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de seguimiento de
medios para los
profesionales de la
comunicacin
Como afirmamos ya hace dos aos en nuestra gua Diez claves para
entender los retos actuales de seguimiento y anlisis de medios, el
Introduccin
seguimiento de medios es mucho ms que medir toda la cobertura de
una marca o un evento: puede ser el elemento crucial en la estrategia
de crecimiento de un negocio, sin importar su tamao o sector. Sin
embargo, en los ltimos dos aos tanto el panorama meditico como
su monitorizacin han cambiado significativamente. Las distintas
redacciones suelen producir varias ediciones cada da, a veces incluso
varias por hora. Ahora, gracias a las redes sociales, las noticias pueden
convertirse en virales en pocos segundos. Es fcil sentirse abrumado
por la cantidad de mensajes que se reciben en el da a da, mientras
que evitar o superar una crisis de marca se convierte en un reto.
Cesar Chacon
Marketing & Communications Manager
cesar.chacon@kantarmedia.com
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SUMARIO
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1. PREPRATE 2. NO PIERDAS DE
La preparacin es muy importante
VISTA LO QUE QUIERES
OBTENER
Invierte tiempo desde el principio con tu
En la era del exceso de informacin y la
digitalizacin, tener una estrategia de
seguimiento te ayudar a no perderte
ninguna informacin importante. Prstale
mucha atencin a la identificacin de
proveedor, agencia o cliente!
necesidades, a las fuentes, a la recopilacin
de datos, a la seleccin de informacin
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3. CON UN POCO 4. FORMA Y
DE COLABORACIN CONTENIDO
PUEDES LLEGAR MUY Pon tanta atencin en el formato de
entrega como la pones en el contenido
LEJOS La calidad del contenido es lo principal, pero
La personalizacin y la interaccin son tus el aspecto de la entrega tambin es muy
importante (mientras ms organizado, corto publicaciones en las plataformas,
mejores aliados y agradable de leer sea, ms xito tendr integracin con otras herramientas,
entre los usuarios). redes sociales, etc. Dependiendo
Una entrega de del tipo de medio, los
Utiliza funciones colaborativas! Hoy en correos electrnicos se
seguimiento de
da, las plataformas de seguimiento de pueden organizar con
medios debera estar
medios son herramientas sencillas y fciles una configuracin
diseada y preparada
de usar que permitirn a tu equipo y que garantizar su
en un formato que
empleados (directivos, departamento de entendimiento y
se adapte a las
RRPP, etc.) involucrarse en la distribucin transmitir la importancia y
necesidades del
(opcin de elegir el formato de envo, urgencia de la informacin
destinatario y le
comentarios, anotaciones, etc.). Por contenida: la fuente, la
genere inters y
lo general, la interaccin con ellos fecha de publicacin, la
curiosidad.
es fundamental para satisfacer las periodicidad, el espacio
necesidades que tienen. editorial, las pginas, el
Elige las soluciones
de entrega que mejor se adapten a tus horario de emisin de radio-
necesidades: correo electrnico, intranet, televisin, los periodistas, las palabras clave,
el AVE (Advertising Equivalent Value Valor
filtrar la informacin Equivalente de la Publicidad), etc.
hasta dar con la que te Adems, puedes Adems, puedes reunir todos los datos
interesa reunir todos los datos
relevantes en un slo lugar mediante el
uso de grficos y herramientas de anlisis
Cada vez hay ms demanda de productos integradas que pueden agregarse a un
que se adapten especficamente a las relevantes en un slo dashboard fcil de utilizar. Y por qu no
Todo eso sin mencionar que, por lo general,
se suele tener demasiado trabajo y poco
necesidades de los profesionales de la
comunicacin. Con los productos estndar,
lugar usar tambin formatos de audio y vdeo?
tiempo para leer e interpretar todos tienes que filtrar la informacin hasta dar
los datos, a pesar de que conocer esta con la que te interesa y luego catalogarla y
informacin suele ser importante. mejorarla (mediante sinopsis, comentarios,
anlisis, etiquetas, etc.).
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5. EL TOQUE HUMANO 6. ANLISIS,
No bases tu propio valor en las EVALUACIONES
herramientas que usas
COMPARATIVAS,
Tienes demasiadas herramientas de lujo
concntrate en resaltar
y funciones que no te sirven para nada?
