ADMINISTRACIÓN y CONTABILIDAD/6°SHySE----REPARTIDO TEÓRICO------------Prof.

Selene Geymonat

URGENTE!!!!: APUNTES DE CLASE A PEDIDO DE ALGUNOS COMPAÑEROS:

➢ NOTA 1: Sobre NORMAS Y CRITERIOS
En primer lugar, vamos a revisar los conceptos de “Norma” y de “Criterio”, alejándonos un poco de toda la
terminología legal que contienen (lo que verán mucho mejor en otras materias), tratando de hacerlo en forma
sencilla (y por favor que me disculpen las profesoras de Derecho!!).
Una “Norma” es algo establecido como obligatorio para los que alcanza, con un marco legal, que incluso
pueden implicar una sanción si no se las cumple. Es una regla de conducta dirigida a todos, y somos libres de
cumplirla o no, pero en caso de que no cumplamos se les aplicará una sanción (multa, prisión, tareas
comunitarias, clausuras, etc). Es como cuando nos dicen: “esto es así o así, no hay otra, sino….!!”.

Un “Criterio” es algo establecido como un acuerdo entre partes, formas de actuar en base a determinados
acuerdos, pero que no implican necesariamente una sanción. Como cuando nos dicen: “esto es así, pero
puede ser de otra forma, queda a tu criterio”.

En Contabilidad vamos a encontrar ambos conceptos. Las “Normas Contables” (que pueden ser
locales y/o internacionales) que toda Empresa debe cumplir “si o si”, si no lo hace, será sancionada.
Sobre ellas van a profundizar más en 2° y 3°. Y los “Criterios Contables”, que constituyen acuerdos
sobre determinados temas, que generalmente son establecidos por el “Colegio de Contadores”,
como para darle mayor uniformidad y coherencia a la Contabilidad. Es decir, como para evitar que,
sobre un mismo tema, unas empresas hagan una cosa y otras lo hagan de otra forma, pero que, si
no los cumplen, no habrá sanción. Se les da a las empresas la libertad de elegir.

➢ NOTA 2: SOBRE LAS BOLETAS, FACTURAS, RECIBOS, etc:

Son soportes (que puede ser en papel o electrónicos), llamados DOCUMENTOS PROBATORIOS,
que guardan información sobre las operaciones de la empresa (HECHOS ECONÓMICOS Y ACTOS
ADMINISTRATIVOS).

Hay Doc Probat Básicos, los que respaldan Hechos Económicos, como la Boleta, Factura, Recibo,
etc.

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Y hay Doc Probat Complementarios, que respaldan Actos Administrativos, como Orden de Compra
o de Venta, el Pedido Seccional, la Solicitud de Precios, etc.
Rápidamente sobre los DOCUMENTOS PROBATORIOS BÁSICOS más conocidos:

-La Boleta se usa para las compras o ventas al contado (no queda vínculo jurídico entre
comprador y vendedor);
-La Factura, para las compras o ventas a crédito,(queda un vínculo jurídico entre comprador y
vendedor, llamado deuda);
-El Recibo, para pagos o cobros en efectivo o cheques, NO PARA COMPRAS!! (extingue un
vínculo jurídico entre comprador y vendedor).

RECORDAR: si al inicio de la empresa encontramos una FACTURA, original, (o sus equivalentes

electrónicos), el CRITERIO CONTABLE para tratarla es que, ésta Factura nos informa sobre una
deuda (nuestra empresa le quedó debiendo a alguien), pero la tomaremos como una obligación
patrimonial sólo si recibimos algo con valor a cambio de esa deuda.

¿Por qué es esto así? La Factura de un Vehículo me hace dueño de algo con valor (el vehículo) y la
Factura por papelería me hace dueño de algo que no tiene valor económico para mi empresa. ESTO
ES UN CRITERIO CONTABLE!!!! y es el que aplicamos en clase.

➢ NOTA 3: Sobre CONFORMES, VALES Y CHEQUES DIFERIDOS:

Son papeles con valor de DEUDA, son parte de los Documentos Comerciales, llamados TÍTULOS
VALOR O DE CRÉDITO, NO son DOCUMENTOS PROBATORIOS. Representan una
OBLIGACIÓN para el que los firma (el emisor) y un DERECHO para el que los tiene (el
destinatario).
Los usos correctos de cada uno:
-El Conforme se firma a cambio de mercadería o bienes.
-El Vale se firma a cambio de un préstamo de dinero.
-El Cheque Diferido se firma sin un motivo específico.
Para tener chequeras de Cheques Diferidos, se necesita tener una Cuenta Corriente Bancaria en
el Banco.

El CRITERIO CONTABLE para el manejo de estos TV es que para que tengan valor alcanza con
estar firmados (no precisan estar entregados). O sea, si “yo” los firmé y los dejé arriba del escritorio,
sin habérselos entregado a nadie, ya tienen su valor de deuda.

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RECORDAR: para saber si ese “papel” representa un derecho o una obligación para Uds, tienen que
“pararse frente a este papel” y preguntarse: ¿quién lo firmó? Y entonces, si lo firmaron Uds. es una
obligación para Uds. y si lo firmo “otro” es un derecho que Uds. tienen sobre él.

➢ NOTA 4: Sobre los CHEQUES (también llamados “Cheques Comunes” o “del día”):

Son papeles con valor de DINERO, son parte de los Documentos Comerciales, llamados TÍTULOS
VALOR O DE CRÉDITO, NO son DOCUMENTOS PROBATORIOS. Representan DINERO (un
BIEN) para el que los tiene firmados por un tercero.

UNO DE LOS CRITERIOS CONTABLES sobre estos cheques (NO ES EL ÚNICO) es que serán
un BIEN (dinero) si y solo si están FIRMADOS y ENTREGADOS. Si no están firmados y/o no han
sido entregados no tienen valor!!!, es decir son NADA patrimonial para la empresa.

Entonces, si nuestra empresa tiene:

--Un CHEQUE firmado por TERCEROS, representa un BIEN,

--Un CHEQUE firmado por la EMPRESA pero SIN ENTREGAR: NO REPRESENTAN DINERO
(es decir son NADA PARA LA EMPRESA).

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➢ NOTA 5: CRITERIO SOBRE LAS OBLIGACIONES: al inicio de una empresa, el criterio

contable a aplicarle a las obligaciones es: SOLO SERAN OBLIGACIONES AQUELLAS QUE
ME DAN LA PROPIEDAD DE LA “COSA”, es decir las que me hacen dueño de algo con
valor.

¡Atención!!: este último criterio es aplicable SOLO al inicio de una empresa, es decir en su
apertura. Luego, durante el ejercicio económico y al cierre del mismo, el criterio cambiará.

Entonces, aplicando este criterio, si al inicio de tu empresa tienes la deuda por alguno de estos
elementos, ¿tienes una obligación?:

Si!!! Si!!!! No!!!!

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