ESCUELA COMERCIAL NOCTURNA N° 15

MATERIA: SIC III

CURSO: 5° AÑO “A” Vespertino.

PROFESORA: MARIELA ISLAS

¿QUÉ ES SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE?

Todas las personas buscan continuamente información. Si queremos ir a bailar a una

disco y sólo tenemos la dirección y localidad debemos averiguar qué colectivo nos
dejaría cerca de la misma.

Si nuestro equipo tiene que jugar un partido, sería necesario saber dónde se juega, el
día y la hora que comienza.

Y así con otros ejemplos:

“La información nos permite tomar decisiones”.

La información sirve a: personas y organizaciones. Para tomar decisiones y así

cumplir con sus objetivos.

Cuando hablamos de organización, nos referimos a una agrupación de personas que

comparten intereses comunes, y se interrelacionan realizando actividades que les
permiten alcanzar los objetivos fijados.

La Contabilidad como Sistema de Información:

La contabilidad es una parte del sistema de información de la empresa. Es una

disciplina técnica integrante del sistema de información de la empresa que se ocupa
del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolución; con la finalidad de
generar información adecuada para la toma de decisiones de administradores,
usuarios externos.

Del sistema contable surge la información que solicitan los usuarios internos y
externos.

¿Cómo es ese sistema de información contable en las organizaciones, es decir,

en las empresas?

Se va a dar de la siguiente manera:

PROCESAMIENTO
ENTRADAS DE DATOS SALIDAS

SECTOR
CONTADURÍA
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Las ENTRADAS al sistema de información contable de la empresa va a estar dado por
las operaciones realizadas por la empresa, qué operaciones?: compras de
mercadería, venta de esa mercadería, pago a proveedores, depósitos en los bancos
comerciales. Por estas operaciones nos entregan un comprobante, es decir, un
documento comercial, el cual respalda estas operaciones.

Algunos de los documentos comerciales que nos pueden entregar por las operaciones
comerciales son: facturas de venta y de compra, recibos de alquileres, boletas por
depósitos en bancos, etc.

El PROCESAMIENTO DE DATOS: se realiza cuando se ordena, analiza, clasifica,

registra las operaciones realizadas y representadas en los documentos mencionados
anteriormente. Y el cual va a servir de fuente de información y decisión para el dueño
de la empresa o pequeño comerciante. De estos documentos comerciales voy a saber:
cuánto ingreso tuve por la mercadería que vendí, si le debo al proveedor, qué
mercadería compré, si es que tengo dinero depositado en el banco qué monto hay,
etc.

Esta información voy a registrar en los LIBROS CONTABLES o LIBROS DE

COMERCIO correspondientes.

¿Qué son los Libros Contables O Libros de Comercio?

Son libros con rayados especiales que utilizan los comerciantes o empresas para
registrar sus operaciones comerciales, permitiéndole llevar una CONTABLIDAD en
forma uniforme y organizada
.

Estos libros son:

1- Libro diario: en este libro como dice su nombre, se va a anotar diariamente,

día a día las operaciones comerciales según el orden en que se efectuaron
(cronológicamente).

Ejemplo:

Fecha Detalle Debe Haber

2- Libro Mayor: es un libro auxiliar donde se pasan los débitos y créditos y saldos
de cada cuenta según los registros del libro diario. Nos permite conocer el
movimiento de cada una de las CUENTAS y el saldo.

Ejemplo:

Deb MERCADERÍA Haber

e

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 3- Balance de Comprobación de Sumas y Saldos: es un estado contable en
donde se pasan todas las cuentas del Libro Mayor, con la suma total de sus
débitos y créditos y estableciendo los saldos correspondientes a cada una de
las cuentas.

Ejemplo:

Nro: SUMAS SALDOS

CUENTAS Debe Haber Deudor Acreedor

4- Balance General: es un estado contable que nos permite conocer la situación

patrimonial, económica y financiera de un comerciante o empresa a una fecha
determinada (ejercicio económico), que puede durar un año y tiene un corte o
cierre para que la empresa evalúe y obtenga un resultado positivo o negativo,
es decir ganancias o pérdidas que resulta de su actividad comercial diaria.
Nos brinda información de:
Situación Patrimonial: describe la formación del ACTIVO, PASIVO Y
PATRIMONIO NETO.
Situación Económica: expone el resultado del ejercicio (pérdida o ganancia),
permitiendo una correcta distribución del mismo.

Ejemplo:

Una manera de presentar el Balance General, es el siguiente:

ACTIVO PASIVO

PATRIMONIO NETO
Capital
Resultado del ejercicio

Resultado positivo Resultado negativo

Para que la empresa comience a realizar operaciones comerciales debe disponer de

un PATRIMONIO.

¿Qué es el PATRIMONIO?

Es el conjunto de bienes económicos, derechos a cobrar y obligaciones a pagar del

comerciante o de la empresa. Al igual que las personas tienen cosas o bienes que
son de su propiedad o patrimonio, el comerciante o empresario debe tenerlas para
empezar su negocio.

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Este PATRIMONIO está formado por:

Bienes económicos: son los objetos materiales o inmateriales que tienen un valor en
dinero (casas, autos, sillas, maquinarias, llave de negocio, lo que no tenga valor en
dinero a la economía no le interesa!.

Y por los

Derechos a cobrar: son los créditos (derechos) a favor del comerciante o empresa.

EN CONTABILIDAD LOS bienes económicos Y LOS derechos a cobrar, SE

DENOMINA ACTIVO

POR OTRO LADO TENEMOS A:

Obligaciones a pagar: son las deudas (obligaciones) que tiene un comerciante o

empresa a favor de terceros. LOS CUALES CONTABLEMENTE SE DENOMINAN
PASIVO. Esta deuda se puede originar, por ejemplo, cuando compramos mercadería
al proveedor y no le pagamos, esto es una deuda, es decir, un PASIVO.

