Universidad Autónoma

del Estado de México

“EL DISEÑO EFECTIVO DE LAS

ORGANIZACIONES "

ASIGNATURA: ADMINISTRACION II

DOCENTE: Jesús Anaya Ortega.

ALUMNO: Jorge Humberto Rojas
Hernández.

GRUPO: D4

ABRIL 2023.TOLUCA, MEX.

LO QUE ES LA ETAPA DE ORGANIZACIÓN:

La etapa de organización es la segunda del proceso de administración y es donde

debemos determinar cuál es el trabajo que hará cada uno de los miembros de la
organización para alcanzar lo planeado.

Una parte fundamental después de lo anterior es la coordinación el trabajo, donde

cada persona deberá conocer la importancia de su trabajo para que la empresa
pueda cumplir con las metas y objetivos establecidos y, por último, el seguimiento y
reorganización, ya que organizar es un proceso continuo.

La etapa de departamentalización no es que se haya olvidado, si no que esta

parte del proceso se da en las grandes empresas, donde en necesario dividir por
áreas para un mejor control de la organización.

Explicaciones propias del por qué es importante la organización dentro de

una empresa:

1.- Consiste en un diseño de las estructuras, procesos, métodos y procedimientos

a la optimización del trabajo que emplea cada departamento para definir la
jerarquía de cada puesto. Se emplea una herramienta importante llamada
organigrama esta nos representa de manera grafica las áreas y delimitar funciones
y jerarquías de la empresa. Con esto nos permite un mejor funcionamiento de la
empresa y una mejor forma de realizar las actividades de cada departamento para
llegar a generar una mejor productividad y mejores ganancias para la empresa.
 2.-La organización empresarial es importante ya que permite ordenar los recursos
y funciones con el fin de llegar a cumplir el objetivo de la empresa estableciendo
una estructura adecuada para la sistematización de recursos con el fin de lograr
hacer las tareas de manera eficiente. Como resultado la organización presenta
puntos de unión para la construcción de tareas y funciones, así como también
especificar obligaciones y relaciones de los distintos puestos.

3.-La organización empresarial siempre permite a corto o largo plazo, unas

mejoras en los resultados con los recursos disponibles, disminuyendo los costos y
mejorando los plazos de ejecución de los proyectos. Cuenta con la posibilidad de
una estructura organizacional y fomentar el trabajo conjunto, la cooperación entre
áreas y da como resultado un ambiente saludable y con mayor productividad.

DEFINIC IÓN
Es una actividad básica de la administración que sirve para agrupar y estructurar
todos los recursos (humanos y no humanos), con el f in de alcanzar los objetivos
predeterminados. De todos los recursos, el elemento humano es el más importante.
Mediante la organización, las personas se agrupan para realizar mejor las tareas

FUNC IONES interrelacionadas y trabajar mejor en grupo. La organización existe porque el trabajo
que debe realizarse es demasiado para una sola persona. De ahí la necesidad de

1. La identificación y la clasificación de las

contar con muchos auxiliares, lo cual conduce a un nuevo problema: lograr la
coordinación entre las personas. ELEM ENTOS BÁ SIC OS DEL
actividades requeridas.
2. La agrupación de las actividades necesarias C ONC EPTO
para el cumplimiento de los objetivos. EST RUCT URA . La organización implica el establecimiento del
3. La asignación de cada grupo de actividades a marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya
un administrador dotado de la autoridad que establece la disposición y la correlación de funciones,
(delegación) necesaria para supervisarlo jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos
4. La estipulación de coordinación horizontal (en un SIST EMA T IZA CIÓN. Esto se refiere a que todas las actividades
mismo o similar nivel organizacional) y vertical y recursos de la empresa deben de coordinarse racionalmente a
(entre las oficinas generales, una división y un fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
departamento) en la estructura organizacional. AGRUPA CIÓN Y A SIGNACIÓN DE A CT IV IDA DES Y
RESPONSA BILIDA DES Organizar implica la necesidad de
agrupar, dividir y asignar f unciones a fin de promover la
especialización.
J ERA RQUÍA . La organización, como estructura, origina la
necesidad de establecer niveles de responsabilidad dentro de la
empresa.
SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES. Uno de los objetivos básicos
ORGA NIZA C IÓN FORM A L de la organización es establecer los métodos más sencillos para
realizar el trabajo de la mejor manera posible.