PERFILES
Necesitas volver al seguimiento basado la informacin ms Data-mining: una nueva mina de oro
en las personas! No
relevante
dejes que los medios Aprovecha las tecnologas y anlisis de 2 Comparacin de grandes
de comunicacin te
abrumen: enfoca la
para tus data-mining para concentrarte en los tres
temas principales:
volmenes de datos en una gran
variedad de fuentes mediticas
atencin slo en las necesidades.
conversaciones que Compara tu marca con las dems del
te interesan. mismo sector, realiza evaluaciones
Por lo tanto, concntrate comparativas de tus productos y tus
No dejes que tu en resaltar la informacin campaas, estate atento a si tu marca es
valor se base en las ms relevante para tendencia o no, etc.
herramientas que tus necesidades. Un
utilizas, sino en la
calidad de tu anlisis. Es cierto que,
experto tambin puede
proporcionarte conocimientos que no
3 Perfiles de clientes:
hoy en da, los envos deben contener tendras ni con las mejores herramientas
ms funciones de anlisis, ya que los Los medios de comunicacin son cada
de anlisis. En todo caso, es esencial
destinatarios no suelen tener ni el tiempo vez ms reconocidas como fuentes
tener un conocimiento profundo del
ni el personal suficiente para encargarse
de analizar los datos sin procesar, pero
tema tratado que te permita tomar 1 Anlisis de contenido:
valiosas de informacin sobre mercados
y clientes. Utiliza el anlisis de textos
una interpretacin de los datos de buenas decisiones. para descubrir ms informacin sobre los
Temas de tu cobertura meditica,
alguien que sabe agrega mucho valor usuarios: gnero, edad, nivel educativo,
En resumen, hoy en da ya no es slo elementos del lenguaje, eventos, puntos
al envo. personalidad, intereses, etc.
cuestin de obtener la informacin de inters, celebridades, productos,
adecuada en el momento indicado, fuentes de riesgo de reputacin, etc.
Sobre todo, utiliza los medios sociales
tambin es importante proporcionar ideas Administra los datos que sean ms
para analizar las necesidades de tu
estratgicas que ayuden en la toma de importantes para tu empresa.
cliente y entender la percepcin de tu
decisiones. marca. Extrae opiniones, emociones o
sentimientos y analiza la relacin de los
clientes con tu marca y tus productos.
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7. S RPIDO O TE 8. MENSUALMENTE,
ADELANTARN DIARAMENTE, EN
El tiempo se ha convertido en una ventaja
competitiva fundamental
TIEMPO REAL?
El periodo de tiempo es tu mejor
Esto no tiene nada que ver con los
antiguos informes semanales de herramienta para el seguimiento de
seguimiento. Hoy en da, las decisiones se
toman de forma ms rpida, por lo que medios
es importante mantenerse informado
constantemente. Los datos deberan ser recogidos,
analizados y reportados dentro de un
Lo primero que necesitas es un plan: de bsqueda avanzada, con tiempos de periodo de tiempo adecuado para poder
prepara protocolos de respuesta al mismo respuesta optimizados, mientras te provee convertirlos en informacin meditica til.
tiempo que diseas tu estrategia de de alertas diarias o instantneas para
seguimiento de medios - es importante mantenerte informado. Dependiendo de tus necesidades, esto
tenerlo preparado antes de que lo puede ser en
necesites. Asegrate de que tus equipos Hoy en da, las entregas de seguimiento tiempo real,
sepan a quin deben informar ante de medios estn adaptadas a los diariamente,
la aparicin de repercusiones, tanto
negativas como positivas.
dispositivos mviles. En el futuro,
imaginamos que se desarrollarn
semanalmente,
mensualmente,
los correos electrnicos
No tienes suficiente tiempo? El jefe te soluciones de seguimiento que se
corrigen de forma automtica y que
trimestralmente
o una sola vez
se deberan enviar
presiona? Aceptmoslo: la monitorizacin
de medios interna tiene sus lmites podrn procesar increbles volmenes (como en el con una frecuencia general, las revistas de
prensa se envan una o
de datos. Por ejemplo, podras realizar caso de una
Ya sabes lo que se dice: Si no tienes
tiempo para hacerlo bien la primera bsquedas automticas basndote en campaa o un acordada previamente dos veces al da, mientras
que las alertas se envan
vez, tendrs tiempo para hacerlo bien
alguna vez?. Adems, tambin necesitas
algunas caractersticas especficas e
integrndolas al anlisis de datos.
evento puntual).
