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Contabilidad UPC Online Este es tu primer Material de Trabajo Autnomo 1.

A travs de este material vamos a complementar las explicaciones prcticas desarrolladas en nuestra primera Sesin Presencial. Su desarrollo te permitir afianzar los conceptos relacionados con la Contabilidad como Sistema de Informacin. Te recomendamos que tengas al alcance el material de estudio de nuestra clase presencial anterior, que incluye los contenidos trabajados en esa oportunidad. Te recuerdo tambin que siempre uses el Guin del Alumno. 1 Contabilidad UPC Online 2 Contabilidad UPC Online 3 Contabilidad UPC Online A continuacin, te presentamos el temario correspondiente. Como se puede apreciar, estos temas ya lo hemos comenzado a desarrollar en nuestra primera clase presencial. 4 Contabilidad UPC Online Comenzaremos a desarrollar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados PCGA., donde se incluye su concepto, explicacin y aplicacin prctica. 5 Contabilidad UPC Online Comencemos con el primer PCGA: ENTIDAD. Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en todo momento y se anuncia as: La

equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada. El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin de postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin con el sentido de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que constituyen el objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin contable debe prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la informacin que brinda sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe compatibilizar intereses opuestos. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. El dueo de la empresa Inversiones Corleone S.A.C indic al contador incluir una factura por una cena familiar en los registros contables de la empresa, con la finalidad de incrementar el gasto (para reducir el impuesto a la renta) y utilizar el crdito fiscal del IGV. Qu opinas de la indicacin del dueo de la empresa?, Cul debera ser la actitud del contador ante este pedido? Por qu? Basta el sustento documentario a nombre de la empresa para ser registrado contablemente? La cena familiar tiene relacin con las operaciones de la empresa Inversiones Corleone? Quin debera asumir el gasto? Si la empresa lo paga, como debera ser registrada esta operacin? El PCGA con que se relaciona es el de Entidad, y no debera registrarse en los libros contables de la empresa, teniendo en cuenta que es un gasto que debera ser asumido por el dueo. Si la empresa asume el desembolso para pagar la cena, esta operacin debera ser registrada como un prstamo por cobrar al dueo. No debera influenciar el hecho de que el documento salga a nombre de la empresa. 6 Contabilidad UPC Online Continuamos con el segundo PCGA: BIENES ECONMICOS. Se registra en libros contables todo acto o bien susceptible de valor de intercambio, independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est dispuesto a pagar un precio. Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va de regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en fecha anterior. Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos de las existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de control fsico y a formular el asiento contable de regularizacin. 7

Contabilidad UPC Online Ahora veamos el tercer PCGA: MONEDA COMN DENOMINADOR. Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un re curso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional. La elaboracin de estados financieros se basa en la premisa de que la moneda es una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo. La moneda es el nico denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su correccin mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr aproximarse a una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados financieros. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. Se compr al crdito, una maquinaria cuyo valor de venta (sin IGV) es de US$228,000. El tipo de cambio en la fecha de la operacin fue de US$1.00=S/.2.80. El contador de la empresa registr un pasivo pendiente de pago ascendente a S/.228,000. Que opinas de la actitud del contador?, La aplicacin de los PCGA es correcta o no? Porqu? Es lo mismo US$228,000 y S/.228,000? Qu uso le daramos a la informacin vinculada con el tipo de cambio? La empresa slo debera realizar sus operaciones en S/.? Se debera hacer doble registro, una en S/. y otra en US$? El PCGA con que se relaciona es el de Moneda Comn Denominador, y se debera contabilizar las operaciones en S/. Las operaciones realizadas con moneda distinta al nuevo sol, deben convertirse a su equivalente, empleando el tipo de cambio de la fecha de la operacin. En este caso, se debi registrar S/.638,400 de pasivo pendiente de pago. 8 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el cuarto PCGA: EMPRESA EN MARCHA. Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin. El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como "Continuidad de la empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. En consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u homogneos, mientras no

cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar criterios de realizacin o de mercado. Leamos el cas o prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. La empresa Edificaciones Corrientes SA se constituye en febrero de 2009 con un propsito especfico de construir dos edificios para ser vendidos de manera inmediata. Sus estatutos indican que la empresa cerrar operaciones en febrero de 2011. Fecha en que se estima haya vendido todos sus activos. Que opinas de la continuidad de la empresa?, Es suficiente la informacin para evaluar la empresa en marcha? Por qu? Se debera revelar en las notas a los estados financieros? En que nota se revelara? No sera necesaria la revelacin de esta situacin porque faltan elementos que nos hagan llegar a una conclusin mas clara? El PCGA con que se relaciona es el de Empresa en Marcha, y se debera revelar en la Nota 1 a los estados financieros el propsito de constituir la empresa y lo que se indica en los estatutos de la empresa. 9 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el quinto PCGA: EJERCICIO PERIODO. En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros. El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos Contables, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio. El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situ acin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas. Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. Se ha recibido una factura el 21 de octubre de 2009 por S/. 15,000, mas el IGV para realizar una campaa publicitaria por el periodo comprendido entre el 1 de noviembre de 2009 al 30 de abril de 2010. Estara conforme si el contador registra los S/.15,000 como gasto del ejercicio 2009?. Que opinas de esta situacin?, El gasto debe ser afectado en su totalidad al ao 2009? Se debera afectar como gasto a los 2 ejercicios? Por qu? Cul sera el criterio para repartir el gasto si fuese necesario hacerlo? El PCGA con que se relaciona es el de Ejercicio Perodo, y se debera registrar el gasto correspondiente a cada ejercicio; es decir, 2 meses para el ao 2009 y 4 meses de gasto para el ao 2010. 10

