CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA

FORMALIZACION DE EMPRESAS: La formalización es un conjunto de procedimientos que se realiza para estar en armonía
con las políticas de Estado en cuanto a tributación, seguridad ocupacional, protección laboral y acceso a salud y pensiones.
Lo primero que debes considerar es si constituirás tu empresa como persona natural o como persona jurídica. Con personería
natural sólo se pueden constituir Empresas Unipersonales; en cambio con personería jurídica, existen diferentes tipos: La Empresa
Individual De Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.), constituyendo algún tipo de sociedad: sociedad comercial de responsabilidad de
limitada (S.R.L.) o Sociedades Anónimas que a su vez pueden ser de dos tipos: Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C) o Sociedad
Anónima Abierta (S.A.A.), esta última no se ajusta a los requisitos para constituir una micro o pequeña empresa.

Beneficios de formalizar nuestro negocio

• Nos permite organizar nuestro negocio de manera más profesional.

• Te ayudará a expandirte al mercado dentro y fuera del país.
• Tendrás oportunidad de acceder a préstamos o créditos con los bancos para hacer crecer tu empresa.
• Podrás contratar con el Estado y participar de licitaciones públicas, etc.
• Podrás posicionarte en el mercado, con tu propio nombre comercial o legal.
• Contribuirás con el desarrollo del país cumpliendo con tus obligaciones como contribuyente.

La informalidad genera atraso económico. Influye en la calidad de vida de todos los trabajadores formales e informales: los
informales no tienen acceso a protección social (seguro de salud o acceso a pensiones) y se les hace más difícil acceder a créditos
bancarios. Para los trabajadores formales, la alta informalidad hace que los gobiernos sean más estrictos, a nivel tributario, con ellos.

RUTA DE LA FORMALIZACIÓN
1. Determina la forma empresarial que vas a elegir para tu negocio

Al constituir tu negocio es importante que decidas de qué manera desarrollarás tu negocio ¿Lo harás de manera
individual o en grupo? Para ello necesitas saber que existen dos maneras de hacerlo y cuáles son sus características:

PERSONA JURIDICA
 2. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en los Registros Públicos (sólo para Persona
Jurídica)

Debemos en primer acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o
similar al que le queremos poner a nuestra empresa.
Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber
un mínimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que vamos a usar, debemos reservar
nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.
3. Elaboración de la minuta (sólo Persona Jurídica)

Es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene la voluntad de los socios de constituir una empresa, y en
donde se señala todos los acuerdos respectivos.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

- Datos personales de los socios: nombre, edad, DNI, etc.

- Giro de la sociedad: a que se va dedicar la empresa.
- Tipo de sociedad: ejemplo Comercial Amauta S.A.C
- tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
- cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
- dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
- Capital Social: Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.
o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
- Estatutos: se detalla quien va dirigir la empresa los deberes y derechos de los accionistas.

4. Elevar la minuta a escritura pública (sólo Persona Jurídica)

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.
Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:
- minuta de constitución.
- constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.
- inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Pago de los derechos notariales

5. Elevar la escritura pública en los Registros Público (sólo Persona Jurídica)

6.
Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a los Registros Públicos, en donde se realizarán los trámites
necesarios para inscribir la empresa en los Registros Públicos.
La Persona Jurídica existe a partir de este paso, es decir, a partir de su inscripción en los Registros Públicos.

6. Obtención del número de RUC y elegir régimen tributario

Obtención del número de RUC: El RUC (Registro Único de Contribuyentes) El RUC es el número de 11 dígitos que sirve
para identificarnos ante la SUNAT en todos los trámites que hagamos. Este número es único para cada contribuyente,
por lo tanto, podemos decir que es “individual” y tiene que estar permanentemente actualizado. Recuerda que, si vas a
tener un negocio, tu RUC siempre debe mantenerse activo, lo que significa que continúas realizando tus actividades
comerciales.
El beneficio de tener un RUC radica en que mejoras la calidad de tu empresa y te abre oportunidades, no tienes que
estar preocupado ante la posibilidad de sanciones por trabajar de manera informal.
¿Quiénes deben sacar RUC?
Todas las personas domiciliadas o no en el Perú que realicen actividades económicas por las que deban pagar tributos.
¿Cómo saco mi RUC? ¿Dónde lo hago?
Tu RUC lo puedes tramitar ante la SUNAT, sea de manera virtual o presencial. Para ello la SUNAT te solicitará ciertos
requisitos, como algunos de los que te mostramos a continuación:
Requisitos si lo haces de manera virtual (por la web
de SUNAT o
Aplicativo denominado “Personas”).
• Descarga el aplicativo “Personas” o ingresa a
la web de SUNAT.
• Registra tu documento Nacional de
Identificación (DNI), número de teléfono móvil y
correo electrónico.
• Captura tu huella dactilar para verificar tu
identidad.
• Declara tus datos para la inscripción
(domicilio escrito en el DNI. Si es diferente, la SUNAT
deberá comprobar luego qué tan veraces son estos
datos).
• Otros.

Requisitos si lo haces de modo presencial en un centro de servicios.

