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UNIDAD DIDACTICA:
Contabilidad I
AUTORES:
DOCENTE:
SEMESTRE:
I
INTRODUCCIÓN
Los PCGA señalados con la excepción de Partida Doble son los que fueron aprobados
en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar de Plata,
Argentina, en el año 1965. Algunos autores nos dicen que son 15 principios, mientras
que para otros autores son solo 14 principios, los cuales se expone a continuación:
EQUIDAD
Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo que le
pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su correspondiente
ingreso, costo y gasto.
Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000, más
IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaña publicitaria por el periodo
01/11/2000 al 31/01/2001, el que según los estudios efectuados ha de tener efecto en
el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha sido constatado en los
hechos. ¿Por cuál suma y a partir de qué fecha se debe aplicar los ?resultados?
Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos del periodo S/. 15.000 y
se difiere S/30.000 para el siguiente año.
Claudia F. Fabián Vargas
Principio que dice que todo estado financiero debe reflejar la equidad entre intereses
opuestos, los cuales están en juego en una empresa o ente dado.
Ejemplo: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades
ascienden a S/.100, César recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se
están repartiendo las utilidades de los accionistas equitativamente.
PARTIDA DOBLE
En todo hecho económico se presenta los dos aspectos de una operación que es el
deudor y el acreedor, lo cual constituye un sistema que es el actual sistema contable,
donde no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.
Antes existía la partida simple donde mostraba un solo aspecto de una operación
económica, por ejemplo: Antes los comerciantes antiguos vendían pero no podían
saber quiénes les debían, es por ello que la partida simple fue desechada por la
partida doble que es un sistema más completo y satisface las necesidades de los
usuarios.
ENTE
¿Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos señalados? Ambos
documentos están referidos a gastos personales del propietario y bienes ajenos a la
empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:
Ejemplo: El Sr. Jhon es dueño de una disquera. Jhon quiere comprarse una casa en la
playa, para eso gasta el sueldo que a él le corresponde en la empresa. En otras
palabras: “La empresa no asume sus gastos personales” porque Jhon es considerado
como tercero.
Se le llama ente a una empresa privada o pública, así como también a una institución
pública o privada. Este principio se refiere a que el propietario o propietarios del ente
no deben mezclar sus patrimonios personales con el patrimonio del ente, porque estos
finalmente puede provocar su descapitalización, así que si se mezclan los patrimonios
entonces se está violando este principio
BIENES ECONOMICOS
Comentario:
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,
independientemente de la forma cómo se ha obtenido, y por el cual alguien está
dispuesto a pagar un precio.
Principio que establece que los bienes económicos son todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales que pueden ser valuados en términos monetarios.
Ejemplo: Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le
traerá más ganancias a la empresa si adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, serían las maquinarias de una empresa, las cuales
se valoran por su precio de adquisición.
Son los bienes tangibles y los intangibles que son susceptibles de ser valuados en
términos monetarios.
Por ejemplo: bienes tangibles todos aquellos que tiene existencia material que
podemos tocar tales como las mercaderías, los suministros, los bienes para hacer
usados por la empresa y los intangibles como las patentes, un proyecto, una cartera
de clientes un software, etc.
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para
reducir todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos
y compararlos fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador común la moneda que tiene curso legal
en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
Comentario:
La elaboración de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es
una unidad. Todos los países, unos más que otros, son víctimas de la inflación, por lo
cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder adquisitivo.
Esta mezcla se da, especialmente, en el caso de los activos fijos. Por ejemplo, si en
enero de 1998 se compró un terreno, tres años después se vuelve a comprar otro en
el mismo lugar y en iguales condiciones, el precio de adquisición es posible que sea
mayor, debido principalmente a la pérdida de poder adquisitivo de la moneda, por lo
que las transacciones del último periodo no se puede mezclar con los de períodos
anteriores, a costa de obtener por resultado la combinación de unidades monetarias
de diferente poder adquisitivo, lo que incidiría en la distorsión de los estados
financieros.
Principio que establece que para registrar los estados financieros se debe tener una
moneda común, la cual es generalmente la moneda legal del país en que funciona el
ente.
Ejemplo: Una empresa peruana que produce chompas, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
EMPRESA EN MARCHA
Comentario:
El PCGA "empresa en marcha", también conocido como " Continuidad de la empresa"
se basa en la presunción de que la empresa continuará sus operaciones por un tiempo
indefinido y no será liquidado en un futuro previsible, salvo que existan situaciones
como: significativas y continuas pérdidas, insolvencia, etc.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no
consumidos a su costo de adquisición, y no a su valor actual de mercado.
Principio por el cual se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo contrario.
Se dice que una empresa está viva y operando si en sus estados financieros que
emite no dice claramente que está en liquidación, quiere decir que supondremos que
la empresa seguirá operando de manera indefinida.
VALUACION AL COSTO
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio expresado,
sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresión numérica de los
respectivos costos.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se está haciendo
prevalecer el costo como concepto básico de valuación, cuyo concepto se relaciona
con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el costo
es el efecto de la causa. El principio de costo condiciona la valuación de los bienes al
concepto de "erogación efectivamente producida" o costos comprometidos y
necesarios para la incorporación al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien varía con el transcurso del tiempo, la contabilidad no
refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por ejemplo
un edificio adquirido en S/. 50.000 pudiera dos años después estar vendiéndose en
S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrará en la contabilidad ningún cambio, salvo que,
como en el caso del Perú, se aplicara el ajuste por inflación al cierre del ejercicio de
acuerdo a la normatividad establecida. En libros no se muestra el posible valor de
venta de los bienes.
