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TRABAJO DE INVESTIGACIÓN:
INTRODUCCIÓN
Dos son los libros que influyen decisivamente en la vida de la sociedad. El
primero es, sin duda alguna, el libro de actas, pues en él se dejará constancia
del resumen de los acuerdos adoptados por la junta general de accionistas como
órgano supremo de la sociedad.
El artículo 33º del Código de Comercio establece que con respecto a las
sociedades, deben llevarse:
Sociedad Exigencia
S.A Libro de Actas de Junta General, Libro de Sesiones del Directorio,
Libro de Matrículas de Acciones.
S.A.A Libro de Actas de Junta General, Libro de Sesiones del Directorio,
Libro de Matrículas de Acciones.
S.A.C Libro de Actas de Junta General y Libro de Matrículas de Acciones.
S. en C. por A. Libro de Matrículas de Acciones.
S.R.L Libro de Actas de Junta General.
S.C Libro de Actas de Junta General.
S. Civil Libro de Actas de Junta General.
S. Civil de R.L Libro de Actas de Junta General.
TÍTULO I
LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se
puedan adjuntar a ésta.
- Los aportes de cada miembro. Los cuales pueden ser: Bienes dinerarios
(dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de
cambios, etc.) y/o bienes no dinerarios (inmuebles o muebles tales como
escritorios, sillas, etc.)
- Otros acuerdos que establezcan los miembros de la empresa.
- El capital social o patrimonio social de la empresa.
1.4. Elevar la minuta a escritura pública
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Sunarp,
en donde se realizarán los trámites necesarios para inscribir la empresa. El costo
de estos trámites es S/. 90. La empresa existe a partir de este paso.
Si no queremos realizar todos estos trámites por nuestra cuenta, podemos acudir
a una notaría, que cobrará entre S/.500 y S/.700 por realizar cada uno de los
pasos anteriores. Otra opción es ir a la Corporación Financiera de Desarrollo
(Cofide), que por S/. 380 nos ofrecerá sus servicios para formalizar nuestra
empresa. En ambos casos están incluidas las tasas.
1.6. Importancia de los Estatutos
La importancia de los estatutos de una sociedad es un punto que a menudo no
se tiene en cuenta, sobre todo si hablamos de Sociedades Limitadas. En el
momento de la constitución, suele utilizarse un texto de redacción general que
aporta la notaría y que a menudo los socios no leen.
Sin embargo, hay que tener en cuenta que los estatutos son las normas que
marcan el régimen interno de la empresa a nivel legal. No prestarles la debida
atención supone pasar por alto muchos aspectos que pueden plantear
problemas en el futuro, sobre todo si surgen conflictos entre los socios.
Otro aspecto que suele verse como lejano es el momento en que uno de los
socios decide dejar la sociedad o fallece. Lo usual es que, en caso de venta, se
establezca el derecho a adquisición preferente por parte de los demás socios,
pero pueden plantearse alternativas. Lo mismo ocurre con la transmisión mortis-
causa, en la que los herederos pasan a formar parte de la empresa al adquirir
por esta vía las participaciones sociales. Sin embargo, es posible pactar, al igual
que ocurre con la venta, un reparto entre los socios supervivientes de la parte
del fallecido.
Si bien es cierto que todos estos aspectos pueden puntualizarse una vez creada
la sociedad, lo más sencillo y económico es recogerlos en el momento de la
constitución. De este modo se evitará tener que acudir de nuevo al notario y que
puedan surgir problemas en la empresa que dificulten el consenso entre los
socios.
1.6.1. Criterios a tener en cuenta durante la redacción de estatutos
a) Revisar el monto del capital social.
b) Pactar por anticipado la distribución de las utilidades.
c) Prácticas de endeudamiento.
d) Elegir el tipo de acciones de la empresa.
e) Evaluar la creación de una Junta Directiva.
f) Definir la importancia de la Asamblea de Accionistas y el Consejo de Socios.
g) Incorporación del Reviso Fiscal.
h) Derechos de Preferencia de los Socios.
i) Mecanismos de protección a los accionistas.
j) Resolución de conflictos.
MODELO DE MINUTA
SEÑOR NOTARIO:
ESTATUTO
ARTICULO 1°.- DENOMINACION – DURACION – DOMICILIO: LA SOCIEDAD
SE DENOMINA:……………………………………………………… SOCIEDAD
ANONIMA CERRADA, PUDIENDO UTILIZAR LA
ABREVIATURA: ……………………………….……S.A.C.
MODELO DE:
-----------------------------------------
(NOMBRES Y APELLIDOS)
GERENTE GENERAL
DNI N° ….............
