uso eficiente de los recursos. Estimulan la creatividad, la innovacin, la mejora continua y la orientacin a los resultados, como medio para superar da con da la productividad. Objetivos Estratgicos 1. Incrementar las habilidades y las capacidades de la poblacin en general y de los actores clave en especfico, hacia la incorporacin de estilos de vida saludable y al desarrollo de los determinantes positivos de la salud. 2. Dirigir y conducir a los actores sociales que intervienen en el proceso de la produccin social de la salud, orientando sus acciones hacia la proteccin y el mejoramiento constante del nivel de salud de la poblacin con equidad. 3. Desarrollar organizacionalmente al Ministerio de Salud para cumplir de manera efectiva sus funciones de rectora de la produccin social de la salud, alineando su gestin institucional con su misin. Estructura Local

Justificacin El proyecto procuro en su primera etapa acomodar, actualizar y clasificar los expedientes y alguna papelera, as como inventariar los activos que se utilizan para tener un mayor control de ellos. Es muy importante para poder brindar un buen servicio mantener un orden de la informacin que se maneja. Tipo de Proyecto El Proyecto se enmarca dentro de la modalidad de trabajos en la Comunidad segn la normativa del reglamento del Trabajo Comunal Universitario de la Universidad de San Jos.

Objetivos: Objetivo General Desarrollar un proyecto para colaborar con el orden y el buen funcionamiento del departamento de Nutricin del Ministerio de Salud de San Ramn.

Objetivos Especficos Proyectar los conocimientos adquiridos en la carrera de Administracin de Empresas para colaborar con el inventario de materiales del servicio. Acomodar los archivos y hacer las tarjetas ndices. Seleccionar la papelera utilizada y desechar la que ya no se emplea. Actualizar la informacin de los expedientes segn se requiera.

Etapas del proyecto. Etapa 1: Diagnstico y proceso de planificacin de acciones a seguir. Etapa 2: Desarrollo de las acciones a seguir por parte de los estudiantes. Grupos Participantes:

2 Estudiantes y el representante de la institucin, as como el respectivo tutor.

Alcances del proyecto El proyecto beneficiara al Ministerio de Salud y a los usuarios del servicio. Recursos

Humanos: Mediante la participacin de 2 estudiantes de Administracin de Empresas de la Universidad de San Jos que tendrn a cargo el proyecto de TCU en diferentes actividades. Econmicos: El Ministerio cooperar con los estudiantes encargados del proyecto proporcionndole los recursos didcticos que se requieran (marcadores, cartulina, cuadernos, lapiceros, etc). Logsticos: La logstica fue debidamente planificada entre las partes involucradas para tratar de lograr un mejor resultado del proyecto.

EVALUACIN Resultados se evaluarn durante y al final del tiempo de duracin del proyecto.

CONCLUSIONES 1. Con este proyecto se fomenta el orden y el control de los archivos. 2. El proyecto permite tener informacin mas precisa de los usuarios que utilizan el servicio. 3. Gracias a esto se pueden poner en prctica los conocimientos adquiridos en la carrera en beneficio de un bien social. 4. La introduccin de la informacin al expediente electrnico tarda algn tiempo debido a que en muchos casos el expediente no ha sido actualizado o tiene que ser localizado en archivos, sobre todo cuando son expedientes de aos anteriores. RECOMENDACIONES 1. Fomentar este tipo de proyectos a otras instituciones. 2. Llevar a cabo un control semanal de los activos existentes para un mejor manejo de los mismos. 3. Tener un manejo adecuado del archivo y de las tarjetas ndices para as evitar cualquier extravo de expediente u otro tipo de expedientes. 4. Tratar de que todos los expedientes de los diferentes aos tengan un respaldo electrnico.

Trabajo Comunal Universitario Nombre del estudiante: Carrera que cursa: Inicio TCU: Profesor responsable: Lugar por realizarlo: BITACORA Actividad Detallada Fecha Total horas Firma Prof. Resp. Finalizacin TCU:

Cuestionario para la Institucin donde se realizo el Trabajo Comunal Universitario 1.- El trabajo realizado por el estudiante se considera: ( Excelente ) ( Muy Bueno ) ( Bueno ) ( Regular ) ( Malo ) 2.- El trabajo realizado por el estudiante es para nuestra Institucin: ( Excelente ) ( Muy Bueno ) ( Bueno ) ( Regular ) ( Malo ) 3.- El comportamiento profesional del estudiante se puede considerar como: ( Excelente ) ( Muy Bueno ) ( Bueno ) ( Regular ) ( Malo

) 4.- La supervisin del Trabajo Comunal Universitario debe: Tener ms control ( Cuanto? ) ( Esta Bien ) 5.- La institucin con respecto a los Trabajos Comunales ofrece espacios de participacin: ( Una vez cada ao ) ( Una vez Cada cuatrimestre ) ( Solamente si laboran en ella ) ( Ms Estudiantes. Cuantos? ) ______________________________________________________ Observaciones: __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________

Firma y sello de la Institucin _________________________________________

Carta de finalizacin del TCU firmada por la persona que supervis el trabajo, que exprese claramente que fueron 150 horas de trabajo comunal universitario.