Es el principal criterio de valuación, que establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo histórico o de adquisición. Para establecer este
costo se deben tomar en cuenta los gastos en transporte y fijación para su
funcionamiento.
Ejemplo: La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar
galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y
para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300.
Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será
de $4500.
PERIODO
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del Plan
Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Comentario:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos
uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestión y establecer la
situación financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y fiscales
establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la distribución
del resultado. En esta información periódica también están interesados terceras
personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales inversionistas.
Las empresas tienen una duración indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados sólo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer al
cierre del periodo los resultados de operación y su situación financiera e informar de
los hechos importantes que han generado cambios en la participación de los
propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
DEVENGADO
Comentario:
En la aplicación del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en el
periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio tuviera
fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en parte en
el ejercicio siguiente.
Ejemplo: Consumo agua el mes de enero. El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo como egreso el consumo de agua en el mes
de enero, porque es ahí donde se consumió.
Este principio nos dice que debemos crear la provisión de la obligación de cobro o
pago sin importar a distinguir si se ha cobrado o pagado, sino que debemos de
aprovisionar en el mes que se originó la prestación del servicio, la transferencia de
propiedad del bien o la emisión del comprobante de pago cualquiera de las 2 que
pase.
OBJETIVIDAD
Comentario:
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades económicas
y financieras en que participa la empresa, tal como éstos se presentan, libre de
prejuicios. Los estados financieros deberán reflejar un punto de vista razonable y
neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de verificación por terceros.
REALIZACION
Comentario:
Con respecto a las operaciones de compra-venta, se considera vendido un bien
cuando se concreta la entrega de la mercadería o es puesta a disposición del
comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso de
venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por anticipado,
los resultados serán reconocidos en función de la realización periódica de los
servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma mensual.
Ejemplo: Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya
que cumple con el principio de realización.
Este principio tiene que ver mucho con el principio del devengado, porque tenemos
que reconocer todos los gastos y costos cuando se conozcan y los ingresos siempre y
cuando se hayan perfeccionado la venta legal y comercialmente.
Así como en las leyes tributarias dicen que nace la obligación tributaria cuando se
recibe el comprobante de pago o se haya recibido el bien o se esté recibiendo el
servicio cualquiera de las dos que suceda da origen al nacimiento de la obligación
tributaria, entonces bajo este concepto se deberán de reconocer los ingresos y gastos
respectivos.
PRUDENCIA
Este principio general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las
pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
Comentario:
La aplicación del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuación de los
valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el que sea
más bajo"; así por ejemplo, si se cuenta con mercaderías que a los 30 días de su
compra si incrementó el precio de adquisición en 20%, no debe aumentar en libros el
valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han realizado, están
todavía en poder de la empresa. Únicamente se reconocería la utilidad, en caso de su
venta.
Ejemplo: Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a
$180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180.
UNIFORMIDAD
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicación de
una norma o método contable, todas las operaciones siguientes deberán ser tratadas
en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alterarían los rubros de los
estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la comparación de los
rubros de un período a otro.
Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados
financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo
a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de
una nota aclaratoria.
Ejemplo: Las cuotas pagadas de un préstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos – que son – en el ejercicio correspondiente.
Si el ente ha elegido una metodología o política contable para todo el año deberá de
mantenerlo en forma consistente en los siguientes años, para que podamos comparar
los resultados económicos de un periodo a otro.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los límites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que
corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en cuenta
factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado
de las operaciones.
Comentario:
El principio de Significación, también denominado Materialidad, está dirigido
complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
La relación del principio de significación con la medición del patrimonio está referido a
que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a lo prescrito
por la disciplina contable (errores, violación de los principios, etc.), que incidan en los
resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes correspondientes, los
estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos informativos válidos de
la situación patrimonial, financiera y económica del ente a que están referidos.
Este principio establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben
tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
EXPOSICIÓN
Comentario:
El principio de Exposición, también denominado Revelación Suficiente, implica
formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relación directa con la presentación adecuada de los rubros contables que agrupan los
saldos de las cuentas, para una correcta interpretación de los hechos registrados.
Este principio dice que todo estado financiero debe tener toda la información necesaria
para poder interpretar adecuadamente la situación financiera del ente al que se
refieren.
Ejemplo: Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con “todas”
las actividades económicas que ha realizado, para que éstos puedan interpretarla.
C.P. Cesar Revelo Vallejos
Los estados financieros deberán ser presentados en forma cabal, es decir con sus
notas analíticas aclaratorias y definiendo la política contable puesta en marcha.
LINKOGRAFIA
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtual/publicaciones/quipukamayoc/
2000/primer/princi_conta.htm
https://www.gestiopolis.com/principios-de-contabilidad-generalmente-
aceptados-pcga-ejemplos/
http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-interpretacion/interpretacion-
principios-contabilidad