REV Nº0

INTEROIL COLOMBIA EXPLORATION AND PRODUCTION 19/07/2016

PROTOCOLO DELEGACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE UNA ÁREA Pág. 2 de 2
HSEQ-F97-011

PROTOCOLO DELEGACION DE AUTORIDAD DE AREA

Interoil Colombia E&P en desarrollo de su Sistema Integrado de Gestion y como parte del
control a contratista, por medio del presente documento hace la presente delegación de
Autoridad del Área del procedimiento de permisos de trabajo y análisis seguro de trabajo
en los procesos de intervención o perforación de pozos (Workover o Perforación) a la(s)
empresa(s) contratista(s) que realicen estas actividades en específico, o cuando Interoil
considere necesario realizar dicha delegación en los procesos operativos dentro de sus
facilidades.

CONSIDEREACIONES:
La delegación, entrega y/o asignación de áreas, facilidades de producción o de
operación, será efectuada por el Superintendente de campo o quien él designe a la
empresa contratista y se protocolizará dicha entrega a través del formato HSEQ-F07-001”
ENTREGA/RECIBO LOCACIONES - SERVICIO A POZOS Y PERFORACIÓN. El
funcionario designado por Interoil entregará la delegación de “autoridad de área” al
representante de mayor jerarquía que tenga la empresa contratista en el lugar donde se
efectúen los trabajos (Company man, Tool Pusher, supervisor, etc.), dicha persona
deberá recibir esta delegación; así mismo se delegará el procedimiento de permisos de
trabajo con sus respectivos anexos y documentos complementarios. La empresa
contratista asumirá la responsabilidad del área como “Autoridad Delegada“ y se
compromete a hacer cumplir las funciones y responsabilidades establecidas en el Sistema
Integrado de Gestión de Interoil, especialmente en lo relacionado con seguridad industrial,
salud ocupacional y medio ambiente, garantizando la integridad de las personas, la
protección del medio ambiente y la seguridad en los procesos.

APLICACIÓN Y CUMPLIMIENTO:
Por su parte Interoil Colombia E&P, realizara el seguimiento al buen manejo y aplicación
del procedimiento de permisos de trabajo, esto se realizará mediante inspecciones
rutinarias, no rutinarias y/o auditorías a las áreas operadas por Interoil Colombia E&P y
donde la delegación de autoridad haya sido entregada al contratista. Estas inspecciones o
verificación la realizaran los representantes de Interoil Colombia E&P (Gerencia General,
Producción, Perforación, Operación, HSEQ,). Los hallazgos detectados, que no
representen un alto potencial serán reportados de inmediato al representante de Interoil
Colombia E&P en el área para que se realice su análisis y establecimiento de plan de
acción necesario para su control. El incumplimiento o violación a la aplicación del
procedimiento de permisos de trabajo dará lugar a la suspensión o cancelación de las
actividades de acuerdo a lo establecido en el mismo.

Aún en los casos en que los trabajos no requieren Permiso de Trabajo, por ser estos
considerados como rutinarios, siendo el caso específico de la operación diaria de
facilidades, pozos, líneas, etc. se deberá divulgar y hacer firmar a dicho personal la lista
de distribución del análisis de riesgos general de la actividad de perforación, workover o
servicio que se encuentren realizando, con el fin de asegurar todos los procesos o
actividades simultaneas

__________________________________________________________________________________________________
Este documento pertenece a INTEROIL COLOMBIA EXPLORATION AND PRODUCTION. Se prohíbe su reproducción total
o parcial en cualquier medio, sin previa autorización escrita del Gerente General de la Organización.
 REV Nº0
INTEROIL COLOMBIA EXPLORATION AND PRODUCTION 19/07/2016
PROTOCOLO DELEGACIÓN DE AUTORIDAD SOBRE UNA ÁREA Pág. 2 de 2
HSEQ-F97-011

Este protocolo de entrega y recibo de “Autoridad Delegada del Área”, tendrá validez
durante la ejecución de las actividades inherentes a los trabajos a desarrollar y una vez
terminada se procederá a realizar el recibo de la misma por parte de Interoil.

Todos los permisos de trabajo, que se realicen en áreas donde se haya realizado la
delegación de “Autoridad de Área” deben ser autorizados y firmados previamente por el
Superintendente de Campo. Así mismo las empresas contratistas y subcontratistas
deberán presentarse en las oficinas de Superintendencia de Campo antes de ingresar a
las áreas intervenidas, la inducción de dicho personal deberá ser realizada
específicamente por personal de HSEQ de la empresa a la cual se ha efectuado la
delegación de Autoridad de Área.

REPRESENTANTE AUTORIDAD DE AREA DELEGADA:

Esta delegación recae sobre el representante de mayor jerarquía de la empresa
contratista en el sitio de las operaciones, y le corresponde:

- Validación de los permisos de trabajo en el sitio. El Company, Tool Pusher, supervisor,

etc. de la empresa contratista, una vez verificada la firma de la Autorización General
de la actividad (Superintendente), deberá validar a diario y firmar en las casillas de
Autorización diaria, velando por la coordinación de los trabajos y su adecuada
ejecución, ajustados y alineados a las políticas y procedimientos de Interoil Colombia
E&P, seguridad de procesos, disciplina operacional y control ambiental

- Establecer procedimientos de comunicación formal donde participen las Autoridades de

área y los ejecutantes involucrados en operaciones simultáneas.

- Velar por que todo el personal a su cargo cumpla el procedimiento de permisos de

Trabajo de Interoil y aplicado correctamente en las actividades que se desarrollen en el
sitio o área delegada.

- Responsable del control de las interferencias entre los distintos grupos y disciplinas de
trabajo.

Lugar: Fecha: Hora:

AREA / LOCACION /CLUSTER:

FIRMAS DELEGACION AUTORIDAD DE AREA:

REPRESENTANTE POR INTEROIL REPRESENTANTE CONTRARISTA:

Firma: Firma:

Nombre: Nombre:
Cargo: Cargo:

__________________________________________________________________________________________________
Este documento pertenece a INTEROIL COLOMBIA EXPLORATION AND PRODUCTION. Se prohíbe su reproducción total
o parcial en cualquier medio, sin previa autorización escrita del Gerente General de la Organización.