ORGA NIZA C IÓN

Es un conjunto fijo de normas,
estructuras y procedimientos para
ordenar una organización.
Una organización f ormal está
conformada por diversas áreas que
cumplen una variedad de responsabilidades
coordinadas y enfocadas a conseguir el
objetivo que define a la propia empresa,
por lo que esta funciona gracias al
trabajo colectivo de sus integrantes.
ORGA NIZA C IÓN INFORM A L
Es aquella estructura social que controla
por medios no oficiales la productividad
empresarial dentro de una organización.
Incluye comportamientos, normas,
interacción entre subordinados,relaciones
personales y profesionales que influyen en
el desempeño de los trabajadores de una
empresa.
PRINC IPIOS FUNDA M ENTA LES DE LA ORGA NIZA C IÓN
Unidad de mando: cada empleado debe tener un solo jefe para evitar
conf usiones y conflictos de autoridad.
J erarquía: se establecen niveles de autoridad y responsabilidad para que la
información fluya de manera clara y eficiente.
División del trabajo: se divide el trabajo en tareas específicas para
aumentar la eficiencia y reducir los tiempos de ejecución.
Coordinación: se establecen mecanismos de coordinación y comunicación
para garantizar la integración y el trabajo en equipo.
Autoridad y responsabilidad: se establecen las responsabilidades y
autoridades de cada persona en la organización, para que se sepa quién
toma las decisiones y quién es responsable de los resultados.
TÉC NIC A S DE ORGA NIZA C IÓN
ORGANIGRAMAS: Los organigramas son herramientas
necesarias para llevar a cabo una organización racional.
MANUALES: Son documentos detallados, que contienen en
f orma ordenada y sistemática, información acerca de la
organización de la empresa y pueden ser: de políticas,
departamentales, de bienvenida, de organización, de
procedimientos, de contenido múltiple, de técnicas, de puestos.
A NÁ LISIS DE PUEST O: Es una técnica pormenorizada de las
labores que se desempeñan en una unidad de trabajo específica e
impersonal (puesto), así como las características, conocimientos y
aptitudes que debe poseer el personal que lo desempeña. El análisis
del puesto tiene como objetivos: mejorar los sistemas de trabajo,
delimitar funciones y responsabilidades, evitar fugas de
responsabilidad y autoridad, fundamentar programas de
entrenamiento, retribuir adecuadamente al personal y mejorar la
selección del personal.

MAPA MENTAL
 DESARROLLAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE Industrias Zubiria S.A DE C.V:

GERENCIA

DIRECCIÓN DE DIRECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN OPERACIONES

SISTEMAS Y JEFE DE RH JEFE JEFE DE JEFE DE

JEFE DE JEFE DE
SEGURIDAD ASEGURAMIENTO PLANEACIÓN MANTENIMENTO
PRODUCCIÓN ALMACEN
PATRIMONIAL DE CALIDAD

AUXILIAR DE RH SUPERVISOR DE
SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE SUPERVISOR DE
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
CALIDAD PRODUCCIÓN ALMACEN
PLANEACIÓN

AUXILIAR DE MECANICO
INSPECTOR DE LIDER DE LÍNEA
RECIBO
CALIDAD

AYUDANTE MONTACARGUISTA ALMACENISTA.

GENERAL.
ETIQUETAS.
LISTA DE DESCRIPCIÓN DE LOS DEPARTAMENTOS Y SUS FUNCIONES:
GERENCIA:
El gerente general tiene funciones como:

 Liderar toda la compañía.

 Coordinar el trabajo de las diferentes áreas dentro de la empresa u organización.
 Establecer las metas a corto y largo plazo de la organización.
 Planificar y supervisar todas las actividades que se llevan a cabo dentro de la empresa.
 Ser el portavoz de la organización.
 Coordinar alianzas o negocios con otras organizaciones o compañías.
 Tomar decisiones.
 Administrar los recursos humanos y materiales.
 Motivar al resto de los empleados.

