4/7/23, 12:52 Examen: Trabajo práctico 3 [TP3]

Trabajo práctico 3 [TP3]

Comenzado: 4 de jul en 12:29

Instrucciones del examen

Pregunta 1 5 pts

¿Qué debe hacer el Coordinador de finanzas de un evento?

Tiene la responsabilidad de integrar, elaborar y ejecutar el presupuesto general.

Gestiona permisos.

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Tramita ante distintas reparticiones u organismos todo lo que sea necesario para llevar
adelante el evento.

Realiza el pago de proveedores y de impuestos.

Elabora y controla el flujo de dinero.

Pregunta 2 5 pts

Un aspecto fundamental en la organización de un evento, es la determinación de

la duración de cada una de las actividades. A esta mecánica se la denomina
habitualmente:

Calendarización del evento.

Duración del evento.

Agenda del evento.

Parametrización del evento.

Pregunta 3 5 pts

Para los eventos deportivos internacionales se designa:

Un “springboks”:un encargado de los eventos de recreación en el tiempo libre de la

comitiva.

Un “personal trainer”: una persona que continúa con la preparación física de la

delegación y colabora.

Un “affiche”: que está a cargo de las comunicaciones impresas de la agenda para la

comitiva.

Un “part time”: una persona que está disponible en línea para responder a todas las
inquietudes de la delegación.

Un “attache”: una persona que habla el idioma de la delegación, la acompaña y asiste.

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Pregunta 4 5 pts

¿Qué eventos se consideran culturales?

Debates con acceso restringido para luego poder publicar un extracto de los mismos,
presentaciones editoriales sin fines comerciales.

Puestas en escenas, diálogos y muestras culturales, presentación de libros impresos.

Mesa redonda, charlas, muestras artísticas, presentación de libros.

Debates, tertulias, eventos musicales y todo tipo de exposición vinculadas a la literatura.

Conferencias interactivas, uso de Facebook y Skype, presentación de materiales

multimediales.

Pregunta 5 5 pts

En la actualidad es común contratar un “social planner” para organizar una fiesta

familiar; esta contratación se considera:

Un gasto.

Una demostración de buen gusto.

Un exceso.

Una virtud valiosa.

Una inversión.

Pregunta 6 5 pts

Para que el equipo organizador se desempeñe de manera eficiente durante un

evento:

Es necesario respetar una estructura de tal modo que todo el mundo se encuentre
ocupado, en todo momento.

Es indispensable planificar las acciones de tal modo que todo el mundo se encuentre
ocupado, en todo momento.
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Es necesario respetar una estructura que agrupe funciones y acciones consecutivas.

No es necesario respetar una estructura, siempre y cuando los roles sean claros.

Pregunta 7 5 pts

Las ONG (Organizaciones No Gubernamentales), organizan a menudo eventos

para:

Comunicarse con la sociedad en su conjunto, sin metas económicas.

Comunicar el accionar, agradecer a quiénes participan, convocar más adherentes.

Resolver una cuestión de honor y prestigio de la organización.

Recaudar fondos, informar-difundir, formar, intercambiar en tribunal libre.

Romper prejuicios y conseguir más adhesiones de participantes.

Pregunta 8 5 pts

Es frecuente que, en ocasiones de fiestas “especiales”, en el ámbito empresarial,

se realicen eventos:

Capitulares.

Virtuales.

Académicos.

Nucleares.

Temáticos.

Pregunta 9 5 pts

Para Alicia Richero, los eventos pueden:

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Ser considerados una técnica de las Ciencias Sociales.

Ser realizados virtualmente.

Ser amados u odiados por quién los organiza.

Vincularse siempre con el divertimento.

No requerir de competencias especiales, sólo de un buen organizador.

Pregunta 10 5 pts

La división del trabajo es uno de los principales factores de la noción de servicio

en los organizadores de eventos:

Verdadero

Falso

Pregunta 11 5 pts

El Coordinador General tiene una función fundamental: la funcional.

Verdadero

Falso

Pregunta 12 5 pts

¿Qué debe hacer el Coordinador de comercialización y difusión de un evento?

Planificar el posicionamiento ante los públicos meta.

Elaborar las estrategias de sponsoring o financiamiento del evento.

Supervisar el desarrollo del plan de comunicación.

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Es responsable de elaborar programas, comentarios y guiones para los locutores que

desempeñan el rol de maestro de ceremonias.

Dirigir y supervisar la fuerza de ventas.

Pregunta 13 5 pts

¿Cuáles son las funciones del Coordinador de administración?

Tiene la responsabilidad de integrar, elaborar y ejecutar el presupuesto general.

Realiza el pago de proveedores y de impuestos.

Tramita ante distintas reparticiones u organismos todo lo que sea necesario para llevar
adelante el evento.

Gestiona audiencias, entrevistas, comunicaciones telefónicas y electrónicas.

Gestiona permisos.

Pregunta 14 5 pts

La función principal del Coordinador General es dirigir y supervisar que los

coordinadores de área y su grupo cumplan con las obligaciones inherentes a su
cargo y área.

Verdadero

Falso

Pregunta 15 5 pts

La Zona Compartida, es la zona de la mesa:

En la que se encuentran los cubiertos.

Donde se colocan elementos a compartir.

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Que se denomina en la gastronomía, “puesto”.

Donde se colocan las botellas de agua.

Pregunta 16 5 pts

El organizador de eventos debe reunir las siguientes características:

Ser flexible y saber superar los errores empresariales, ejecutivos y administrativos.

Ser un dirigente que puede dar órdenes eventuales, que sean de utilidad para los
públicos empresarios, ejecutivos y administrativos.

Ser un artesano de la organización y coordinación.

Ser un artífice del evento y ocupar cualquier lugar si falta alguien.

Ser un profesional capacitado y experimentado, no sólo para eventos, sino en la

actividad empresarial, ejecutiva y administrativa.

Pregunta 17 5 pts

¿Cuáles son las funciones del Coordinador técnico?

Dirige y supervisa los recursos humanos y materiales.

Junto al coordinador general planifica el desarrollo del evento.

Selecciona el mapa de invitados y la sede.

Distribuye las funciones del personal durante el evento.

Pregunta 18 5 pts

¿Cuáles son las funciones del Coordinador de operaciones?

Coordinar la colocación del montaje, aparatos de sonido, luces, ambientación y

ornamentación.

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Dirigir y supervisar los recursos humanos y materiales.

Coordinar las invitaciones a participantes especiales y VIP.

Es responsable de la seguridad y sanidad del evento.

Supervisar la logística de traslado de materiales y personas.

Pregunta 19 5 pts

Son funciones del Coordinador General del evento:

Dirección y supervisión de los recursos humanos y materiales.

Control presupuestario.

Planificación del evento.

Evaluación del evento.

Tramitación de financiamiento.

Pregunta 20 5 pts

¿A quién corresponde la tarea de controlar el seguimiento de programas de un

evento?

Coordinador técnico.

Coordinador de operaciones.

Coordinador general.

Coordinador general adjunto.

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