Contabilidad UPC Online Ahora veamos el sexto PCGA: OBJETIVIDAD. Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios. La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se presentan, libre de prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto de vista razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificacin por terceros. Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados, caracterizado por cierto grado de certidumbre, como es la variacin del tipo de cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en la cotizacin de ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de letras por cobrar, provisin por mercaderas obsoletas, etc. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. El accionista mayoritario de Inversiones La Luz SAC, desea incrementar su capital a travs de un aporte de un terreno valorizado en S/.275,000. La empresa contrata a un perito tasador, inscrito en el Consejo N acional de Tasaciones, quien determina que el valor del terreno es S/.250,000. Finalmente se registra el aporte por S/.275,000 Qu opinas?, La aplicacin del PCGA es correcta? Porqu? Estuvo bien que al final se registre el aporte por S/.275,000? los otros accionistas minoritarios de la empresa estaran de acuerdo con el valor dado por el accionista mayoritario? La opinin del perito tasador no sera mas objetiva con relacin a la opinin del accionista mayoritario, que podra tener algn sesgo subjetivo? El PCGA con que se relaciona es el de Objetividad, y al registrase el importe segn el accionista mayoritario (cuya opinin puede ser subjetiva), difiere del importe segn el perito tasador, no se estara cumpliendo con este principio contable. 11 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el septimo PCGA: UNIFORMIDAD. Los Principios Generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares (principios de valuacin) utilizados para formular los estados financieros de un determinado ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares (principio de valuacin). Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales (principio de la uniformidad), cuando fuere aplicable, o normas particulares (principio de valuacin) que las circunstancias aconsejen sean modificados. Lo

enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de una norma o mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparacin de los rubros de un perodo a otro. El principio de Uniformidad tiene relacin directa con el concepto de Consistencia. En caso se hubieran efectuado cambios importantes en los mtodos de valuacin y registro de un periodo a otro, deber esto revelarse en una nota a los estados financieros en el ao en que se efectu el cambio, explicando la naturaleza de la diferencia del mtodo, los motivos justificatorios del cambio y su efecto financiero y en los resultados, en comparacin al resultado que se hubiera obtenido de haber continuado con el mismo mtodo del ao anterior; es decir, que es necesario cuantificar su efecto en los rubros ms importantes de los estados financieros. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. La empresa Metropolitana SAC cambia cada dos aos el mtodo de depreciacin de sus activos fijos, y dichas modificaciones se describen en sus estados financieros Qu opinas del cambio del mtodo de depreciacin de los activos fijos?, Estara correcto que cada 2 aos se cambie? Por qu? Afectar el cambio los resultados del ejercicio? Sera comparable los resultados de un ejercicio y otro, si se producen cambios cada 2 aos? Basta con desc ribir los cambios en los estados financieros? El PCGA con que se relaciona es el de Uniformidad, y el cambio cada 2 aos estara incumpliendo con este principio, que nos indica que las prcticas y procedimientos contables deben permanecer iguales de perodo a perodo, para poder comparar los Estados Financieros de diferentes perodos. 12 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el octavo PCGA: PRUDENCIA. Significa que, cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente, se debe optar por el ms bajo; o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado". La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado de las operaciones. Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa. El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con terceros, sino tambin a situaciones internas de la empresa que se derivan de cambios en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinndose por comparacin entre una situacin anterior a otra posterior, variaciones que incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que se deriven de la comparacin debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda al momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optar por aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a efectos de no sobreestimar los activos y utilidades. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir

si su aplicacin fue correcta o no. La empresa comercial La Solidaria S.A.C., dedicada a la venta de muebles y enseres para el hogar, ha realizado una evaluacin del nivel de riesgo de incobrabilidad respecto a los saldos de sus cuentas por cobrar (venta al crdito). Dicho nivel de incobrabilidad alcanz un promedio de 20% sobre los saldos de cuentas por cobrar al 30 de junio de 2010. La gerencia decide no registrar provisiones de posibles prdidas de cuentas por cobrar. Qu opinas de la decisin de la gerencia?, Por qu crees que no quiere la gerencia registrar la prdida por incobrabilidad de las cuentas por cobrar? Cunto tiempo debe pasar para que la gerencia decida registrar las operaciones por prdida? Es necesario establecer una poltica contable para el reconocimiento del gasto por prdidas de cuentas incobrables? El PCGA con que se relaciona es el de Prudencia, y se debe registrar la provisin por cuentas incobrables, de acuerdo a las polticas contables que la empresa debe establecer. 13 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el noveno PCGA: IMPORTANCIA RELATIVA O SIGNIFICACIN. Al ponderar la cor recta aplicacin de los principios generales y las normas particulares, es necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones. El principio de importancia Relativa o Significacin, tambin es denominado Materialidad. 14 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el dcimo PCGA: EXPOSICIN. Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente al que se refieren. El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan los saldos de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos registrados; as por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se debe mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino incluir en el saldo de Cuentas por Cob rar Comerciales (activo), evitando mostrar a menor suma las obligaciones comerciales, cuando ms bien el efecto de la transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro. Lo

expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha de emisin de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a efectos de no distorsionar la interpretacin y consecuente toma de decisiones dentro y fuera del mbito de la empresa. Las notas que se acompaan a los estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente redactados para la comprensin del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la interpretacin de los datos a revelar. El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad o Importancia Relativa, el que se adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisicin de bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a prstamos obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribucin de utilidades, gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la valuacin de los recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas; descripcin del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de inmediato en los estados financieros. Leamos el caso prctico presentado e n esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. La empresa La Verdica SAC tiene un juicio pendiente con 65 trabajadores que fueron despedidos arbitrariamente y de manera unilateral. Dado que la empresa est buscando nuevos inversionistas, se decidi no incluir esta informacin en las nota a los estados financieros. Qu opinas de la no inclusin de la informacin en los estados financieros?, Estara correcto que los nuevos inversionistas no sepan nada del juicio con 65 trabajadores despedidos arbitrariamente y de manera unilateral? Esta situacin podra afectar el resultado del ejercicio? El PCGA con que se relaciona es el de Exposicin, y los estados financieros deberan tener suficiente informacin para las personas ajenas que toman decisiones sobre la empresa. 15 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el dcimo primero PCGA: VALUACIN AL COSTO. El valor de costo adquisicin o produccin constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo adquisicin o produccin como concep to bsico de valuacin. Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresin numrica de los respectivos costos. Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo es el efecto de la causa. La valuacin al costo es tambin