Por ejemplo,
con el cliente constantemente.
dotar a tu equipo de las herramientas los correos
Elige la metodologa
necesarias para hacer un buen trabajo. Sobre todo, las soluciones profesionales electrnicos
adecuada y los periodos de tiempo,
Intenta ahorrar algo de tiempo y estrs a incrementan la capacidad de se deberan enviar con una frecuencia
pero sin ignorar que a la vez que
tu equipo a largo plazo. respuesta ante la nueva informacin, acordada previamente con el cliente,
monitorizas, te identificas y vinculas con
ya que expanden sus capacidades de ya sea por un tiempo determinado
los pesos pesados de los medios sociales,
La inteligencia de medios de ltima seguimiento, ahorrndote tiempo y o a medida que aparezcan nuevas
promueves tu contenido y mejoras tu
tecnologa puede darte una capacidad recursos en todos los niveles del proceso publicaciones sobre el tema. Por lo
estrategia meditica.
(automatizacin, consultas especficas,
etc.).
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Copyright: Conoce tus derechos Cmo puedes
En nuestro negocio de tratamiento de la informacin, el respeto por la propiedad
intelectual es primordial. Las normas sobre derechos de autor difieren de un pas a otro y
actualmente no existe ninguna organizacin internacional que se ocupe de la cuestin de
establecer tus
palabras cl ve?
los derechos de autor digitales a escala mundial. Al firmar acuerdos directos con grupos de
medios y varios representantes a nivel mundial, Kantar Media se compromete a defender
una justa compensacin para los editores y estar a tu lado para guiarte a travs de tus
obligaciones
*Algn otro pas? Alguna pregunta ms? Nuestro equipo est disponible para asesorar Los Trending Topics
sobre cualquier consulta de derechos de autor que nuestros clientes puedan tener en todos los El seguimiento de las palabras clave de tu sector te permitir detectar las tendencias
pases donde opera Kantar Media. Mientras tanto, Kantar Media ha creado un Departamento del mercado: nuevos estudios, eventos importantes, innovaciones Tambin es una
Internacional de Derecho de Autor para gestionar la relacin con los editores y sus agentes forma eficaz de identificar los intereses o los problemas que pueden ser tratados en tu
para poder informar a los clientes de los cambios en este rea. contenido de marca.
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9. MENOS ES MS 10. MONITORIZACIN
Concntrate slo en los temas
importantes
SOCIAL VS ESCUCHA
SOCIAL
La cantidad de datos multimedia
producidos diariamente es enorme y crece problemas surgen de estadsticas que La escucha social es principalmente
son fciles de medir pero que no tienen
sobre tus clientes y tus perspectivas!
a medida que la gente consume cada
vez ms noticias e informacin online. una aplicacin til. Esto te lleva a perder
Intentar monitorizarla toda es tiempo y a tomar malas
una tarea imposible adems decisiones.
de contraproducente: es mejor
concentrarse en los temas Mide aquellas cosas que
principales. en verdad importen, no - La monitorizacin de medios sociales es Sabas que la escucha social provee una
todas las que puedas medir. un servicio particularmente orientado a reserva de informacin disponible para
En algunos casos, el Siempre es importante los clientes y a la gestin de la reputacin. ayudar al personal de ventas y marketing?
seguimiento de todas las preguntarse qu es lo que Una plataforma que te notifique las Tus clientes usan cada vez ms los
menciones de tu marca en se busca con el seguimiento comunicaciones para que puedas reaccionar medios sociales para reunir y compartir
los medios no es la mejor de medios y el anlisis: a tiempo es muy til. informacin sobre los productos, las
solucin. Puede tener ms sentido elegir Los resultados de una campaa de marcas y las compaas y tambin para
algunas fuentes estratgicas clave, como comunicacin? Mantenerse al tanto - La escucha de medios conectarse entre s y con los servicios de
publicaciones de periodistas que escriben del progreso del sector? Aumentar la sociales a travs de una atencin al cliente, entre otras cosas.