DIERECCIÓN DE ADMINNISTRATIVOS:
Tiene como función coordinar el trabajo que desempeñan sus departamentos a cargo en este caso tiene a sistemas y RH a su cargo tiene que asegurar un buen desempeño, así como auxiliar a gerencia
a buscar nuevos clientes para tener una producción continua y planear nuevas formas de publicidad y estrategias.
SISTEMAS Y SEGURIDAD PATRIMONIAL:
Tiene como función mantener los equipos de cómputo y de oficina en buen estado, también es encargado de realizar la publicidad digital y mantener en condiciones optimas el sistema de seguridad de la
empresa para evitar incidencias.
JEFE DE RH:
Se encarga de reclutar gente ya preseleccionada por su auxiliar, se encarga de las nóminas, cotizaciones con proveedores, realiza los gastos financieros de la empresa junto con la dirección de
administrativos. También valida el desempeño de los empleados y promueve capacitaciones.
AUXILIAR DE RH:
Recluta gente la preselecciona para que su jefe directo evalué las contrataciones, organiza y planifica al personal, realiza planes de información para los empleados, evalúa el desempeño y control del
personal, previene riesgos laborales y se encarga de dar capacitaciones.
DIRECCIÓN DE OPERACIONES:
Tiene como función coordinar sus departamentos a cargo en el recae todo el procedimiento que se lleva a cabo desde la materia prima que entra a la empresa hasta el producto terminado que sale para
entrega, tiene que pedir resultados a los encargados de departamento de cómo va la función de cada proyecto y por medio de una junta con los encargados dar soluciones a problemas que se presenten
para tener un mejor aprovechamiento del personal a su cargo.

JEFE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD:

 Su función es verificar que los procedimientos de los clientes estén bien elaborados junto con el jefe de producción para realizar las corridas del producto, también se encarga de realizar el sistema de
gestión de calidad de acuerdo con normas para poder realizar certificaciones y darle más valor a la empresa ya que si en algún momento un cliente pide una auditoria al sistema de gestión de calidad estar
dentro de los estándares que piden y mantener al cliente activo en la empresa. Por otro lado, también está a cargo de la parte de calidad del producto revisa junto con el supervisor de calidad como va el
avance por producción si se verifican los detalles de calidad en línea y en proceso para evitar rechazos del cliente.
SUPERVISOR DE CALIDAD:
Sus funciones son rendir cuentas de los inspectores de calidad que se encuentran en producción verificando los requerimientos del cliente a su jefe directo para si en algún momento se encuentra un detalle en
la producción poder darle alguna solución y no después ser rechazado por el cliente.
INSPECTOR DE CALIDAD:
Sus funciones son rendir cuentas de los inspectores de calidad que se encuentran en producción verificando los requerimientos del cliente a su jefe directo para si en algún momento se encuentra un detalle en
la producción poder darle alguna solución y no después ser rechazado por el cliente.
INSPECTOR DE CALIDAD:
Este personal se encarga de validar por medio de chequeos constantes la producción generada como producto final para determinar si este dicho producto cumple con los procedimientos y lineamientos
de calidad que el cliente a solicitado tiene la función de aprobar o rechazar el producto si este se encuentra bien elaborado o tiene alguna falla.
ETIQUETAS:
Se encarga de generar las etiquetas de los corrugados o del producto dependiendo de las indicaciones de los procedimientos del cliente, elabora los diseños para ser validades por calidad y proceder a
mandarlos a líneas de producción.
JEFE DE PRODUCCIÓN:
Su función es coordinar a su personal a cargo fomentar capacitaciones para nuevos proyectos, se coordina con el jefe de calidad para verificar los procedimientos que manda el cliente y poder liberarlos
para arranques de nuevos proyectos, lleva el control de los producido diariamente para un mayor control, se apoya del supervisor para garantizar una buena corrida de cada proyecto y mantener
satisfecho al cliente, da resultados al director de operaciones. Su jefe directo.
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN:
Su función es tener en orden sus líneas de producción saber que es lo que hará cada una de estas y proporcionarles ordenes de compra a sus lideres de línea para arrancar los proyectos y tener un flujo
contante en producción y no tener atoramientos que indicarían tiempos muertos para poder realizar la mayor cantidad de producto terminado y poder cumplir con los pedidos en tiempo y forma .
LIDER DE LÍNEA:
Junto con el supervisor se encarga de verificar que ordenes tienes que elaborar de acuerdo con lo programado, el líder se encarga de pedir a almacén los materiales que necesitara para la producción de
la corrida de acorde con los procedimientos, también se encarga de solicitar a etiquetas el material que ocupara para realizar la corrida correspondiente, organiza a los ayudantes generales de acuerdo a
sus habilidades para un mejor flujo y comienzan las corridas.
AYUDANTE GENERAL:
Su función es muy importante ya que ellos se encargan de realizar todas las ordenes de trabajo que se generan para la entrega de a los clientes de su producto, su función básicamente es realizar la
producción colocando el molde y tipo de plástico que se debe utilizar realizar los cortes, empacar el producto, etiquetarlo, entarimarlo y tener buena respuesta de calidad para pasarlo a producto
terminado.
 SUPERVISOR DE CALIDAD:

Sus funciones son rendir cuentas de los inspectores de calidad que se encuentran en producción verificando los requerimientos del cliente a su jefe directo para si en algún momento se encuentra un detalle en
la producción poder darle alguna solución y no después ser rechazado por el cliente.
INSPECTOR DE CALIDAD:
Este personal se encarga de validar por medio de chequeos constantes la producción generada como producto final para determinar si este dicho producto cumple con los procedimientos y lineamientos
de calidad que el cliente a solicitado tiene la función de aprobar o rechazar el producto si este se encuentra bien elaborado o tiene alguna falla.
ETIQUETAS:
Se encarga de generar las etiquetas de los corrugados o del producto dependiendo de las indicaciones de los procedimientos del cliente, elabora los diseños para ser validades por calidad y proceder a
mandarlos a líneas de producción.
JEFE DE PRODUCCIÓN:
Su función es coordinar a su personal a cargo fomentar capacitaciones para nuevos proyectos, se coordina con el jefe de calidad para verificar los procedimientos que manda el cliente y poder liberarlos
para arranques de nuevos proyectos, lleva el control de los producido diariamente para un mayor control, se apoya del supervisor para garantizar una buena corrida de cada proyecto y mantener
satisfecho al cliente, da resultados al director de operaciones. Su jefe directo.
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN:
Su función es tener en orden sus líneas de producción saber que es lo que hará cada una de estas y proporcionarles ordenes de compra a sus lideres de línea para arrancar los proyectos y tener un flujo
contante en producción y no tener atoramientos que indicarían tiempos muertos para poder realizar la mayor cantidad de producto terminado y poder cumplir con los pedidos en tiempo y forma .
LIDER DE LÍNEA:
Junto con el supervisor se encarga de verificar que ordenes tienes que elaborar de acuerdo con lo programado, el líder se encarga de pedir a almacén los materiales que necesitara para la producción de
la corrida de acorde con los procedimientos, también se encarga de solicitar a etiquetas el material que ocupara para realizar la corrida correspondiente, organiza a los ayudantes generales de acuerdo a
sus habilidades para un mejor flujo y comienzan las corridas.
AYUDANTE GENERAL:
Su función es muy importante ya que ellos se encargan de realizar todas las ordenes de trabajo que se generan para la entrega de a los clientes de su producto, su función básicamente es realizar la
producción colocando el molde y tipo de plástico que se debe utilizar realizar los cortes, empacar el producto, etiquetarlo, entarimarlo y tener buena respuesta de calidad para pasarlo a producto
terminado.

INSPECTOR DE CALIDAD:

Este personal se encarga de validar por medio de chequeos constantes la producción generada como producto final para determinar si este dicho producto cumple con los procedimientos y lineamientos de
calidad que el cliente ha solicitado tiene la función de aprobar o rechazar el producto si este se encuentra bien elaborado o tiene alguna falla. ETIQUETAS: Se encarga de generar las etiquetas de los
corrugados o del producto dependiendo de las indicaciones de los procedimientos del cliente, elabora los diseños para ser validades por calidad y proceder a mandarlos a líneas de producción.

JEFE DE PRODUCCIÓN:

Su función es coordinar a su personal a cargo fomentar capacitaciones para nuevos proyectos, se coordina con el jefe de calidad para verificar los procedimientos que manda el cliente y poder liberarlos para
arranques de nuevos proyectos, lleva el control de los producido diariamente para un mayor control, se apoya del supervisor para garantizar una buena corrida de cada proyecto y mantener satisfecho al cliente,
da resultados al director de operaciones. Su jefe directo.
SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN:

Su función es tener en orden sus líneas de producción saber qué es lo que hará cada una de estas y proporcionarles órdenes de compra a sus lideres de línea para arrancar los proyectos y tener un flujo
contante en producción y no tener atoramientos que indicarían tiempos muertos para poder realizar la mayor cantidad de producto terminado y poder cumplir con los pedidos en tiempo y forma.