aplicable a los activos inmateriales como los intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisicin, aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. Suponga que una empresa adquiere en mayo de 2007, un terreno para construir un edificio a un valor de S/.100,000. Despus de 2 aos, el valor de mercado del terreno es de S/.200,000. Cul sera el valor contable que deber de aparecer en el Balance General de dicha empresa, al 31 de diciembre de 2007, 2008 y 2009? Qu opinas?, Cul sera el valor contable? Se debera considerar un valor inicial de S/.100,000 o de S/.200,000? El PCGA con que se relaciona es el de Valuacin al costo, y debera contabilizar inicialmente al valor de S/.100,000, que es el precio de adquisicin. 16 Contabilidad UPC Online Ahora veamos el dcimo segundo PCGA: DEVENGADO. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el criterio de lo "percibido" para la atribucin de resultados. Este ltimo mtodo se halla al margen de los PCGA. Los servicios o bienes utilizados, o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su registro formulando un asiento de ajuste, lo que podra a su vez implicar que se afecte a gastos del ejercicio o del siguiente. Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por remesas, depreciacin de activos fijos, etc. El trmino devengado se aplica sobre todo a los servicios ms que a los activos adquiridos. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. Los problemas de liquidez hacen que el gerente de la empresa Condominios del Pacfico SAC. convenga con los trabajadores que el pago de la planilla de marzo de 2010 se efecte el 15 de abril de 2010. Asimismo, da la orden al rea contable para que no se contabilice el importe de la planilla de marzo; sino en el mes de abril, mes en el que se realiza el pago. Qu opinas de la actitud del gerente?, La aplicacin de los PCGA es correcta o no? Por qu? Est bien que el rea contable contabilice las operaciones de acuerdo a la orden de la gerencia? Qu pensaras si la demora en el pago no es de 15 das, sino de 3 o 4 meses? Est bien que se contabilice conforme se realice el pago? El PCGA con que se relaciona es el de Devengado, y debera contabilizar el gasto, en la medida que se incurra; es decir, en el mes de marzo, sin importar si se ha pagado en dicho mes. 17

Contabilidad UPC Online Ahora veamos el dcimo tercero PCGA: REALIZACIN. Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". Con respecto a las operaciones de compra/venta, se considera vendido un bien cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del comprador, lo que permi te atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin peridica de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual. Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los gastos e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta que el tiempo determine su conversin en resultados, como por ejemplo, el servicio de alquiler, seguro, etc. Leamos el caso prctico presentado en esta diapositiva, para luego analizarla y concluir si su aplicacin fue correcta o no. La empresa promotora de la obra de teatro Al final la vida sigue igual estuvo en cartelera desde febrero hasta mayo de 2010. En febrero ya se haban vendido y cobrado todas las entradas para los meses de febrero, marzo, abril y mayo. Los ingresos por venta de este servicio fue reconocido y registrado en el momento en que el efectivo fue recibido de los clientes. Qu opinas respecto a reconocer el ingreso por venta que aplica esta empresa?, La aplicacin de los PCGA es correcta o no? Por qu? Est bien que los ingresos por venta del servicio sean reconocidos y registrados en el momento en que se recibi el efectivo? Qu pasara si llegado el momento no se presenta la obra, afectara el reconocimiento del ingreso? Bajo este criterio, la empresa tendra en algn momento alguna cuenta por cobrar? El PCGA con que se relaciona es el de Realizacin, y debera n contabilizar los ingresos en la medida que se presente la obra teatral y se cumpla con transferir el beneficio al comprador. 18 Contabilidad UPC Online Presentamos a continuacin el tema relacionado con la ecuacin contable, en donde vamos a desarrollar aspectos tericos y aplicacin prctica a travs de ejercicios propuestos. Debes tener en cuenta que la parte introductoria de este tema fue tratado en la primera sesin presencial. 19 Contabilidad UPC Online

Es importante sealar que las operaciones contables en una empresa dependen de muchos factores. Como por ejemplo: 1. El giro del negocio de la empresa: no es lo mismo vender automviles a vender productos de primera necesidad. 2. El tamao de la empresa: no es lo mismo una empresa que tiene 1 tienda, a una empresa que tiene varias sucursales. 3. La etapa de vida de la empresa: no es lo mismo una empresa que recin se ha formado, a una empresa que ya est operando en el mercado por varios aos y que se encuentra en su etapa de madurez como tal. La Contabilidad ser especfica para cada tipo de empresa. 20 Contabilidad UPC Online A continuacin analizaremos los siguientes casos, concluiremos con su registro en cada cuenta y el cumplimiento de la ecuacin contable. 21 Contabilidad UPC Online Caso Aporte de Capital. La empresa EJL Internacional SAC dedicada a la venta de bases de datos, decide abrir una sucursal en Arequipa por lo que los dueos realizan un aporte (efectivo) de S/.230,000. 1. Qu variables se incrementan si la empresa recibe un apo rte? 2. Que recibe la empresa como aporte? 3. De dnde proviene dicho aporte? 4. Por qu se incrementa el Activo? 5. Por qu tambin se incrementa el Patrimonio y no el Pasivo? 6. Esta operacin afecta el Estado de Ganancias y Prdidas o slo afecta el Balance General? A continuacin damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuacin contable: 1. Si la empresa recibe un aporte (en efectivo, en este caso) se incrementa la variable del activo. El efectivo es un recurso que posee la empresa, aportado en esta oportunidad por los dueos. 2. La empresa recibe como aporte, el efectivo, que forma parte de la variable activo. 3. En esta oportunidad el aporte entregado a la empresa proviene de los dueos o accionistas 4. Se incrementa el activo porque se est recibiendo efectivo, incrementando los recursos que posee la empresa. 5. En esta oportunidad el efectivo fue suministrado por los dueos; en consecuencia, se incrementa tambin la variable del patrimonio. La variable del pasivo no se incrementa, porque no hubo aporte que provenga de esta fuente. 6. Slo afecta el Balance General, en sus variables activo y patrimonio. 22 Contabilidad UPC Online

Caso Prstamo bancario. Para iniciar operaciones la empresa nica SA se ve en la necesidad de solicitar un prstamo bancario por S/.100,000 1. Qu variables se incrementan si la empresa recibe un prstamo? 2. De donde proviene dicho prstamo? 3. Porqu se incrementa el Activo? 4. Por qu tambin se incrementa el Pasivo y no el Pa trimonio? 5. Esta operacin afecta el Estado de Ganancias y Prdidas o slo afecta el Balance General? A continuacin damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuacin contable: 1. Si la empresa recibe un prstamo (se entiende que recibe efectivo) se incremente la variable del activo. El efectivo es un recurso que posee la empresa, aportado en esta oportunidad por un banco. 2. En esta oportunidad el efectivo entregado como prstamo a la empresa proviene del banco. 3. Se incrementa el activo porque se est recibiendo efectivo, incrementando los recursos que posee la empresa. 4. En esta oportunidad el efectivo fue suministrado por el banco; en consecuencia, se incrementa tambin la variable del pasivo. La variable del patrimonio no se incrementa, porque no hubo aporte que provenga de esta fuente. 5. Slo afecta el Balance General, en sus variables activo y pasivo. 23 Contabilidad UPC Online Caso Cobro a los clientes. La empresa Capital SA cobra la factura Nro. 123 por S/.10,000. 1. Qu variables se incrementan si la empresa cobra una factura? 2. Si se cobra la factura, qu variable disminuye? 3. Cul es el efecto total que sufre la variable del activo? 4. Esta operacin afecta las variables del pasivo y patrimonio del Balance General? 5. Esta operacin afecta el Estado de Ganancias y Prdidas o slo afecta el Balance General? A continuacin damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuacin contable: 1 . Si la empresa cobra, recibe efectivo; en consecuencia, se incrementa la variable del activo. 2. La factura por cobrar tambin es un recurso que posee la empresa; en consecuencia, tambin es un activo. Si se cobra, disminuye el activo. 3. Como hemos explicado en los 2 puntos anteriores, se incrementa el activo (por el efectivo recibido) y se disminuye el activo (por el cobro de la factura). El efecto total es cero. Los recursos de la empresa varan internamente, de una cuenta de activo a otra cuenta del activo 4. Hemos explicado que esta operacin slo afecta a la variable del activo, las variables del pasivo y patrimonio no se han visto afectadas. 5. Slo afecta al Balance General, en la variable activo. 24 Contabilidad UPC Online Caso Pago a los proveedores La empresa Capital SA cancela la factura Nro. 345 por S/.9,000 1. Qu variables disminuyen si la empresa cancela una factura? 2. Qu recurso va a utilizar para cancelar la factura? 3. Esta operacin afecta el Estado de