TÍTULO II:
LIBRO DE ACTAS DE JUNTA GENERAL DE LA EMPRESA
Este libro constituye un registro de los acuerdos que adopta la junta general de
accionistas, y es así, que cada vez que la sociedad celebra una junta general,
los acuerdos adoptados en ella presuponen la redacción de un acta en la cual
se materializa todo lo acordado. Al respecto, la Ley General de Sociedades en
su art. 134 se refiere a la formalidad de las actas y señala lo siguiente: “La Junta
General y los acuerdos adoptados en ella constan en acta que expresa un
resumen de lo acontecido en la reunión”.
2.2. Características
Las principales características de un libro de actas son: puede ser un libro común
encuadernado con hojas completas, sus hojas son movibles, hojas de color
blanco y que sean recambiables, puesto que estos tengan más facilidad para
imprimir. El libro de actas es de gran importancia puesto que en algún momento
la SUNAT puede realizar una auditoría.
Cabe precisar que La Ley General de Sociedades estipula que el registro de las
actas de junta de accionistas se puede llevar en un libro especial, pero no se
descarta la posibilidad de que puedan asentarse en hojas sueltas o en cualquier
otra forma que permita la ley, sin embargo, en la práctica el medio más utilizado
por las sociedades son los libros.
2.3. Objetivo y finalidad
Casi todos los autores coinciden en que la importancia de registrar las actas de
junta de accionistas en un libro especial, radica en que en éstas consta la
voluntad colectiva, y además se encuentran plasmados los acuerdos adoptados
en las junta generales constituyéndose, como mencionamos anteriormente, en
un medio probatorio de los acuerdos adoptados en junta.
Aspectos como estos son muy importantes, pues ¿qué ocurriría si alguno de
los socios que no se encontraba en la junta general, no está conforme con alguno
de los acuerdos adoptados y decide impugnarlos?; o más aún, ¿si alguno de los
socios que sí estuvo presente decide desconocer dichos acuerdos y éstos no
estuvieran recogidos en un acta?, pues simplemente no existiría ningún medio
probatorio que obligue a los socios a cumplir con lo acordado mediante junta
general de accionistas.
2.5. Formalidades:
El libro de actas debe ser legalizado antes de empezar a registrar las decisiones
que acuerde la junta general de accionistas. Un libro de actas debe constar con
toda la información requerida de acuerdo a lo que se implanta en el artículo
N°431 del código del comercio.
En un libro de actas debe ir detallado la siguiente información:
La lista de todos los socios que asisten cada uno con el total de acciones
según correspondan.
Las formalidades que se deben cumplir para llevar los libros de actas y de
matrícula de acciones, se encuentran previstas en la Ley Nº 26887 – Ley General
de Sociedades En gran medida, se trata de reglas diseñadas para las sociedades
anónimas, pero estas disposiciones pueden ser aplicadas en forma supletoria a
los demás tipos societarios, en la medida que corresponda a su naturaleza.
2.6.1. Estructura de las sociedades
Como vemos, la EIRL configura una persona jurídica distinta a su titular, por lo
que se produce una división entre el patrimonio de la EIRL y el de la persona
natural que es su titular.
Es una persona jurídica de responsabilidad limitada, lo que implica que los socios
solo responderán por las obligaciones de la sociedad hasta donde alcancen los
aportes efectuados. Asimismo, al ser una sociedad debe cumplir con el requisito
de la pluralidad de socios, pudiendo tener entre dos y setecientos cincuenta
accionistas.
La SRL es una persona jurídica que se constituye por un número de socios que
pueden ir desde dos hasta veinte. Como su nombre lo indica, es una sociedad
que ofrece el beneficio de la responsabilidad limitada a sus socios, al igual que
las sociedades anónimas.
Su capital puede formarse por aportes en dinero, bienes o derechos de crédito y
no se representa en acciones sino en participaciones, las cuales no son
libremente transferibles pues existe un derecho de adquisición preferente a favor
de los otros socios, cuando uno de ellos desea transferir sus participaciones a
terceros o a otro socio.
e. Sociedad colectiva
Es una persona jurídica que se constituye para ejercer una actividad profesional,
oficio o práctica común entre los socios. Puede ser ordinaria o de responsabilidad
limitada.
Pero estas disposiciones son aplicables de manera supletoria a las otras formas
societarias, en tanto resulten compatibles con sus características propias. Es
necesario que tengamos en cuenta una cuestión preliminar. Las sociedades
tienen estructuras diferentes en función de su forma societaria. Así, la estructura
más compleja la tendría la sociedad anónima, que cuenta con una junta general
de accionistas, un directorio y la gerencia. En el caso de los demás tipos
societarios, existe una junta de socios y la gerencia o administración, quedando
fuera la existencia de un directorio.
Así, en todas las formas societarias se debe llevar un libro de actas para anotar
los acuerdos que adopta la junta general de accionistas o de socios, según sea
el caso, y en las sociedades anónimas se deberá contar además o
conjuntamente, con un libro de actas de los acuerdos del directorio.
¿Cómo se realizan las actas y cómo se lleva el libro de actas de las juntas
generales de accionistas y de las juntas de socios?