 LA SUMA DEL ACTIVO Y DEL PASIVO FORMAN MI PATRIMONIO

A + P = PATRIMONIO.

Ahora cuando nos preguntamos cuál es mi CAPITAL, entonces al ACTIVO le restamos

el PASIVO, es decir:

A – P = CAPITAL o PATRIMONIO NETO por qué, porque mi capital (lo que es mío),
surge una vez restado al ACTIVO, las deudas o lo que le debo al proveedor o a otra
persona.

Si le debo a un amigo, esa deuda, ese dinero que estoy debiendo, no contabilizo, es
decir, no cuento como mío que es de mi PATRIMONIO porque en algún momento
tengo que devolverle a la persona que le pedí.

EN SÍNTESIS:

ACTIVO Bienes económicos y derechos a cobrar

Deudas y obligaciones a pagar

PASIVO

Activo y Pasivo
PATRIMONIO

PATRIMONIO Activo menos Pasivo

NETO

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Para realizar las registraciones de las operaciones comerciales, tema que nos interesa
y objetivo principal de SIC (Sistema de Información Contable), debemos conocer un
elemento fundamental que son las CUENTAS.

¿Qué son las CUENTAS?

Se denomina así a la agrupación de conceptos con características similares que

integran el PATRIMONIO y los RESULTADOS.

EJEMPLO:

La cuenta es la manera en cómo vamos a denominar contablemente a los bienes,

derechos a cobrar y obligaciones a pagar:

Bienes como terrenos, casas, departamentos, etc. que tienen características en común
de no poder trasladarse, vamos a agrupar o llamar contablemente bajo la: CUENTA
INMUEBLES.

Las CUENTAS a su vez tienen una CLASIFICACIÓN:

1- Cuentas Patrimoniales: donde ubicamos las que nombramos anteriormente,

es decir: activo – pasivo y patrimonio neto
2- Cuentas de Resultado, donde están, las siguientes:

Positivo (ganancias) representan beneficios, ganancias o utilidades.

Negativo (pérdidas): representan gastos, pérdidas o quebrantos.

 Para poder registrar las operaciones de compra, venta, cobro y pago, o

depósito en bancos, en los libros de comercio (libro diario, mayor, balance
general, etc.) que surgen, como dijimos de los documentos comerciales, es
indispensable saber la clasificación de las cuentas.

Las CUENTAS tienen sus partes, las que son:

Nombre: es el que permite identificar a cada grupo, por ejemplo: INMUEBLES, CAJA,
PROVEEDORES, etc.

Debe: es la parte de la cuenta donde se anotan los débitos, es decir, las partidas
ingresadas.

Haber: es la parte de la cuenta donde se anotan los créditos o partidas egresadas,

que salen

Saldo: es la diferencia entre el total del debe y el total del haber.

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Regla:

Cuando los débitos son mayores a los créditos, su saldo es DEUDOR

Cuando los créditos son mayores a los débitos, su saldo es ACREEDOR

Cuando los débitos son iguales a los créditos, la cuenta está SALDADA.

También hay que tener en cuenta, la PARTIDA DOBLE, ¿QUÉ ES?

Es el método de registración contable que se fundamenta en los siguientes principios:

a)- el total del debe (débitos) debe ser igual al total del haber (créditos)
b)- todo concepto que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma
cuenta o viceversa.
c)- se debitan las cuentas que representan un aumento del ACTIVO, una disminución
del PASIVO y una disminución del PATRIMONIO NETO (pérdidas)
d)- se acreditan las cuentas que representan una disminución del ACTIVO, un
aumento del PASIVO y una aumento del PATRIMONIO NETO (ganancias).

Un esquema y síntesis de lo anterior, sería:

DEBE HABER
Se registran = Se registran
(+) Activo (-) Activo
(-) Pasivo (+) Pasivo
(-) Patrimonio Neto (+) Patrimonio Neto
(+) Pérdidas RN (-) Pérdidas RN
(-) Ganancias RP (+) Ganancias RP

EJEMPLO:

Registramos en el Libro diario, las siguientes operaciones:

El día 31/03. Se compran artículos para la venta por $30.000, que se abona en
efectivo. Nos entregan una factura de compra n° 123.

Nos preguntamos:

1)-¿Qué ingresa a la empresa? Respuesta: lo que compré, ¿qué compré?: artículos

para la venta.

¿Cómo se llama contablemente, es decir a qué cuenta pertenece?. Respuesta: cuenta

MERCADERÍA. Entonces esta cuenta se DEBITA, va al DEBE, porque aumenta y
tengo más mercaderías.

2)-¿Qué di a cambio, es decir, cómo pagué lo que compré? RESPUESTA: aboné o

pagué en efectivo.

¿Cómo se llama contablemente, es decir, ¿a qué cuenta pertenece efectivo?:

Respuesta: pertenece a la cuenta llamada: CAJA, entonces esta cuenta se acredita,

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es decir se anota en la columna del HABER, porque disminuye, tengo menos
efectivo, menos plata en caja.

 Ahora REGISTRAMOS este ASIENTO, en el LIBRO DIARIO, de la siguiente

manera:

FECH CUENTA DEBE (lo que HABER (lo que

A ingresa) egresa, lo que
sale)
31/03 MERCADERÍA (porque compré, ………30.000
ingresa a la empresa, y se anota en el
DEBE)

a CAJA (porque pagué con …………….. …………30.000

efectivo y se anota en el HABER) .

según Factura original n°123 (este es

el documento que comprueba la
compra y pago que realicé)

A CONTINUACIÓN ADJUNTO LAS CUENTAS Y SU CLASIFICACIÓN:

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