Ganancias y Prdidas o slo afecta el Balance General? A continuacin damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuacin contable: 1. Si la empresa cancela una factura disminuye la variable del pasivo. 2. Cancelar la factura implica usar efectivo; en consecuencia, este disminuye, as como la variable del activo, al que pertenece el efectivo. 3. Slo afecta el Balance General, en sus variables activo y pasivo. 25 Contabilidad UPC Online 26 Contabilidad UPC Online En adicin a l o contenido en la presentacin, es importante recalcar que para fines de registro contable, se emplea una tasa nica que asciende al 18%. Tambin es importante indicar que las operaciones de compra y de venta, tanto de bienes o servicios, estn afectas al IGV. Existen casos especiales de exoneraciones, inafectaciones del IGV, etc. que no es el objetivo del curso desarrollarlo de manera especfica. 27 Contabilidad UPC Online Es necesario que tengas claro estos conceptos. 28 Contabilidad UPC Online A continuacin analizaremos dos casos prcticos con operaciones afectas al IGV, concluiremos con su registro en cada cuenta y el cumplimiento de la ecuacin contable. 29 Contabilidad UPC Online Caso 1: Venta de mercadera La empresa Capital SA vende mercadera al crdito por

un valor de venta S/.10,000. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Qu variables se incrementan o disminuyen si la empresa vende mercadera al crdito? Esta operacin est afecta al IGV? En qu variable se incluye el IGV? Sobre qu base se calcula el IGV? En una venta, el IGV aumenta o disminuye su saldo? Cundo se paga el IGV? Qu importe se reconoce como ingreso? Qu importe se reconoce como cuentas por cobrar? A continuacin damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuacin contable, con operaciones afectas al IGV: 1. Si la empresa vende mercadera al crdito, se incrementa las cuentas por cobrar, en consecuencia, se incrementa la variable del activo. Es importante indicar que el ing reso por venta deber estar de acuerdo al PCGA Realizacin; es decir, tiene que entregarse el bien vendido al cliente para reconocer dicho ingreso. Si entregamos ese bien vendido al cliente, significa que nuestra existencia va a tener que disminuir, disminuyendo la variable del activo por el importe equivalente al costo de dicha existencia. En conclusin, cada vez que se contabilice una venta, tienen que realizarse 2 asientos: una por la venta y la otra por la salida de la mercadera vendida. Las operaciones de ventas estn afectas al IGV. El IGV es una cuenta que pertenece a la variable del pasivo. Es importante recalcar que si es saldo a la fecha de preparacin de los estados financieros es deudor, esta cuenta se presentar en la variable del activo. La base para calcular el IGV es el valor de venta, a la que se le aplica el 18%, obtenindose el IGV En una venta, el saldo del IGV aumenta. La cancelacin del IGV se realiza al mes siguiente, siempre y cuando el saldo de dicha cuenta, al cierre del mes resulta ser acreedor. Si el saldo fuese deudor se presenta formando parte de la variable del activo. El importe que representa el valor de venta es el que se reconoce como ingreso, en este caso asciende a S/.10,000. Como cuentas por cobrar vamos a considerar el importe que representa el precio de venta, y en este caso asciende a S/.11,800. Se debe tener presente que el precio de venta es la suma que resulta del valor de venta ms el Impuesto General a las Ventas IGV (S/.10,000 + S/1.800). 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 30 Contabilidad UPC Online Caso 2: Compra de mercadera La empresa Capital SA compra mercadera al contado por un valor de compra ascendente a S/.10,000. 1. Qu variables se incrementan o disminuyen si la empresa compra mercadera al contado? 2. Esta operacin est afecta al IGV? 3. Sobre qu base se calcula el IGV? 4. En una compra, el IGV aumenta o disminuye su saldo? 5. Qu importe se reconoce como compra de existencias? 6. Qu importe se cancela? A continuacin damos respuesta a cada una de las interrogantes planteadas anteriormente, que nos van a permitir entender la ecuacin contable, con operaciones afectas al IGV: 1. Si la empresa compra mercadera al contado, se disminuye el efectivo; en consecuencia, se disminuye la variable del activo. Es importante indicar que la compra de existencia va a originar un incremento del stock en la empresa. En conclusin, disminuye el efectivo y se incrementa las existencias. 2. Las operaciones de compras estn afectas al IGV. 3. La base para calcular el IGV es el valor de compra, a la que se le aplica el 18%, obtenindose el IGV (de compra) 4. En una

compra, el saldo del IGV disminuye. 5. El importe que representa el valor de compra es el que se reconoce como existencias, en este caso asciende a S/.10,000. 6. Como importe que se cancela vamos a considerar al precio de compra, y en este caso asciende a S/.11,800. Se debe tener presente que el precio de compra es la suma que resulta del valor de compra ms el Impuesto General a las Ventas IGV (S/.10,000 + S/1.800). 31 Contabilidad UPC Online 32