LIDER DE LÍNEA:

Junto con el supervisor se encarga de verificar que ordenes tienes que elaborar de acuerdo con lo programado, el líder se encarga de pedir a almacén los materiales que necesitara para la producción de la
corrida de acorde con los procedimientos, también se encarga de solicitar a etiquetas el material que ocupara para realizar la corrida correspondiente, organiza a los ayudantes generales de acuerdo con sus
habilidades para un mejor flujo y comienzan las corridas.

AYUDANTE GENERAL:

Su función es muy importante ya que ellos se encargan de realizar todas las ordenes de trabajo que se generan para la entrega de a los clientes de su producto, su función básicamente es realizar la
producción colocando el molde y tipo de plástico que se debe utilizar realizar los cortes, empacar el producto, etiquetarlo, entarimarlo y tener buena respuesta de calidad para pasarlo a producto terminado.

JEFE DE PLANEACIÓN:

Se encarga de planear el trabajo que se tiene que realizar por producción, genera las órdenes de compra de acuerdo con lo establecido por el cliente y las organiza de acuerdo a los tiempos de entrega, planea
el tiempo de inicio y el tiempo de termino de cada corrida, así como su transportación como las horas de carga y el tiempo que tardara en llegar al cliente.

AUXILIAR DE PLANEACIÓN:

Su función es apoyar al jefe de planeación para tener en orden los tiempos de producción monitorear en piso cómo va el avance, verificar que los transportes lleguen en el horario establecido y que la carga del
producto terminado se vaya en el horario establecido, así como realizar las listas de los productos que se utilizaran para pasárselos a el director administrativo ye verifique los materiales de compra.

JEFE DE ALMACEN:

Su función es Supervisar la recepción y entrega de la mercancía. Supervisar la captura de entradas, según facturas y/o remisiones por las compras según “SOLICITUDES DE COMPRAS”. Supervisar la
operación del sistema de almacén. Supervisar el abastecimiento de uso común a las áreas.

SUPERVISOR DE ALMACEN:

Su función es supervisar la recepción de mercancías, Almacenamiento, Conservación y mantenimiento, Gestión y Control de existencias, Expedición de mercancías según la estructura o construcción, verificar
las entradas y salidas de almacén llevar un correcto inventario con ayuda de métodos como: PEPS, PUES O PROMEDIOS para generar un mejor control y no tener tanto material obsoleto. ...

AUXILIAR DE RECIBO:

Su función es validar la materia prima o cualquier producto que entre u salga del almacén revisando que este en condiciones optimas para almacenar y para producción en caso de no cumplir puede rechazar
el material, ya sea porque no cumple con las características o por caducidades próximas, pasa su reporte al supervisor para checarlos con el proveedor y mande de nuevo la mercancía o bien le da entrada a la
mercancía teniendo un registro.

ALMACENISTA:

Se encarga de llevar un amplio inventario de todo lo que tiene en su almacén, les da lugar a nuevos materiales, tiene un orden para un correcto almacenamiento. MONTACARGUISTA: Su función es acomodar
el material donde el almacenista le indique, y surtir el material a los lideres de línea para las corridas, llevando un orden y cuenta de material también le rinde cuentas al auxiliar para descontar el material que se
utilizara.

JEFE DE MATENIMIENTO:
 Su función es coordinar a su personal a cargo llevando un registro de la maquinaria y herramienta que se utiliza en la empresa, así como pedir piezas nuevas para las maquinas en llegado caso, se encarga de
supervisar que todo se encuentre en orden.

SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO:

Su función es validar que los mecánicos cumplan con su función en la empresa, supervisan que el mantenimiento de las maquinas se encuentre en óptimas condiciones para no retrasar las producciones.

MECÁNICO:

Su función es llevar un control sobre que defectos tienen las maquinas, que arreglos se les han hecho y darles un correcto mantenimiento para así no quedarse sin inyectoras y retrasar la producción.

FUENTES CONSULTADAS:

“Administración: gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo”, de la autora Lourdes Münch, en específico el capítulo 4. Organización, que se encuentra en la plataforma SEDUCA (página 61)