Examen tema 2 Relaciones Públicas
1. Una de las siguientes afirmaciones es incorrecta. Identifícala.
Al organizar un evento debemos considerar aspectos como la seguridad, la ubicación o el
clima entre otros.
Al organizar un evento debemos dejar que todo fluya con naturalidad, ser flexibles con los
tiempos, y no demasiado estrictos con los espacios, dejando margen a la improvisación
Al organizar un evento debemos considerar aspectos legales como los seguros, la normativa
aplicable o las homologaciones de todos los recursos
Al organizar un evento debemos considerar varios proveedores y seleccionar aquel que se
adecue mejor a nuestras necesidades materiales, profesionales y económicas.
2. Al terminar cualquier evento o acción de marketing debemos redactar un Informe de
Resultados que recoja todos los aspectos sobre dicha acción y nos ayude a recopilar la
información (objetivos logrados, los no logrados y cualquier información relevante que nos
ayude a evaluar y aprender para el futuro). De las siguientes afirmaciones sobre el "Informe
de Resultados", identifica la opción incorrecta.
Evaluación sobre el impacto que ha tenido nuestro evento
Evaluación financiera, valorando si se ha cumplido el presupuesto
Es recomendable empezar a redactarlo durante la misma celebración, procurando no olvidar
detalles.
Debemos compartir el informe con los medios de comunicación y en redes sociales, como
señal de transparencia.
3. Con respecto al catering… (Señala todas las correctas)
... muchas veces determina el éxito o fracaso de un evento.
... es fundamental que nos encarguemos directamente y evitemos externalizarlo para hacerlo
mejor
... al pensar en catering también debemos considerar montaje, desmontaje, traslados,
personal de catering…
Siempre que organice un evento tengo que pensar que comida voy a servir.
... nos ubicamos siempre cerca de la puerta de la cocina, para poder coger todos los pinchos
y tapas que vayan saliendo, evitando así que nos podamos perder alguna tapa.
4. Apoyarse en diagramas gráficos a la hora de organizar un evento ayuda a visualizar la
evolución del mismo y a planificar con mayor previsión. La imagen que ves, corresponde a un
tipo de diagrama en el que se puede visualizar el inicio y final de cada acción. ¿Que tipo de
diagrama es?
Diagrama PERT
Diagrama CPM
Diagrama de Gantt
No tengo ni idea, pero es bonito
5. Al organizar eventos disponemos de herramientas digitales que nos pueden ayudar en la
organización o difusión de los mismos. Una de las siguientes no es una herramienta digital
para tal fin. Identifícala.
Blogs, Redes sociales, …
Wikis, RSS (contenidos sindicados), ...
Bluetooth, Wifi, ....
Newsletters, mailing, …
6. Cuando hablamos del público objetivo con respecto a un evento, ¿a qué nos referimos?
Asistentes al evento
Medios de Comunicación que cubren el evento
Gente a la que quiero hacer llegar lo acontecido en el evento
Todas las anteriores son correctas
7. No es una variable que influya en una negociación
La destreza y cualidad de las personas implicadas
Tener información previa sobre el tema a negociar
El uso del espacio
La posición del negociador (jefe, responsable, empleado, ...) influye
Acudir a las negociaciones sin hambre ni sed
Quien lleva la iniciativa suele asegurarse su posición desde el principio
El orden en que se negocien los temas a tratar
8. No es una herramienta válida para la difusión de eventos
Correo Electrónico
Blogs
Google Drive
Newsletter
9. Las relaciones entre los departamentos de comunicación (RRPP) y los medios de
comunicación son esenciales. Al poner en marcha un Dpto de Comunicación cuyo objetivo es
mantener buans relacioens con la prensa, seguiremos los siguientes pasos
1 Generar una agenda (recopilar datos y formas de contacto)
2 Ficheros de prensa (mantenerlos actualizados y bien clasificados)
3 Realizar un seguimiento sobre los mismos de manera periódica, sobre todo en temas que
afecten a nuestra organización.
4 Realizar tareas de press-clipping.
10. Se dice del equipo experto en comunicación, con contactos adecuados y que canalizan la
información para llegar a los medios.
Gabinete de Prensa
Encargado de Prensa
Rueda de Prensa
Campaña de Prensa