TAREA PARA DESARROLLO INDIVIDUAL Aplicacin de los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) a. La empresa XYZ se dedica a la distribucin de computadoras. El rea de contabilidad registro la compra de ollas arroceras elctricas como gasto. El auditor interno hace la observacin indicando que no es correcto, contra qu PCGA se atento? Se viola el principio de: Equidad. Ente. Por considerar gastos del hogar con gastos de la empresa. b. El 30/09/09 la empresa XYZ pago y registro S/. 12,000.00 por alquileres adelantados, a razn de 1,000.00 nuevos soles por cada mes, al 31/12/09 cul es el saldo de la cuenta? que PCGA se aplica? El saldo restante al 31/12/2009 es de 9,000.00 Nuevos Soles. Principio que se aplican son: Devengado. Realizado. Porque son gastos pagados por adelantado y se prorratean de acuerdo a como estas se estn realizando, es decir, de acuerdo a la fecha a que hacen referencia cada alquiler. c. Al efectuar el inventario fsico de cierre de ao, se observa que un 10% de la mercadera est considerada como obsoleta y/o deteriorada, Qu PCGA aplica para la provisin? Principio que se aplican son: Valuacin al Costo. d. La empresa compra focos ahorradores segn F/N 001-1068 por 280 nuevos soles y lo registra como existencias. Le indican que debe considerarlos como gasto en que PCGA se sustenta? Principio que sustentan son: Importancia relativa. Bajo este principio se desprende que los EEFF deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses, porque infla sus activos considerndolo

como existencias. Por otro lado el principio de importancia relativa se fija para considerarlo como gasto dentro de los gastos operativos un monto poco significativo y no parte de los activos. e. Por motivos de arreglos del local de la empresa se cierra temporalmente por 2 meses y se comunica a la SUNAT, durante este tiempo se incurre en gastos operativos? Qu PCGA toma en cuenta? Si, se incurren en gastos operativos porque la empresa aun incurre en gastos fijos. Principios que se toman en cuenta es: Empresa en marcha. Porque la entidad temporalmente cierra el local y no en forma definitiva. f. En el mes de noviembre 2009 se realizaron gastos por impresin de volantes que se pagara posteriormente, en qu mes registra la transaccin? que PCGA aplica? Principio que se aplican son: Objetividad. Devengado. Prudencia. Los gastos por impresin de volantes as no sean pagados tiene un comprobante sustentatorio (OBJETIVIDAD) y por e nde deben ser efecto al mes que se ha ejecutado el gasto (DEVENGADO), entonces la empresa registrara la transaccin en el mes de noviembre del 2009 como gastos al crdito, porque este gasto es conocido en aquella fecha (PRUDENCIA). g. Se recibe S/.3000.00 a cuenta de una venta futura segn contrato. El asistente de contabilidad lo registro en la cuenta 70 ventas contra qu PCGA se atento? El principio que se atento es: Realizacin. Es una venta diferida por ende no deben ser registrados como ingresos. h. La empresa tiene letras en descuento por 115.000 nuevos soles y le indican que debe ser revelado en el balance general y con una nota explicativa, Qu PCGA tomara en cuenta? El principio que se toma en cuenta es: Exposicin e Informacin Suficiente.

Importancia relativa. Porque la empresa debe reflejar con un nota explicativa y dentro del balance por separado, ya que el monto es significativo. i. La empresa Inversiones Q S.A. compro el 01/09/09 4,000 acciones de la Compaa Minas Buenaventura S.A. siendo el valor nominal de cada accin de S/. 20; al 31/12/09 el reporte de la Bolsa de Valores de lima indica una cotizacin de S/. 15.50 Por accin, registra esta situacin? De ser afirmativo, Qu PCGA aplica? El principio que se aplican es: Valuacin al Costo

UNIVERSIDAD PERUANA UNIN TEMA: PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS CIENCIAS EMPRESARIALES E.A.P: CONTABILIDAD CRISTHIAN VALLEJOS PRESENTADO POR: JUAN ENOC GOMEZ RENGIFO VILLA UNIN, junio del 2010 NDICE I. INTRODUCCIN. II. IMPORTANCIA Y CONTEXTO ACTUAL DE LOS PRINCIPIO CONTABLES. III. PRINCIPIO CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS 1 Equidad 2 Devengado. 3 Valuacin al Costo 4 Realizacin. 5 Objetividad. 6 Exposicin. 7 Prudencia. 8 Uniformidad. 9 Materialidad. 10 Ente. 11 Bienes Econmicos. 12 Empresa en marcha. 13 Moneda de cuenta. 14 Periodo o ejercicio. IV. CLASIFICACION DE LOS PCGA V. CONCLUSIN. VI. BIBLIOGRAFA. I. INTRODUCCION Las formas que se realiza la informacin contable no esta relacionada solo al contador, la informacin contable se extrae de diferentes fuentes de informacin y con diferentes tipos de criterios. Durante el trascurso de la contabilidad ha ido relacionando una serie de reglas que sirven evolucionando o modificando en el trascurrir de los aos ya que tienen que adaptarse ala economa de de los diferentes medios que se tome en cuenta. Los PCGA son un conjunto de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios referidos a la m edicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de tcnica contable y no haya distorsin de informacin. Esta prctica se ha ido desarrollando en todos los pases como normas que se cumplen de manera casi automtica, para la toma de decisiones,

sistema de informacin y para la revisin de de la gestin. De la misma manera el estudiante debe apropiarse de una serie de trminos contables que puede evaluar con el apoyo de docentes con el fin de apropiarse de un lenguaje comn que les permita reflexionar sobre la cultura contable. Estema para mi tiene muchas relevancia porque necesitamos saber mas sobre los principios de diferentes puntos de vista de diversos autores. II. IMPORTANCIA Los principios son importantes porque son reglas bsicas para el registro de las operaciones de una empresa. La existencia de estos principios o reglas viene as a garantizar la posibilidad, desde un punto de vista formal, de una mnima coherencia o adecuacin en las prcticas contables, y desde un punto de vista conceptual o de contenido, de que los estado financiero representen exactamente la situacin econmica y financiera de las empresas. La eficacia, por tanto, de estos principios contables se halla, por una parte, en su adecuacin en sus objetivos bsicos de la contabilidad como sistema de informacin o reflejo de la contabilidad econmica, y por otra parte, en su general, aceptacin por parte de l os distintos agentes, sujetos a instituciones vinculados de una u otra forma al mbito econmico contable. Dos propietarios o caractersticas han de cumplir, consecuentemente, los principios contables para que puedan ser operativos: en primer lugar que tengan un firme asentamiento , es decir, que su contenido o argumentos vengan sustentados por la realidad de los hechos, de tal forma que dispongan de una importante base que venga a reforzar su fundamental carcter normativo. La otra caracterstica que ser importante es que sean establecidos como normal por las distintas instituciones, pblicas o privadas, que regulan las prcticas contables. III. PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS. Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son guas que vienen a resolver necesidades prcticas que han sido consagradas por uso de de la experiencia. Los principios se establecen para medir y reportar necesidades financieras con fin de preparar los estados financieros que le permitan a los directivos de la empresa tomar decisiones de orden econmico y financiero. Los principios de la contabilidad son un cuerpo de doctrina asociada con la contabilidad que sirve de explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin de convencionalismo procedimientos. La validez de los principios de la contabilidad se apoya en su simplicidad, claridad y generalidad para reflejar las prcticas corrientes y proporcionada para la conducta moral de los profesionales en ejercicio y para el desarrollo continuo de la profesin. Los 14 prin cipios de contabilidad generalmente aceptados aprobados por la VII conferencia interamericana de contabilidad y la VII asamblea nacional de graduados de ciencias econmicas, se enuncian lo siguientes: 1.-Equidad. Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional en todo momento y se anuncia as: La equidad entre interese opuestos debe ser una preocupacin constante en la

