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2022
LA ECUACION CONTABLE
¿Qué es la ecuación contable?
La ecuación contable es una igualdad que expresa que el valor de los recursos que
posee una compañía (ACTIVOS) es igual al valor de los recursos propios
(PATRIMONIO) más el valor de los recursos obtenidos de terceros (PASIVO).
Es decir, la ecuación contable es una identidad que deja constancia que los activos de
una empresa son iguales al pasivo más el patrimonio.
1.Activo.
2.Pasivo.
3.Patrimonio.
2.Pasivo: Las deudas y obligaciones con las que una compañía financia su actividad y
utiliza para pagar su activo.
3.Patrimonio: Son los recursos propios con los que la empresa realiza su actividad. Se
compone por los fondos propios (aportes de los socios), más los beneficios generados
y las reservas guardadas por la firma.
EQUIDAD
Dentro de una empresa están en juego diferentes intereses: de los inversionistas, de
los directores, el gerente general, de los administradores, de gerentes de diversas
áreas, de entidades financieras, de las entidades gubernamentales, entre otros. En
ese sentido, este principio nos dice que en la contabilidad no deben prevalecer los
intereses particulares, sino reflejar todos los intereses relacionados con la operación
económica.
PARTIDA DOBLE
La contabilidad se basa en reflejar de forma cabal la realidad del negocio. Cada
operación financiera que realiza una empresa tiene una implicancia en varios
aspectos de los Estados Financieros, una compra al crédito de mercadería tendrá una
implicancia en dos aspectos dentro del Balance General o Estado de Situación
Financiera: uno de ellos es el aumento del activo, por ingreso de la mercadería al
almacén, otro es el aumento del pasivo, por la cuenta por pagar.
ENTE
Dentro de la contabilidad, la empresa debe ser tratada como una persona o ente
independiente, donde los accionistas o dueños son tratados como terceros. La
empresa o ente tiene derechos y deberes, reconocidos en las normas legales y por los
organismos que la gobiernan.
BIENES ECONÓMICOS
La contabilidad se basa en transacciones económicas realizadas por la empresa o
ente, en ese sentido, las partidas o registros tienen que tener un carácter
económico. Todas las operaciones deben tener, o se les puede asignar un valor
monetario, el cual debe ir en relación al valor del mercado donde la empresa opera.
EMPRESA EN MARCHA
Toda empresa que se constituye, espera tener una duración infinita; salvo que su acta
de constitución diga lo contrario. De igual manera, cuando la empresa presenta sus
Estados Financiero, se entiende que su duración es infinita, salvo que se indique lo
contrario. Es importante resaltar la importancia de este principio para los usuarios de
los Estados Financieros (inversionistas, entidades financieras, accionistas, personal,
proveedores, otros), ya que la decisión que tomen serán totalmente diferentes en el
caso de una Empresa en Marcha que en el caso de una empresa en Liquidación o
Extinción.
VALUACIÓN AL COSTO
Existen diversas técnicas para otorgarle un valor a las operaciones financieras que
realiza la empresa, tales como: valor de mercado, valor de reposición, valor del costo
de adquisición, valor de producción, valor de realización, otros; esto dependerá del
contexto en el que se realiza cada operación financiera. Lo que nos indica este
principio es que la valuación que debe predominar al reconocer las operaciones
financieras del negocio es la valuación al costo o el valor del costo de adquisición o
producción.
El valor del costo debe ser el inicio de cada operación. Posterior a ello, podemos
aplicar otros tipos de valuación, los cuales serán tratados como ajustes, con la
finalidad de presentar los ESTADOS FINANCIEROS a la realidad económica.
PERIODO
Los usuarios de los ESTADOS FINANCIEROS necesitan conocer el periodo o la fecha en
la que estos se presentan. En la mayoría de empresas la presentación suele ser
mensual, al cierre de cada mes. Es necesario que exista una regla o fecha establecida.
En el Perú, un periodo contable está reconocido como un año, el cual inicia el primero
de enero y termina el 31 de diciembre. De acuerdo al tamaño y régimen tributario,
una empresa está obligada a presentar sus Estados Financieros al cierre de cada
periodo o ejercicio
DEVENGADO
Este principio se refiere al momento o fecha en la que debemos reconocer o registrar
una operación financiera dentro de nuestra contabilidad. El devengado se refiere al
momento o fecha en la que nace una obligación o un derecho para la empresa.
Por ejemplo:
¿Si la empresa realiza una compra de mercadería al crédito, en que momento estará
obligada a reconocer un pasivo, por el cual tendría que reconocer una obligación? La
respuesta es: cuando haya recibido la mercadería en las condiciones previamente
establecidas.
¿En qué momento la empresa está obligada a reconocer un ingreso dentro de su
contabilidad?, en el momento en el que entregue la mercadería a su cliente y este la
acepte.
En resumen, el devengado es una guía para saber cuándo debemos reconocer una
operación independientemente si se ha pagado o cobrado.
OBJETIVIDAD
Las operaciones económicas deben reconocerse en los libros contables libres de
intereses particulares. La objetividad implica reconocer las operaciones lo más
cercanas a la realidad de ese momento, no encubrir u ocultar hechos para favorecer
algún interés.
REALIZACIÓN
Toda transacción o hecho económico conlleva un registro contable, una obligación o
un derecho. La extinción de estos, implica el reconocimiento o realización de un
ingreso, gasto o costo.
Por ejemplo:
Un anticipo otorgado por un servicio implica el reconocimiento o registro contable de
un derecho hasta que el servicio se preste. Luego de que el servicio se preste por el
proveedor, la empresa deberá reconocer un gasto o costo, es decir, que se ha
realizado la operación.
PRUDENCIA
Cuando se conoce un hecho económico, pero no lo podemos medir con fiabilidad,
debemos regirnos por este principio. En ese sentido debemos buscar los mecanismos
o técnicas para encontrar un valor lo más razonable posible, acorde con la realidad
económica del mercado.
Esta búsqueda implica prudencia, sin ser entusiastas ni pesimistas, más bien buscar el
punto más conservador. Como dice el siguiente enunciado: contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.
UNIFORMIDAD
Implica el reconocimiento de las operaciones respetando el método usado en
operaciones similares, el cual debe guardar relación con los principios, políticas,
normas y leyes adoptadas. No podemos cambiar la forma de reconocer una
operación económica, salvo que exista una norma que lo permita. En ese sentido, se
deberá informar en los Estados Financieros las nuevas políticas o normas adoptadas,
con la finalidad que los usuarios puedan conocer los cambios en las políticas o leyes
aplicadas.
EXPOSICIÓN
Las operaciones económicas que representan hechos significativos, deben realizarse
con la mayor diligencia posible, teniendo toda la documentación que los sustenta,
con total objetividad y claridad, es decir, cumpliendo a cabalidad la aplicación de
los principios, normas y políticas contables adoptados, con la finalidad que los
Estados Financieros puedan mostrar el detalle de las operaciones significativas, para
que los usuarios estén en condiciones de tomar las mejores decisiones económicas.
CONCLUSIÓN
Antes de reconocer las operaciones económicas dentro de nuestra contabilidad
debemos tener en cuenta que los principios contables generalmente aceptados. Son
guías que permiten por los usuarios, para la toma de decisiones.