contenido relevante para tu marca, y exposicin meditica? Influenciar a gente plataforma permite
observarlas. importante? Mejorar la estrategia de investigar qu se dice en las
comunicacin? Etc. conversaciones online para Incluso para el B2B, la monitorizacin
Adems, hay que tener cuidado con aprender, preguntar, explorar, de medios sociales es una mina de oro
automatizar el proceso sin tener Define claramente tus objetivos: adquirir conocimiento y estar llena de potencial. As que comparte
previamente claros los objetivos: muchos No es necesario medirlo todo! El ms informado. Es una tarea informacin con el personal de ventas.
seguimiento sin objetivos es una prdida completamente proactiva. Lleva un registro de las menciones de los
de tiempo y recursos. Escoge KPIs (Key
productos y servicios y de tus competidores
Performance Indicator) claros y revsalos
y mantenles al tanto de los deseos de los
regularmente. Esto te permitir aprender
es mejor concentrarse de los errores y medir tus xitos de una
consumidores. Psales los tweets, posts o
comentarios de estos al equipo de ventas y
en los temas principales forma efectiva. la monitorizacin de encrgate de darles informacin til, como la
experiencia de algn consumidor.
Recuerda que el seguimiento de medios medios sociales es una
y las mediciones existen para ayudarte,
no para hacerte la vida ms difcil. mina de oro llena de
potencial
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11. CONECTA DATOS 12. UNA AMPLIA
Los medios sociales y los medios
tradicionales no son incompatibles: son,
PERSPECTIVA DE
en realidad, complementarios LOS CANALES DE
COMUNICACIN
Utiliza el seguimiento de medios
sociales al mismo tiempo que
Una visin de 360 grados es til para
monitorizas otros canales: el anlisis
en paralelo de las menciones en medios
tomar decisiones informadas
sociales y la cobertura meditica
El seguimiento de medios debe adaptarse de lo que sucede tanto con tu cobertura
tradicional resulta muy til. Tambin
al terreno multimedia. No percibas la meditica tradicional (peridicos, televisin,
es interesante ver cmo la informacin
monitorizacin slo a travs del prisma de radio, etc.) como con el digital. De la
impresa o televisada se refleja en los
internet. Mientras ms amplia sea tu visin, misma forma en que las comunicaciones
medios sociales (amplificacin) o crea
ms relevantes sern deben ser medidas en
un efecto promocional. Cuando uno
tus conclusiones. todas las disciplinas, el
informa el otro retransmite, y viceversa.
En resumen, no subestimes la credibilidad seguimiento de medios
Lo ms comn es que los consumidores
usen los medios sociales para expresar sus
de los medios tradicionales: cuanto
ms complejo e internacional se vuelve
Si ests interesado
Mientras ms amplia debe proveer una visin y
comprensin integral de
reacciones ante los eventos que ven en las en un seguimiento
pantallas.
el panorama meditico, ms personas
buscan referencias para asegurarse que la
de medios integral, sea tu visin, ms todos los canales.
necesitars analizar la
informacin que consumen es creble. Al prensa, la televisin, relevantes sern tus As pues, las herramientas
contrario de lo que suele creerse, internet no de anlisis avanzado y
ha reemplazado a los medios tradicionales;
las noticias online
conclusiones de flujo de trabajo te
internet no ha simplemente se ha sumado a ellos.
y la cobertura en
tiempo real de los permitirn realmente
entender tu presencia,
reemplazado a los medios sociales, todo
al mismo tiempo y en un mismo lugar. Cada tu impacto meditico y el compromiso de
medios tradicionales; medio tiene su propia audiencia y, para tener los consumidores con tu marca.
Este enfoque completamente integrado
un panorama completo de tu exposicin
simplemente se ha meditica es importante analizarlos todos. de la inteligencia de medios te permitir
Una buena plataforma de monitorizacin de tener una visin concreta y eficiente de
sumado a ellos medios te permitir mantenerte informado tu contenido multimedia.
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13. CONSUMO
MEDITICO, km+
RENDIMIENTO Y
VALOR Km+ es una innovadora
plataforma de seguimiento
que te permite conocer
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Controlamos las conversaciones en las
redes sociales y la cobertura en los medios
tradicionales en
@Kantar_Media
Gasto publicitario global
En todos los medios
KantarMediaGlobal
company/kantar-media
@KantarMedia
+KantarMedia
Ms de
800.000 personas de
70 pases
Son encuestadas cada ao para aportar
los datos de nuestro slido estudio de
comportamiento del consumidor
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