contabilidad, puesto que los sirven de, o utilizan, los datos contables pueden encontrarse ante el hecho particulares se hallen en conflicto. De esto desprende que los estados financieros se deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa. EJEMPLOS: 1 En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente. 2 Devengado. Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo. Por las cuales estn realmente aceptadas.etc La problemtica en distintas oportunidades, los especialistas en la materia afirman que ms de una vez el principio de devengado se vio "desnaturalizado" en distintos pronunciamientos judiciales. Esto es as bajo un enfoque fiscal, respecto de los criterios que vienen manejando desde las normas contab les. Se trata de una "desvinculacin" entre el criterio contable e impositivo, que no obedece a una norma legal que lo respalde. * * * EJEMPLOS: * 1.- .- Imaginemos que se trata de un servicio devengado en el ejercicio 2009, en concreto, en el mes de diciembre (al cierre de dicho mes se culmin el servicio, no habindose producido con anterioridad ningn otro supuesto que motive la emisin del comprobante de pago). Ahora bien, la empresa lo registr contablemente en el mes de enero de 2010, toda vez que el comprobante de pago fue emitido tambin en enero 2010; en este escenario, afronta alguna contingencia la empresa usuaria del servicio?. A nuestro juicio, s. Ello, por cuanto el gasto, al corresponder al mes de diciembre de 2009, debi registrarse en dicho mes (diciembre). Adicionalmente a ello, cabe afirmar que la empresa tampoco podr deducir dicho gasto en el ejercicio 2010, toda vez que el gasto era conocido previa y oportunamente por la empresa usuaria y adems habr de tomar en cuenta que la fecha de emisin del comprobante de pago ha sido emitido con fecha enero del ejercicio 2010 y no por el mes de diciembre del ejercicio 2009, al que en rigor corresponde. * podemos advertir lo contraproducente, fiscalmente hablando, que resulta ser para una empresa que sta reciba un comprobante de pago en el cual se consigne una fecha de emisin que, en rigor, no se ajuste a la oportunidad prevista por la normativa especfica (RCP) y que por ende no permita la sustentacin del gasto respectivo, situacin que exige a las empresas redoblar sus esfuer zos de solicitar a los proveedores la emisin de los comprobantes de pago de acuerdo a la normatividad vigente (RCP) y al final de cuentas estar supeditados a la decisin que tome el aludido proveedor. * * 2.-El Sr. Marcos de la cruz contador de la empresa HIJ al formular sus estados financieros al 31 de diciembre, no consider diversos gastos efectuados en el mes de diciembre por un valor de s/.4,000.00; por el contrario dicha operacin lo contabiliz el 11 de enero del siguiente ao Qu principio de la contabilidad no se est cumpliendo?

El principio de contabilidad que no se est cumpliendo, es el de Devengado, porque se est contabilizando el gasto en el periodo que no le corresponde. 3.-Valuacin al Costo Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin; asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no deben incidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por ejemplo ante un fenmeno inflacionario. Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al precio que se pag por adquirirlos. sta es una base ms segura que el intento de estimar valores actuales. El valor al costo, adquisicin o produccin, constituye el criterio principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los Estados Financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el concepto de empresa en marcha, razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio. Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo de adquisicin o produccin como concepto bsico de valuacin. En conclusin, es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor derechos de propiedad tangible o intangible de una empresa se conocen con el nombre de ACTIVOS. Los activos se registran al precio que se pag por adquirirlos, los activos estn a precio de costo, puede hacer a estos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales. EJEMPLOS 1.-Ejm: La empresa COMPRO TODO S.A. adquiri una mquina para fabricar galletas, la cual cost $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gast $1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su funcionamiento cobraron $300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuacin de la mquina ser de $4500. 2.- Un empresa compro una maquina por un valor de S/.100.000 pero por un aumento sostenido en valor del mercado de las maquinarias, el valor subi a S/.200.000 en los meses siguientes .La diferencia con el costo fue abonada a utilidades retenidas. Al final del periodo contable aparece con este ltimo valor. 4.-Realizacin Los resultados econmicos deben computarse cuando sean realizados, o sea la utilidad se obtiene una vez ejecutada la operacin mercantil, no antes. El concepto realizado, o tambin llamado percibido, est relacionado con el de devengado. Se debe considerar una compra o una venta como efectuada una vez realizada la operacin econmica con otros entes sociales u actividades econmicas. Los resultados econmicos solo se deben computar cuando se han realizado, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o practicas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se debe establecer con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de "devengado". La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que realiza el ente

con otros participantes en la actividad econmica y ciertos movimientos econmicos que la afectan. La operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se considera por ella realizados. Se debe establecer con carcter general que el concepto REALIZADO participa del concepto de DEVENGADO. En conclusin el registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir cuando realizacin ocurre cuando las mercaderas o los servicios se suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor, es decir cuando sucedi el hecho contable. 1.-Ejm: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realizacin. 2.-si una empr esa realiza la apertura de sus operaciones comerciales en la cual realiza vendiendo a diferentes de sus clientes. 5.-Objetividad Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se deben conocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar dicha medida en trminos monetarios. Las modificaciones en el inventario se deben registrar tal cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos objetivamente en trminos monetarios y as no hacer distorsiones en la realidad de los registros contables. EJEMPLOS: 1.- El da 29 de agosto se compran 10 acciones a $10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus acciones slo valen $8000, pero se espera que al terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la contabilidad y registrarlos a tiempo. 6.-Exposicin. La informacin contable en los estados financieros debe estar expuesta en forma clara. La informacin contable debe ser clara y comprensible para juzgar e interpretar los resultados de operacin y la situacin de la empresa. La informacin financiera debe ser la correcta y exacta. EJEMPLOS: 1.-Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos puedan interpretarla. 2.-una empresa constructora entrega informacin ala sunat de las meses de febrero a junio. 7.-Prudencia Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede expresar diciendo: "Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las ganancias solamente cuando se hayan percibido". Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable del valor. Este principio es tambin llamado criterio conservador. Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos razonables a seguir, deber optar por el que muestre la menor cifra de dos valores de activos relativos a un