• Hace muchos años, las actas eran asentadas en el libro anotando a mano el
contenido en las hojas del libro empastado. Actualmente, es práctica común y
acorde con la ley, que las actas sean redactadas en forma mecánica e impresas
en hojas que luego son adheridas a las hojas del libro empastado.
• No existen formatos oficiales de actas, por lo que cada sociedad puede redactar
las actas en la forma que considere conveniente, pero respetando el contenido
señalado en la ley de sociedades.
forma mecánica e impresas en hojas que luego son adheridas a las hojas del
libro empastado.
• No existen formatos oficiales de actas, por lo que cada sociedad puede redactar
las actas en la forma que considere conveniente, pero respetando el contenido
señalado en los artículos de la Ley General de Sociedades.
Siendo las _____ hrs. del día ________________ se reúnen los arriba citados
en sesión (Ordinaria/extraordinaria) de (nombre del órgano: Junta Directiva,
Asamblea) de la Asociación _________________________________ para
tratar el siguiente Orden del Día:
Pedro Pérez pide que conste en acta su voto en contra del acuerdo adoptado.
No habiendo más asuntos que tratar, se levanta la sesión siendo las _________
hrs. del día citado, de todo lo cual doy fe como secretario y firmo la presente con
el VºBº del Presidente.
________________ ________________
TÍTULO III:
LIBRO DE MATRÍCULA DE ACCIONES
la matrícula como accionista será quien podrá ejercer los derechos que le
confiere su participación, salvo mandato judicial que disponga lo contrario.
Siendo ello así, la importancia del libro de matrícula de acciones cae por su
propio peso, ya que al permitir determinar quién es propietario de una acción
permite también establecer quiénes votarán en la junta general de accionistas y,
consecuentemente, decidirán sobre la vida de la sociedad. De ahí que, cualquier
acto de disposición de bienes de la sociedad o aumento de su capital o cambio
de su objeto, o simplemente cualquier decisión relevante que necesita ser
tomada por la junta general de accionistas, tiene un momento previo, que no es
otro que la corroboración de quien es titular de una acción en el libro de matrícula
Por su parte, el art. 92 de la Ley General de Sociedades describe los actos que
corresponderá anotar en la matrícula de acciones, lo cuales son:
Los libros deberán ser legalizados antes de su uso, incluso cuando sean llevados
en hojas sueltas o continuas.
c) El notario o juez, según sea el caso, sellará todas las hojas del libro, las
mismas que deberán estar debidamente foliadas por cada libro, incluso
cuando se lleven utilizando hojas sueltas o continuas.
d) Tanto los notarios como los jueces llevarán un registro cronológico de las
legalizaciones que otorguen.
Observaciones adicionales o complementarias: La transferencia de acciones se anota en virtud del contrato de compra-venta de acciones
celebrado el 15 de julio de 2013 entre el Sr. Pedro Mendoza Ramírez, en calidad de vendedor y el Sr. Juan Chávez Álvarez en calidad de
comprador.
TÍTULO IV:
ACCIONES COMO TÍTULO VALOR
Una acción es cada una de las partes en la que se divide el capital de una
sociedad anónima. La acción representa la propiedad de la empresa o dicho de
otro modo, que una pequeña parte de la empresa es de propiedad del que tiene
la acción, el accionista. Si la empresa es una sociedad limitada a las partes en
la que se divide el capital se le llaman participaciones. La diferencia entre
participación y acción es, a parte del nombre, que en las acciones, el accionista
puede vender sus acciones a quien quiera y cuando quiera, mientras que en las
participaciones, el partícipe (quien tiene las participaciones) solo puede vender
sus participaciones si los demás partícipes están de acuerdo.
Las acciones son títulos valores porque están destinadas a circular y son de libre
negociabilidad, aunque en ocasiones se restringe, como cuando se trata, entre
otras, de acciones con derecho de preferencia, caso en el cual se deben negociar
en primera instancia con la sociedad o los socios, antes que con terceros.
Los accionistas, como dueños de las acciones y por tanto de la empresa tienen
una serie de derechos como votar en la Junta de Accionistas acuerdos
importantes de la empresa, derecho a cobro de dividendos (cobrar una parte del
dividendo de la empresa) o elegir al Consejo de Administración de la empresa
entre otros. Sin embargo, estos derechos dependen del tipo de acciones que se
tenga, ya que en el mercado puede haber diferentes tipos o clases de acciones.
La cotización de una acción se mide por la oferta y demanda que hay sobre ellas.
-Valor nominal de una acción: es la división del capital social de la empresa entre
el número de acciones emitidas
CONCLUSIONES
BILIOGRAFÍA
ZEBALLOS ZEBALLOS, Erly. (2012) Contabilidad General-Teoría y
Práctica. Novena edición Impresiones Juve E.I.R.L Lima, Perú