• Apersonarse a un centro de servicio al contribuyente de SUNAT.
• Presenta tu DNI, número de teléfono móvil y correo electrónico.
• Si la dirección a registrar es diferente a la del DNI, presentar recibo
de luz o agua.
• Presenta el Formato 2119 completo.
• Otros.
Elegir régimen tributario En la misma SUNAT, a la vez que tramitamos la obtención de nuestro RUC, debemos determinar a cuál
régimen tributario nos vamos a acoger para el pago de los impuestos. Existen cuatro categorías o regímenes en la que puedes
inscribir a tu negocio. Tú eliges la que más te convenga de acuerdo a la realidad de este. Estos regímenes se han dado para
flexibilizar las acciones que realizarás cuando recién inicias tu emprendimiento, frente a las que realizarás cuando tu
negocio vaya creciendo.

Cuando recién inicia tu negocio, aún no conoces todavía el mercado, pero de manera gradual y, a medida que vayas
conociendo a tus clientes, podrás cambiar de régimen de acuerdo a tus ingresos. Es recomendable inscribirte al NRUS
cuando recién empiezas, pues esta es una forma simple de llevar tu negocio adelante.

Entre los regímenes tenemos, por ejemplo, el NRUS (Nuevo rus), el RER (Régimen especial), RMT (Régimen Mype
tributario) y el RG (Régimen general).
Te compartimos información sobre el NRUS, régimen al que puedes acogerte cuando recién inicias tu emprendimiento.

Una vez que contamos con nuestro número de RUC, y elegido el régimen tributario al cual acogernos, podemos imprimir los
comprobantes de pago (boleta y/o factura) que vamos a utilizar.

7. Emitir comprobantes de pago

¿Qué son los comprobantes de pago?

El comprobante de pago es el documento que recibes o solicitas cuando haces la compra de un producto o solicitas un
servicio. Los comprobantes de pago pueden ser físicos o electrónicos y deben emitirse desde el momento en que
iniciamos las actividades, hasta que nuestro negocio deje de existir.
¿Qué tipos de comprobantes de pago podemos encontrar?
Existen diferentes tipos de comprobantes de pago. A continuación, te presentamos algunos de ellos:

¿Cuáles son los beneficios de emitir comprobantes de pago?

En el caso de las empresas, les permite ahorrar tiempo y dinero a
la hora de emitir los comprobantes, también les permite
sustentar la posesión de su mercadería, contabilizar sus compras
en el Registro de Compras y sustentar su costo o gasto para
efecto tributario.
A los consumidores finales les sirve para demostrar que son
titulares del bien que adquieren, contar con una constancia de
haber realizado el pago por un bien o un servicio y presentar un
reclamo.
¿Por qué es importante exigir comprobante de pago?
Es importante exigir el comprobante de pago por diferentes
motivos, entre ellos:
• Porque si no se exige, no habría forma de hacer un
reclamo por el bien o servicio adquirido.
• Porque contribuyes con desarrollo del país, ya que el
exigirlo hará transparente la operación que realices y el
vendedor declarará ante la Sunat dicha transacción. Lo
que permitirá que el Estado pueda tener mayor
presupuesto para generar obras y brindar servicios
públicos que beneficien a la ciudadanía.
8. Lleva tus libros contables

¿Qué son los libros contables?

Son archivos donde se registra información financiera de la empresa.
• Registran las entradas y salidas de recursos de una empresa y demuestran su situación económica y
financiera.
• Sirven para que la SUNAT conozca la situación de cada contribuyente al verificar las operaciones y
actividades que viene realizando, así como comprobar el pago de sus tributos.
• La información de los libros constituye una evidencia de todas las transacciones realizadas y de las
fechas en que se llevaron a cabo.
• La información recogida en los libros debe ser verdadera.
¿Cómo podría llevar los libros contables de mi negocio?
Existen dos formas de llevar los libros:
En forma Física, es cada vez menos utilizada, implica comprar los libros o las hojas continuas y llevarlos a
Legalizar en el notario
En forma Electrónica, es una forma más segura, no se gasta en comprar los libros ni en su legalización.
Asimismo, se pueden utilizar el registro de compras y el registro de ventas del portal Sunat.
Ingresos
Son las cantidades monetarias o no monetarias que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios.
Egresos
Son los gastos que realiza la empresa. Por ejemplo, el pago de un servicio como la conexión a Internet, el
alquiler del local de tu negocio, etc.
9. Legalizar el Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo (si fuera el caso)
10.
Según la ley, todos los trabajadores de una empresa, no importa las horas que trabajen, deben estar en planilla (lo que implica recibir
beneficios tales como gratificaciones, compensación por tiempo de servicio, etc.).
Para este paso, debemos acudir al ministerio de Trabajo, en donde se legalizarán las planillas.

11. Inscribir a los trabajadores en ESSALU (si fuera el caso)

12.
Igualmente debemos registrar a los trabajadores en las oficinas de ESSALUD para que puedan acceder a sus servicios.
Los trámites se realizan en las oficinas de ESSALUD correspondiente a la jurisdicción.

13. Licencia municipal

Consiste en acudir a la municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio, y tramitar la obtención de la licencia de
funcionamiento.