partida determinada; o ante el caso de registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del propietario sea la menor posible. Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas. es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias decir no anticipar lo que no tengo. EJEMPLOS: 1.-Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. 2.-hace un ao una empres compro una maquinaria por 1000 soles ,pero hoy el mercado lo cotiza en 500 soleasen la contabilidad debo tomar el valor menor al registrarlo. 8.-Uniformidad Los principios generales, cuando fueren aplicables, y las normas particulares, principios de valuacin, utilizados para formulacin de los Estados Financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejerci a otro. Se debe sealar por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los Estados Financieros de cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y las normas particulares. Sin embargo los principios de uniformidad no debe conducir a ser inalteradas aquellos principios generales como el de valuacin que las circunstancias aconsejan sean modificada. Para entenderlo mejor, si una empresa, hace frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros contables determinado tipo de operaciones se dificultar en demasiada la comparacin de las cifras contables en un periodo con las de otro. Tanto los principios generales como las normas particulares -principios de valuacinque se utilizan para la formulacin de los estados financieros deben ser aplicados uniformemente de un periodo a otro. Esto permitir una mejor comparacin de los estados financieros en los diversos periodos de una empresa en marcha. En caso de cualquier cambio relevante en la aplicacin de los principios generales y normas particulares, que afecte la presentacin de los estados financieros, se debe sealar por medio de una nota aclaratoria. Este principio seala que las empresas al hacer uso de un mtodo para la presentacin de los estados financieros debern ser consecuentes con el mismo, logrando uniformidad en la presentacin de la informacin expuesta en los registros contables de un periodo a otro. Si una empresa realiza cambios constantes en el mtodo que utiliza en cada periodo corto, dificultar la interpretacin y comparacin de los estados financieros; as como tambin, mostrar variaciones notables en los resultados presentados. EJEMPLO: 1.-Los cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser consideradas como egresos que son - en el ejercicio correspondiente.. 2.-El Joel, encargado del Registro de Almacn, de la empresa LOS MEJORES SRL siempre efectu el control de sus inventarios aplicando el mtodo promedio mvil, pero en el mes de diciembre registra en el KARDEX, aplicando el mtodo PEPS. Qu principio de la contabilidad no se est cumpliendo? El principio de contabilidad que no se cumple, es el de Uniformidad, porque no se est cumpliendo en registrar de manera uniforme durante el ejercicio contable, un solo mtodo de valuacin de inventarios. 9.-Materialidad

Se le llama tambin significacin o importancia relativa. Para la correcta aplicacin de los principios generales se debe tener sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de ellos pero que sin embargo no presenta ninguna dificultad en el cuadro general. Desde luego no existe una lnea demarcadora que exponga lo que es significativo o no desde luego se debe aplicar el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias, tomando en cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones.En forma sinttica, se debe actuar con sentido prctico utilizan do el mejor criterio. En el campo de la contabilidad el contador pasa por alto una gran cantidad de hechos de poca importancia, que trabajo de registro no justifica en valor de las ventajas que se obtuviesen. En la aplicacin de los principios contables y normas particulares se debe actuar necesariamente con sentido prctico. Esto quiere decir, que ante el hecho que se den situaciones de mnima importancia, stas se dejarn pasar por alto. No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separe los hechos de importancia de los que no la tienen, dejando de esta manera la decisin al juicio y sentido comn del profesional contable. El contador deber pasar por alto situaciones que no revistan demasiada importancia, aplicando el mejor criterio de acuerdo a las circunstancias teniendo en cuenta diversos factores, como el efecto relativo en el activo, pasivo, patrimonio o en el resultado de las operaciones. EJEMPLOS: 1.-Una empresa no va a contabilizar en sus estados financieros cuntos tornillos ha utilizado para fijar las mquinas dentro de su fbrica. 10.-Ente. La actividad econmica es realizada por la empresa, que es un unidad identificable con sus estados contables, que vuelcan la resultante de recursos humanos, naturales y capitales combinados entre s bajo la autoridad coordinadas que toman decisiones encaminadas a la concrecin de fines econmicos. El ente es distinto al de pers7ona puede producir estos Estados Financieros de varios ente de su propiedad. Lo interpretamos de esta manera, el contador lleva las cuentas de la empresa no de los dueos, el capital aportado pertenece a la empresa. Donde los dueos son considerados como terceros. Los estados contables siempre que se refiera a un ente, el propietario es considerado como tercero y no como dueo de la entidad. Como la unidad econmica que tiene control sobre los recursos, acepta las responsabilidades de contraer y cumplir compromisos y realiza una actividad econmica. RECURSOS FINANCIEROS (CAPITAL) RECURSOS HUMANOS RECURSOS HUMANOS ++ AUTORIDAD COORDINA Y DECIDE

EJEMPLOS: 1.-El Sr. Jhon es dueo de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo que a l le corresponde en la empresa. En otras palabras: La empresa no asume sus gastos personales porque Jhon es considerado como tercero. 2.-Uno de los de los socios de la empresa ABCE propietario del automvil marca scania cuyo valor de compra es de s/10,000.00; dicho accionista alquila a la empresa el automvil por un valor de s/. 6.000.00 anual, cabe indicar que el contador presenta en el balance general de fin de ao automvil como parte del activo de la empresa. 11.-Bienes Econmicos Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes econmicos e inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptible de ser valuados en trminos monetarios. En conclusin, son los bienes materiales e inmateriales que poseen val or econmico de la empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS. Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende susceptible de ser valuado en trminos monetarios EJEMPLOS: 1.- Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la marca. Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin. 2.- La compra de marcas y patentes. 12.-Empresa en marcha. Considerado como de funcionamiento. Este principio implica la permanencia de la empresa en el mercado, es decir que sus actividades no sern interrumpidas, seguir operando de forma indefinida Se entiende por Empresa en marcha, organismo econmico cuya existencia temporal tiene vigencia y proyeccin. Implica la vida plena del ente, con proyeccin de futuro. Este principio implica la permanencia y proyeccin de la empresa en el mercado, no debiendo interrumpir sus actividades, sino por el contrario deber seguir operando de forma indefinida. Implica continuidad de la empresa, o sea, seguir funcionando. Toma la empresa en proyeccin de futuro en funcionamiento. La empresa entra en vigencia una vez que se registran sus actividades financieras. EJEMPLOS: 1.- Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos del contrato que tiene la 1 empresa. 2.- Ej.: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.)

13.-Moneda de cuenta. Por lo general es la unidad monetaria vigente en el pas en que el ente funciona, que tiene la funcin de medio intercambio, de unidad monetaria. Registra los activos y pasivos y los cambios que en ellos se producen sobre la base de un comn denominador. En conclusin, es la representacin monetaria del pas. Todos los acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios. 1.-La Sra. Carmen Ganosa, asistente de contabilidad de la empresa MILK SA efectu el registro contable de una computadora adquirida en s/.2,500.00 y registrada en dicha moneda. Siendo el tipo de cambio; precio de venta s/. 2.85 Qu principio no se cumple? El Principio que no se cumple es el de Moneda De Comn Denominador, por cuanto, se est registrando tomando como base la moneda de otro pas Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros, es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona el ente o empresa. Slo los acontecimientos econmicos se regis tran en los libros de contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos sucesos que no puedan valorizarse econmicamente. El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los estados financieros Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros debe divulgarse. EJEMPLOS 1.-Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades financieras en nuevos soles peruanos (S/.) 2.-La Sra. Carmen Ganosa, asistente de contabilidad de la empresa MILK SA efectu el registro contable de una computadora adquirida en s/.2,500.00 y registrada en dicha moneda. Siendo el tipo de cambio; precio de venta s/. 2.85 Qu principio no se cumple? El Principio que no se cumple es el de Moneda De Comn Denominador, por cuanto, se est registrando tomando como base la moneda de otro pas. 14.-Periodo o ejercicio. En la Empresa empresa en marcha es necesario medir el resultado de la gestin, de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales, fiscales, o para cumplir con compromisos financieros. El lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de un ao, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o perdida) de las operaciones y la situacin econmica- financiera de la empresa y verificar los cambios hbitos en doce meses. * La empresa se ve obligada a medir el resultado de su gestin, cada cierto tiempo, ya se a por razones administrativas, legales, fiscales o financieras. Al tiempo que emplea para realizar esta medicin se le llama periodo, el cual comprende de doce meses, y recibe el nombre de ejercicio. Llamado tambin periodo contable, ejercicio contable o ejercicio econmico.El estudio

referente a los estados financieros debe supeditarse a un periodo fiscal corto: esto nos dar una mejor visin de la empresa para una oportuna toma de decisiones en el futuro.En forma general, las empresas tienen una larga vida y estn en marcha, y probablemente los resultados definitivos de la inversin en una empresa se conocern cuando sta culmine sus actividades. Sin embargo, sera impensable esperar que se acabe la empresa para conocer los resultados de las operaciones realizadas por la institucin. EJEMPLO: 1.-La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses. * 2.-La medicin del Plan Contable General se realiza cada 12 meses. IV. CLASIFICACION DE LOS PCGA Una vez conocidos los 14 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los vamos a clasificar: Principio Fundamental o Postulado Bsico | EQUIDAD | Principios de Fondo o de Valuacin | DEVENGADO, VALUACION AL COSTO, REALIZACIN | Principios que hacen a las cualidades de la informacin | OBJETIVIDAD, EXPOSICION, PRUDENCIA, UNIFORMIDAD, MATERIALIDAD | Principios dados por el medio socioeconmico | ENTE, BIENES ECONOMICOS, EMPRESA EN MARCHA, MONEDA DE CUENTA, EJERCICIO | . V. CONCLUSIN. Estos principios no son dados por que quisieron, si no porque durante el transcurrir del ti empo se ha llegado a la necesidad de normas que rijan una sola contabilidad a travs de la experiencia para no distorsionar informacin y para que el contador no se vea sorprendido al ir a otros pases y se le fuera difcil el adaptarse a nuevas normas Terminando este tema tan interesante nos damos cuenta que es de mucha importancia, para realizar o exponer los Estados Financieros, por los diferentes principios de aplicacin que rigen a todo el mundo. PRINCIPIOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD.- Los Principios Generales en los que se basa la Contabilidad son: 1. EQUIDAD.- Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en el trato a todos los que intervienen en la operacin. 2. PARTIDA DOBLE.- Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor. 3. ENTE.- Viene a constituir la empresa, donde los propietarios son considerados como terceros. 4. BIENES ECONOMICOS.- Son los bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico. 5. MONEDA COMUN DENOMINADOR.- Es la representacin monetaria del Pas. 6. EMPRESA EN MARCHA.- Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento. 7. VALUACIN AL COSTO.- Es el precio de compra o de produccin de los bienes. 8. PERIODO.- Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo

general es de un ao. 9. OBJETIVIDAD.- Los cambios de los Activos o Pasivos se deben medir objetivamente y en moneda nacional. 10. REALIZACIN.- El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. 11 . PRUDENCIA.- Es cuando se debe elegir entre dos valores, se debe tomar en cuenta el ms bajo. 12. UNIFORMIDAD.- Los principios optados deben ser los mismos de un perodo a otro. 13. IMPORTANCIA RELATIVA.- Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio. EXPOSICIN.- Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma de decisiones. VI. BIBLIOGRAFA 1. Hernando Atanasio Jara Fundamentos Y Doctrinas De Contabilidad segunda edicin actualizad. 2. ngel Mara Fierro Martnez Contabilidad General Tercera edicin. 3. http://peru.smetoolkit.org/peru/es/content/es/2170/%C2%BFQu%C3%A9r%C3%A9gimen-tributario-me-conviene4. http://www.perucontable.com/modules/newbb/viewtopic.php?viewmode=compact&typ e=&topic_id=3219&forum=8 5. http://www.universidadperu.com/uit-2010-unidad-impositiva-tributaria-blog.php 6. Fundamentos y doctrinas de contabilidad: generalidades, fundamentos, teoriacutea, demostraciones, casos pracutecticas, representaciones gracuteficas Jara, Hernando Atanacio. Barcelona: Elsiver, 2008 7. Gestion contable bajo US GAAP: gruiacutea pracutecticas Aacutelvarez Gonzacutelez, Alfonso ALFAOMEGA, 2006. 8. Reacutegimen Contable Peruano \ Espinoza Torres, Cristina, \ Villacorta Cavero, Armando \ Valdivia Loayza, Carlos Lima: Legis Per, 2007. 9. Fundamentos de contabilidad: un enfoque de diacutelogo con un lenguaje claro Alva, Edgar. Lima: Universidad del Paciacutefico, Centro de Investigacioacuten, 2005. 10. CEPARATAS DEL PROFESOR CRISTHIAN VALLEJOS